Outsourcing des IT-Infrastrukturbetriebs der GASAG

GASAG Berliner Gaswerke AG

Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe und Migration des IT-Infrastrukturbetriebs des GASAG Konzernes. Die aktuell vorhandene Vertragsstruktur wurde im Vorfeld in Bausteine aufgeteilt. Diese bilden zwei Pakete, welche in den beiden Losen abgebildet werden:
Los 1: Bausteine Dezentrale Services (ca. 1 900 Arbeitsplätze):
— APS – Arbeitsplatzsystem Frontend- und Backend-Leistungen inkl. LAN,
— Security – VPN, Internet, Firewall,
— UHD – User-Help-Desk,
— Lizenzmanagement,
— Telefonie,
— WAN.
Los 2: Bausteine Zentrale Services (ca. 150 Server):
— Server – dedizierte und virtualisierte Managed Server,
— Storage – Managed Storage,
— Back-up & Restore,
— Archiv,
— SAP Basis inkl. SAP Hosting,
— Datenbanken,
— Web-Service.
Die Leistungen umfassen die Migration der Bausteine und den Betrieb für mindestens 36 Monate. Einzelne Bausteine lassen sich bedingt durch Abhängigkeiten nicht aus den Paketen herauslösen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-11.

Wer?

• GASAG Berliner Gaswerke AG

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-04-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Postanschrift: Henriette-Herz-Platz 4, Raum 3.32
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gasag.de 🌏
E-Mail: einkauf@gasag.de 📧
Telefon: +49 3078723509 📞
Fax: +49 3078723501 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 73-120229
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

1. Eine Nichteinhaltung der unter III.) genannten Kriterien kann zum Ausschluss führen. Falls die Bewerberanzahl 10 überschreitet, erfolgt eine Auswahl der Bewerber anhand der eingereichten Referenzen unter Berücksichtigung der Aktualität, des Umfanges und der Vergleichbarkeit des durch die Referenzen belegten Auftragsgegenstandes mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang, 2. Sofern auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist zusätzlich zu den geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweisen eine Bestätigung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser bereit ist, Leistungen für diesen Auftrag zu erbringen, 3. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich - unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien - wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen, 4. Die Teilnahmeanträge sind eigenhändig unterschrieben in einem geschlossenen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer zu kennzeichnen. Die Struktur ist anhand der in dieser Veröffentlichung genannten Nummerierung vorgegeben und einzuhalten. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge können nicht bearbeitet werden und werden daher ausgeschlossen, 5. Die Teilnahmeanträge und Belege (z.B. Referenzen und Bescheinigungen) sind in deutscher Sprache einzureichen, 6. Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet. Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bitte per E-Mail unter Angabe der EU-Supplementnummer im Betreff an die o.g. Kontaktstelle zu richten, 7. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vergabe der Lose unter dem gesamtwirtschaftlichen Aspekt des vollen Leistungsumfanges durchzuführen.

Zusätzliche Informationen

1. Eine Nichteinhaltung der unter III.) genannten Kriterien kann zum Ausschluss führen. Falls die Bewerberanzahl 10 überschreitet, erfolgt eine Auswahl der Bewerber anhand der eingereichten Referenzen unter Berücksichtigung der Aktualität, des Umfanges und der Vergleichbarkeit des durch die Referenzen belegten Auftragsgegenstandes mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang,

2. Sofern auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist zusätzlich zu den geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweisen eine Bestätigung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser bereit ist, Leistungen für diesen Auftrag zu erbringen,

3. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich - unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien - wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen,

4. Die Teilnahmeanträge sind eigenhändig unterschrieben in einem geschlossenen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer zu kennzeichnen. Die Struktur ist anhand der in dieser Veröffentlichung genannten Nummerierung vorgegeben und einzuhalten. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge können nicht bearbeitet werden und werden daher ausgeschlossen,

5. Die Teilnahmeanträge und Belege (z.B. Referenzen und Bescheinigungen) sind in deutscher Sprache einzureichen,

6. Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet. Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bitte per E-Mail unter Angabe der EU-Supplementnummer im Betreff an die o.g. Kontaktstelle zu richten,

7. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vergabe der Lose unter dem gesamtwirtschaftlichen Aspekt des vollen Leistungsumfanges durchzuführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Die Bekanntmachung betrifft: Establishment_framework_agreement
Kurze Beschreibung:

Los 1: Bausteine Dezentrale Services (ca. 1 900 Arbeitsplätze):

— APS – Arbeitsplatzsystem Frontend- und Backend-Leistungen inkl. LAN,

— Security – VPN, Internet, Firewall,

— UHD – User-Help-Desk,

— Lizenzmanagement,

— Telefonie,

— WAN.

