Öffentlichkeitsarbeit: Entwicklung Kommunikationskonzept Präventionskampagne, Unterstützung zur Umsetzung und kommunikative Beratung

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) plant gemeinsam mit ihren Mitgliedern, den gewerblichen Berufsgenossenschaften und Unfallkassen, eine auf 2 Jahre angelegte bundesweite Kampagne zur Prävention arbeitsbedingter Rückenbelastungen durchzuführen. Die gemeinsame Dachkampagne wird von der DGUV koordiniert und umgesetzt. Sie bildet die inhaltliche und kommunikative Grundlage für die Trägerkampagnen, die die Unfallversicherungsträger in eigener Regie in ihren Mitgliedsbetrieben umsetzen. Die DGUV schreibt die Erstellung eines Kommunikationskonzepts für die Dachkampagne (Zeitraum Ende 2011/2012) sowie die Unterstützung zur Umsetzung (Zeitraum 2013/2014 mit Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr) aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ketchum Pleon GmbH

Wer?

• Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-02	Auftragsbekanntmachung
2011-10-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Mittelstraße 51
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dguv.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.kampagne@dguv.de 📧
Fax: +49 2241231-1333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 87-141794
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

a) Der Teilnahmeantrag ist auf dem Wege der Briefpost einzureichen; b) Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden; c) Senden Sie den Teilnahmeantrag per Briefpost oder Boten in einem verschlossenen Umschlag mit aufgeklebtem Kennzettel "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Präventionskampagne 2013/2014" an die genannte Kontaktstelle: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung, Referat Kampagnenkoordination, Alexandra Floß, Alte Heerstr. 111, 53757 Sankt Augustin, DEUTSCHLAND. Dem Teilnahmeantrag ist eine CD mit allen eingereichten Dokumenten in Form von pdf-Dateien beizufügen; d) Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle bzw. der Rezeption der DGUV; e) Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt; f) Es gilt deutsches Recht. Der Teilnahmeantrag, das Angebot, sowie die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Verlängerung um ein weiteres Jahr (bis 28.2.2015).
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sankt Augustin, Rhein-Sieg-Kreis, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen inklusive Anlagen ohne Querverweise, mit Unterschrift und Firmenstempel. Sie erhalten das Formular auf Anfrage per E-Mail bei: ausschreibung.kampagne@dguv.de.

Teilnahmeanträge ohne Bewerbungsformular bleiben unberücksichtigt.

Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.

a) Allgemeine Angaben zum Bewerber;

b) Darstellung der Personalstruktur (fest angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter);

c) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ein vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen inklusive Anlagen ohne Querverweise, mit Unterschrift und Firmenstempel. Sie erhalten das Formular auf Anfrage per Mail bei: ausschreibung.kampagne@dguv.de.

Teilnahmeanträge ohne Bewerbungsformular bleiben unberücksichtigt.

a) Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Netto-Umsatzzahlen;

b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass kein Insolvenzverfahren oder ein gesetzlich vergleichbares Verfahren über das Vermögen eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;

c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind;

d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen;

e) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Teilnahmeanträge ohne Bewerbungsformular bleiben unberücksichtigt.

a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen (falls zutreffend);

b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentraler Ansprechpartner fungiert (falls zutreffend);

c) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen.

In Ergänzung des Bewerbungsbogens sind nachfolgend geforderte Angaben bzw. Nachweise und Erklärungen dem Bewerbungsbogen bzw. Teilnahmeantrag beizufügen:

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

d) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden;

e) Angabe von 2 in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen, thematisch und/oder strukturell vergleichbaren Referenzprojekten (vgl. II.1.5)) mit folgenden Angaben:

e.1) Benennung des Projekts;

e.2) Benennung des Auftraggebers mit Anschrift und Ansprechpartner (mit Telefonnummer);

e.3) Leistungszeitraum;

e.4) Rechnungswert;

e.5) Beschreibung des ausgeführten Projekts auf max. 3 DIN A 4 Seiten, insbesondere zu:

