Das Beschaffungsamt des BMI hat als Dienstleistung die Durchführung des Postaustausches der Bundesbehörden im Raum Köln/Bonn, im Raum Berlin und zwischen den beiden Standorten ab dem 1.11.2011 zu vergeben. Die Verteilung der obersten und zahlreicher oberen Bundesbehörden im Raum Berlin und im Raum Köln/Bonn erfordert einen zeitgenauen und zuverlässigen Austausch papiergebundener Informationen, Akten und Paketen etc. zwischen den Verfassungsorganen, den Bundesministerien, anderen Bundesbehörden und Institutionen innerhalb und zwischen den Standorten. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2011-02-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Kurierdienste
Menge oder Umfang:
Grundvertragslaufzeit 3 Jahre mit der einseitigen Option für die Auftraggeberin, den Vertrag 2-mal um jeweils 1 Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kurierdienste📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de🌏
E-Mail: robert.meister@bescha.bund.de📧
Telefon: +49 22899610-1020📞
Fax: +49 2289910610-1020 📠
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 19 VOL/A). Es gilt deutsches Recht.
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de.
Dort können Sie auch die Vergabeunterlagen abrufen.
Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen.
Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 19 VOL/A). Es gilt deutsches Recht.
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de.
Dort können Sie auch die Vergabeunterlagen abrufen.
Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Beschaffungsamt des BMI hat als Dienstleistung die Durchführung des Postaustausches der Bundesbehörden im Raum Köln/Bonn, im Raum Berlin und zwischen den beiden Standorten ab dem 1.11.2011 zu vergeben. Die Verteilung der obersten und zahlreicher oberen Bundesbehörden im Raum Berlin und im Raum Köln/Bonn erfordert einen zeitgenauen und zuverlässigen Austausch papiergebundener Informationen, Akten und Paketen etc. zwischen den Verfassungsorganen, den Bundesministerien, anderen Bundesbehörden und Institutionen innerhalb und zwischen den Standorten.
Das Beschaffungsamt des BMI hat als Dienstleistung die Durchführung des Postaustausches der Bundesbehörden im Raum Köln/Bonn, im Raum Berlin und zwischen den beiden Standorten ab dem 1.11.2011 zu vergeben. Die Verteilung der obersten und zahlreicher oberen Bundesbehörden im Raum Berlin und im Raum Köln/Bonn erfordert einen zeitgenauen und zuverlässigen Austausch papiergebundener Informationen, Akten und Paketen etc. zwischen den Verfassungsorganen, den Bundesministerien, anderen Bundesbehörden und Institutionen innerhalb und zwischen den Standorten.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.
Beschreibung der Optionen:
Einseitige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag 2-mal um jeweils 1 Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern.
Referenznummer: B 7.30 - 2649/10/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Raum Köln/Bonn und Raum Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
2.1.1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.
2.2 Anbieterdarstellung:
Stellen Sie Ihr Unternehmen dar, indem Sie zu jedem der folgenden Punkte Stellung nehmen:
2.2.1 Organisatorischer Aufbau Ihres Unternehmens, die gesellschaftsrechtliche Organisationsform, Sitz und Niederlassungen der Firma insbesondere im Hinblick auf die Präsenz Ihres Unternehmens in den Regionen Köln/Bonn und Berlin.
2.2.2 Angabe des Umsatzes des abgelaufenen Geschäftsjahres 2010. Dieser Umsatz des Bieters muss mindestens so hoch sein wie der angebotene Jahresbruttopreis. Welcher Anteil des Umsatzes in 2010 entfällt auf Leistungen der hier ausgeschriebenen Art?
Soweit möglich geben Sie die Umsätze an, die in den Geschäftsjahren 2008 und 2009 erwirtschaftet worden sind. Welcher Anteil des Umsatzes in 2008 und 2009 entfällt auf Leistungen der hier ausgeschriebenen Art?
Hinweis: Die Nichteinreichung der Angaben zu den Jahren 2008 und 2009 führt nicht zum Ausschluss Ihres Angebotes.
2.2.3 Wie viele Mitarbeiter/innen sind in Ihrem Unternehmen im laufenden Geschäftsjahr 2011 insgesamt beschäftigt? Wie viele Mitarbeiter davon waren mit Leistungen betraut, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind?
Soweit möglich geben Sie an, wie viele Mitarbeiter/innen durchschnittlich in den Geschäftsjahren 2009 und 2010 beschäftig waren. Wie viele Mitarbeiter davon waren mit Leistungen betraut, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind?
Hinweis: Die Nichteinreichung der Angaben zu den Jahren 2009 und 2010 führt nicht zum Ausschluss Ihres Angebotes.
Bei geplanter Übertragung aller oder wesentlicher Teile der ausgeschriebenen Leistung auf Subunternehmen sind zusätzlich für jedes Subunternehmen mit dem Angebot einzureichen:
5.1 Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile,
5.2 die unter den Punkten [2.1.1, 2.1.2 sowie 2.2, 2.4., 2.5., 2.6, 2.7. und 3.2.] geforderten Nachweise,
5.3 Nachweis, dass dem Bieter zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des Subunternehmers zur Verfügung stehen (z. B. Vorlage einer Verpflichtungserklärung Ihrer Subunternehmer mit dem Angebot).
Als wesentliche Teile der ausgeschriebenen Leistung im o.g. Sinne gelten: Abholung, Sortierung, Transport und Ablieferung der Austauschpost.
