Neues BVG-Intranet

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts

Relaunch des Intranetauftritts der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) zur Verbesserung der betriebsinternen Kommunikation und Kollaboration verbunden mit einem Technologiewechsel von einer statischen, dateibasierten Content-Verwaltung auf Basis von Microsoft Frontpage 98 hin zu einem etablierten, datenbankbasierten Web Content Management System (WCMS) auf Basis von ASP, PHP oder Java (ohne Hardware).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-31.

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Internet- und Intranet-Softwarepaket › Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-31	Auftragsbekanntmachung
2012-06-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung
Menge oder Umfang:

— Lieferung eines datenbankbasierten Web Content Management System (WCMS) auf Basis von ASP, PHP oder Java,— Konzeptionelle Weiterentwicklung des bestehenden Intranetauftritts (Feinkonzept) inklusive Etablierung eines Redaktionssystems,— Planung, Installation, Konfiguration und Customizing des Zielsystems entsprechend des innerhalb des Projektes zu erstellenden Feinkonzeptes basierend auf den im Lastenheft beschriebenen funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen und dem darauf basierenden Pflichtenheft des Bieters mit Angebotsabgabe,— Planung und Konzeption der Migration,— Überführung und Einbindung von bestehenden Webanwendungen und Verlinkungen,— Projektplanung, Projektdurchführung und Projektleitung für die Projektdauer von 12 Monaten in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen bei der BVG,— Konzeption und Durchführung von Einweisungen der Administratoren und Schulungen für Multiplikatoren der Redakteure,— Erbringung von Entwicklungs-, Wartungs- und Supportdienstleitungen für 36 Monate ab GoLive des Content Management Systems.Zurzeit greifen insgesamt ca. 5 000 BVG-Beschäftigte lesend aus dem BVG-internen Netzwerk auf die Informationen des Intranets zu. Die Inhalte werden hierbei von insgesamt ca. 200 zentralen und dezentralen Redakteuren (Lese- und Schreibzugriff) gepflegt.Das Datenvolumen beläuft sich auf rund 190 000 Files in 14 300 Ordnern.Es existieren rund 80 Bereichs- und Themen-Webs.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Postanschrift: FEM-E2 (IPLZ 42200)
Postleitzahl: 10096
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: einkauf.2@bvg.de 📧
Telefon: +49 3025620217 📞
Fax: +49 3025620338 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 107-176625
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von zehn Tagen nach Kenntnis des Verstoßes zu rügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Die Bekanntmachung betrifft: Public_contract
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

— Lieferung eines datenbankbasierten Web Content Management System (WCMS) auf Basis von ASP, PHP oder Java,

— Konzeptionelle Weiterentwicklung des bestehenden Intranetauftritts (Feinkonzept) inklusive Etablierung eines Redaktionssystems,

— Planung, Installation, Konfiguration und Customizing des Zielsystems entsprechend des innerhalb des Projektes zu erstellenden Feinkonzeptes basierend auf den im Lastenheft beschriebenen funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen und dem darauf basierenden Pflichtenheft des Bieters mit Angebotsabgabe,

— Planung und Konzeption der Migration,

— Überführung und Einbindung von bestehenden Webanwendungen und Verlinkungen,

— Projektplanung, Projektdurchführung und Projektleitung für die Projektdauer von 12 Monaten in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen bei der BVG,

— Konzeption und Durchführung von Einweisungen der Administratoren und Schulungen für Multiplikatoren der Redakteure,

— Erbringung von Entwicklungs-, Wartungs- und Supportdienstleitungen für 36 Monate ab GoLive des Content Management Systems.

Zurzeit greifen insgesamt ca. 5 000 BVG-Beschäftigte lesend aus dem BVG-internen Netzwerk auf die Informationen des Intranets zu. Die Inhalte werden hierbei von insgesamt ca. 200 zentralen und dezentralen Redakteuren (Lese- und Schreibzugriff) gepflegt.

Das Datenvolumen beläuft sich auf rund 190 000 Files in 14 300 Ordnern.

Es existieren rund 80 Bereichs- und Themen-Webs.

Referenznummer: Vergabenummer: FEM-E2/0373/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Potsdamer Straße 184.

10783 Berlin

Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Eignungsprüfung hat der Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Der Nachweis der Eignung kann entweder.

— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung Variante 2“,

— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank beim Verein für Präqualifikation für Bauunternehmen e.V. und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“ bzw. durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung Variante 3",

— für Bewerber, die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind, durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 1".

Erfolgen.

Hinweis: Das Formblatt (Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1 - 3) ist erhältlich durch Abforderung per E-Mail an: Einkauf.2@bvg.de.

Auf Verlangen der BVG (Auftraggeber) sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Eigenerklärung:

— über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010),

— über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010),

— zum Korruptionsregister,

— Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung,

— zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister,

— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer,

— zur Insolvenz und Liquidation,

— zum Umsatz des Unternehmens der letzten Geschäftsjahre,

— zur Ausführung von Leistungen der letzten Geschäftsjahre,

— zur Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte der letzten Geschäftsjähre,

— Erklärung das keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG),

— zum Gewerbezentralregister,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,

— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,

— über die Zahlung von Steuern,

— Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV).

