P 04/11 externe Besetzung des Projekt Management Office (PMO]

Charité - Universitätsmedizin Berlin

Im Rahmen der Ergebnissicherung mit Erreichen des Wirtschaftsplans für das Jahr 2011 ff. wird in der Charité ein Projekt Management Office (PMO) etabliert, in dem relevante Projekte zur Zielerreichung bearbeitet werden. Das PMO dient der Identifizierung und Umsetzungsbegleitung der Projekte. Zur externen Besetzung des PMO werden Experten des Krankenhausmanagements gesucht, die über die entsprechenden Erfahrungen verfügen, Projekte in den allen Bereichen des Universitätsklinikums zu identifizieren, zu begleiten, zu überwachen und erfolgreich umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-01-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Forschung
Menge oder Umfang:
1 Seniorberater für 1 Jahr.2 Projektmanager für 1 Jahr.Geschätzter Wert ohne MwSt.: ca. Spanne von 800 T bis 1 200 T, Währung: EUR.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Forschung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hindenburgdamm 30
Postleitzahl: 12203
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: christiane.braun@charite.de 📧
: ingo.rossignol@charite.de 📧
Telefon: +49 30450574338 / 30450574218 📞
Fax: +49 30450574903 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2011-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 11-016906
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Hauptlieferort: Berlin. IV.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren nach VOF. Die Teilnahmeanträge sind in zweifacher Ausfertigung (Original und Kopie) schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag an die unter Ziffer I.1) genannten Stelle zu richten. Fragen sind schriftlich per E-Mail oder Telefax an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Ergebnissicherung mit Erreichen des Wirtschaftsplans für das Jahr 2011 ff. wird in der Charité ein Projekt Management Office (PMO) etabliert, in dem relevante Projekte zur Zielerreichung bearbeitet werden. Das PMO dient der Identifizierung und Umsetzungsbegleitung der Projekte. Zur externen Besetzung des PMO werden Experten des Krankenhausmanagements gesucht, die über die entsprechenden Erfahrungen verfügen, Projekte in den allen Bereichen des Universitätsklinikums zu identifizieren, zu begleiten, zu überwachen und erfolgreich umzusetzen.
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Menge oder Umfang:
1 Seniorberater für 1 Jahr.
2 Projektmanager für 1 Jahr.
Geschätzter Wert ohne MwSt.: ca. Spanne von 800 T bis 1 200 T, Währung: EUR.
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: P 04/11 externe Besetzung des Projekt Management Office (PMO]
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Charite – Universitätsmedizin Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Hinweis: Die nachfolgend unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind zwingend bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge bei der unter Ziffer I.1. genannten Kontaktstelle vorzulegen.
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Sämtliche Nachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 3 Monate sein.
— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Wirtschaftsteilnehmer ansässig ist. (Berufszulassung),
— Gemeinschaften von Bewerbern müssen die unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) genannten Erklärungen, Nachweise und Angaben für jedes Mitglied vorlegen und müssen zudem mit der Einreichung des Teilnahmeantrags eine Erklärung vorlegen, in der
— sämtliche Mitglieder namentlich und mit Anschrift benannt sind,
— ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird,
— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird und
— in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Die Erklärung ist im Original einzureichen und von allen Mitgliedern im Original zu unterzeichnen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer Berufshaftpflichtdeckung oder entsprechende Bankerklärung,
— Eigenerklärung über die Geschäftsentwicklung und die Gesamtumsätze unter Ausweis der Umsätze für der Ausschreibung entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahre; die Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen ist möglich.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Benennung von 5 Referenzen des Unternehmens und der vor Ort einzusetzenden Mitarbeiter in vergleichbaren Projekten in deutschen Kliniken der Maximalversorgung, möglichst Universitätskliniken,
— Nachgewiesene Fach-Expertise des Unternehmens in Multiprojektmanagement, Wirtschaftsplanerstellung für öffentliche Unternehmen, Medizin, Verwaltung usw.
— persönliche Eignung durch Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung für die angestrebte Projektleitung und die einzelnen Teammitglieder.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf die Einhaltung der formalen Kriterien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3).
2. Prüfung der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers. Sollten bei mehr als 3 Bewerbern die Eignungsvoraussetzung vorliegen, so wird die Auftraggeberin eine Auswahl auf der Grundlage der eingereichten Referenzen im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vornehmen. Unter den geeigneten Bewerbern wird eine Rangfolge anhand folgender objektiver Kriterien gebildet: 5 Punkte – Referenz voll umfänglich vergleichbar; 3 Punkte – Referenz vergleichbar; 0 Punkte – Referenz nicht vergleichbar. Die 3 bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Hinweis: Für die Bewertung werden ausschließlich die unter Ziffer III.2.) eingereichten Angaben und Erklärungen berücksichtigt.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-02-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Kontakt
Kontaktperson: GB Technik und Betriebe Zentrale Vergabestelle
Frau Ch. Braun / Herrn Ingo Rossignol

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: P 04/11 externe Besetzung des Projekt Management Office (PMO]
Zusätzliche Informationen
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:
Hauptlieferort: Berlin.
IV.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren nach VOF.
Die Teilnahmeanträge sind in zweifacher Ausfertigung (Original und Kopie) schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag an die unter Ziffer I.1) genannten Stelle zu richten.
Fragen sind schriftlich per E-Mail oder Telefax an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Strasse 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Berlin
Fax: +49 309012-7613 📠
Quelle: OJS 2011/S 011-016906 (2011-01-12)