PCplus - Erneuerung der Arbeitsplatzhardware für die Mitarbeiter der BVG; Beschaffung, Rollout und Support

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts

Der Auftraggeber (AG) betreibt 3994 Stück Arbeitsplatzcomputer (APC). Davon sind 609 Notebooks. Des Weiteren sind 3 889 Bildschirme und über 2 000 weitere Peripheriegeräte wie diverse Drucker und Scanner im Einsatz. Der AG plant im Rahmen des Projektes PCplus den Austausch von 3 656 APC, davon 389 Notebooks inklusive Monitore gegen NEU-APC, die voerst weiter mit dem Betriebssystem Windows XP in der aktuellen Version eingesetzt werden müssen.
Als Konsequenz aus dem Vorhaben, die APC auszutauschen, benötigt der Auftraggeber somit diverse neue Hardware (Teil 1), Dienst- und Serviceleistungen (Teil 2), die in zwei unterschiedlichen Teilen angefordert werden. Die Dienst- und Serviceleistungen umfassen neue und auch bestehende AP-Hardware inklusive der eingesetzten Peripherie.
Mit Teil 1 wird der Austausch der APC (Neu-APC und das Rollout) jeweils als Kauf- und als Mietangebot angefordert.
Mit Teil 2 wird das Life Cycle Management zur APC-Umgebung des Auftraggebers, über 5 Jahre und der Möglichkeit um weitere 2 Jahre zu verlängern, angefordert.
Darüber hinaus ist für den Teil 2 die alternative Anforderung zum Peripheriesupport für Geräte mit Funktion Drucken entsprechend zu berücksichtigen, die im Lastenheft näher spezifiziert sind.
Die Ausschreibung sieht insgesamt 4 unterschiedliche Angebotskonstellationen (Miete, Kauf, Support und Support-Alternative) vor. Es sind alle 4 Angebote einzureichen.
Des Weiteren ist für die getauschte Hardware ein Rückkaufangebot (ohne Gewährleistung vom AG) einzureichen.
Die Nachbeauftragungen unterliegen den gleichen technischen Spezifikationen wie im Lastenheft beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-20.

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:

Teil 1: Rollout:— 3 656 APC davon 389 Notebooks,— 3 372 Bildschirme.Teil 2: Dienst- und Serviceleistungen:— 3 929 APC davon 641 Notebooks,— 3 868 Bildschirme,— 1 895 Peripheriegeräte wie u.a. Drucker, Scanner, Spezial-Tastaturen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: FEM-E2 (IPLZ 42200)
Postleitzahl: 10096
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bvg.de 🌏
E-Mail: einkauf.2@bvg.de 📧
Telefon: +49 3025620308 📞
Fax: +49 302564920308 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 183-300031
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, die Bieter unter Fristsetzung einmalig zur Ergänzung und Vervollständigung der mit dem Angebot einzureichenden Erklärungen und Nachweise aufzufordern. Eine Verpflichtung des Auftraggebers hierzu besteht nicht. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die fünfjährige Laufzeit der ausgeschriebenen Verträge mit Gesamtabnahme nach erfolgreichem Rollout beginnt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Konsequenz aus dem Vorhaben, die APC auszutauschen, benötigt der Auftraggeber somit diverse neue Hardware (Teil 1), Dienst- und Serviceleistungen (Teil 2), die in zwei unterschiedlichen Teilen angefordert werden. Die Dienst- und Serviceleistungen umfassen neue und auch bestehende AP-Hardware inklusive der eingesetzten Peripherie.

Mit Teil 1 wird der Austausch der APC (Neu-APC und das Rollout) jeweils als Kauf- und als Mietangebot angefordert.

Mit Teil 2 wird das Life Cycle Management zur APC-Umgebung des Auftraggebers, über 5 Jahre und der Möglichkeit um weitere 2 Jahre zu verlängern, angefordert.

Darüber hinaus ist für den Teil 2 die alternative Anforderung zum Peripheriesupport für Geräte mit Funktion Drucken entsprechend zu berücksichtigen, die im Lastenheft näher spezifiziert sind.

Die Ausschreibung sieht insgesamt 4 unterschiedliche Angebotskonstellationen (Miete, Kauf, Support und Support-Alternative) vor. Es sind alle 4 Angebote einzureichen.

Des Weiteren ist für die getauschte Hardware ein Rückkaufangebot (ohne Gewährleistung vom AG) einzureichen.

