Neuausstattung der Hausdruckerei mit einer neuen Lösung für die Fertigung von S/W- als auch Farbdokumenten. Der Vertragsgegenstand ist die Anmietung dieser Lösung einschließlich Reparatur und Wartung sowie die rechtzeitige Versorgung der Geräte mit Verbrauchsmaterial außer Papier. Die Konzeption der Lösung muss einen durchgehenden Workflow abbilden. Gefordert werden im Rahmen dieser Ausschreibung zwei leistungsfähige Druck/-Kopiersysteme: — Ein S/W-System mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 110 Drucken/Kopien pro Minute (auch im Duplex-Betrieb) für ein durchschnittliches Einsatzvolumen von ca. 200 000 Seiten pro Monat, aber auch einer Spitzenlast von bis zu 400 000 Seiten pro Monat (kein Cluster). Ausstattung mit einem mit dem Drucksystem fest verbundenen Broschürenfinisher mit Frontbeschnitt. Optional ist ein Finisher mit 3-Seiten-Beschnitt anzubieten. Der Papiereinzug muss per Luftseparation/Sauganlagentechnologie erfolgen. Es dürfen keine Komponentenlösungen angeboten werden, die ein Umrüsten oder manuellen Eingriff zur Nutzung der Komponenten in irgendeiner Form erfordern. — Ein Farbsystem mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 65 Drucken/Kopien pro Minute mit einer durchschnittliches Monatsbelastung von 37 500 Seiten pro Monat (davon ca. 10 % als S/W-Dokumente durch "Mischaufträge"). Optional ist ein Broschürenfinisher mit Sattelheftung (20-Bögen 80 gr), Frontbeschnitt und Buchrückenfalz/squarefold) anzubieten. Als externer Controller muss auch in Zukunft wieder ein Fiery-System verwendet werden. Es dürfen keine Komponentenlösungen angeboten werden, die ein Umrüsten oder manuellen Eingriff zur Nutzung der Komponenten in irgendeiner Form erfordern. Weitere Anforderungen: An Software sind Komponenten zur zentralen Auftragssteuerung und –verarbeitung mit Einbindung der ausgeschriebenen Systeme sowie des vorhandenen Großformatplotters sowie eines marktüblichen Netzwerkdruckers vorgesehen. Die Software muss statistische Auswertungen über die bearbeiteten Druckjobs liefern und die Kostenstellenzuordnung der einzelnen Druckaufträge ermöglichen. Außerdem ist als Software ein elektronisches Job-Ticket vorgesehen, mit dem die Anwender aus den Fachbereichen Ihre Dokumente über das Netzwerk an die zentrale Vervielfältigung senden können. Es muss ein PDF- oder PostScript-Workflow eingerichtet werden. Das Job-Ticket muss gängige Druckoptionen enthalten, wie z.B. Broschürendruck, Zwischenblätter und Deckblätter. Alle Druckaufträge müssen mit Kostenstellen erfasst werden können. Die Job-Ticket-Lösung ist möglichst als Portal im Intranet zu realisieren. Bei der eventuellen Notwendigkeit einer Installation einer speziellen Softwarekomponente auf den Clients (derzeit ca. 1 400) in den Fachabteilungen ist eine zentrale Softwareverteilung vorzusehen. Die Anwender in den Fachabteilungen müssen über eine entsprechende Vorschau auf die PDF- oder PS-Druckaufträge verfügen. Die zusätzlichen Felder für das Jobticket müssen bis auf eine Länge von 128 Zeichen frei programmierbar sein und als Pflichtfelder definiert werden können. Eine LDAP-Anbindung an den bereits eingesetzten Microsoft Exchange Server 2003, für das Laden der Benutzerdaten aus dem ADS, ist einzurichten. Auch ein in naher Zukunft einzusetzenden Microsoft Exchange Server 2010 muss integriert werden können. Außerdem wird eine automatische Rückmeldung (per E-Mail) an die Auftraggeber über den Bearbeitungsstand der Dokumente gefordert. Die Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Anforderung an die Serviceleistung: — Störungen müssen innerhalb eines halben Arbeitstages nach erfolgter