Output Management der Stadt Recklinghausen
Ab März 2012 sollen die bestehenden Systeme durch Systeme des AN ersetzt werden. Die bestehenden Geräte wurden analysiert, Anforderungen der Mitarbeiter aufgenommen sowie Ziele in Bezug auf Geräteanzahlen definiert.
Alle Anforderungen sind herstellerneutral definiert, es werden keine speziellen Geräte gefordert, sondern Geräteklassen definiert, denen der Bieter seine Geräte zuordnen kann. Wichtig ist dem AG hierbei, dass Systeme zum Einsatz kommen, die umwelt- und energietechnisch dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und zukunftsorientiert ausgerichtet sind.
Zum geforderten Service und Support dieser Systeme gehören alle Tätigkeiten rund um Installation, Betrieb und Servicierung der Output-Geräte (Full-Service).
In diesem Verfahren werden die o.g. Leistungen ausgeschrieben, wobei zwischen zukünftigem Auftragnehmer (AN) und der Stadt Recklinghausen (AG) eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden soll.
Es sollen alle Standorte der Stadtverwaltung versorgt werden. Ziel der Beschaffung ist die Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten in 3 unterschiedlichen Leistungsklassen an unterschiedlichen Standorten. Hierbei gibt es eine zugesicherte Abnahmemenge, die Abnahme von weiteren Geräten ist nach dem derzeitigen Kenntnisstand möglich, wobei darauf kein Anspruch auf Abruf besteht. Das geschätzte Druckvolumen liegt über alle Geräteklassen bei ca. 3 800 000 Seiten pro Jahr. Das detaillierte Mengengerüst zu den Geräteklassen und den Outputvolumina ist in der Leistungsbeschreibung aufgeführt.
Der AG behält sich den Abruf weiterer Geräte vor.
Der partnerschaftliche Umgang zwischen AG und AN sowie eine unkomplizierte Lösung von besonderen Fällen sollen die zukünftige Zusammenarbeit auszeichnen.
Sämtliche für den Betrieb der ausgeschriebenen Leistungen erforderliche Hard- und Software sowie ggf. notwendige Lizenzen sind vom AN zu liefern und in Betrieb zu nehmen. Das gilt, sofern für die Realisierung benötigt, auch für Server und Serverbetriebssysteme. Preise dafür sind im Preisblatt einzutragen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2011-12-02
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Auftragsbekanntmachung
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| 2012-05-14
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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