Die Nachbeauftragungen unterliegen den gleichen technischen Spezifikationen wie im Lastenheft beschrieben.

Menge oder Umfang:

Teil 1: Rollout:

— 3 656 APC davon 389 Notebooks,

— 3 372 Bildschirme.

Teil 2: Dienst- und Serviceleistungen:

— 3 929 APC davon 641 Notebooks,

— 3 868 Bildschirme,

— 1 895 Peripheriegeräte wie u.a. Drucker, Scanner, Spezial-Tastaturen.

Beschreibung der Optionen:

— Verlängerung des Servicevertrages nach 60 Monaten für 24 Monate,

— Rückkauf der Mietgeräte nach 60 Monaten zum Restbuchwert.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: FEM-E2/0512/11

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe des Angebotes sind folgende Unterlagen vorzulegen. Sämtliche geforderten Eigenerklärungen sind bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen:

1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (Fotokopie) oder vergleichbare Bescheinigung, welche nicht älter als 3 Monate sein darf,

2. Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen (auch für alle schriftlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber verwendet wird,

3. Eigenerklärung, dass der Bieter sich verpflichtet, über alle Angaben im Lastenheft, Anlagen etc. insbesondere der darin enthaltenen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, strengstes Stillschweigen zu bewahren und diese nicht verwendet oder an Dritte weitergibt. Eine Weitergabe der Informationen an potentielle Nachunternehmen ist zulässig, wenn sich diese gegenüber dem Bieter in gleicher Weise zur Vertraulichkeit verpflichten,

4. Eigenerklärung:

— über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010),

— über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010),

— zum Korruptionsregister.

Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung:

— zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister,

— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer,

— zur Insolvenz und Liquidation,

— zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.

Erklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG):

— zum Gewerbezentralregister,

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft:

— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,

— über die Zahlung von Steuern,

Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV); die Bieter müssen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei Abgabe des Angebots sind vorzulegen:

— Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzen 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis für ein zertifiziertes Qualitätssicherungsverfahren im Unternehmen (ISO 9001 oder ähnliche Zertifizierungen in Fotokopie),

2. Mindestbedingung: Angabe von 3 Referenzprojekten mit vergleichbaren Anforderungen der Leistungsanforderungen zu II.1.5).

Referenzprojekte sind vergleichbar, wenn es sich um das Rollout, die Installation und die anschließende Betreuung von 2 000 APCs und mehr als 300 Notebooks als vollwertige APCs einschließlich Monitor, Tastatur und Maus an mindestens 5 unterschiedlichen Standorten über 5 Jahre handelt. Die Betreuung umfasst zudem mehr als 200 Arbeitsplatzdrucker.

Das Rollout bei den dargestellten Referenzen muss innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht und abgeschlossen worden sein. Serviceverträge müssen eine Laufzeit von mindestens 2 Jahre haben und dürfen nicht vor dem Jahr 2006 abgeschlossen worden sein, müssen aber noch nicht beendet sein.

Folgende Angaben sind zu Referenzprojekten notwendig:

— Kurzbeschreibung des Projekts,

— Benennung der eingesetzten Geräte (Fabrikat, Typ) sowie deren Anzahl und der Standorte,

— Realisierungszeit des Projekts bzw. zum Service- und Instandhaltungsvertrag (mit Beginn und Ende),

— Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter (mit Qualifikation) für…

… das Rollout,

… den Servive,

— Ansprechpartner des Referenzkunden; die Benennung eines Ansprechpartners des Bewerbers (z.B. Vertriebsbeauftragten) genügt nicht.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Wie in den Ausschreibungsunterlagen im Einzelnen angegeben.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Wie in den Ausschreibungsunterlagen im Einzelnen angegeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung:

Berliner Bank, Niederlassung Deutsche Bank Privat- & Geschäftskunden AG.

Konto-Nr.: 510 15 63 09.

BLZ: 100 708 48.

Verwendungszweck:

FEM-E2/0512/11 PCplus, Konto 534805, Kostenstelle 99113.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-07-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Hövel

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Arbeit und Frauen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge des Bewerbers/Bieters i.S.d. § 7 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen.

Vor Zuschlagserteilung werden alle Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert; in diesem Fall können etwaige Rechtsmittel im Rahmen der gesetzlichen Fristen eingeleitet werden.

Quelle: OJS 2011/S 183-300031 (2011-09-20)

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