Planung (ab LPH 5) und Errichtung des Bauvorhabens Erweiterung Landratsamt Sigmaringen unter besonderer Berücksichtigung der Lebenszykluskosten

Landratsamt Sigmaringen

Planung, Errichtung (ohne Finanzierung) eines Erweiterungsbaus am Standort Sigmaringen (ca. 8 300 m² BGF/ca. 32 400 m³) im Wege einer kombinierten Planungs- und Bauausschreibung, insbesondere schlüsselfertige Erstellung unter besonderer Betrachtung aller Lebenszykluskosten (bereits mit Eingang der Angebote) durch die Bieter einschließlich aller erforderlichen Planungsleistungen (Objektplanungsleistungen ab LP 5 und ggf. Teilleistungen aus LP 3/4 HOAI sofern erforderlich sowie alle notwendigen Fachplanungs-leistungen und Gutachten) gemäß einer funktionalen Leistungsbeschreibung (Bestandteil der Vergabe- und Vertragsunterlagen).
Der Auftraggeber erwartet Angebote, die ein wirtschaftliches Optimum zwischen Investitions- und Nutzungskosten (Instandsetzungs-, und Betriebskosten) im vorgegebenen Betrachtungszeitraum beinhalten und mit Eingang der ersten Angebote bereits wirtschaftliche Optimierungspotentiale aufzeigen.
Die bestehende Liegenschaft Landratsamt Sigmaringen wird auf dem vorhandenen Grundstück an der Leopoldstr. 4 in Sigmaringen um den oben genannten Erweiterungsneubau ergänzt. Der Erweiterungsbau dient als Verwaltungsgebäude für ca. 195 Büroarbeitsplätze, Bürgerservice-Zentrum, Besprechungsräumen und Registratur/Kreisarchiv-Magazin. Der Eingang des Erweiterungsbaus dient künftig als neuer Haupteingang für die gesamte Liegenschaft Landratsamt.
Im Zuge des Erweiterungsbaus werden die Außenanlagen teilweise neu angelegt und dabei Parkplätze, Garagen, Fahrradabstellplätze geschaffen, sowie eine Energiezentrale errichtet. Diese Leistungen sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Der Standort des Erweiterungsbaus ist auf der heutigen, an das Hauptgebäude angrenzenden Parkplatzfläche und dem Standort des Wohngebäude St. Johann. Das Wohngebäude St. Johann muss dem Erweiterungsbau weichen und wird abgerissen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Georg Reisch GmbH & Co. KG, Bauunternehmen

Wer?

• Landratsamt Sigmaringen

Wie?

Wo?

• Tübingen › Sigmaringen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-28	Auftragsbekanntmachung
2012-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bauleistungen im Hochbau
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).13 000 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 13 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bauleistungen im Hochbau 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Sigmaringen
Postanschrift: Leopoldstraße 4
Postleitzahl: 72488
Postort: Sigmaringen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-sigmaringen.de/ 🌏
E-Mail: gerhard.schoenbucher@lrasig.de 📧
Telefon: +49 75711022900 📞
Fax: +49 75711022999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 188-306946
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Anforderungen zu erstellen und einzureichen. Für die unter III.2.1)-III.2.3) mit (*) gekennzeichneten Erklärungen, Nachweise undAngaben stellt der Auftraggeber bei der unter I.1) genannten Stelle auf Anforderung Vordrucke per Downloadlink zur Verfügung. Um Verwendung der Vordrucke wird gebeten. Eine Pflicht zur Verwendung der Vordrucke besteht für Bewerber nicht. Der Bewerber hat jedoch sicherzustellen, dass sein Teilnahmeantrag bei Nichtverwendung der Vordrucke die geforderten Erklärungen, Nachweise und Angaben enthält. Weitergehende Unterlagen werden im Teilnahmewettbewerb nicht versandt. Etwaige Fragen im Teilnahmewettbewerb sind schriftlich, per E-Mail oder Fax an die unter I.1) genannte Stelle zu richten. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Bauvorhaben Erweiterung Landratsamt Sigmaringen (11/025/1/21-3).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber erwartet Angebote, die ein wirtschaftliches Optimum zwischen Investitions- und Nutzungskosten (Instandsetzungs-, und Betriebskosten) im vorgegebenen Betrachtungszeitraum beinhalten und mit Eingang der ersten Angebote bereits wirtschaftliche Optimierungspotentiale aufzeigen.