Meldung behoben werden. Bei einer Meldung am Vormittag muss ein Techniker am Nachmittag desselben Tages am System mit der Störungsbehebung beginnen, bei Meldung am Nachmittag am Vormittag des nächsten Arbeitstages, — Bei mehr als 3maliger Nichteinhaltung der Reaktionszeit pro Monat von Seiten des Lieferanten wird für jeden Einzelfall für jede angefangene Stunde der Verzögerung eine Vertragsstrafe in Höhe von 150,00 EUR fällig, höchstbegrenzt auf 2 500,00 EUR pro Monat. Bei Nichteinhaltung der Servicevorgaben kommt eine Eskalationsstrategie zum Tragen, die die Missstände beseitigen und erneuten Nichteinhaltungen vorbeugen soll, — Der Anbieter verpflichtet sich darüber hinaus, Geräte im Rahmen des laufenden Vertrages gegen ein funktionsfähiges Gerät auszutauschen, wenn es durch häufige Störungen auffällt. Der Auftraggeber kann verlangen, dass nach Erreichen der technischen Lebensdauer oder einer hohen Störanfälligkeit (häufige Stillstandzeiten > 3 pro Monat bzw. mangelhafte Qualität der Drucke trotz dreier Nachbesserungsversuchen) ein Geräteaustausch erfolgt. In den letzten 24 Monaten des Vertrages werden in diesem Zusammenhang auch geeignete, störungsfreie Gebrauchtgeräte akzeptiert. Weitere Vorgaben zum Ausschreibungsinhalt siehe Leistungsbeschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2011-05-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:
Gefordert werden im Rahmen dieser Ausschreibung zwei leistungsfähige Druck/-Kopiersysteme:— Ein S/W-System mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 110 Drucken/Kopien pro Minute (auch im Duplex-Betrieb) für ein durchschnittliches Einsatzvolumen von ca. 200 000 Seiten pro Monat, aber auch einer Spitzenlast von bis zu 400 000 Seiten pro Monat (kein Cluster) – Ausstattung mit einem mit dem Drucksystem fest verbundenen Broschürenfinisher (online) mit Frontbeschnitt. Optional ist ein Finisher mit 3-Seiten-Beschnitt anzubieten,— Ein Farbsystem mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 65 Drucken/Kopien pro Minute mit einer durchschnittliches Monatsbelastung von 37 500 Seiten pro Monat (davon ca. 10 % als S/W-Dokumente durch "Mischaufträge"). Optional ist ein Broschürenfinis-her mit Sattelheftung (20-Bögen 80 gr), Frontbeschnitt und Buchrückenfalz/squarefold) anzubieten.
Gefordert werden im Rahmen dieser Ausschreibung zwei leistungsfähige Druck/-Kopiersysteme:— Ein S/W-System mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 110 Drucken/Kopien pro Minute (auch im Duplex-Betrieb) für ein durchschnittliches Einsatzvolumen von ca. 200 000 Seiten pro Monat, aber auch einer Spitzenlast von bis zu 400 000 Seiten pro Monat (kein Cluster) – Ausstattung mit einem mit dem Drucksystem fest verbundenen Broschürenfinisher (online) mit Frontbeschnitt. Optional ist ein Finisher mit 3-Seiten-Beschnitt anzubieten,— Ein Farbsystem mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 65 Drucken/Kopien pro Minute mit einer durchschnittliches Monatsbelastung von 37 500 Seiten pro Monat (davon ca. 10 % als S/W-Dokumente durch "Mischaufträge"). Optional ist ein Broschürenfinis-her mit Sattelheftung (20-Bögen 80 gr), Frontbeschnitt und Buchrückenfalz/squarefold) anzubieten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vervielfältigungsgeräte📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Kurfürstenanlage 38-40
Postleitzahl: 69115
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-neckar-kreis.de🌏
E-Mail: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de📧
Telefon: +49 6221-5221752 / 1759📞
Fax: +49 6221-52291752 / 91759 📠
Die Ausschreibungsunterlagen sind als PDF kostenfrei erhältlich.
