Museumsausstellungen. Audiovisuelle Film und Tonproduktion sowie Softwareherstellung für interaktive Exponate

Nationalparkverwaltung Berchtesgaden

Das Haus der Bege ist ein Umwelt- und Informationszentrum in Berchtegaden das in einer Dauerausstellung auf 1 000 m2 für ein breites Zielpublikum einen erlebnisreichen Parcours durch die Landschaftsegmente des Berchtesgadener Landes bietet. Der Umfang der Ausschreibung umfasst die Produktion sämtlicher audiovisueller Softwareelemente, wie Film, Ton und interaktive Elementen. Dies beinhaltet die Produktion einer filmischen 360° Bespielung, sowie einer räumlichen Soundkulisse im Ausstellungsbereich,sowie die Produktion der Software von ca. 20 interaktiven Exponaten. Die Lieferung der Hardware ist nicht enthalten. Die Eröffnung ist für März 2013 geplant. Wir bitten um Intressensbekundungen erfahrener Softwareproduktionsfirmen zur Lieferung der o.g. genannten Leistungen. Der ausgewählte Vertragspartner wird in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und dem Ausstellungsgestalter, sowie den Hardwareplanern zusammenarbeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Tamschick Media + Space GmbH

Wer?

• Nationalparkverwaltung Berchtesgaden

Wie?

Wo?

• Bayern › Oberbayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-08	Auftragsbekanntmachung
2012-01-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Museumsausstellungen
Menge oder Umfang: 280 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 280 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Museumsausstellungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Doktorberg 6
Postleitzahl: 83471
Postort: Berchtesgaden
Kontakt
E-Mail: ulrich.brendel@npv-bgd.bayern.de 📧
Telefon: +49 86529686-133 📞
Fax: +49 86529686-40 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 111-183212
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): offizielle Bezeichnung: Kreative Audio Visuelle Software- und Filmproduktion.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berchtesgaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eine Erklärung, dass der Dienstleistungserbringer freiberuflich und von Gewerbebetrieben unabhängig ist;

b) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (gemäß § 7 Abs. 2 VOF);

c) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 7 Abs. 2 VOF);

d) Erklärungen, dass Ausschlussgründe gemäß § 11 Abs. 1 und Abs. 4 VOF nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Berufshaftpflichversicherung in Höhe von 1 500 000 EUR für Personen- und in Höhe von 500 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden,

— Bankerklärung zur Liquidität,

— Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebenen Dienstleistungen bezogen auf die Jahre 2010, 2009, 2008,

— Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung.

Mindeststandards:

Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis von jeweils 3 geplanten und realisierten Projekten in vergleichbaren Anforderungen bezogen auf die Aufgabenstellung räumlichen Filmproduktionen (360° Bespielungen), räumliche Audioproduktion und Softwareproduktion von interaktiven Exponaten in Dauerausstellungen. Folgende Unterangaben müssen enthalten sein: Bezeichnung und Ort des Bauvorhabens; Auftraggeber; Datum der Fertigstellung, Angaben zu spezifischen Aspekten der Aufgabenstellung,

— Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter,

— Nachweis der Zusammenstellung des Teams für dieses Projekt,

— Angaben zu Geräten und technischer Ausrüstung, über die der Bewerber zur Erbringung der Dienstleistung verfügen wird.

Die Bewertung zur Teilnahme erfolgt anhand nachstehender Auswahlkriterien.

— künstlerische Qualität der Referenzprojekte 60 %,

— Mitarbeiter/Teamzusammenstellung 20 %,

— Technische Ausstattung 20 %.

Mindeststandards:

Die Referenzprojekte müssen aus dem Kulturbereich stammen. Jedes einzelne Referenzprojekt muss in seinen wesentlichen Teilen vor Ablauf der Teilnahmefrist erfolgreich abgeschliossen sein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Berufshaftpflichversicherung in Höhe von 1 500 000 EUR für Personen- und in Höhe von 500 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden.

Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Sie haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Diese Bietererklärung muss mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.

Liegt sie nicht vor, wird sie unter Terminsetzung nachgefordert. Liegt sie auch zum gesetzten Termin nicht vor, wird der Teilnahmeantrag der Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss.

Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büo- und Arbeitsgemeinschaften.

Unterbeauftragungen sind nicht zulässig.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den kreativen Aspekten der Referenzprojekte.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-08-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Darstellung der kreativen Aspekte der Referenzprojekte (50)
2. Präsentation des Projektteams (10)
3. Kosten (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nationalparkverwaltung Berchtesgaden
Kontakt
Kontaktperson: Nationalpark Berchtesgaden
Ulrich Brendel

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vg-m.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2011/S 111-183212 (2011-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nationalpark Berchtesgaden

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 21-033162
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 111-183212
ABl. S-Ausgabe: 21

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kreative Aspekte des Angebotes (100)
2. Präsentation des Angebotes durch das Projektteam (20)
3. Honorar (80)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-11 📅
Name: Tamschick Media + Space GmbH
Postanschrift: Habsburgerstr. 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10781
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ulrich Brendel

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Quelle: OJS 2012/S 021-033162 (2012-01-27)

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