Neuvergabe von IT-Services

FMS Wertmanagement AöR

Rahmenvertrag über die Implementierung und den Betrieb von IT-Infrastrukturen.
Die FMS Wertmanagement (FMS-WM) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Mit Beschluss vom 8.7.2010 hat der Lenkungsausschuss der FMSA die FMS-WM formal gemäß § 8a FMStFG gegründet und deren Statut erlassen.
Die FMS Wertmanagement übernahm zum 1.10.2010 von der Hypo Real Estate Holding AG und deren unmittelbaren und mittelbaren Tochterunternehmen und Zweckgesellschaften im In- und Ausland (zusammen die HRE-Gruppe) zum Zwecke der Stabilisierung der HRE-Gruppe und des Finanzmarkts insgesamt Risikopositionen und nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche und wird diese nach wirtschaftlichen Grundsätzen abwickeln. Dabei minimiert sie Verluste und nimmt Ertragschancen wahr.
Die FMS plant, IT-Betriebsleistungen und die Beschaffung und Bereitstellung benötigter Hard- und Software durch externe Dienstleister erbringen zu lassen. Die Dienstleistungsbereiche umfassen unter anderem:
Arbeitsplätze:
— Bereitstellung und Betrieb von Desktop und Notebookarbeitsplätzen,
— Betreuung für MS-Windows, MS-.Office, Mail und diverse andere Anwendungen,
— Bereitstellung und Betrieb der Netzwerkinfrastruktur,
— Bereitstellung und Betrieb der Drucker und Scanner,
— Bereitstellung und Betrieb einer Telefoninfrastruktur,
— Lizenz-Assetmanagement und Deploymentcontrolling.
Zentrale Dienste:
— Help Desk für First- und Second-Level Support,
— Bereitstellung und Betrieb Mailsystem incl. Wechsel von Lotus Notes auf MS-Exchange,
— Bereitstellung und Betrieb Active Directory, DNS,
— Bereitstellung und Betrieb Firewall, Remote Access,
— Bereitstellung und Betrieb Datensicherung.
Transition vom bestehenden Betreiber.
Der Ort der Leistungserbringung ist München als Hauptstandort.
Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmern der FMS-WM ist vorgesehen. Die Steuerung und Koordinierung der Aufträge erfolgt ausschließlich durch die FMS-WM.
Der Teilnahmeantrag (TNA) sowie ein NDA ist unter den zuvor genannten Kontaktdaten bei der FMS-WM anzufordern. Für beide Dokumente sind ausschließlich die entsprechenden Formulare zu nutzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• matrix technology AG

Wer?

• FMS Wertmanagement AöR

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-10	Auftragsbekanntmachung
2011-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Der Leistungsumfang orientiert sich an der Anzahl der Benutzer:Hauptstandort Münchenca. 100-200 Mitarbeiter / User.Die veranschlagten Mengen sind, soweit sie der Auftraggeber vorgeben oder ermitteln kann als initiale Menge im Servicekatalog aufgeführt. Auf dieser Basis erfolgt die Angebotsstellung. Während der Vertragsdauer können sich Mengen und Leistungen verändern, hinzukommen oder wegfallen. Diese werden im Servicekatalog oder einem funktional entsprechenden Werkzeug jeweils monatsaktuell geführt. Es besteht keine Mindest-Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Prinzregentenstraße 56
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fms-wm.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@fms-wm.de 📧
Telefon: +49 899547627679 📞
Fax: +49 899547627601 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 113-187451
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Der TN-Antrag ist bis zum unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin zwingend unter Nutzung des TNA-Formulars VOL in ausgedruckter Form und einfacher Ausfertigung einzureichen. Nach erfolgreicher Prüfung des Teilnahmeantrages sowie des NDA erfolgt die Bereitstellung der Ausschreibungsunterlagen in elektronischer Form. Der / Die Bieter/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens mit Abgabe des Angebots namentlich zu benennen. Sofern sich ein/e Bieter/in zum Nachweis seiner / ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauf- tragnehmens beruft, hat er / sie die unter den Punkten III.2.1 bis III.2.3 geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Wurden die unter Punkt III.2.3 geforderten Referenzprojekte mit Hilfe von Unterauftragnehmern durchgeführt, sind die Unterauftragnehmer mit anzugeben. Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren über Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmerkonstellationen zusammenschließen, wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass nach Abgabe des Teilnahmeantrags, bzw. nach Ablauf der Einreichungsfrist, keine Änderungen an der Bieterkonstellation im Verlaufe des Verfahrens zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind. Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Implementierung und den Betrieb von IT-Infrastrukturen.