Ein Abruf der vollständigen Unterlagen auf der Internet-Seite (Beschafferprofil: www.rhein-neckar-kreis.de, LINK: Ausschreibungen) der ausschreibenden Stelle ist möglich. Als Arbeitshilfe können die Beurteilungskriterien im Excel-Format bei der Vergabestelle angefordert werden. Auf die Hinweise zur Verwendung der Excel-Datei im Rahmen der Angebotsabgabe wird ausdrücklich verwiesen.
Sofern der Postversand gewünscht wird, ist ein für 500 g frankiertes Freikuvert (DIN A4+) rechtzeitig einzureichen.
Die Ausschreibungsunterlagen sind als PDF kostenfrei erhältlich.
Ein Abruf der vollständigen Unterlagen auf der Internet-Seite (Beschafferprofil: www.rhein-neckar-kreis.de, LINK: Ausschreibungen) der ausschreibenden Stelle ist möglich. Als Arbeitshilfe können die Beurteilungskriterien im Excel-Format bei der Vergabestelle angefordert werden. Auf die Hinweise zur Verwendung der Excel-Datei im Rahmen der Angebotsabgabe wird ausdrücklich verwiesen.
Sofern der Postversand gewünscht wird, ist ein für 500 g frankiertes Freikuvert (DIN A4+) rechtzeitig einzureichen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Neuausstattung der Hausdruckerei mit einer neuen Lösung für die Fertigung von S/W- als auch Farbdokumenten.
Der Vertragsgegenstand ist die Anmietung dieser Lösung einschließlich Reparatur und Wartung sowie die rechtzeitige Versorgung der Geräte mit Verbrauchsmaterial außer Papier. Die Konzeption der Lösung muss einen durchgehenden Workflow abbilden.
Gefordert werden im Rahmen dieser Ausschreibung zwei leistungsfähige Druck/-Kopiersysteme:
— Ein S/W-System mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 110 Drucken/Kopien pro Minute (auch im Duplex-Betrieb) für ein durchschnittliches Einsatzvolumen von ca. 200 000 Seiten pro Monat, aber auch einer Spitzenlast von bis zu 400 000 Seiten pro Monat (kein Cluster).
— Ein S/W-System mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 110 Drucken/Kopien pro Minute (auch im Duplex-Betrieb) für ein durchschnittliches Einsatzvolumen von ca. 200 000 Seiten pro Monat, aber auch einer Spitzenlast von bis zu 400 000 Seiten pro Monat (kein Cluster).
Ausstattung mit einem mit dem Drucksystem fest verbundenen Broschürenfinisher mit Frontbeschnitt. Optional ist ein Finisher mit 3-Seiten-Beschnitt anzubieten. Der Papiereinzug muss per Luftseparation/Sauganlagentechnologie erfolgen.
Es dürfen keine Komponentenlösungen angeboten werden, die ein Umrüsten oder manuellen Eingriff zur Nutzung der Komponenten in irgendeiner Form erfordern.
— Ein Farbsystem mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 65 Drucken/Kopien pro Minute mit einer durchschnittliches Monatsbelastung von 37 500 Seiten pro Monat (davon ca. 10 % als S/W-Dokumente durch "Mischaufträge"). Optional ist ein Broschürenfinisher mit Sattelheftung (20-Bögen 80 gr), Frontbeschnitt und Buchrückenfalz/squarefold) anzubieten. Als externer Controller muss auch in Zukunft wieder ein Fiery-System verwendet werden. Es dürfen keine Komponentenlösungen angeboten werden, die ein Umrüsten oder manuellen Eingriff zur Nutzung der Komponenten in irgendeiner Form erfordern.
— Ein Farbsystem mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 65 Drucken/Kopien pro Minute mit einer durchschnittliches Monatsbelastung von 37 500 Seiten pro Monat (davon ca. 10 % als S/W-Dokumente durch "Mischaufträge"). Optional ist ein Broschürenfinisher mit Sattelheftung (20-Bögen 80 gr), Frontbeschnitt und Buchrückenfalz/squarefold) anzubieten. Als externer Controller muss auch in Zukunft wieder ein Fiery-System verwendet werden. Es dürfen keine Komponentenlösungen angeboten werden, die ein Umrüsten oder manuellen Eingriff zur Nutzung der Komponenten in irgendeiner Form erfordern.
