Planung der techn. Ausrüstung GWA, WBR für die Baumaßnahme: LVR - Archäologischer Park Xanten - Insula Sechs - Neubau Verwaltung, Magazin, Remisen

Landschaftsverband Rheinland, Fachbereich Gebäude- und Liegenschaftsmanagement

Für seinen Archäologischen Park Xanten plant der Landschaftsverband Rheinland den Neubau der Verwaltung mit Fundbearbeitung und des Magazins am Erprather Weg auf dem Parkgelände.
Der Neubau besteht aus Bauteil 1 mit "Verwaltung und Fundbearbeitung" und Bauteil 2 "Magazin" (Depot für archäologische Fundstücke wie Keramikscherben, Münzen, Nägel etc.) sowie Bauteil 4 und 5 zwei "Remisen".
Das Bauteil 1 mit einer Größe von NF: ~1 625 m², BGF: ~2 600 m², BRI: ~9 100 m³, gliedert sich in einen Verwaltungsbereich mit Büroräumen und bürotypischen Räumen, einem Bereich zur Unterbringung von Räumen des Betriebshofes wie Werkstatt und Büros sowie Sanitär- und Pausenräume für Grabungstechniker/Gartenbauer und einem Wissenschaftsbereich zur Fundbearbeitung archäologischer Fundstücke. Neben Büroräumen für Wissenschaftler sind Räume zur Reinigung und Trocknung von Fundstücken, Restaurierungswerkstätten sowie Forschungsräume vorgesehen. Die technischen Anforderungen dieses Bereiches entsprechen den durchschnittlichen Standards eine Labornutzung.
In Bauteil 2, dem "Magazin" mit einer Größe von NF: ~1 550 m², BGF: ~2 750 m², BRI: ~11 360 m³, werden die Fundstücke auf einer Regalfläche von circa 3 900 m² in Kisten archiviert.
Organische (z.B. Holz, Leder) und metallische Fundstücke (z.B. Münzen, Nägel) werden in klimatisierten.
Räumen gelagert. Die nicht zu klimatisierenden Fundstücke (z.B. Keramikscherben) werden im Steinmagazin weitgehend in Rollregalen verwahrt. Die Lagerung archäologischer Fundstücke verlangt einen trägen Klimaverlauf, der über bauliche Maßnahmen sichergestellt werden muss, z.B. Massivbau mit großen Speichermassen, geringem Wärmeeintrag durch Fenster/Leuchten, natürlicher Belüftung. Auf Einsatz von technischen Maßnahmen ist weitgehend zu verzichten.
Ein Teil des Magazins wird den Besuchern des Parks zur Besichtigung zugänglich gemacht.
Es sind entsprechende Besucherräume wie ein kleiner "Foyer-Bereich" und WC Räume berücksichtigt.
Bauteil 4 und 5, die zwei Remisen sind dem Betriebshof des Archäologischen Park zugeordnet. In Remise I mit einer Größe von NF: ~240 m², BGF: ~265 m², BRI: ~1 375 m³, befinden sich das Baumateriallager und der Müllraum. In Remise II mit einer Größe von NF: ~1 225², BGF: ~1 425 m², BRI: ~8 500 m³, sind Lagerraume für Papier, Schüttgut, Holz, Beleuchtungscontainer und Zubehör sowie eine Garage für Dienstfahrzeuge mit kleiner Werkstatt untergebracht. Desweiteren befindet hier sich eine Lager mit Werkstattfunktion für Großfunde und ein klimatisierter Sicherbereich von ~ 50 m² zur Aufbewahrung archäologischer Großfunde.
Vorgesehen sind funktional effektives, wirtschaftlich effizientes, nach den Kriterien des nachhaltigen Bauens geplantes, energieeffizientes (Verwaltungsbau = Passivhaus), nutzungsbedingte Forderungen umsetzendes (z.B. Magazin: träger Klimaverlauf), gestalterische Belange berücksichtigendes, öffentlich-rechtlichen Anforderungen gerechtes Gebäude.