Los 2: Bausteine Zentrale Services (ca. 150 Server):

— Server – dedizierte und virtualisierte Managed Server,

— Storage – Managed Storage,

— Back-up & Restore,

— Archiv,

— SAP Basis inkl. SAP Hosting,

— Datenbanken,

— Web-Service.

Die Leistungen umfassen die Migration der Bausteine und den Betrieb für mindestens 36 Monate. Einzelne Bausteine lassen sich bedingt durch Abhängigkeiten nicht aus den Paketen herauslösen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Dezentrale Services.
Kurze Beschreibung:

Dezentrale Services.

In Los 1 sind Bereitstellung, Betrieb und Support der folgenden IT-Leistungen enthalten:

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die o.g. Laufzeit betrifft das Migrationsprojekt.

Anschließend beginnt die Laufzeit des Rahmenvertrages.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Zentrale Services.
Kurze Beschreibung:

Zentrale Services.

In Los 2 sind Bereitstellung, Betrieb und Support der folgenden IT-Leistungen enthalten:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Einseitige Rahmenvertragsverlängerung durch den AG, um weitere 2 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über aktuelle Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister,

2. Nachweis ausreichender Versicherungsschutz (z.B. Haftpflicht-, Betriebsversicherung),

3. Nachweis über Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Vorlage des Geschäftsberichtes für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr, ergänzend den Umsatz bezüglich der Leistungsart (d.h. Gesamtumsatz und Umsatz), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

5. Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen/Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen bezüglich der Sparte der Leistung, die Gegenstand der Vergabe ist,

6. Nachweis der Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigungen des zuständigen Finanzamtes) und Sozialbeiträgen in dem Staat, in dem der Bewerber seinen Sitz hat,

7. Eigenerklärung des Bewerbers, dass kein Insolvenz oder wegen eines Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahrens über das Vermögen des Bewerbers weder eröffnet oder beantragt wurde und auch eine Ablehnung eines Antrages mangels Masse nicht erfolgt ist. Sofern ein solches Ereignis später im laufenden Vergabeverfahren eintritt, ist dies der Vergabestelle unverzüglich anzuzeigen,

8. aktuelle Selbstauskunft der jeweiligen Hausbanken (nicht älter als 4 Monate),

9. Eigenerklärung des Bewerbers, dass unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abreden nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung, insbesondere Abreden und Verhandlungen mit den Bietern über Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten sowie Absprachen hinsichtlich der zu fordernden Preise im Sinne von Bindung sonstiger Entgelte, Verarbeitungsspannen und andere Preistabellen, Einrichtung von Ausfallentschädigung oder Abstandszahlungen sowie Gewinnbeteiligungen oder andere Angaben, nicht getätigt worden sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

10. Übersicht des Geschäftsprofils und der Unternehmensstrategie des Bieters,

11. Nennung der aktuellen Kundenbasis als Übersicht,

12. Nennung von Referenzkunden mit ähnlicher Größe - das heißt mit ca. 1 000 durch den Bieter betreuten PC-Arbeitsplätzen (Los 1) und ca. 100 durch den Bieter betriebenen dedizierten bzw. virtuellen Servern (Los 2) - und Standortdispersion (jeweils mit Ansprechpartner-Name, Position; Kontaktdaten) sowie ausführliche Vorstellung von mindestens zwei weiteren Referenzprojekten mit vergleichbarer Größe zum ausgeschriebenen Leistungsumfang (jeweils mit Ansprechpartner-Name, Position, Kontaktdaten; ca. Umfang des Projektes; Laufzeit, Leistungen),

13. Aufstellung des Unternehmens in Deutschland, insbesondere in den Bundesländern Berlin und Brandenburg,

14. Nachweis des Know-Hows bezogen auf die entsprechenden Bestandteile (Bausteine) der Lose gemäß Übersicht der Lose in Angaben zu den Losen (1) und Angaben zu den Losen (2) unter Punkt 1 "Kurze Beschreibung" dieser Veröffentlichung,

15. Aufzählung von Systempartnerschaften,

16. Nachweis von Zertifizierungen (z.B. ISO 9001 ff. und 27001, BSI, ITIL, etc.) und damit verbundene Ausgestaltung von Geschäftsprozessen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (30)
3. Technische Perspektive (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: GASAG Berliner Gaswerke AG
Haupttätigkeit: Production_transport_distribution_gas_heat
Kontakt
Kontaktperson: Rüdiger Roxlau
Internetadresse: www.gasag.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-09-01 📅
Datum des Endes: 2012-03-31 📅
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2012-09-30 📅
2015-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Name: siehe VI.4.1)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann gestellt werden, wenn die Voraussetzungen des § 107 Abs. 2 des Gesetzes über Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn die in § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB genannten Fristen nicht eingehalten werden. Das ist dann der Fall, wenn:

— ein erkannter Vergabeverstoß nicht unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt wird,

— in der Bekanntgabe erkennbare Vergabeverstöße nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Vergabeverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 073-120229 (2011-04-11)

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