Weitere Anforderungen:
An Software sind Komponenten zur zentralen Auftragssteuerung und –verarbeitung mit Einbindung der ausgeschriebenen Systeme sowie des vorhandenen Großformatplotters sowie eines marktüblichen Netzwerkdruckers vorgesehen. Die Software muss statistische Auswertungen über die bearbeiteten Druckjobs liefern und die Kostenstellenzuordnung der einzelnen Druckaufträge ermöglichen. Außerdem ist als Software ein elektronisches Job-Ticket vorgesehen, mit dem die Anwender aus den Fachbereichen Ihre Dokumente über das Netzwerk an die zentrale Vervielfältigung senden können.
An Software sind Komponenten zur zentralen Auftragssteuerung und –verarbeitung mit Einbindung der ausgeschriebenen Systeme sowie des vorhandenen Großformatplotters sowie eines marktüblichen Netzwerkdruckers vorgesehen. Die Software muss statistische Auswertungen über die bearbeiteten Druckjobs liefern und die Kostenstellenzuordnung der einzelnen Druckaufträge ermöglichen. Außerdem ist als Software ein elektronisches Job-Ticket vorgesehen, mit dem die Anwender aus den Fachbereichen Ihre Dokumente über das Netzwerk an die zentrale Vervielfältigung senden können.
Es muss ein PDF- oder PostScript-Workflow eingerichtet werden. Das Job-Ticket muss gängige Druckoptionen enthalten, wie z.B. Broschürendruck, Zwischenblätter und Deckblätter. Alle Druckaufträge müssen mit Kostenstellen erfasst werden können. Die Job-Ticket-Lösung ist möglichst als Portal im Intranet zu realisieren. Bei der eventuellen Notwendigkeit einer Installation einer speziellen Softwarekomponente auf den Clients (derzeit ca. 1 400) in den Fachabteilungen ist eine zentrale Softwareverteilung vorzusehen. Die Anwender in den Fachabteilungen müssen über eine entsprechende Vorschau auf die PDF- oder PS-Druckaufträge verfügen. Die zusätzlichen Felder für das Jobticket müssen bis auf eine Länge von 128 Zeichen frei programmierbar sein und als Pflichtfelder definiert werden können. Eine LDAP-Anbindung an den bereits eingesetzten Microsoft Exchange Server 2003, für das Laden der Benutzerdaten aus dem ADS, ist einzurichten. Auch ein in naher Zukunft einzusetzenden Microsoft Exchange Server 2010 muss integriert werden können. Außerdem wird eine automatische Rückmeldung (per E-Mail) an die Auftraggeber über den Bearbeitungsstand der Dokumente gefordert.
Es muss ein PDF- oder PostScript-Workflow eingerichtet werden. Das Job-Ticket muss gängige Druckoptionen enthalten, wie z.B. Broschürendruck, Zwischenblätter und Deckblätter. Alle Druckaufträge müssen mit Kostenstellen erfasst werden können. Die Job-Ticket-Lösung ist möglichst als Portal im Intranet zu realisieren. Bei der eventuellen Notwendigkeit einer Installation einer speziellen Softwarekomponente auf den Clients (derzeit ca. 1 400) in den Fachabteilungen ist eine zentrale Softwareverteilung vorzusehen. Die Anwender in den Fachabteilungen müssen über eine entsprechende Vorschau auf die PDF- oder PS-Druckaufträge verfügen. Die zusätzlichen Felder für das Jobticket müssen bis auf eine Länge von 128 Zeichen frei programmierbar sein und als Pflichtfelder definiert werden können. Eine LDAP-Anbindung an den bereits eingesetzten Microsoft Exchange Server 2003, für das Laden der Benutzerdaten aus dem ADS, ist einzurichten. Auch ein in naher Zukunft einzusetzenden Microsoft Exchange Server 2010 muss integriert werden können. Außerdem wird eine automatische Rückmeldung (per E-Mail) an die Auftraggeber über den Bearbeitungsstand der Dokumente gefordert.
