Multimediales Redaktions- und Planungssystem

Zusätzliche Informationen

Zu I.1) Interessenten, die einen Teilnahmeantrag einreichen wollen, werden gebeten der Vergabestelle (I.1)) unter Angabe des Vergabeverfahrens des AG (siehe IV.1.1)) unverzüglich ihre Anschrift (Post, Fax, E-Mail, Adresse) bekannt zu geben, damit gegebenenfalls aktuelle Informationen übermittelt werden können. Die Vergabeunterlagen werden nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes an die ausgewählten Bewerber versandt.

Zu III.2) Teilnahmebedingungen: Der Bewerber hat zur Situation seines Unternehmens die in Ziffer III.2) benannten Erklärungen/Nachweise abzugeben (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes, die mit den geforderten vergleichbar sind). Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist (vgl. auch III.1.3)). Sie haben auch zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Bei den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen handelt es sich aber grundsätzlich nicht um Mindestbedingungen.

Zwingende Angaben, d.h. Angaben und Erklärungen, die zwingend bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorzulegen sind, sind als "Mindestanforderung" gekennzeichnet. Die nicht rechtzeitige Vorlage der als "Mindestanforderung" gekennzeichneten Angaben führt zum Ausschluss.

Das Fehlen sonstiger Angaben und Erklärungen hat keinen zwingenden Ausschluss des Bewerbers zur Folge, sondern kann zum Ausschluss oder zur Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung führen. Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat schriftlich zu erfolgen, (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der genannten Kontaktstelle, Sekretariat Einkauf, 7. Etage, Raum 05.07.635) – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig.

Der Umschlag ist geschlossen an die genannte Kontaktstelle zu senden. Weiterhin ist der Umschlag wie folgt zu kennzeichnen:

Teilnahmeantrag - "Multimediales Redaktions- und Planungssystem".

Achtung! Bitte nicht öffnen!

Geforderte Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden.

Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Punkt III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen.

Der Auftraggeber prüft den Teilnahmeantrag in einem dreistufigen Verfahren.

1. Stufe: Prüfung auf Vorliegen der geforderten Nachweise und Erklärungen (III.2.1), III.2.2), III.2.3)),

2. Stufe: Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen,

3. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit und personellen und technischen Ausstattung gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der Auftraggeber eine Bewerbungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 80 Punkte erreichen kann.

Von diesen 80 Punkten entfallen:

— Max. 50 Punkte auf die Bewertung der Referenzen, bezogen auf die zu erbringenden Leistungen, gemäß III.2.3/1 (bewertet wird die Vergleichbarkeit der Referenzen und die Anzahl der Referenzprojekte) und max. 30 Punkte auf die Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und der persönlichen Lage, gemäß III.2.1) und III.2.2).

Die Bewertungsmatrix zur Auswahl der Bewerber im Teilnahmewettbewerb kann auf Nachfrage von der Vergabestelle bezogen werden.

Zu IV.2.1) Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien (siehe IV.2.1)).

Es werden 2 Zuschlagskriterien angewandt.

1. Bewertung der Workflows (67 %). Dabei wird die Umsetzungsqualtiät ausgewählter Arbeitsabläufe bewertet,

2. Bewertung des Neuentwicklungsaufwands (33 %). Der rbb hat ein Interesse bei einem derart komplexen System auf eine bewährte Software zurückzugreifen. Je weniger Neuentwicklung notwendig ist, desto niedriger das entstehende Risiko. Für beide Kriterien werden Leistungspunkte vergeben.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der Qualität der Leistung und des Preises erteilt. Hierfür wird die Leistung ins Verhältnis zum Preis gesetzt. Anhand der sich ergebenden Kennzahl wird der Rang ermittelt.

Sofern die nach der "Einfachen Richtwertmethode" (nach UfAB V) gebildete Kennzahl verschiedener Angebote absolut identisch ist, wird das preisgünstigste Angebot berücksichtigt.

Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden für alle zugänglich auf der Internetseite des rbb unter http://www.rbb-online.de/unternehmen/eu_weite_vergaben/eu_weite_vergaben.html veröffentlicht.

Kurze Beschreibung

Mit der Einführung eines multimedialen Redaktions- und Planungssystems soll ein mehrstufiges und flexibles Planungswerkzeug für Hörfunk, Fernsehen und Online geschaffen werden. Das Konzept geht von einer unternehmensweiten Agenda aller relevanten Informationen und Ereignisse aus, in die neben einer Themen- und Ereignisvorschau alle journalistischen Abteilungen des Hauses redaktionellen Input liefern. Daraus leiten sich die redaktionelle Planung und die Sendeabwicklung ab. Durch das gemeinsame Redaktionssystem soll der gesamte Workflow von der Planung über die Produktion, zum Ausspiel bis hin zur Archivierung unterstützt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten bei öffentlichen oder kommerziellen Rundfunkveranstaltern mit vergleichbarem Inhalt und einem Finanzvolumen von mindestens 500 000 Euro seit dem Jahr 2006. Es gilt der Zeitpunkt der Beauftragung.

Geforderte Kautionen und Garantien

Für Vorauszahlungen und Nacherfüllungsansprüche sind die Vorlagen von unbefristeten selbstschuldnerischen für den rbb kostenfreien Bürgschaften nach dem Muster des rbb vorgesehen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Zahlungen erfolgen grundsätzlich nach VOL/B. Davon abweichend gilt hier: 20 % nach Auftragsbestätigung, 20 % nach Freigabe der Feinspezifikation, 20 % nach Freigabe zum Ausrollen, 10 % nachdem die Hälfte aller Nutzer nachweislich am System arbeiten können, 30 % nach Abnahme des Gesamtsystems, 5 % Gewährleistungseinbehalt.

Zusätzliche Informationen

Zu I.1) Interessenten, die einen Teilnahmeantrag einreichen wollen, werden gebeten der Vergabestelle (I.1)) unter Angabe des Vergabeverfahrens des AG (siehe IV.1.1)) unverzüglich ihre Anschrift (Post, Fax, E-Mail, Adresse) bekannt zu geben, damit gegebenenfalls aktuelle Informationen übermittelt werden können. Die Vergabeunterlagen werden nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes an die ausgewählten Bewerber versandt.

Zusätzliche Informationen

Zu III.2) Teilnahmebedingungen: Der Bewerber hat zur Situation seines Unternehmens die in Ziffer III.2) benannten Erklärungen/Nachweise abzugeben (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes, die mit den geforderten vergleichbar sind). Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist (vgl. auch III.1.3)). Sie haben auch zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Bei den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen handelt es sich aber grundsätzlich nicht um Mindestbedingungen.