Miete und Service von Multifunktionsgeräten inklusive einer Managementsoftware
Der Generalstaatsanwalt in Berlin
Die Generalstaatsanwaltschaft Berlin betreibt an insgesamt sieben Standorten 23 gemietete Kopiergeräte. Das derzeitige Kopiervolumen beträgt jährlich ca. 4 000 000 Kopien.
Der im vorliegenden Verfahren zu vergebende Auftrag hat einerseits den derzeitigen Bedarf und andererseits ein an die Geschäftsabläufe und zu erwartenden zukünftigen Anforderungen optimiertes Outputmanagement abzudecken. Durch den Auftragnehmer sind folgende wesentliche Leistungsbereiche zu erbringen:
(1) Anmietung von 23 Multifunktionsgeräten, jeweils mit den Funktionalitäten Kopieren, Scannen, Drucken.
(2) Im Mietpreis müssen die Bereitstellung, die Wartung und die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft enthalten sein.
(3) Lieferung der Verbrauchsmaterialien wie Toner und Heftklammern.
(4) Bereitstellung einer Managementsoftware, die eine zentrale Steuerung, Unterstützung von Prozessabläufen und ein umfassendes Controlling der Systeme und eingesetzter sonstiger Drucker gewährleistet.
(5) Herbeiführung der Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems.
(6) Support der eingesetzten Managementsoftware.
(7) Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems nach Erfordernissen des Auftragnehmers.
Die detaillierten Leistungsmerkmale werden den ausgewählten Teilnehmern bei Angebotsaufforderung übermittelt.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-25.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
- • Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
- • Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität › Dokumentenerstellungssoftwarepaket
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-11-25 | Auftragsbekanntmachung |
| 2012-05-14 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2011-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:
“23 Multifunktionsgeräte in den Leistungsklassen 3 bis 5”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Generalstaatsanwalt in Berlin
Postanschrift: Elßholzstraße 30-33
Postleitzahl: 10781
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/justiz/strafverfolgung/gsta/index.html 🌏
E-Mail: birgit.keil@gsta.berlin.de 📧
Telefon: +49 309015-2717 📞
Fax: +49 309015-2786 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 230-373076
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen
“(1) Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. (2) Rechtzeitig...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Generalstaatsanwaltschaft Berlin betreibt an insgesamt sieben Standorten 23 gemietete Kopiergeräte. Das derzeitige Kopiervolumen beträgt jährlich ca. 4...”
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“Der im vorliegenden Verfahren zu vergebende Auftrag hat einerseits den derzeitigen Bedarf und andererseits ein an die Geschäftsabläufe und zu erwartenden...”
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“(1) Anmietung von 23 Multifunktionsgeräten, jeweils mit den Funktionalitäten Kopieren, Scannen, Drucken.”
“(2) Im Mietpreis müssen die Bereitstellung, die Wartung und die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft enthalten sein.”
“(3) Lieferung der Verbrauchsmaterialien wie Toner und Heftklammern.”
“(4) Bereitstellung einer Managementsoftware, die eine zentrale Steuerung, Unterstützung von Prozessabläufen und ein umfassendes Controlling der Systeme und...”
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“(5) Herbeiführung der Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems.”
“(6) Support der eingesetzten Managementsoftware.”
“(7) Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems nach Erfordernissen des Auftragnehmers.”
“Die detaillierten Leistungsmerkmale werden den ausgewählten Teilnehmern bei Angebotsaufforderung übermittelt.”
Beschreibung der Optionen:
“Anpassung des Systems an gesetzliche Anforderungen; hier: elektronische Akte.”
“Zusätzliche Systemkomponenten:”
“a) Multifunktionsgeräte;”
“b) Dokumentenscanner.”
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Referenznummer: Vergabe_5423_GStA_Sdh.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“An die verschiedenen Standorte der Strafverfolgungsbehörden Berlins.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Teilnehmer haben gem. § 7 EG VOL/A die zum Nachweis ihrer Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit erforderlichen Unterlagen im Original oder...”
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“Die Teilnehmer haben gemäß Frauenförderverordnung (FFV) eine entsprechende Erklärung gemäß des Vordruckes wirt_359 abzugeben. Angebote, die keine oder...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“(1) Unternehmensdarstellung mit Angaben zu den Kernkompetenzen, zur Organisation sowie zu Eigentums- und Beteiligungsverhältnissen.”
“(2) Angaben der Umsätze (Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.”
“(3) Angabe der Anzahl der Ausbildungsplätze bzw. Nachweis der Beteiligung an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder...”
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“(4) Angabe der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.”
“(5) Gemäß § 8 Abs. 1 des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetztes (v. 8.7.2010) gelten die Mindeststandards der ILO-Kernarbeitsnormen. Die Teilnehmer...”
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“(6) Gemäß § 1 des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetztes (v. 8.7.2010) haben die Teilnehmer eine Erklärung zur Tariftrue und Mindestentlohnung gemäß...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“(1) Qualität, Vergleichbarkeit, Umfang und Anzahl der Referenzen bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart in den letzten drei Jahren; die Referenzen...”
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“(2) Hardware-Partnerzertifizierungen (Art und Status).”
“(3) Möglichkeit einer Teststellung der vorgeschlagenen Gesamtlösung auf eigene Kosten. Der Umfang der Teststellung wird mit der Angebotsaufforderung...”
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Werden mit der Angebotsaufforderung mitgeteilt.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der:”
“a) ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber...”
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“b) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften ("Bewerbergemeinschaftserklärung").”
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
“In die Gesamtbewertung fließen die Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu 60 % und die Ergebnisse der Fachkunde und...”
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-01-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Generalstaatsanwaltschaft Berlin
Birgit Keil
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe_5423_GStA_Sdh.