Die Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Anforderung an die Serviceleistung:
— Störungen müssen innerhalb eines halben Arbeitstages nach erfolgter Meldung behoben werden. Bei einer Meldung am Vormittag muss ein Techniker am Nachmittag desselben Tages am System mit der Störungsbehebung beginnen, bei Meldung am Nachmittag am Vormittag des nächsten Arbeitstages,
— Störungen müssen innerhalb eines halben Arbeitstages nach erfolgter Meldung behoben werden. Bei einer Meldung am Vormittag muss ein Techniker am Nachmittag desselben Tages am System mit der Störungsbehebung beginnen, bei Meldung am Nachmittag am Vormittag des nächsten Arbeitstages,
— Bei mehr als 3maliger Nichteinhaltung der Reaktionszeit pro Monat von Seiten des Lieferanten wird für jeden Einzelfall für jede angefangene Stunde der Verzögerung eine Vertragsstrafe in Höhe von 150,00 EUR fällig, höchstbegrenzt auf 2 500,00 EUR pro Monat. Bei Nichteinhaltung der Servicevorgaben kommt eine Eskalationsstrategie zum Tragen, die die Missstände beseitigen und erneuten Nichteinhaltungen vorbeugen soll,
— Bei mehr als 3maliger Nichteinhaltung der Reaktionszeit pro Monat von Seiten des Lieferanten wird für jeden Einzelfall für jede angefangene Stunde der Verzögerung eine Vertragsstrafe in Höhe von 150,00 EUR fällig, höchstbegrenzt auf 2 500,00 EUR pro Monat. Bei Nichteinhaltung der Servicevorgaben kommt eine Eskalationsstrategie zum Tragen, die die Missstände beseitigen und erneuten Nichteinhaltungen vorbeugen soll,
— Der Anbieter verpflichtet sich darüber hinaus, Geräte im Rahmen des laufenden Vertrages gegen ein funktionsfähiges Gerät auszutauschen, wenn es durch häufige Störungen auffällt. Der Auftraggeber kann verlangen, dass nach Erreichen der technischen Lebensdauer oder einer hohen Störanfälligkeit (häufige Stillstandzeiten > 3 pro Monat bzw. mangelhafte Qualität der Drucke trotz dreier Nachbesserungsversuchen) ein Geräteaustausch erfolgt. In den letzten 24 Monaten des Vertrages werden in diesem Zusammenhang auch geeignete, störungsfreie Gebrauchtgeräte akzeptiert.
— Der Anbieter verpflichtet sich darüber hinaus, Geräte im Rahmen des laufenden Vertrages gegen ein funktionsfähiges Gerät auszutauschen, wenn es durch häufige Störungen auffällt. Der Auftraggeber kann verlangen, dass nach Erreichen der technischen Lebensdauer oder einer hohen Störanfälligkeit (häufige Stillstandzeiten > 3 pro Monat bzw. mangelhafte Qualität der Drucke trotz dreier Nachbesserungsversuchen) ein Geräteaustausch erfolgt. In den letzten 24 Monaten des Vertrages werden in diesem Zusammenhang auch geeignete, störungsfreie Gebrauchtgeräte akzeptiert.
Weitere Vorgaben zum Ausschreibungsinhalt siehe Leistungsbeschreibung.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Gefordert werden im Rahmen dieser Ausschreibung zwei leistungsfähige Druck/-Kopiersysteme:
— Ein S/W-System mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 110 Drucken/Kopien pro Minute (auch im Duplex-Betrieb) für ein durchschnittliches Einsatzvolumen von ca. 200 000 Seiten pro Monat, aber auch einer Spitzenlast von bis zu 400 000 Seiten pro Monat (kein Cluster) – Ausstattung mit einem mit dem Drucksystem fest verbundenen Broschürenfinisher (online) mit Frontbeschnitt. Optional ist ein Finisher mit 3-Seiten-Beschnitt anzubieten,
— Ein S/W-System mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 110 Drucken/Kopien pro Minute (auch im Duplex-Betrieb) für ein durchschnittliches Einsatzvolumen von ca. 200 000 Seiten pro Monat, aber auch einer Spitzenlast von bis zu 400 000 Seiten pro Monat (kein Cluster) – Ausstattung mit einem mit dem Drucksystem fest verbundenen Broschürenfinisher (online) mit Frontbeschnitt. Optional ist ein Finisher mit 3-Seiten-Beschnitt anzubieten,
— Ein Farbsystem mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 65 Drucken/Kopien pro Minute mit einer durchschnittliches Monatsbelastung von 37 500 Seiten pro Monat (davon ca. 10 % als S/W-Dokumente durch "Mischaufträge"). Optional ist ein Broschürenfinis-her mit Sattelheftung (20-Bögen 80 gr), Frontbeschnitt und Buchrückenfalz/squarefold) anzubieten.