Die FMS Wertmanagement (FMS-WM) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Mit Beschluss vom 8.7.2010 hat der Lenkungsausschuss der FMSA die FMS-WM formal gemäß § 8a FMStFG gegründet und deren Statut erlassen.

Die FMS Wertmanagement übernahm zum 1.10.2010 von der Hypo Real Estate Holding AG und deren unmittelbaren und mittelbaren Tochterunternehmen und Zweckgesellschaften im In- und Ausland (zusammen die HRE-Gruppe) zum Zwecke der Stabilisierung der HRE-Gruppe und des Finanzmarkts insgesamt Risikopositionen und nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche und wird diese nach wirtschaftlichen Grundsätzen abwickeln. Dabei minimiert sie Verluste und nimmt Ertragschancen wahr.

Die FMS plant, IT-Betriebsleistungen und die Beschaffung und Bereitstellung benötigter Hard- und Software durch externe Dienstleister erbringen zu lassen. Die Dienstleistungsbereiche umfassen unter anderem:

Arbeitsplätze:

— Bereitstellung und Betrieb von Desktop und Notebookarbeitsplätzen,

— Betreuung für MS-Windows, MS-.Office, Mail und diverse andere Anwendungen,

— Bereitstellung und Betrieb der Netzwerkinfrastruktur,

— Bereitstellung und Betrieb der Drucker und Scanner,

— Bereitstellung und Betrieb einer Telefoninfrastruktur,

— Lizenz-Assetmanagement und Deploymentcontrolling.

Zentrale Dienste:

— Help Desk für First- und Second-Level Support,

— Bereitstellung und Betrieb Mailsystem incl. Wechsel von Lotus Notes auf MS-Exchange,

— Bereitstellung und Betrieb Active Directory, DNS,

— Bereitstellung und Betrieb Firewall, Remote Access,

— Bereitstellung und Betrieb Datensicherung.

Transition vom bestehenden Betreiber.

Der Ort der Leistungserbringung ist München als Hauptstandort.

Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmern der FMS-WM ist vorgesehen. Die Steuerung und Koordinierung der Aufträge erfolgt ausschließlich durch die FMS-WM.

Der Teilnahmeantrag (TNA) sowie ein NDA ist unter den zuvor genannten Kontaktdaten bei der FMS-WM anzufordern. Für beide Dokumente sind ausschließlich die entsprechenden Formulare zu nutzen.

Menge oder Umfang:

Der Leistungsumfang orientiert sich an der Anzahl der Benutzer:

Hauptstandort Münchenca. 100-200 Mitarbeiter / User.

Die veranschlagten Mengen sind, soweit sie der Auftraggeber vorgeben oder ermitteln kann als initiale Menge im Servicekatalog aufgeführt. Auf dieser Basis erfolgt die Angebotsstellung. Während der Vertragsdauer können sich Mengen und Leistungen verändern, hinzukommen oder wegfallen. Diese werden im Servicekatalog oder einem funktional entsprechenden Werkzeug jeweils monatsaktuell geführt. Es besteht keine Mindest-Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Ausschreibung IT-Services 2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

Kurzdarstellung des Unternehmens (max. 3 Seiten) mit Angaben.

— zur Unternehmensorganisation (Standorte, Struktur, Aufbau),

— zum Leistungsspektrum und zu den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit,

— Anzahl der Mitarbeiter/-innen in 2008, 2009 und 2010.

Mit dem Teilnahmeantrag ist zwingend eine Eigenerklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften, zur illegalen Beschäftigung von Arbeitnehmern und zum Nichtvorliegen eines Ausschlussgrundes vorzulegen.

Mit dem Teilnahmeantrag ist zwingend das vom Auftraggeber vorgegebene Non-Disclosure-Agreement unterzeichnet abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine beantragten oder laufenden Insolvenzverfahren anhängig sind,

— Angabe der Umsätze sowie Geschäftsergebnisse für die Jahre 2008, 2009, 2010.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Diese technischen Voraussetzungen müssen erfüllt werden.