Es liegt eine vom Bauherrn erstellte Vorplanung vor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-12-08 Auftragsbekanntmachung
2012-12-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:
Gegenstand des Auftrages sind Planungsleistungen der techn. Gebäudeausrüstung GWA, WBR gemäß HOAI Leistungsphasen 3 bis 9. Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Zunächst wird die Leistungsphase 3 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungsphasen besteht nicht.190 000,00210 000,00
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Rheinland, Fachbereich Gebäude- und Liegenschaftsmanagement
Postanschrift: Kennedy-Ufer 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.lvr.de 🌏
E-Mail: bernhard.peters@lvr.de 📧
Telefon: +49 221-8092797 📞
Fax: +49 221-82840248 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 239-387543
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen
Als Teilnahmeantrag ist das Bewerbungsformular einschließlich Anlagen zu verwenden, die unter der Internet-Adresse http://www.lvr.de/de/nav_main/derlvr/finanzen/vergabeplattform/ffentlicheausschreibungnachvobteila3abs11/ffentlicheausschreibungnachvobteila3abs11_1.html herunter geladen oder im Einzelfall per E-Mail angefordert werden können. Über den Bewerbungsbogen wird die Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung bewertet. Inhaltliche Änderungen an den Basistexten des Bewerbungsbogens sind nicht zulässig und werden nicht gewertet. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbstständige Büro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterzeichnet zusammen mit den geforderten Anlagen an folgende Adresse zu senden: "Landschaftsverband Rheinland, Kennedy-Ufer 2, 50679 Köln, Zimmer C 232 im Landeshaus". Bitte kennzeichnen Sie die Sendung außen auf dem Umschlag deutlich mit dem Vermerk: "Bewerbungsunterlagen - Bitte nicht öffnen – VOF Verfahren/TGA-Planung für APX-Insula 6". Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbstständige Büro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden. Die Nichtverwendung des Bewerbungsbogens und die Unvollständigkeit der einzureichenden Nachweise und Unterlagen führen, ebenso wie fehlende und nicht rechtsverbindliche Unterschiften zum Ausschluss der Bewerbung. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen werden nicht erstattet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für seinen Archäologischen Park Xanten plant der Landschaftsverband Rheinland den Neubau der Verwaltung mit Fundbearbeitung und des Magazins am Erprather Weg auf dem Parkgelände.
Der Neubau besteht aus Bauteil 1 mit "Verwaltung und Fundbearbeitung" und Bauteil 2 "Magazin" (Depot für archäologische Fundstücke wie Keramikscherben, Münzen, Nägel etc.) sowie Bauteil 4 und 5 zwei "Remisen".
Das Bauteil 1 mit einer Größe von NF: ~1 625 m², BGF: ~2 600 m², BRI: ~9 100 m³, gliedert sich in einen Verwaltungsbereich mit Büroräumen und bürotypischen Räumen, einem Bereich zur Unterbringung von Räumen des Betriebshofes wie Werkstatt und Büros sowie Sanitär- und Pausenräume für Grabungstechniker/Gartenbauer und einem Wissenschaftsbereich zur Fundbearbeitung archäologischer Fundstücke. Neben Büroräumen für Wissenschaftler sind Räume zur Reinigung und Trocknung von Fundstücken, Restaurierungswerkstätten sowie Forschungsräume vorgesehen. Die technischen Anforderungen dieses Bereiches entsprechen den durchschnittlichen Standards eine Labornutzung.
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In Bauteil 2, dem "Magazin" mit einer Größe von NF: ~1 550 m², BGF: ~2 750 m², BRI: ~11 360 m³, werden die Fundstücke auf einer Regalfläche von circa 3 900 m² in Kisten archiviert.
Organische (z.B. Holz, Leder) und metallische Fundstücke (z.B. Münzen, Nägel) werden in klimatisierten.
Räumen gelagert. Die nicht zu klimatisierenden Fundstücke (z.B. Keramikscherben) werden im Steinmagazin weitgehend in Rollregalen verwahrt. Die Lagerung archäologischer Fundstücke verlangt einen trägen Klimaverlauf, der über bauliche Maßnahmen sichergestellt werden muss, z.B. Massivbau mit großen Speichermassen, geringem Wärmeeintrag durch Fenster/Leuchten, natürlicher Belüftung. Auf Einsatz von technischen Maßnahmen ist weitgehend zu verzichten.
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Ein Teil des Magazins wird den Besuchern des Parks zur Besichtigung zugänglich gemacht.
Es sind entsprechende Besucherräume wie ein kleiner "Foyer-Bereich" und WC Räume berücksichtigt.
