Parkraumbewirtschaftungssystem

Flughafen Köln Bonn GmbH

Die Flughafen Köln/Bonn GmbH (FKB) plant die Ablöse des bestehenden Parkraumbewirtschaftungssystems (PRS) der am Flughafengelände durch die FKB bewirtschafteten Parkanlagen. Neben der Ablöse des Bestandes im laufenden Betrieb wird voraussichtlich im 3. Quartal 2013 eine neue Parkanlage (P1 neu) mit entsprechenden Endgeräten und Anbindung an das bis dahin fertiggestellte neue PRS erfolgen müssen. Die Ablöse für die Kundenparkplätze muss im Wesentlichen bis zum 1.4.2012, die Ablöse der Mitarbeiter- und sonstigen Parkflächen inklusive aller Nebenleistungen bis 1.5.2012 erfolgen. Die Abnahme ohne "P1neu" erfolgt mit einem entsprechenden Verfügbarkeitsnachweis unter realen Bedingungen bis 1.6.2012.
Für diese Maßnahme bedarf es einem neuen Parkraumbewirtschaftungssystem (PRS) inklusive einem komplett neuen Reservierungssystem mit sämtlichen Schnittstellen zu anderen Systemen im Bestand.
In Summe sind von der Ablöse 11 bewirtschaftete Parkanlagen auf dem Flughafengelände betroffen zuzüglich einer neuen Parkanlage mit der Bezeichnung "P1neu", welche ab ca. Juni 2013 realisiert wird.
Das Leistungspaket für die Ablöse des Bestandes umfasst grob:
— 28 Kassenautomaten mit diversen Funktionen,
— 27 Einfahrtskontrollen mit diversen Funktionen,
— 24 Ausfahrtskontrollen mit diversen Funktionen,
— 51 Schrankenanlagen Standard und Knick- Baum,
— Leitrechnersystem mit Managementtool für Abrechnungen (Anforderungen der GDPdU) sowie diversen Statistikmodulen mit Schnittstelle zu FKB- Systemen (Basis bestehend aus virtuelle Hardware, Betriebssystem und Datenbank werden bauseitig nach Anforderungsprofil PRS- Lieferant durch die FKB- IT gestellt),
— mit ca. 4 Arbeitsplätzen und Integration zu FKB- Systemen/über FKB- Netzwerk (Netzwerkverkabelung wird bauseitig zur Verfügung gestellt),
— Reservierungssystem mit Schnittstelle zum Bestand,
— Rufanlage/Gegensprechanlage mit Schnittstelle zum Bestand.
Das Leistungspaket für "P1neu" umfasst grob.
— 20 Kassenautomaten mit diversen Funktionen,
— 9 Einfahrtskontrollen mit diversen Funktionen,
— 7 Ausfahrtskontrollen mit diversen Funktionen,
— 18 Schrankenanlagen Standard und Knick- Baum,
— VIP- Parken mit Kennzeichenerfassung und Reservierung mit elektronischen Stellplatzanzeigen,
— 4 elektronische Preistafeln,
— ca. 4 Arbeitsplätze und Integration zu FKB- Systemen/über FKB- Netzwerk (Netzwerkverkabelung wird bauseitig zur Verfügung gestellt),
— Anbindung an das Reservierungssystem mit Schnittstelle zum Bestand,
— Rufanlage/Gegensprechanlage mit Schnittstelle zum Bestand,
— Anbindung zum neuen Leitrechner mit Managementtool für Abrechnungen (Anforderungen der GDPdU) sowie diversen Statistikmodulen mit Schnittstelle zu FKB-Systemen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-09-29 Auftragsbekanntmachung
2012-02-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausrüstung für Parkplätze
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Ausrüstung für Parkplätze 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Flughafen Köln Bonn GmbH
Postanschrift: Heinrich-Steinmann-Str. 12
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: egbert.boedecker@koeln-bonn-airport.de 📧
Telefon: +49 2203404500 📞
Fax: +49 2203402773 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 190-310565
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
1.) Der Teilnahmeantrag ist außen mit der Angabe "Nicht öffnen! – Parkraumbewirtschaftungssystem" zu beschriften und bis zum 14.10.2011, 13:00 Uhr bei der unter Ziffer a) angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen, 2.) Der AG begrenzt die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden auf max. 3 Bewerber. Diese Bewerber werden dadurch ermittelt, dass die Kriterien nach Ziffer a-i) mittels einer Matrix bewertet und die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl aufgefordert werden ein Angebot abzugeben. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los, über die Bewerber die aufgefordert werden. Sofern vorgesehen sind Leistungen auch durch Nachunternehmer ausführen zu lassen, so sind die entsprechenden Leistungsbereiche zu benennen und alle geforderten Nachweise auch vom Nachunternehmer zu erbringen. Diese werden den Nachweisen/Erklärungen des Bewerbers gleichgesetzt und fließen entsprechend in die Wertung ein. 3.) Erläuterungen zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs: Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der geforderten Nachweise und Erklärungen formell und inhaltlich prüfen und bewerten. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Verzichtet der Auftraggeber auf das Nachfordern von Nachweisen und Erklärungen, führen unvollständige Teilnahmeanträge sowie inhaltliche Defizite der vorgelegten Nachweise und Erklärungen nicht zwingend zum Ausschluss des Teilnahmeantrags, sondern werden im Rahmen der grundsätzlichen Eignungsfeststellung berücksichtigt und haben bei der Bewertung der Teilnahmeanträge gemäß der nachfolgend dargestellten Grundsätze Abwertungen zur Folge. Um dies zu ermitteln, wird der AG eine Bewertungs-matrix die in dieser Bekanntmachung benannten Eignungsvoraussetzungen bewerten und gewichten. Hierzu wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 1 000 Punkte erreichen kann. Von diesen 1 000 Punkten entfallen maximal. 700 Punkte auf die technische Leistungsfähigkeit gemäß Abschnitt g) bis i), wobei hiervon maximal 600 Punkte auf die Referenzangaben entfallen, maximal 150 Punkte entfallen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß d), e), f) und maximal 150 Punkte auf die Persönliche Lage gemäß a), b) und c). Im Rahmen der vorgenannten Gewichtung werden die einzelnen nach Abschnitt der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen bewertet. Die Bewertung der benannten Eignungsnachweise wird anhand des nachfolgenden Bewertungsmaßstabes erfolgen: — 5 Punkte: Der Bewerber erfüllt das jeweilige Merkmal vollständig und uneingeschränkt, — 4 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal vereinzelt bzw. geringfügige Defizite und Schwächen aufweisen, — 3 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal mehrere bzw. nicht lediglich geringe Defizite und Schwächen aufweisen, — 2 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal weiterreichende bzw. gewichtige Defizite und Schwächen aufweisen oder: Die Erklärungen und Angaben des Bewerbers enthalten zum jeweiligen Merkmal nur wenige wertungsfähige Aussagen, — 1 Punkt: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite und Schwächen aufweisen, — 0 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend sind, — oder: Die Erklärungen und Angaben des Bewerbers enthalten zum jeweiligen Merkmal keine wertungsfähigen Angaben. Die Ermittlung des Punkteergebnisses für jeden Nachweis oder jede Erklärung erfolgt durch die Verwendung eines Gewichtungsfaktors, mit dem bei einer Bewertung mit 5 Punkten die jeweilige maximale Punktezahl entsprechend der prozentualen Gewichtung erzielt werden kann.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Flughafen Köln/Bonn GmbH (FKB) plant die Ablöse des bestehenden Parkraumbewirtschaftungssystems (PRS) der am Flughafengelände durch die FKB bewirtschafteten Parkanlagen. Neben der Ablöse des Bestandes im laufenden Betrieb wird voraussichtlich im 3. Quartal 2013 eine neue Parkanlage (P1 neu) mit entsprechenden Endgeräten und Anbindung an das bis dahin fertiggestellte neue PRS erfolgen müssen. Die Ablöse für die Kundenparkplätze muss im Wesentlichen bis zum 1.4.2012, die Ablöse der Mitarbeiter- und sonstigen Parkflächen inklusive aller Nebenleistungen bis 1.5.2012 erfolgen. Die Abnahme ohne "P1neu" erfolgt mit einem entsprechenden Verfügbarkeitsnachweis unter realen Bedingungen bis 1.6.2012.
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Für diese Maßnahme bedarf es einem neuen Parkraumbewirtschaftungssystem (PRS) inklusive einem komplett neuen Reservierungssystem mit sämtlichen Schnittstellen zu anderen Systemen im Bestand.
In Summe sind von der Ablöse 11 bewirtschaftete Parkanlagen auf dem Flughafengelände betroffen zuzüglich einer neuen Parkanlage mit der Bezeichnung "P1neu", welche ab ca. Juni 2013 realisiert wird.
Das Leistungspaket für die Ablöse des Bestandes umfasst grob:
— 28 Kassenautomaten mit diversen Funktionen,
— 27 Einfahrtskontrollen mit diversen Funktionen,
— 24 Ausfahrtskontrollen mit diversen Funktionen,
— 51 Schrankenanlagen Standard und Knick- Baum,
— Leitrechnersystem mit Managementtool für Abrechnungen (Anforderungen der GDPdU) sowie diversen Statistikmodulen mit Schnittstelle zu FKB- Systemen (Basis bestehend aus virtuelle Hardware, Betriebssystem und Datenbank werden bauseitig nach Anforderungsprofil PRS- Lieferant durch die FKB- IT gestellt),
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— mit ca. 4 Arbeitsplätzen und Integration zu FKB- Systemen/über FKB- Netzwerk (Netzwerkverkabelung wird bauseitig zur Verfügung gestellt),
— Reservierungssystem mit Schnittstelle zum Bestand,
— Rufanlage/Gegensprechanlage mit Schnittstelle zum Bestand.