— Kundenanforderungen,

— Kampagnenkonzept,

— Begründung der eingesetzten PR-Maßnahmen,

— kurze Darstellung der kreativen Elemente der Kampagne (Logos, Claims, Motive),

— Evaluationskonzept und -ergebnisse mit Schlussfolgerungen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind (siehe III.2)), erfolgt die Auswahl nach folgenden Kriterien: (1) Nettohonorarzahlen (Gross Income) des Unternehmens oder der Bietergemeinschaft für die Jahre 2008, 2009 und 2010 (Gewichtung 10 %). Bewertet wird der Mittelwert (Summe der Jahresumsätze dividiert durch 3). Die Bewerber, die einen Gesamtumsatz von durchschnittlich jährlich 10 000 000,00 EUR erreichen oder überschreiten, erhalten 10 Punkte. Die Punkteverteilung bei einem Umsatz von unter 10 000 000,00 EUR jährlich erfolgt prozentual im Verhältnis hierzu und führt zu einer entsprechenden prozentualen geringeren Bewertung (Beispiel: 5 000 000,00 EUR Umsatz = 5 Punkte). (2) Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter jeweils für die Jahre 2008, 2009 und 2010 (Gewichtung 15 %). Im Falle einer Bietergemeinschaft bzw. von Subunternehmern werden die Zahlen für die Wertung addiert. Bewertet wird der Mittelwert (Summe der fest angestellten Mitarbeiter in allen 3 Jahren dividiert durch 3). Der Bewerber mit durchschnittlich 150 fest angestellten Mitarbeiter oder mehr erhält 10 Punkte. Die Punkteverteilung unterhalb 150 fest angestellten Mitarbeitern erfolgt prozentual im Verhältnis hierzu und führt zu einer entsprechenden prozentualen geringeren Bewertung (Beispiel: 75 fest angestellte Mitarbeiter = 5 Punkte). (3) Vom Bewerber benanntes Referenzprojekt 1 (Gewichtung 50 %). Die Kriterien in dieser Gruppe verteilen sich wie folgt: a) Kampagnenkonzept hinsichtlich fachlicher Grundlagen, Kundenanforderungen und Umsetzung (10 %); b) strukturelle oder thematische Vergleichbarkeit des Projektes (10 %); c) Beschreibung und Begründung der eingesetzten PR-Maßnahmen bzw. des eingesetzten Maßnahmen- und Medienkataloges (10 %); d) Kreative Elemente der Kampagne (Logos, Claims, Motive etc.) (10 %); e) Laufzeit und Umfang der Kampagne in Personentagen (10 %). (4) Vom Bewerber benanntes Referenzprojekt 2 (Gewichtung 25 %). Die Kriterien in dieser Gruppe verteilen sich wie folgt: a) Kampagnenkonzept hinsichtlich fachlicher Grundlagen, Kundenanforderungen und Umsetzung (5 %); b) strukturelle oder thematische Vergleichbarkeit des Projektes (5 %); c) Beschreibung und Begründung der eingesetzten PR-Maßnahmen bzw. des eingesetzten Maßnahmen- und Medienkataloges (5 %); d) Kreative Elemente der Kampagne (Logos, Claims, Motive etc.) (5 %); e) Laufzeit und Umfang der Kampagne in Personentagen (5 %). Bei jedem Auswahlkriterium unter (3) und (4) können 0 bis 10 Punkte erreicht werden. 10 Punkte sehr gut, 9 Punkte gut +, 8 Punkte gut, 7 Punkte gut –, 6 Punkte befriedigend +, 5 Punkte befriedigend, 4 Punkte befriedigend –, 3 Punkte ausreichend, 2 Punkte knapp ausreichend, 1 Punkte mangelhaft, 0 Punkte ungenügend oder nicht vorhanden. Die jeweils erreichte Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert und die hierbei jeweils ermittelten Werte zu einem Gesamtwert summiert; zur Angebotsabgabe werden die vier Bewerber mit dem höchsten Gesamtwert aufgefordert. Bei Punktegleichheit (Gesamtwert) entscheidet die höhere Einzelbewertung unter Kriterium (3). Fehlende Unterlagen (siehe Abschnitt III.2)) führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Objektive Auswahlkriterien

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Analyse der Ausgangslage und ihre Berücksichtigung im Kommunikationskonzept (10)
2. Kreative Leitidee (20)
3. Strategischer Ansatz, Kampagnendramaturgie, Maßnahmenvorschläge, Zeit- und Kostenplan (30)
4. Persönliche Präsentation des Kommunikationskonzepts (10)
5. Preis (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: DGUV e.V., Referat Kampagnenkoordination, Alte Heerstraße 111, 53757 Sankt Augustin
Alexandra Floß
Internetadresse: www.dguv.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-10-24 📅
Datum des Endes: 2014-02-28 📅
Zusätzliche Informationen

a) Der Teilnahmeantrag ist auf dem Wege der Briefpost einzureichen;

b) Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden;

c) Senden Sie den Teilnahmeantrag per Briefpost oder Boten in einem verschlossenen Umschlag mit aufgeklebtem Kennzettel "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Präventionskampagne 2013/2014" an die genannte Kontaktstelle: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung, Referat Kampagnenkoordination, Alexandra Floß, Alte Heerstr. 111, 53757 Sankt Augustin, DEUTSCHLAND. Dem Teilnahmeantrag ist eine CD mit allen eingereichten Dokumenten in Form von pdf-Dateien beizufügen;

d) Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle bzw. der Rezeption der DGUV;

e) Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt;

f) Es gilt deutsches Recht. Der Teilnahmeantrag, das Angebot, sowie die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 III GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich, spätestens aber innerhalb von 7 Kalendertagen beim Auftraggeber gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, so kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Stelle innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2011/S 087-141794 (2011-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Alte Heerstr. 111
Postleitzahl: 53757
Postort: Sankt Augustin
Kontakt
E-Mail: martin.rueddel@dguv.de 📧
Telefon: +49 2241231-1154 📞
Fax: +49 2241231-1391 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 207-336814
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 87-141794
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sankt Augustin, Rhein-Sieg-Kreis, Deutschland.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-24 📅
Name: Ketchum Pleon GmbH
Postanschrift: Kaiserstraße 33
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Martin Rueddel
Quelle: OJS 2011/S 207-336814 (2011-10-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Unternehmens- und Managementberatung (18)

Öffentlichkeitsarbeit (3)