— Ein Farbsystem mit einer Druck-/Kopierleistung ≥ 65 Drucken/Kopien pro Minute mit einer durchschnittliches Monatsbelastung von 37 500 Seiten pro Monat (davon ca. 10 % als S/W-Dokumente durch "Mischaufträge"). Optional ist ein Broschürenfinis-her mit Sattelheftung (20-Bögen 80 gr), Frontbeschnitt und Buchrückenfalz/squarefold) anzubieten.
Beschreibung der Optionen:
— für S/W-System:
Optional ist ein Broschürenfinisher mit 3-Seiten-Beschnitt anzubieten.
— für Farb-System:
Optional ist ein Broschürenfinisher mit Sattelheftung (20 Bögen 80 gr); Frontbeschnitt und Buchrückenfalz/squarefold anzubieten.
Hinweis für beide Optionen:
Die Optionen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Sie müssen jedoch bepreist werden. Diese Preise sind für eine mögliche Beauftragung verbindlich. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht hingegen nicht.
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: Az.:048.821:Druckerei 2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kurfürstenanlage 38-40, 69115 Heidelberg, DEUTSCHLAND.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Bei Bietergemeinschaften sind die Angaben für jedes Mitglied anzufertigen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.) Referenzen für 3 Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart in den letzten 24 Monaten. Die Leistungen sind in Stichworten und unter Angabe von vollständigen Kundenkontakten zu benennen,
2.) Deutsche Sprache bei Projektabwicklung, Betreuung, Beratung, Schulungen, Dokumentationen, Handbücher, Betriebsanleitungen, etc.,
3.) Mindestumsatz in Deutschland,
4.) Anzahl der technischen Mitarbeiter (qualifizierte Kundendiensttechniker für den Bereich "volldigitaler, zentraler Drucksysteme") in der für den Rhein-Neckar-Kreis zuständigen Niederlassung,
5.) Anzahl der Mitarbeiter für den Service- u. Supportbereich "volldigitaler, zentraler Drucksysteme" in der für den Rhein-Neckar-Kreis zuständigen Niederlassung,
6.) Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung,
7.) Spezialisierung im Bereich "volldigitaler, zentraler Drucksysteme" muss vorliegen,
8.) Partnerstatus zum Hersteller und der vorhandenen Zertifizierungen,
9.) Vorliegen von technischen Normenstandards/Siegeln,
10.) Erfüllung von umweltorientierten Standards/Umweltzeichen,
11.) Vorhandensein eines Qualitätssicherungssystems,
12.) Vorhandensein eines Umweltmanagementsystems,
13.) Vorliegen einer Haftpflichtversicherung.
Weitere Angaben gem. den Vorgaben in den Ausschreibungsunterlagen.
Mindeststandards:
Zu 1.) Referenzen:
— mind. 3 vergleichbare Projekte.
Zu 2.) Sprache:
— deutsch.
Zu 3.) Mindestumsatz:
— 4 000 000 EUR/jährlich in Deutschland.
Zu 4.) Technische Mitarbeiter:
— mind. 2 qualifizierte Kundendiensttechniker.
Zu 5.) Mitarbeiter im Service- und Supportbereich:
— mind. 2 Mitarbeiter.
Zu 6.) Mitarbeiter Verwaltung/Organisation:
Zu 7.) Spezialisierung:
Die Spezialisierung in diesem Bereich muss sich auf ein Jahresvolumen von derzeit über 3 000 000 Ausdrucken (s/w und Farbe) beziehen.