Das Leistungspaket für "P1neu" umfasst grob.
— 20 Kassenautomaten mit diversen Funktionen,
— 9 Einfahrtskontrollen mit diversen Funktionen,
— 7 Ausfahrtskontrollen mit diversen Funktionen,
— 18 Schrankenanlagen Standard und Knick- Baum,
— VIP- Parken mit Kennzeichenerfassung und Reservierung mit elektronischen Stellplatzanzeigen,
— 4 elektronische Preistafeln,
— ca. 4 Arbeitsplätze und Integration zu FKB- Systemen/über FKB- Netzwerk (Netzwerkverkabelung wird bauseitig zur Verfügung gestellt),
— Anbindung an das Reservierungssystem mit Schnittstelle zum Bestand,
— Rufanlage/Gegensprechanlage mit Schnittstelle zum Bestand,
— Anbindung zum neuen Leitrechner mit Managementtool für Abrechnungen (Anforderungen der GDPdU) sowie diversen Statistikmodulen mit Schnittstelle zu FKB-Systemen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Flughafen Köln Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache - bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung, die mit den geforderten vergleichbar sind - vorzulegen. Die Erklärungen/Nachweise können in Kopie beigefügt werden. Es wird sich vorbehalten die Originale dieser Kopien anzufordern.
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a) Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers (bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern), dass keine Ausschlußgründe gemäß § 21 SektVO vorliegen und er/sie sich bewußt ist/sind, dass eine Falschaussage zu a) den Ausschluß aus dem Bewerberkreis zur Folge hat. (Gewichtungsfaktor 10);
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b) Vorlage eines aktuellen Auszuges aus dem Handelsregister (max. 3 Monate alt, maßgebend ist der Schlusstermin für die Teilnahmeanträge). (Gewichtungsfaktor 10);
c) Vorlage eines aktuellen Auszuges aus dem Gewerbezentralregister (max. 3 Monate alt, maßgebend ist der Schlusstermin für die Teilnahmeanträge). (Gewichtungsfaktor 10).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
d) Vorlage einer Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren. (Gewichtungsfaktor 10);
e) Vorlage einer Auflistung/Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich im bewerbungsspezifischen Bereich beschäftigten Mitarbeiter. (Gewichtungsfaktor 10);
f) Erklärung, dass in Deutschland eine Niederlassung bzw. ein Service-Wartungsniederlassung ansässig ist. (Gewichtungsfaktor 10).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
g) Vorlage der ISO-Zertifizierungen nach 9000 und 9001. (Gewichtungsfaktor 20);
h) Vorlage von min. 3 Parkraumbewirtschaftungs-Referenzen. Diese Referenzen müssen mindestens von 2 internationalen Flughäfen und 1 nationalen Flughafen mit jeweils mindestens einem jährlichem Passagieraufkommem von 6 000 000 Paxe oder mindestens 6 000 Stellflächen stammen. Wünschenswert wäre eine Referenz, die eine Ablöse eines bestehenden externes Parkraumbewirtschaftungssystem enthält. Es werden lediglich Referenzen gewertet, die nicht älter als 5 Jahre sind, maßgebend ist der Schlusstermin für die Teilnahmeanträge.
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Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:
— Bezeichnung des Referenzprojektes,
— Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners des AG möglichst mit Telefonnummer,
— Auftragssumme und Zeitraum der Leistungserbringung,
— Beschreibung der eigenen Leistung.
(Gewichtungsfaktor 70).
i) Vorlage von min. 2 Referenzen über ein Onlinereservierungssystem. Hierbei muss eine Referenz mindestens aus einem internationalen oder nationalen Flughafen mit mindestens einem jährlichem Passagieraufkommem von 6 000 000 Paxe oder mindestens 6 000 Stellflächen stammen. Es werden lediglich Referenzen gewertet, die nicht älter als 5 Jahre sind, maßgebend ist der Schlusstermin für die Teilnahmeanträge.
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(Gewichtungsfaktor 50).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Es sind Sicherheiten für die Vertragserfüllung (10 % der Nettoauftragssumme) und für Mängelansprüche (5 % der Nettoschlussrechnungssumme) zu gegeben.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es ist aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist ein bevollmächtigter Vertreter aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Teilnahmeantrag ist detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen.
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Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Eine Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständige Abgabe der vor genannten Erklärungen mit dem Teil-nahmeantrag führt für die Bietergemeinschaft automatisch zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Flughafen Köln Bonn, Technischer Einkauf
Egbert Bödecker

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-12-18 📅
Datum des Endes: 2013-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740179 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge des Bewerbers/Bieter i.S.d § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen.
Quelle: OJS 2011/S 190-310565 (2011-09-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 25-040223
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 190-310565
ABl. S-Ausgabe: 25
Quelle: OJS 2012/S 025-040223 (2012-02-02)