Bauteil 4 und 5, die zwei Remisen sind dem Betriebshof des Archäologischen Park zugeordnet. In Remise I mit einer Größe von NF: ~240 m², BGF: ~265 m², BRI: ~1 375 m³, befinden sich das Baumateriallager und der Müllraum. In Remise II mit einer Größe von NF: ~1 225², BGF: ~1 425 m², BRI: ~8 500 m³, sind Lagerraume für Papier, Schüttgut, Holz, Beleuchtungscontainer und Zubehör sowie eine Garage für Dienstfahrzeuge mit kleiner Werkstatt untergebracht. Desweiteren befindet hier sich eine Lager mit Werkstattfunktion für Großfunde und ein klimatisierter Sicherbereich von ~ 50 m² zur Aufbewahrung archäologischer Großfunde.
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Vorgesehen sind funktional effektives, wirtschaftlich effizientes, nach den Kriterien des nachhaltigen Bauens geplantes, energieeffizientes (Verwaltungsbau = Passivhaus), nutzungsbedingte Forderungen umsetzendes (z.B. Magazin: träger Klimaverlauf), gestalterische Belange berücksichtigendes, öffentlich-rechtlichen Anforderungen gerechtes Gebäude.
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Es liegt eine vom Bauherrn erstellte Vorplanung vor.
Menge oder Umfang:
Gegenstand des Auftrages sind Planungsleistungen der techn. Gebäudeausrüstung GWA, WBR gemäß HOAI Leistungsphasen 3 bis 9. Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Zunächst wird die Leistungsphase 3 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungsphasen besteht nicht.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 190 000,00 💰
210 000,00 💰
Beschreibung der Optionen:
Stufenweise Beauftragung in voraussichtlich 3 Stufen:
Mit Vertragsschluss wird zunächst die Leistungsphase 3 nach § 53 HOAI vergeben. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Übertragung weiterer Leistungen besteht jedoch nicht. Option des Auftraggebers zur stufenweisen Weiterbeauftragung bis einschließlich Leistungsphase 9.
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Stufe 2: Grundleistungen nach § 53 HOAI, Leistungsphase 4-7,
Stufe 3: Grundleistungen nach § 53 HOAI, Leistungsphasen 8-9.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 24.10 - APX Insula 6, Herr Peters
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Xanten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Als Teilnahmeantrag ist das Bewerbungsformular einschließlich Anlagen zu verwenden, welches beim AG unter der Internet-Adresse "http://www.lvr.de/de/nav_main/derlvr/finanzen/vergabeplattform/ffentlicheausschreibungnachvobteila3abs11/ffentlicheausschreibungnachvobteila3abs11_1.html" herunter geladen oder im Einzelfall per Telefax abgefordert werden kann.
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Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und eigenhändig unterzeichnet zusammen mit den geforderten Anlagen an folgende Adresse zu senden:
"Landschaftsverband Rheinland, Kennedy-Ufer 2, 50679 Köln, Zimmer C 232 im Landeshaus".
Bitte kennzeichnen Sie die Sendung außen auf dem Umschlag deutlich mit dem Vermerk:
"Bewerbungsunterlagen - Bitte nicht öffnen - Baumaßnahme, Leistungsbild".
Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbstständige Büro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden.
Die Nichtverwendung des Bewerbungsbogens und die Unvollständigkeit der einzureichenden Nachweise und Unterlagen führen, ebenso wie fehlende und nicht rechtsverbindliche Unterschiften zum Ausschluss der Bewerbung.
Geforderte Angaben:
— Auskünfte nach § 4 (2) VOF - Wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen,
— Erklärung nach § 4 VOF - Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien,
— Ggf. Angabe des Auftragsanteils, für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt einschließlich Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Subplaner.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist mittels Bewerbungsbogen durch die Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und über den Umsatz der Ausschreibung entsprechender Dienstleistungen gemäß § 5 (4) c VOF für die letzten 3 Geschäftsjahre nachzuweisen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Leistungsfähigkeit ist mittels Bewerbungsbogen nachzuweisen.
Folgende Auskünfte sind zu erteilen:
— Auskunft nach § 4 (3) bzw. § 5 (5) a) VOF – Name, berufliche Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren der Personen, die die Leistungen tatsächlich erbringen (einschließlich Projektleiter/Stellvertreter/Bauleiter),
— Angaben nach § 5 (5) b) VOF – konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen (gleichartige Leistungen) mit Angabe des Jahrs der Fertigstellung, erbrachte Leistungsphasen, Gebäudegröße, Baukosten und Leistungszeit (mit Gegenüberstellung der geplanten und tatsächlichen Daten). In diesem Zusammenhang können Arbeitsproben von insgesamt maximal 5 Seiten DIN A3/A4 eingereicht werden,
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— Angaben nach § 5 (5) b) VOF – Verfügbarkeit Projektleiter, Angaben zur Bauüberwachung (Standort, Absicherung),
— Angaben nach § 5 (5) d) VOF – Anzahl und Zusammensetzung der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren,
— Angaben nach § 5 (5) e) VOF – Technische Ausstattung einschließlich IT und Software des Bewerbers (einschließlich Angaben zur CAD-Ausrüstung GAEB-Schnittstellen, AVA-Software),
— Angaben nach § 5 (5) f) VOF – Erfahrung und vorgesehene Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung.
