Neubau Historisches Archiv und Kunst- und Museumsbibliothek (inklusive dem Rheinischem Bildarchiv) der Stadt Köln auf einem Gelände am Eifelwall. Leistungen für Brandschutz

Stadt Köln

Das Historische Archiv und die Kunst- und Museumsbibliothek sollen auf einem Gelände am Eifelwall in Köln errichtet werden.
Hierbei werden für unterschiedliche Nutzungsbereiche unterschiedliche Anforderungen gestellt. Zusätzlich zu den Lagerflächen für die Archivalien und der Präsenzbibliothek werden Räumlichkeiten für die Verwaltung, Lagerflächen, Werkstätten und öffentliche Bereiche (zum Beispiel Lesesaal) mit insgesamt circa 30 500 qm BGF geschaffen.
Vergeben werden sollen Leistungen für Brandschutz gem. der Erarbeitung der AHO-Fachkommission, letzter Stand. Die einzelnen Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt und sind zeitlich abhängig von der Durchführung der Maßnahme. Nach Zuschlagerteilung folgt die Beauftragung der Leistungsphasen 1-3. Anschließend wird der Rat der Stadt Köln über den Weiterplanungsbeschluss entscheiden. Die weiteren Leistungsphasen werden optional vergeben.
Die Teilnahme an der Vorprüfung der Arbeiten im Architektenwettbewerb ist zur fachlichen Unterstützung des Auftraggebers verpflichtend.
Die Nettobaukosten der Gesamtmaßnahme betragen ca. 54 560 000 EUR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-02-02 Auftragsbekanntmachung
2011-05-11 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2011-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung
Menge oder Umfang: 54 560 000
Gesamtwert des Auftrags: 54 560 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrales-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122132554 📞
Fax: +49 22122126272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 30-050020
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das unter den genannten Kontaktstellen (Vergabeamt) angefordert werden kann. Die Teilnahmeanträge müssen in schriftlicher Form, persönlich, oder per Post in einem verschlossenen, deutlich gekennzeichneten Umschlag eingereicht werden. Die Nichtverwendung des Bewerbungsbogens zieht einen Ausschluss aus dem Verfahren nach sich. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Neubau Historisches Archiv und Kunst- und Museumsbibliothek (inklusive dem Rheinischen Bildarchiv) der Stadt Köln auf einem Gelände am Eifelwall. II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: entfällt. IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: Kriterium/Gewichtung: 1. Höhe des Honorars/Zu 1. 50 Punkte, 2. Darstellung Referenzprojekte/Zu 2. 30 Punkte, 3. Darstellung der Qualifikation des Projektteams/Zu 3. 20 Punkte, 4. Präsenz vor Ort/Zu 4. 30 Punkte, 5. Darstellung des gewählten Informationssystems/Zu 5. 20 Punkte. Maximal: 150 Punkte erreichbar. Bei der Höhe des Honorars wird.der Durchschnitt aller Honorarhöhen ermittelt unter Ausschluss des höchsten und des niedrigsten Angebotes. Die Anbieter, die im Bereich 85 – 115 % dieser Summe liegen erhalten 50 Punkte, die Anbieter, die im Bereich unter 85 % der Summe liegen erhalten 30 Punkte und die Anbieter, die über 115 % liegen erhalten 10 Punkte. Bei der Präsenz vor Ort wird der Höchstsatz von 30 Punkten für den Ort Köln vergeben, die übrige Verteilung nach der Entfernung von Köln. IV.3.7) Bindefrist des Angebots: entfällt. VI.2) Regionale 2010. VI.4.1) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren: entfällt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Historische Archiv und die Kunst- und Museumsbibliothek sollen auf einem Gelände am Eifelwall in Köln errichtet werden.
