Miete von Kopiergeräten und einer Hausdruckerei

Stadt Lehrte

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung/Lieferung von Kopiergeräten und einer Hausdruckerei u.a. zum Drucken, Kopieren und Scannen einschließlich Wartungsarbeiten im Rahmen eines Mietvertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Lehrte

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-02	Auftragsbekanntmachung
2011-09-19	Ergänzende Angaben
2011-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

— Kopiergerätekategorie A (sw) gemäß Leistungsbeschreibung/technische Eigenschaften, Anzahl: 12,— Kopiergerätekategorie B (sw) gemäß Leistungsbeschreibung/technische Eigenschaften, Anzahl: 19,— Kopiergerätekategorie C (sw) gemäß Leistungsbeschreibung/technische Eigenschaften, Anzahl: 11,— Kopiergerätekategorie D (Farbe und sw) gemäß Leistungsbeschreibung/technische Eigenschaften, Anzahl: 1,— Kopiergerätekategorie E - Hausdruckerei (Farbe und sw) gemäß Leistungsbeschreibung/technische Eigenschaften, Anzahl: 1.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 31275
Postort: Lehrte
Kontakt
Internetadresse: http://www.lehrte.de 🌏
E-Mail: sonja.schulz@lehrte.de 📧
Telefon: +49 5132505210 📞
Fax: +49 5132505115 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 88-143066
ABl. S-Ausgabe: 88

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

— Kopiergerätekategorie A (sw) gemäß Leistungsbeschreibung/technische Eigenschaften, Anzahl: 12,

— Kopiergerätekategorie B (sw) gemäß Leistungsbeschreibung/technische Eigenschaften, Anzahl: 19,

— Kopiergerätekategorie C (sw) gemäß Leistungsbeschreibung/technische Eigenschaften, Anzahl: 11,

— Kopiergerätekategorie D (Farbe und sw) gemäß Leistungsbeschreibung/technische Eigenschaften, Anzahl: 1,

— Kopiergerätekategorie E - Hausdruckerei (Farbe und sw) gemäß Leistungsbeschreibung/technische Eigenschaften, Anzahl: 1.

Beschreibung der Optionen:

Einmalige Vertragsverlängerung durch einseitige Erklärung des Auftraggebers um weitere 3 Monate. Ein Anspruch auf Verlängerung besteht seitens des Auftragnehmers nicht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 10/10 71 / Kopierer 2012-16

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen oder Nachweise sind zwingend mit dem Angebot einzureichen:

1) Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist niicht älter als 6 Monate) - Hinweis: hiervon sind in Deutschland erfasst: das "Handelsregister", die Handwerksrolle", das "Vereinsregister",

2) rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A gemäß Anlage "Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A" im Original.

Allgemeine Hinweise:

a) Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

b) für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die entsprechenden Nachweise nach Maßgabe der Ziffern 7 und 8 der Vergabeunterlagen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen oder Nachweise sind zwingend mit dem Angebot einzureichen:

Nachweis einer bei Ablauf der Angebotsfrist bestehenden, angemessenen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall:

— 2 000 000,00 EUR gegen Personenschäden,

— 1 000 000,00 EUR gegen Sachschäden und,

— 500 000,00 EUR gegen Vermögensschäden.

Dies entweder a) durch Vorlage der Anlage "Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung" der Vergabeunterlagen im Original oder b) durch Bestätigung des Versicherers in Kopie. Die drei Versicherungsarten müssen hierbei ausdrücklich benannt sein und die Mindestbeträge müssen aus dem Nachweis hervorgehen.

Allgemeine Hinweise:

a) Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

b) für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die entsprechenden Nachweise nach Maßgabe der Ziffern 7 und 8 der Vergabeunterlagen einzureichen.

Mindeststandards:

Deckungssummen je Versicherungsfall:

— 2 000 000,00 EUR gegen Personenschäden,

— 1 000 000,00 EUR gegen Sachschäden und,

— 500 000,00 EUR gegen Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen oder Nachweise sind zwingend mit dem Angebot einzureichen:

Drei (3) Referenzen für Aufträge über Lieferung von Kopiergeräten gemäß näherer Vorgaben in der Anlage "Referenzliste" der Vergabeunterlagen.

Allgemeine Hinweise: a) Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

b) für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die entsprechenden Nachweise nach Maßgabe der Ziffern 7 und 8 der Vergabeunterlagen einzureichen.

Mindeststandards:

1) Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein,

2) Es muss mindestens ein Auftrag über die Lieferung und Instandsetzung von mindestens 30 Kopiergeräten sowie ein Auftrag über die Lieferung und Instandsetzung einer Hausdruckerei angegeben werden,

3) Als Lieferung in diesem Sinne gelten sowohl die Vermietung als auch der Verkauf sowie Mischformen wie Leasing,

4) Kopiergeräte in diesem Sinne sind Geräte mit mindestens Druck-, Kopier- und Scanfunktion.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit Benennung eines bevollmächtigten Mitglieds.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vorab Überweisung auf das Konto des Auftraggebers bei der Volksbank Lehrte, BLZ 25193331, Kto.-Nr. 7000070000 (IBAN DE73251933317000070000, BIC GENODEF1PAT), Verwendungszweck: 111143461/Kopierer; Einzahlungsbeleg ist bei Anforderung der Vergabeunterlagen vorzulegen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-07-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lehrte
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sonja Schulz
Internetadresse: www.lehrte.de 🌏
Name: Stadt Lehrte
Kontaktperson: Stadt Lehrte Hauptamt
URL für weitere Informationen: www.lehrte.de 🌏
URL der Dokumente: www.lehrte.de 🌏
URL der Teilnahme: www.lehrte.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10/10 71 / Kopierer 2012-16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

"§ 101a Informations- und Wartepflicht, Abs. 1: Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

§ 101b Unwirksamkeit, Abs. 1: Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber: 1. gegen § 101a verstoßen hat.

§ 107 Einleitung, Antrag:

— Abs. 1: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

— Abs. 2: Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

— Abs. 3: Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind...

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer:

Abs. 1: Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zuverhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

Abs. 2: Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

Ergänzender Hinweis: die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechungim Regelfall nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist sowohl nach der vergaberechtlichen Rechtsprechung als auch nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr "unverzüglich" i.S.v. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe 4.1)
Quelle: OJS 2011/S 088-143066 (2011-05-02)

Ergänzende Angaben (2011-09-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 184-300137
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 88-143066
ABl. S-Ausgabe: 184
Quelle: OJS 2011/S 184-300137 (2011-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 282 880,80 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 228-369373
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 10/10 71/Kopierer 2012-16 II

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. alle in der Leistungsbeschreibung genannten Bewertungskriterien in Abhängigkeit zum Preis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-26 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 088-143066

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Quelle: OJS 2011/S 228-369373 (2011-11-22)

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