(Hinweis: Die Bewerber müssen diese Erklärung mit dem Teilnahmeantrag abgeben, die per E-Mail unter Einkauf.2@bvg.de angefordert werden kann. Teilnahmeanträge, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Unabhängig der vorgenannten Regelungen ist durch den Bewerber mit dem Teilnahmeantrag ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister einzureichen und sind folgende Angaben zur Leistung mitzuteilen:

— Welches WCMS ist für den Intranetauftritt bei der BVG von Ihnen vorgesehen? Bitte um Angabe von Namen und Versionsstand!

— Welches WCMS wird von Ihnen als Standard (bevorzugt bei Auftraggebern) eingesetzt? Bitte um Angabe von Namen und Versionsstand!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Prüfung des Bewerbers (und ggf. Nachunternehmen) sind folgende Eigenerklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

— Jährlicher Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Jährliche Anzahl von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (siehe Punkt II.2.1), der letzten 3 Jahre,

— Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen,

— Durchschnittliche Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte für Dienstleistungen im Bereich Web Content Management Systeme der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Durchschnittliche Anzahl der beschäftigten Entwickler mit sehr guten Kenntnissen mit der Basistechnologie des Web Content Management Systems (PHP, ASP oder Java) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Einreichung der Eigenerklärungen zu den nachstehend geforderten Referenzen sind folgende Angaben zu den Referenzen zwingend erforderlich:

— Kurzbeschreibung der Leistung,

— Benennung des Leistungsumfanges mit Angabe der Gesamt-Useranzahl (Lesezugriffe), der Gesamtanzahl von Redakteuren (Lese+Schreibzugriffe), des Datenvolumen und der Basis der CMS-Technologie,

— Benennung des Projektleiters der durchgeführten Leistung und Angabe, ob der Projektleister zu diesem Zeitpunkt als beschäftigte Arbeitskraft des Bewerbers oder als Arbeitskraft eines Nachunternehmens tätig war,

— Benennung des Leistungszeitraumes mit Angabe von Projektstart und Projektende (Datum),

— Kontaktdaten des Referenzkunden (Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).

In Bezug auf die zu vergebende Leistungen werden nur Referenzen berücksichtigt, welche folgende Anforderungen erfüllen:

Verwendung eines Content Management Systems (CMS).

— mit einer der nachstehenden Basistechnologien ASP, PHP oder Java,

— mit mindestens 4 500 Lesezugriffen (Usern),

— mit mindestens 180 Schreib+Lesezugriffen (Redakteuren),

— und mit mindestens einem Datenvolumen von 100 000 Files.

Referenzen, die die vorstehenden Angaben nicht erfüllen, werden als nicht gültige Referenzen gewertet und im Rahmen der Prüfung nicht berücksichtigt.

Durch den Bewerber sind mit dem Teilnahmeantrag und als Nachweis seiner Leistungsfähigkeit folgende Referenzen einzureichen:

— mindestens 5 Referenzen des Unternehmens (des Bewerbers) unter Beachtung der vorgenannten Mindestanforderungen für gültige Referenzen,

— mindestens 2 Referenzen des für die Leistungsdurchführung vorgesehenen Projektleiters unter Beachtung der vorgenannten Mindestanforderungen für gültige Referenzen,

— mindestens 3 Referenzen der für die Leistungsumsetzung vorgesehenen Projektmitarbeiter unter Beachtung der vorgenannten Mindestanforderungen für gültige Referenzen.

Darüber hinaus sind folgende Nachweise zur Prüfung der Qualifikation der vorgesehenden Arbeitskräfte (Projektleiter und -mitarbeiter) durch den Berwerber mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

(1.) Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters

— Mitarbeiter-Profil mit Angaben zu akademischer und beruflicher Ausbildung,

— Referenzliste zu Projektleitung oder -mitarbeit im Bereich Web Content Management Systems und Intranet-Lösungen der letzten drei Jahre,

— Zertifikate und/oder Teilnahmebescheinigungen im Bereich Web Content Management Systems und Intranet-Lösungen.

(2.) Qualifikation vorgesehener Projektmitarbeiter (Arbeitskräfte)

— Referenzliste zu Tätigkeiten im Bereich Web Content Management Systems und Intranet-Lösungen der letzten 3 Jahre,

(3.) Qualifikation vorgesehener technischer Projektmitarbeiter (Arbeitskräfte)

— Referenzliste zu Tätigkeiten im Umgang mit ASP, PHP und Java in Abhängigkeit zur Basistechnologie, welche mit dem gebotenen CMS zum Einsatz kommen soll, sowie zu allgemeinen Tätigkeiten im Umgang mit HTML ab Version 4 und CSS ab Version 2.1, der letzten 3 Jahre,

— Zertifikate und/oder Teilnahmebescheinigungen, die den Umgang mit den vorgenannten Programmiersprachen/Technologien belegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Sind den Vertragsunterlagen, welche mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versandt werden, zu entnehmen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die für diesen Auftrag als Projektleiter festgelegte Arbeitskraft muss beim Bewerber/Bieter fest angestellt sein.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit: Urban_railway_tramway_trolleybus_bus_services
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
Herrn Bach

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-11-01 📅
Datum des Endes: 2012-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen (VOL-Beschwerdestelle)
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nachprüfungsanträge sind bis spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabestelle zu stellen.

Quelle: OJS 2011/S 107-176625 (2011-05-31)

Ergänzende Angaben (2012-06-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 108-178276
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 107-176625
ABl. S-Ausgabe: 108
Quelle: OJS 2012/S 108-178276 (2012-06-04)

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