Zu 8.) Partnerstatus/Zertifizierungen:
Partnerstatus ist zu benennen und vorliegende Zertifizierungen sind beizufügen.
Zu 9.) technische Normenstandards/Siegel:
Die vorliegenden Standards/Siegel sind zu benennen.
Zu 10.) umweltorientierte Standards:
Die vorliegenden Standards sind zu benennen.
Zu 11.) QM-System:
Das vorliegende Qualitätssicherungssystem ist zu benennen.
Zu 12.) Umweltmanagement-System:
Das vorliegende Umweltmanagement-System ist zu benennen.
Zu 13.) Haftpflichtversicherung:
Nachweis, auch über die Deckungssummen. Personenschäden: mind. 500 000 EUR je Fall oder 1 000 000 /Jahr. Sachschäden: mind. 500 000 EUR je Fall oder 1 000 000/Jahr.
Weitere Angaben gem. den Vorgaben in den Ausschreibungsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.) Ausführliche Beschreibung der mitgelieferten Software,
2.) Ausführliche Beschreibung aller angebotenen Produkte, Marken,
3.) Erstellung eines Realisierungskonzept/Roll-Out-Grobkonzept,
4.) Autorisierungsnachweis des Herstellers (sofern zutreffend), Patronatserklärung des Herstellers (sofern zutreffend).
Weitere Angaben gem. den Vorgaben in den Ausschreibungsunterlagen.
Mindeststandards:
Zu 1.) Funktionsmöglichkeiten, Bedienerfreundlichkeit, Kompatibilität zur bereits eingesetzten Software. Updates, Upgrades, Aktualisierung Firmware,
Zu 2.) Beschreibung, Kataloge/Prospekte, techn. Datenblätter,
Zu 3.) Aufbau, Installation, Integration sowie Inbetriebnahme der Komponenten, einschl. Realisierungsdauer. Liefer- und Serviceabwicklung, Ausstattung der Service-Fahrzeuge, Eskalationsstrategien,
Zu 4.) nur gefordert, sofern für Sie als Händler zutreffend.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bietergemeinschaft muss eine nach deutschem Recht gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter sein.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-06-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebote, die die Pflichtkriterien erfüllen, werden nach folgenden Maßgaben bewertet und gewichtet: Die Gesamtwertung erfolgt gem. der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB V (siehe inbesondere Seite 138ff) Z=L(eistung):P(reis) mit Streuungsfaktor 10 %, Entscheidungskriterium ist die Performancemessung der Musterung. Details können unter: http://www.cio.bund.de/cln_164/DE/IT-Angebot/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html heruntergeladen werden. Die Auswertung der Leistungskriterien (oberhalb der Mindestanforderungen) erfolgt in Anlehnung an das Kölner Rangfolgeverfahren. Dabei werden die Leistungen der Anbieter für jedes einzelne Kriterium verglichen. Erfüllen mehrere Anbieter das jeweilige Kriterium im gleichen Maße (z.B. beide Antworten auf eine Frage mit "ja"), dann erhält keiner der Anbieter für dieses Kriterium einen Punkt. Schneidet ein Anbieter in einem Kriterium besser ab als andere, erhält er dafür je schlechterem Anbieter die Anzahl Punkte, die der Wichtigkeit des Kriteriums entsprechen (5 Punkte, 3 Punkte oder 1 Punkt). Die Wichtigkeit der Kriterien wird in der Bewertungscheckliste vorgegeben. Als Leistungs-/Qualitätsmerkmale (Bewertungskriterien) werden die Eigenschaften der ausgeschriebenen Produkte oberhalb der Mindestanforderungen (Pflichtkriterien) gewertet. Der vorgenannte Auswertungsmaßstab gewichtet Preis und Qualität (oberhalb der Min-destkriterien) zunächst in gleichen Maßen. Die Angebote, die mit Ihrem Preis-/Leistungsverhältnis eng beieinander liegen (Streuungsfaktor 10 %) werden generell als gleichwertig erachtet. Zwischen diesen gleichwertigen Angeboten erhält der Bieter den Zuschlag, der bei der Performancemessung das beste Ergebnis erzielt hat (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Nein.