Das Bewerbungsformular, herunterzuladen unter der Internet-Adresse http://www.lvr.de/de/nav_main/derlvr/finanzen/vergabeplattform/ffentlicheausschreibungnachvobteila3abs11/ffentlicheausschreibungnachvobteila3abs11_1.html ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und rechtskräftig zu unterzeichnen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung oder eine Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, dass sie mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über die nachgenannten
Mindestdeckungssummen abzuschließen bereits ist:
— 1 000 000 EUR für Personenschäden, 600 000 EUR für sonstige Schäden.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungsbedingungen richten sich dem BGB und § 7 AVB Bau LVR.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber gegenüber als bevollmächtigter Vertreter benannt wird (siehe Anlage zum Bewerbungsbogen). Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
1. Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und entsprechend den Regelungen ihres Heimatstaates Berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Ist in dem Heimatstaat der Person die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Voraussetzung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/384/EWG oder 89/48/EWG gewährleistet ist,
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2. Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßen Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigten Vertreterder juristischen Person und der verantwortliche Projektbearbeiter die an natürliche Personen gestellte Anforderungen erfüllen,
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3. Bei Arbeitsgemeinschaften aus natürlichen und/oder juristischen Personen muss mindestens ein Mitglied.
Die Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen gestellt werden,
4. Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie nachweisen, dass diese Unternehmen die Voraussetzungen nach Ziffern 1-3 und Ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 13 (3), § 12 (3) VOF).
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Bewerbereignung nach Bewertungsmatrix, herunterzuladen unter "http://www.lvr.de/de/nav_main/derlvr/finanzen/vergabeplattform/ffentlicheausschreibungnachvobteila3abs11/ffentlicheausschreibungnachvobteila3abs11_1.html" und Bewerberangaben im Bewerbungsbogen/Teilnahmeantrag.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Peters

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 24.10 - APX Insula 6, Herr Peters
Zusätzliche Informationen
Als Teilnahmeantrag ist das Bewerbungsformular einschließlich Anlagen zu verwenden, die unter der Internet-Adresse http://www.lvr.de/de/nav_main/derlvr/finanzen/vergabeplattform/ffentlicheausschreibungnachvobteila3abs11/ffentlicheausschreibungnachvobteila3abs11_1.html herunter geladen oder im Einzelfall per E-Mail angefordert werden können.
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Über den Bewerbungsbogen wird die Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung bewertet.
Inhaltliche Änderungen an den Basistexten des Bewerbungsbogens sind nicht zulässig und werden nicht gewertet.
Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbstständige Büro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden.
Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterzeichnet zusammen mit den geforderten Anlagen an folgende Adresse zu senden:
"Landschaftsverband Rheinland, Kennedy-Ufer 2, 50679 Köln, Zimmer C 232 im Landeshaus".
Bitte kennzeichnen Sie die Sendung außen auf dem Umschlag deutlich mit dem Vermerk:
"Bewerbungsunterlagen - Bitte nicht öffnen – VOF Verfahren/TGA-Planung für APX-Insula 6".
Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbstständige Büro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden. Die Nichtverwendung des Bewerbungsbogens und die Unvollständigkeit der einzureichenden Nachweise und Unterlagen führen, ebenso wie fehlende und nicht rechtsverbindliche Unterschiften zum Ausschluss der Bewerbung.
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Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.
Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Köln / Vergabekamme
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: LVR-Fachbereich 24 / ZSVS
Postanschrift: Kennedy-Ufer 2
Postleitzahl: 50679
Quelle: OJS 2011/S 239-387543 (2011-12-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: z24subm@lvr.de 📧
Telefon: +49 221-8092753 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 235-386528
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 239-387543
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 24.10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-27 📅
Name: HPI Himmen Ing.Ges.
Postanschrift: Zülpicher Str. 58E
Postort: Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Becker, Frau König
Quelle: OJS 2012/S 235-386528 (2012-12-03)
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