Nationaler- und internationaler Expressversand

Zusätzliche Informationen

Die notwendigen Formblätter für die Abgabe eines Angebotes sind bei der oben unter I.1) genannten Adresse anzufordern. Die Formblätter sind unter Beachtung der Maßgabe dieser Bekanntmachung zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen, ansonsten wird der Bieter/die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Zur Abgabe des Angebotes ist zwingend ein Exemplar der Formblätter an allen dafür vorgesehenen Stellen in deutscher Sprache auszufüllen und zu unterzeichnen und einzureichen. Das Angebot ist in dreifacher Ausfertigung einzureichen. Vom Bieter ist ein Exemplar des Angebotes als "Original" sowie zwei Exemplare als "Kopie" zu kennzeichnen. Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den zwingenden Ausschluss des Bieters/ der Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur folge.

Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen (vgl. § 6 EG Abs. 2 VOL/A).

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern mit Unterschrift im Original zu unterzeichnende Erklärung abzugeben:

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.

Hierzu ist das Formblatt "Bietergemeinschaftserklärung" (Teil B Anlage 1, der Vergabeunterlagen) zu benutzen.

In den Vergabeunterlagen werden Bietergemeinschaften nicht ausdrücklich als solche genannt, sondern allgemein als "Bieter" bezeichnet.

Nachunternehmer:

Die Vergabe von Teilen der Leistung an Nachunternehmer ist zulässig.

Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von Nachunternehmern unmittelbar ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben und die vorgesehenen Nachunternehmer benennen. Die Benennung von Art und Umfang der Leistungen soll entsprechend den Bezeichnungen der Angebotspositionen aus der Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen erfolgen. Als Nachunternehmer ist nur zu benennen, wer unmittelbar mit der Erbringung von Leistungen für die KfW beauftragt wird. Nachunternehmer, die der Bieter zur Ausübung seines Geschäftsbetriebs üblicherweise und unabhängig von seiner Leistung für die KfW benötigt, sind nicht gesondert aufzuführen.

Soweit der Bieter zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit auf Nachunternehmer verweist, sind die Nachunternehmer grundsätzlich bereits in der Bietererklärung zu benennen. Außerdem muss der Bieter in diesem Fall grundsätzlich mit dem Angebot belegen, dass er auf die erforderlichen Mittel der Nachunternehmer im Zeitpunkt der Auftragserfüllung tatsächlich zugreifen kann; das gilt auch in Bezug auf solche Unternehmen, die mit dem Bieter in einem Konzern verbunden sind. Der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit kann insbesondere durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers (Teil B Anlage 2, der Vergabeunterlagen) erfolgen, in welcher sich dieser unwiderruflich verpflichtet, dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen, falls der Bieter Vertragspartner der KfW wird. Möchte der Bieter zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit auf Nachunternehmer verweisen, kann er diese jedoch entgegen dem im vorstehenden Absatz formulierten Grundsatz zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist noch nicht benennen und/oder kann er den Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit auf Nachunternehmer zu diesem Zeitpunkt noch nicht vorlegen, genügt es ausnahmsweise, wenn der Bieter mit dem Angebot die Absicht angibt, zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit auf Nachunternehmer verweisen zu wollen. Eine Benennung von Nachunternehmern sowie der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit auf sie müssen in diesem Fall jedoch rechtzeitig vor Zuschlagserteilung erfolgen. Die KfW wird hierzu den für die Zuschlagserteilung in Betracht kommenden Bieter, wenn er im Angebot lediglich die Absicht angegeben hat, zum Nachweis seiner Eignung auf Nachunternehmer verweisen zu wollen, rechtzeitig vor Zuschlagserteilung zur Benennung von Nachunternehmern sowie zum Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit auffordern und ihm hierfür eine Frist setzen. Wird ein Nachunternehmer dann von dem betreffenden Bieter nicht oder nicht fristgemäß benannt und/oder der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit nicht erbracht, wird der betreffende Bieter aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise müssen den Anforderungen dieser Ausschreibung entsprechen. Es werden nur die Angebote solcher Bieter gewertet, die ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entsprechend dieser Anforderungen nachgewiesen haben. Das Angebot eines jeden Bieters muss einen gewissen Mindestinhalt aufweisen. Die zum Nachweis der Eignung geforderten Erklärungen sind zwingend an den nachfolgend hierfür vorgesehenen Stellen vollständig abzugeben bzw. einzutragen. Kann ein Bieter aus stichhaltigem Grund die von der KfW geforderten Erklärungen oder Nachweise nicht beibringen, so kann es seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der KfW für geeignet erachtete Belege nachweisen (vgl. § 7 Abs. 5 EG VOL/A). Der Bieter hat dann den stichhaltigen Grund in dem auszufüllenden Feld oder separat davon der KfW mitzuteilen. Die KfW behält sich in diesem Fall vor, anhand der Erläuterung dem Bieter die Möglichkeit einzuräumen durch Vorlage anderer von ihr für geeignet erachtete Belege seine Leistungsfähigkeit nachzuweisen oder den Bieter wegen Nichtvorlage aller geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mehr am weiteren Vergabeverfahren zu beteiligen.

Hinweis: darf der Bieter beispielsweise den Namen seiner Referenz welche er benennen will, aufgrund einer bestehenden Verschwiegenheitspflicht nicht mit Namen angeben, so reicht ein Vermerk des Bieters in der entsprechenden Spalte der jeweiligen Referenz auf diese Verschwiegenheitspflicht aus. Eine zusätzliche Angabe von z.B. "eine deutsche Großbank" oder ähnliches würde dann den Anforderungen genügen.

Gleiches gilt für die Adress-, Ansprechpartner und Telefonnummer.

Beschreibung der Optionen

Es wird pro Los ein Rahmenvertrag geschlossen. Der jeweilige Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung für das jeweilige Los zustande. Die Rahmenverträge laufen bis zum 31.12.2012. Der jeweilige Rahmenvertrag verlängert sich stillschweigend um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Mindestlaufzeit bzw. eines Verlängerungszeitraumes schriftlich per Einschreiben von einem der jeweiligen Los-Vertragspartner gekündigt wird. Die Laufzeit des Los-Rahmenvertrages endet jedoch spätestens am 31.12.2014. Die Verträge haben somit eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.