— Eigenerklärung, dass die Auftragsausführung sowohl hinsichtlich der Produktionsumgebung als auch der Datenspeicherung innerhalb der EU erfolgt,

— Eigenerklärung, dass der Bieter auf 2 Rechenzentren mit entsprechenden Servicing-Kapazitäten im Mindestabstand von 7 Kilometern und davon eines nicht weiter als 2 Autostunden vom Standort der FMS Wertmanagement in München entfernt, zurückgreifen kann,

— Nachweis zertifizierter Sicherheit nach ISO 27001, 17799 oder vergleichbaren Standards,

— Eigenerklärung, dass der Bieter deutschsprachige Services und Vor-Ort-Support anbietet,

— Eigenerklärung, dass sämtliche Betriebsdokumentation in deutscher Sprache erfolgt.

Angabe von mindestens 2 Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren mit:

— vergleichbaren Leistungen nach Art und Umfang,

— davon bevorzugt mindestens eine Referenz aus dem Bereich Finanzdienstleistungen,

— Bevorzugt in deutscher Sprache,

— Angaben von Ansprechpartner und Kontaktadressen,

— Kurzbeschreibung der Leistungsinhalte sowie Projektumsetzung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nein.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Einzelheiten sind gegebenenfalls der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen, die an die vorausgewählten Bewerber versandt wird.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsformvorgabe; BGB-Gesellschaften haben jedoch einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bedingungen für die Auftragsausführung ergeben sich aus dem Rahmenvertrag und seinen Anlagen, insbesondere dem Rahmenleistungsschein sowie weiteren Leistungsscheinen, die mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-07-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität des Migrationskonzeptes inkl. Projektplan, Organisation sowie konkreten Terminen für Meilensteine (20)
2. Qualität der Lebensläufe für Vor-Ort-Support (7)
3. Qualität Lebensläufe von Projektverantwortlichen (8)
4. Beispielhaftes Betriebshandbuch für vergleichbare Leistungen (5)
5. Darstellung der Betriebsorganisation (10)
6. Vollständige Abdeckung des Vertragswerkes sowie der Leistungsscheine (15)
7. Angebotspreis (35)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: FMS Wertmanagement AöR
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Jochen Fahrbach
Internetadresse: www.fms-wm.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung IT-Services 2011
Zusätzliche Informationen

Der TN-Antrag ist bis zum unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin zwingend unter Nutzung des TNA-Formulars VOL in ausgedruckter Form und einfacher Ausfertigung einzureichen.

Nach erfolgreicher Prüfung des Teilnahmeantrages sowie des NDA erfolgt die Bereitstellung der Ausschreibungsunterlagen in elektronischer Form.

Der / Die Bieter/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens mit Abgabe des Angebots namentlich zu benennen.

Sofern sich ein/e Bieter/in zum Nachweis seiner / ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauf- tragnehmens beruft, hat er / sie die unter den Punkten III.2.1 bis III.2.3 geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Wurden die unter Punkt III.2.3 geforderten Referenzprojekte mit Hilfe von Unterauftragnehmern durchgeführt, sind die Unterauftragnehmer mit anzugeben.

Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren über Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmerkonstellationen zusammenschließen, wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass nach Abgabe des Teilnahmeantrags, bzw. nach Ablauf der Einreichungsfrist, keine Änderungen an der Bieterkonstellation im Verlaufe des Verfahrens zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind.

Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf folgende gesetzliche Regelung und die darin vorgesehene mögliche Frist für die Stellung eines Nachprüfungsantrags hin (§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB): der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 113-187451 (2011-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 213-347375
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 113-187451
ABl. S-Ausgabe: 213

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München, DEUTSCHLAND.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-25 📅
Name: matrix technology AG
Postanschrift: Nymphenburger Straße 1
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postleitzahl: 53123
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungszentrum Bayern e.V.
Postanschrift: Orleansstraße 10-12
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Telefon: +49 895116-172 📞
Internetadresse: http://www.abz-bayern.de 🌏
Fax: +49 895116-663 📠
Quelle: OJS 2011/S 213-347375 (2011-11-03)

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