Die bestehende Liegenschaft Landratsamt Sigmaringen wird auf dem vorhandenen Grundstück an der Leopoldstr. 4 in Sigmaringen um den oben genannten Erweiterungsneubau ergänzt. Der Erweiterungsbau dient als Verwaltungsgebäude für ca. 195 Büroarbeitsplätze, Bürgerservice-Zentrum, Besprechungsräumen und Registratur/Kreisarchiv-Magazin. Der Eingang des Erweiterungsbaus dient künftig als neuer Haupteingang für die gesamte Liegenschaft Landratsamt.

Im Zuge des Erweiterungsbaus werden die Außenanlagen teilweise neu angelegt und dabei Parkplätze, Garagen, Fahrradabstellplätze geschaffen, sowie eine Energiezentrale errichtet. Diese Leistungen sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Der Standort des Erweiterungsbaus ist auf der heutigen, an das Hauptgebäude angrenzenden Parkplatzfläche und dem Standort des Wohngebäude St. Johann. Das Wohngebäude St. Johann muss dem Erweiterungsbau weichen und wird abgerissen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Referenznummer: 11/025/1/21-3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sigmaringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle geforderten Nachweise und Erklärungen gem. III.2.1) bis III.2.3) sind innerhalb der Teilnahmefrist vorzulegen.Die Nichtvorlage kann zum Ausschluss vom Verfahren führen. Für die mit * gekennzeichneten Erklärungen stellt der Auftraggeber Vordrucke zur Verfügung, die nach Mitteilung der beabsichtigten Teilnahme am Wettbewerb per Downloadlink an die interessierten Bewerber versandt werden. Die Vorlage von Kopien ist zulässig.

Ausländische Bewerber haben statt der geforderten amtlichen Nachweise nach deutschem Recht gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Der Bewerber hat mit demTeilnahmeantrag seine Eignung für jeden Hauptleistungsbereich gem. II.1.5) entsprechend III.2.1) bis III.2.3) geeignet nachzuweisen. Soweit nicht ausdrücklich anders gefordert, können Erklärungen als Eigenerklärungen abgegeben werden. Bewerbergemeinschaften habe eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung vorzulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein Bevollmächtiger bezeichnet wird, der die Gemeinschaft im Vergabeverfahren rechtsverbindlich vertritt (*).

Weiterhin ist anzugeben, welche Teilleistungen von den Mitgliedern erbracht werden sollen (*). Die geforderten Erklärungen und Nachweise nach III.2.1) bis III.2.3) sind - soweit einschlägig - von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu erbringen, bei den Unterlagen nach III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Wählt der Bewerber für seine Konsortialstruktur -statt einer Bewerbergemeinschaft - eine Nachunternehmerstruktur, so sind etwaige Nachunternehmer für die Hauptleistungsbereiche Planung (nur Objektplanung und TGA) und Bau sowie die von ihnen zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die Verfügbarkeit ihrer personellen und technischen Ressourcen im Falle der Auftragserteilung nachzuweisen (*). Für diese Nachunternehmer sind weiterhin die unter III.2.1) und III.2.3) geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen, soweit einschlägig und bezogen auf die zu erbringende Teilleistung.

Im Rahmen der Angebotserstellung ist ein Mittelstandskonzept für die Nachunternehmervergabe vorzulegen.

Hinweis: Mehrfachbewerbungen von Unternehmen als Bewerber, als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer sind ausgeschlossen.

Geforderte Erklärungen und Nachweise:

1. Nachweis über den Eintrag in das Berufsregister am Sitz des Bewerbers (aktueller Handelsregisterauszug o.ä.),

2. Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft,

3. Erklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (*),

4. Erklärung, dass sich das Unternehmen des Bewerbers nicht in der Liquidation befindet (*),

5. Erklärung, dass der Bewerber keine sonstige schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (*),

6. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung fälliger Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt (*),

7. Erklärung des Bewerbers, dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Angaben in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat (*),

8. Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen (Beteiligungsverhältnisse, Konzernstrukturen),

9. Organigramm zur Konsortialstruktur des Bewerbers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar oder ihr ähnlich sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (*),

2. Vorlage von Bilanzen und Bilanzauszügen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist,vorgeschrieben ist. Konzerngesellschaften, die von der Aufstellung eines Jahresabschlusses befreit sind, haben die Bilanzen und Bilanzauszüge des Konzerns vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Aufstellung der in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftjahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar oder ihr ähnlich sind (Referenzliste (*)), siehe auch IV.1.2). Anzugeben ist der Immobilientyp mit Bilddokumentation und dessen Größe, der Leistungsinhalt und Auftragswert, Zeit und Ort der Ausführung sowie der Auftraggeber mit Ansprechstelle und Telefonnummer. Bescheinigungen des Auftraggebers können ergänzend zum Nachweis der Ordnungsmäßigkeit der Leistungserbringung vorgelegt werden,

2. Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlichbeschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen (*),

3. Angaben zur Qualifikation und Berufserfahrung des für die Gesamtleitung des Projekts sowie für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals,

4. Bewerbererklärung über den Anteil selbst zu erbringender Leistungsanteile (*).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Bürgschaft zur Vertragserfüllung während der Bauphase in Höhe von 5 % der Investitionskosten; bei beabsichtigter Auftragsausführung durch eine Projektgesellschaft ggf. weiche Patronatserklärung; oder andere geeignete Sicherheiten in angemessener und üblicher Höhe, bankübliche Sicherung des Darlehens nach III.1.2). Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

EUROSTAT-konform; Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen gemäß den Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Erforderliche Rechtsform bei Auftragserteilung: Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform. Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Einsatz einer Projektgesellschaft in der Rechtsform der GmbH o.ä. zum Zwecke der Auftragsausführung bei ähnlichem Risikoprofil (aus Sicht des Auftraggebers) zulässig. Die nachträgliche Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig.

Sonstige besondere Bedingungen:

Kombinierte Planungs- und Bauauschreibung mit besonderen Anforderungen (bereits in der Angebotsphase) an die Lebenszyklusbetrachtung, die ein wirtschaftliches Optimum zwischen Investitions- und Nutzungskosten durch die Bieter aufzeigen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach III.2.1) bis III.2.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gemäß III.2.2) und III.2.3), insbesondere der Referenzen unter besonderer Berücksichtigung von Erfahrungen mindestens eines Konsortialmitgliedes/Nachunternehmers hinsichtlich der Betrachtung und Erreichung eines wirtschaftlichen Optimum hinsichtlich Investitions- und Nutzungskosten (Instandsetzungs- und Betriebskosten).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-11-28 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Investitionskosten (40)
2. Lebenszykluskosten (35)
3. Nutzwert (15)
4. Verwendung regenerativer Energie (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Sigmaringen
Herrn Gerhard Schönbucher
Internetadresse: www.landkreis-sigmaringen.de/ 🌏
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-06-18 📅
Datum des Endes: 2014-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11/025/1/21-3
Zusätzliche Informationen

Hinweis:

Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Anforderungen zu erstellen und einzureichen. Für die unter III.2.1)-III.2.3) mit (*) gekennzeichneten Erklärungen, Nachweise undAngaben stellt der Auftraggeber bei der unter I.1) genannten Stelle auf Anforderung Vordrucke per Downloadlink zur Verfügung. Um Verwendung der Vordrucke wird gebeten. Eine Pflicht zur Verwendung der Vordrucke besteht für Bewerber nicht. Der Bewerber hat jedoch sicherzustellen, dass sein Teilnahmeantrag bei Nichtverwendung der Vordrucke die geforderten Erklärungen, Nachweise und Angaben enthält. Weitergehende Unterlagen werden im Teilnahmewettbewerb nicht versandt. Etwaige Fragen im Teilnahmewettbewerb sind schriftlich, per E-Mail oder Fax an die unter I.1) genannte Stelle zu richten.

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Bauvorhaben Erweiterung Landratsamt Sigmaringen (11/025/1/21-3).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 7219266211 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 107 ff. GWB.

Hinweis: der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen i. S. des § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 14 Tagen nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 188-306946 (2011-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 12 282 181,92 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Fachbereich Liegenschaften und Technik, Leopoldstraße 4
Kontakt
Internetadresse: http://www.landratsamt-sigmaringen.de 🌏
E-Mail: franz.strobel@lrasig.de 📧
Telefon: +49 75711022980 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 176-289294
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 188-306946
ABl. S-Ausgabe: 176

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-16 📅
Name: Georg Reisch GmbH & Co. KG, Bauunternehmen
Postanschrift: Schwarzachstraße 21
Postort: Bad Saulgau
Postleitzahl: 88348
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Franz Strobel

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postleitzahl: 76247
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierungspräsidium Tübingen
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Str. 20
Postort: Tübingen
Postleitzahl: 72072
Telefon: +49 70717570 📞
Quelle: OJS 2012/S 176-289294 (2012-09-10)

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