Zusätzliche Informationen
“(1) Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.”
“(2) Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über den Teilnahmewettbewerb werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Teilnehmerfrist erteilt.”
“(3) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung inklusive aller geforderten Unterlagen/Nachweise/Informationen in einem verschlossenem...”
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“(4) Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber/Bieter keine Kostenerstattung.”
“(5) Der Umfang der Teststellung wird von dem Auftraggeber mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben. Für die Teststellung erhält der Bieter keine Vergütung.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer...”
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Quelle: OJS 2011/S 230-373076 (2011-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:
“23 Multifunktionsgeräte in den Leistungsklassen 3 bis 5”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Generalstaatsanwalt in Berlin
Postanschrift: Elßholzstraße 30-33
Postleitzahl: 10781
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/justiz/strafverfolgung/gsta/index.html 🌏
E-Mail: birgit.keil@gsta.berlin.de 📧
Telefon: +49 309015-2717 📞
Fax: +49 309015-2786 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 230-373076
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen
“(1) Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. (2) Rechtzeitig...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Generalstaatsanwaltschaft Berlin betreibt an insgesamt sieben Standorten 23 gemietete Kopiergeräte. Das derzeitige Kopiervolumen beträgt jährlich ca. 4...”
“Der im vorliegenden Verfahren zu vergebende Auftrag hat einerseits den derzeitigen Bedarf und andererseits ein an die Geschäftsabläufe und zu erwartenden...”
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“(1) Anmietung von 23 Multifunktionsgeräten, jeweils mit den Funktionalitäten Kopieren, Scannen, Drucken.”
“(2) Im Mietpreis müssen die Bereitstellung, die Wartung und die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft enthalten sein.”
“(3) Lieferung der Verbrauchsmaterialien wie Toner und Heftklammern.”
“(4) Bereitstellung einer Managementsoftware, die eine zentrale Steuerung, Unterstützung von Prozessabläufen und ein umfassendes Controlling der Systeme und...”
“(5) Herbeiführung der Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems.”
“(6) Support der eingesetzten Managementsoftware.”
“(7) Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems nach Erfordernissen des Auftragnehmers.”
“Die detaillierten Leistungsmerkmale werden den ausgewählten Teilnehmern bei Angebotsaufforderung übermittelt.”
“Anpassung des Systems an gesetzliche Anforderungen; hier: elektronische Akte.”
“Zusätzliche Systemkomponenten:”
Mehr anzeigen (2)
“a) Multifunktionsgeräte;”
“b) Dokumentenscanner.”
Referenznummer: Vergabe_5423_GStA_Sdh.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“An die verschiedenen Standorte der Strafverfolgungsbehörden Berlins.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Teilnehmer haben gem. § 7 EG VOL/A die zum Nachweis ihrer Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit erforderlichen Unterlagen im Original oder...”
“Die Teilnehmer haben gemäß Frauenförderverordnung (FFV) eine entsprechende Erklärung gemäß des Vordruckes wirt_359 abzugeben. Angebote, die keine oder...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“(1) Unternehmensdarstellung mit Angaben zu den Kernkompetenzen, zur Organisation sowie zu Eigentums- und Beteiligungsverhältnissen.”
“(2) Angaben der Umsätze (Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.”
Mehr anzeigen (4)
“(3) Angabe der Anzahl der Ausbildungsplätze bzw. Nachweis der Beteiligung an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder...”
“(4) Angabe der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.”
“(5) Gemäß § 8 Abs. 1 des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetztes (v. 8.7.2010) gelten die Mindeststandards der ILO-Kernarbeitsnormen. Die Teilnehmer...”
“(6) Gemäß § 1 des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetztes (v. 8.7.2010) haben die Teilnehmer eine Erklärung zur Tariftrue und Mindestentlohnung gemäß...”
“(1) Qualität, Vergleichbarkeit, Umfang und Anzahl der Referenzen bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart in den letzten drei Jahren; die Referenzen...”
“(2) Hardware-Partnerzertifizierungen (Art und Status).”
Mehr anzeigen (1)
“(3) Möglichkeit einer Teststellung der vorgeschlagenen Gesamtlösung auf eigene Kosten. Der Umfang der Teststellung wird mit der Angebotsaufforderung...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Werden mit der Angebotsaufforderung mitgeteilt.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der:”
“a) ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber...”
Mehr anzeigen (1)
“b) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften ("Bewerbergemeinschaftserklärung").”
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
“In die Gesamtbewertung fließen die Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu 60 % und die Ergebnisse der Fachkunde und...”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-01-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Generalstaatsanwaltschaft Berlin
Birgit Keil
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe_5423_GStA_Sdh.
Zusätzliche Informationen
“(1) Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.”
“(2) Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über den Teilnahmewettbewerb werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Teilnehmerfrist erteilt.”
Mehr anzeigen (3)
“(3) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung inklusive aller geforderten Unterlagen/Nachweise/Informationen in einem verschlossenem...”
“(4) Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber/Bieter keine Kostenerstattung.”
“(5) Der Umfang der Teststellung wird von dem Auftraggeber mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben. Für die Teststellung erhält der Bieter keine Vergütung.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer...”
Quelle: OJS 2011/S 230-373076 (2011-11-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 408 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 94-154613
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 230-373076
ABl. S-Ausgabe: 94
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-03 📅
Name: Océ-Deutschland GmbH
Postanschrift: Panoramastraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.oce.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2012/S 094-154613 (2012-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 408 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 94-154613
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 230-373076
ABl. S-Ausgabe: 94
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-03 📅
Name: Océ-Deutschland GmbH
Postanschrift: Panoramastraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.oce.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2012/S 094-154613 (2012-05-14)
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