Personenbeförderung der Ensembles des Landestheaters Detmold zwischen dem Theaterstandort Detmold und den Gastspielorten (sog. Abstecherorte)

Landestheater Detmold GmbH

Auftrag:
Personenbeförderung der Ensembles des Landestheaters Detmold zwischen dem Theaterstandort Detmold und den Gastspielorten (sog. Abstecherorte) im Rahmen des Abstecherbetriebs.
Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer rechtzeitig vor Beginn einer Theaterspielzeit einen vorläufigen Jahresspielplan zur groben Disposition zur Verfügung. Der Auftragnehmer erhält zudem die monatlichen Reiseplanungen sowie die Vierzehntagespläne des Auftraggebers. Alle konkreten und verbindlichen Abstimmungen können aufgrund laufend erforderlicher Änderungen nur tagesaktuell erfolgen. Dies bedingt höchste Flexibilität und permanente Erreichbarkeit des Auftragnehmers.
Bei weiten Abstecherfahrten mit einer reinen Fahrtzeit von mehr als 1,5 Stunden erfolgt die Rückankunft am Landestheater Detmold in der Regel in den frühen Morgenstunden des Folgetages; zudem fallen bei Weitabstechern auch Hotelübernachtungen an den Abstecherorten an.
Anforderungen:
Die Beförderung erfolgt nur mit eigenen Kraftfahrzeugen und mit eigenem Personal des Auftragnehmers. Nur in begründeten Ausnahmefällen kann hiervon nach erfolgter Zustimmung durch den Auftraggeber abgewichen werden und eine Übertragung von Leistungen auf Dritte erfolgen.
Bereitstellung der Kraftfahrzeuge durch den Aufragnehmer jeweils 15 min. vor Abfahrt am Landestheater Detmold; bei Fahrten mit Übernachtung jeweils 30 min. vor Abfahrt.
Der Auftragnehmer hat für die Einhaltung der von Auftraggeber vorgegebenen Zeiten, insbesondere für das pünktliche Erreichen der Abstecherorte zu sorgen.
Reisebusse für 50, 40, 30 und 20 Personen, Kleintransporter/ Minibusse, Doppeldeckerbusse optional.
Reisebusse der Kategorie ****Luxus Class entsprechend Gütezeichen RAL Buskomfort der Gütegemeinschaft Buskomfort e.V. oder gleichwertige Ausstattung mit verstellbaren Schlafsesseln, Sicherheitsgurten, Leselampen über den Sitzen, Gepäckablagen, Bordtoilette, Miniküche (insbesondere Kühlschrank), Garderobe und Klimaanlage, ausschließlich Nichtraucher-Busse, Motorisierung mindestens Euro 3, mit Teppichen ausgelegte Kofferräume zum Schutz der mitgeführten Musikinstrumente.
Ausschließlicher Einsatz von qualifiziertem Fahrpersonal, das eine gültige Erlaubnis zum Führen des eingesetzten Kraftfahrzeugs und für die Fahrgastbeförderung besitzt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Hänschen's Reisedienst Hans Küster, Inh. Rolf Wieneke

Wer?

• • Landestheater Detmold GmbH

Wie?

• • Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) › Straßentransport/-beförderung

Wo?

• • Detmold › Lippe