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Mathias Zirm, Herrn Volker Weinkötz
Die Ausschreibungsunterlagen sind als PDF kostenfrei erhältlich.
Ein Abruf der vollständigen Unterlagen auf der Internet-Seite (Beschafferprofil: www.rhein-neckar-kreis.de, LINK: Ausschreibungen) der ausschreibenden Stelle ist möglich. Als Arbeitshilfe können die Beurteilungskriterien im Excel-Format bei der Vergabestelle angefordert werden. Auf die Hinweise zur Verwendung der Excel-Datei im Rahmen der Angebotsabgabe wird ausdrücklich verwiesen.
Ein Abruf der vollständigen Unterlagen auf der Internet-Seite (Beschafferprofil: www.rhein-neckar-kreis.de, LINK: Ausschreibungen) der ausschreibenden Stelle ist möglich. Als Arbeitshilfe können die Beurteilungskriterien im Excel-Format bei der Vergabestelle angefordert werden. Auf die Hinweise zur Verwendung der Excel-Datei im Rahmen der Angebotsabgabe wird ausdrücklich verwiesen.
Sofern der Postversand gewünscht wird, ist ein für 500 g frankiertes Freikuvert (DIN A4+) rechtzeitig einzureichen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-4049📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de🌏
Fax: +49 721926-3985 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis -Zentrale Vergabestelle-
Postanschrift: Kurfürstenanlage 38-40
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
E-Mail: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de📧
Telefon: +49 6221522-1752📞
Internetadresse: http://www.rhein-neckar-kreis.de🌏
Fax: +49 6221522-91752 📠
Quelle: OJS 2011/S 088-143429 (2011-05-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-07-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 284 945,50 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Telefon: +49 62215221752/1759📞
Fax: +49 622152291752/91759 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Az.: 048.821: Druckerei 2011
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1. Angebote, die die Pflichtkriterien erfüllen, werden nach folgenden Maßgaben bewertet und gewichtet: Die Gesamtwertung erfolgt gem. der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB V (siehe inbesondere Seite 138ff) Z=L(eistung):P(reis) mit Streuungsfaktor 10 %, Entscheidungskriterium ist die Performancemessungder Musterung. Details können unter: http://www.cio.bund.de/cln_164/DE/IT-Angebot/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html heruntergeladen werden. Die Auswertung der Leistungskriterien (oberhalb der Mindestanforderungen) erfolgt in Anlehnung an das Kölner Rangfolgeverfahren. Dabei werden die Leistungen der Anbieter für jedes einzelne Kriterium verglichen. Erfüllen mehrere Anbieter das jeweilige Kriterium im gleichen Maße (z.B. beide Antworten auf eine Frage mit "ja"), dann erhält keiner der Anbieter für dieses Kriterium einen Punkt. Schneidet ein Anbieter in einem Kriterium besser ab als andere, erhält er dafür jeschlechterem Anbieter die Anzahl Punkte, die der Wichtigkeit des Kriteriums entsprechen (5 Punkte, 3 Punkteoder 1 Punkt). Die Wichtigkeit der Kriterien wird in der Bewertungscheckliste vorgegeben. Als Leistungs-/Qualitätsmerkmale (Bewertungskriterien) werden die Eigenschaften der ausgeschriebenen Produkte oberhalb der Mindestanforderungen (Pflichtkriterien) gewertet. Der vorgenannte Auswertungsmaßstab gewichtet Preis und Qualität (oberhalb der Mindestkriterien) zunächst in gleichen Maßen. Die Angebote, die mit Ihrem Preis-/Leistungsverhältnis eng beieinander liegen (Streuungsfaktor 10 %) werden generell als gleichwertig erachtet. Zwischen diesen gleichwertigen Angeboten erhält der Bieter den Zuschlag, der bei der Performancemessung das beste Ergebnis erzielt hat. (100)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-27 📅
Postanschrift: Frankfurter Str. 233
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.oce.de🌏 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Telefon: +49 7219264049📞
Fax: +49 7219263985 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 62215221752/1759📞
Fax: +49 622152291752/91759 📠
Quelle: OJS 2011/S 144-238777 (2011-07-27)