Hierbei werden für unterschiedliche Nutzungsbereiche unterschiedliche Anforderungen gestellt. Zusätzlich zu den Lagerflächen für die Archivalien und der Präsenzbibliothek werden Räumlichkeiten für die Verwaltung, Lagerflächen, Werkstätten und öffentliche Bereiche (zum Beispiel Lesesaal) mit insgesamt circa 30 500 qm BGF geschaffen.
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Vergeben werden sollen Leistungen für Brandschutz gem. der Erarbeitung der AHO-Fachkommission, letzter Stand. Die einzelnen Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt und sind zeitlich abhängig von der Durchführung der Maßnahme. Nach Zuschlagerteilung folgt die Beauftragung der Leistungsphasen 1-3. Anschließend wird der Rat der Stadt Köln über den Weiterplanungsbeschluss entscheiden. Die weiteren Leistungsphasen werden optional vergeben.
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Die Teilnahme an der Vorprüfung der Arbeiten im Architektenwettbewerb ist zur fachlichen Unterstützung des Auftraggebers verpflichtend.
Die Nettobaukosten der Gesamtmaßnahme betragen ca. 54 560 000 EUR.
Referenznummer: 2010/3655/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Bewerbungsbogen.
Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das bei der genannten Kontaktstelle, dem zentralen Vergabeamt, angefordert werden kann. Der Bewerbungsbogen ist vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Unvollständige oder nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden unter Terminsetzung nachgefordert. Sind die Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist noch immer unvollständig, wird der Bewerber ausgeschlossen.
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— Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist möglich, die Bieter müssen nur bereit sein, bei Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die in den Teilnahmebedingungen geforderten Angaben und Unterlagen vorzulegen,
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— Unterschriftenberechtigung Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate),
— Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Anderen gemäß § 4 (2) VOF,
— Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6a–6g und 7) VOF gegen ihn vorliegen,
— Nachweise (nicht älter als 6 Monate), dass der Bewerber seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben nachkommt gemäß VOF § 4 (9d):
—— Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt,
—— Bescheinigung des Sozialversicherungsträgers.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 500 000 EUR für Personen- und in Höhe von 3 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden,
— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. (Liquiditätsnach weis und Insolvenzausschuss,
— Angaben gemäß § 5 (4c) VOF: Gesamtumsatz und Umsatz für die entsprechende Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Jahre.
Mindeststandards:
Zur Haftpflichtversicherung:
Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben gemäß § 5 (5a–5e) VOF, insbesondere durch:
— Nachweis der Berufszulassung gemäß VOF § 5 (5a),
— Nachweis von 3 geplanten und durchgeführten Projekten mit unterschiedlichen Nutzungsbereichen und annähernd gleichem Umfang nach VOF § 5 (5b) für Leistungen bei öffentlichen Auftraggebern im Rahmen von Bauprojekten, bei…
… denen eine kostenoptimierte Lösung entwickelt und umgesetzt wurde. Es müssen durch das Projektteam alle Leistungsphasen in den angegebenen Projekten erbracht worden sein,
… dem der Schutz der Sachgütern im Vordergrund stand. Es müssen durch das Projektteam alle Leistungsphasen in den angegebenen Projekten erbracht worden sein.
Der Bewerber soll die einzelnen Projekte auf jeweils max. 2 DIN A4 Seiten in Form von Text, Fotos oder Skizzen darstellen. Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektvolumen und bearbeiteten Leistungsphasen sowie Projektstand. Andere oder mehr als die auch im Formblatt genannten 2 Referenzprojekte werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Bei fehlenden Angaben wird der Bewerber aus dem Verfahren ausgeschlossen.
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— Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte gemäß VOF § 5 (5c und 5d),
— Angaben zu Geräten und technischer Ausrüstung, über die der Bewerber zur Erbringung der Dienstleistung verfügen wird gemäß VOF § 5 (5e).
Mindeststandards:
Zu den Referenzobjekten:
Bei den Referenzprojekten kann es sich auch nur insgesamt um 3 Projekte handeln sofern alle gewünschten Kriterien erfüllt sind.
Dies hat keine Auswirkung auf die Wertung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 500 000 EUR für Personen- und in Höhe von 3 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertretern.
Sonstige besondere Bedingungen:
Im Auftragsfall ist eine Erklärung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zur Bewerbung sind zugelassen alle natürlichen Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Herkunftsstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis der Fachrichtung, die der Aufgabenstellung entspricht, verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen sind zugelassen, wenn der Projektverantwortliche die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bewerberauswahl erfolgt anhand der eingereichten Angaben und Unterlagen gemäß der Teilnahmebedingungen zur wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere der Angaben zu den in den letzten Jahren erbrachten Planungsleistungen vergleichbarer Art und Größenordnung.
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a) Nachweis von 3 Projekten bei denen eine kostenoptimierte Lösung entwickelt und umgesetzt wurde. Bei annähernd vergleichbarer Art werden je Projekt 20 Punkte vergeben, somit maximal 60 Punkte;
b) Nachweis von 3 Projekten bei denen der Schutz von Sachgütern im Vordergrund stand. Bei annähernd vergleichbarer Art werden je Projekt 20 Punkte vergeben, somit maximal 60 Punkte.
Datum der Angebotseröffnung: 2011-03-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schnelle
Internetadresse: www.stadt-koeln.de 🌏
Name: Stadt Köln, Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Kontaktperson: Herrn Manderla/Frau Schmitz
Telefon: +49 22122120610 / 22122120583 📞
Fax: +49 22122120111 📠
URL für weitere Informationen: www.stadt-koeln.de 🌏
Name: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Kontaktperson: 272 Zentrales Vergabeamt,
URL der Dokumente: www.stadt-koeln.de 🌏
Name: Stadt Köln
Kontaktperson: Zentrales Vergabeamt, Zimmer Nummer 10. A 21
URL der Teilnahme: www.stadt-koeln.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-05-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2010/3655/1
Zusätzliche Informationen
Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das unter den genannten Kontaktstellen (Vergabeamt) angefordert werden kann. Die Teilnahmeanträge müssen in schriftlicher Form, persönlich, oder per Post in einem verschlossenen, deutlich gekennzeichneten Umschlag eingereicht werden. Die Nichtverwendung des Bewerbungsbogens zieht einen Ausschluss aus dem Verfahren nach sich.
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I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Neubau Historisches Archiv und Kunst- und Museumsbibliothek (inklusive dem Rheinischen Bildarchiv) der Stadt Köln auf einem Gelände am Eifelwall.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: entfällt.
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
Kriterium/Gewichtung:
1. Höhe des Honorars/Zu 1. 50 Punkte,
2. Darstellung Referenzprojekte/Zu 2. 30 Punkte,
3. Darstellung der Qualifikation des Projektteams/Zu 3. 20 Punkte,
4. Präsenz vor Ort/Zu 4. 30 Punkte,
5. Darstellung des gewählten Informationssystems/Zu 5. 20 Punkte.
Maximal: 150 Punkte erreichbar.
Bei der Höhe des Honorars wird.der Durchschnitt aller Honorarhöhen ermittelt unter Ausschluss des höchsten und des niedrigsten Angebotes. Die Anbieter, die im Bereich 85 – 115 % dieser Summe liegen erhalten 50 Punkte, die Anbieter, die im Bereich unter 85 % der Summe liegen erhalten 30 Punkte und die Anbieter, die über 115 % liegen erhalten 10 Punkte.
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Bei der Präsenz vor Ort wird der Höchstsatz von 30 Punkten für den Ort Köln vergeben, die übrige Verteilung nach der Entfernung von Köln.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: entfällt.
VI.2) Regionale 2010.
VI.4.1) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren: entfällt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Köln bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740-251 📞
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2217740-197 📠
Quelle: OJS 2011/S 030-050020 (2011-02-02)
Ergänzende Angaben (2011-05-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 93-151595
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 30-050020
ABl. S-Ausgabe: 93
Quelle: OJS 2011/S 093-151595 (2011-05-11)
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