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind zusätzlich für jedes Mitglied mit dem Angebot einzureichen:
5.4 Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile,
5.5 die unter den Punkten [2.1.1, 2.1.2 sowie 2.2 bis 2.7 und 3.1 und 3.2] geforderten Nachweise,
5.6 Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine selbst zu erstellende von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung (als pdf-Datei eingescannt) abgeben,
— in der die einzelnen Mitglieder genannt sind,
— in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist,
— in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag ent-stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2.1.2 Eigenerklärung zur Unternehmensgröße und Umsatz gemäß Vorlage.
2.4 Gewerbenachweis bzw. Handelsregisterauszug.
Nachweis der Fachkunde des Bieters in Form eines aktuellen Gewerbenachweises bzw. Handelsregisterauszuges oder bei ausländischen Bietern der Nachweis der aktuellen Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister Ihres Herkunftslandes.
2.5 Erklärung Verpflichtung gegenüber Mitarbeitern.
Eigenerklärung gemäß beiliegender Vorlage, dass alle gesetzlichen, behördlichen, sozialrechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Verpflichtungen gegenüber den Mitarbeitern/-innen eingehalten werden.
2.6 Darstellung der logistischen Infrastruktur.
Stellen Sie ausführlich dar, über welches logistische Netzwerk (Transport-, Sor-tierzentralen o.ä.) Sie an den Erfüllungsorten Raum Berlin und Raum Köln/Bonn verfügen. Geben Sie ferner an, über welche Transportmittel (PkW, LkW, Bahn, Flugzeuge etc.) Sie verfügen und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigen. Aus den Darstellungen muss hervorgehen, dass Sie die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung im Hinblick auf die Abholzeiträume und Laufzeitvorgaben der Postaustauschsendungen erfüllen können.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Stellen Sie ausführlich dar, über welches logistische Netzwerk (Transport-, Sor-tierzentralen o.ä.) Sie an den Erfüllungsorten Raum Berlin und Raum Köln/Bonn verfügen. Geben Sie ferner an, über welche Transportmittel (PkW, LkW, Bahn, Flugzeuge etc.) Sie verfügen und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigen. Aus den Darstellungen muss hervorgehen, dass Sie die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung im Hinblick auf die Abholzeiträume und Laufzeitvorgaben der Postaustauschsendungen erfüllen können.
2.7 Qualitätsmanagement.
Nachweis oder Erklärung über ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z.B. DIN EN ISO 9000 ff.) in Ihrem Unternehmen.
Hinweis: Die Nichteinreichung dieses Nachweises führt nicht zum Ausschluss Ihres Angebotes.
3.1 Eigenerklärung bzgl. der Versicherung evtl. Versicherungsnachweis.
Bitte füllen Sie die Vorlage bzgl. der Haftpflichtversicherung vollständig aus und signieren diese mit einer von der e-vergabe zugelassenen elektronischen Signatur. Fügen Sie erforderlichenfalls zusätzlich die/den entsprechenden Versicherungsnachweis/e bei.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bitte füllen Sie die Vorlage bzgl. der Haftpflichtversicherung vollständig aus und signieren diese mit einer von der e-vergabe zugelassenen elektronischen Signatur. Fügen Sie erforderlichenfalls zusätzlich die/den entsprechenden Versicherungsnachweis/e bei.
3.2 Eigenerklärung über die Teilnahme an einer Präsentation.
Bereitschaftserklärung zu einer Präsentation in den Räumlichkeiten des Beschaffungsamt des BMI in Bonn gemäß beigefügter Vorlage. Bitte füllen Sie die Vorlage über die Teilnahme an einer Präsentation vollständig aus und signieren diese mit einer von der e-vergabe zugelassenen elektronischen Signatur.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bereitschaftserklärung zu einer Präsentation in den Räumlichkeiten des Beschaffungsamt des BMI in Bonn gemäß beigefügter Vorlage. Bitte füllen Sie die Vorlage über die Teilnahme an einer Präsentation vollständig aus und signieren diese mit einer von der e-vergabe zugelassenen elektronischen Signatur.
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen einen Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150 a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz einzuholen. Mit Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter sein Einverständnis hierzu.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen einen Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150 a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz einzuholen. Mit Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter sein Einverständnis hierzu.
Sie können die Nachweise gemäß 2.2, 2.3, 2.4, 2.6 und 2.7, sowie ggf. Versicherungsnachweise nach 3.1 über eine für die Vergabestelle frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank gem. § 97 Abs. 4a GWB erbringen. Bitte fügen Sie in diesem Fall dem Angebot das Zertifikat der Präqualifizierungsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes bei. Bitte beachten Sie hierbei, dass die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank die in diesem Vergabeverfahren geforderten Mindestbedingungen vollständig erfüllen (z.B. Mindestschadensbeträge der Haftpflichtversicherung, Angaben zu den Referenzaufträgen, Anbieterdarstellung). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben dem Angebot beizufügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Sie können die Nachweise gemäß 2.2, 2.3, 2.4, 2.6 und 2.7, sowie ggf. Versicherungsnachweise nach 3.1 über eine für die Vergabestelle frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank gem. § 97 Abs. 4a GWB erbringen. Bitte fügen Sie in diesem Fall dem Angebot das Zertifikat der Präqualifizierungsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes bei. Bitte beachten Sie hierbei, dass die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank die in diesem Vergabeverfahren geforderten Mindestbedingungen vollständig erfüllen (z.B. Mindestschadensbeträge der Haftpflichtversicherung, Angaben zu den Referenzaufträgen, Anbieterdarstellung). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben dem Angebot beizufügen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Bitte fügen Sie die zur Verfügung gestellte elektronische Liste ‚Referenzaufträge’ (Dateiformat Excel-Datei) mit 3 Dienstleistungsaufträgen bei, in deren Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten 3 Jahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.
Bitte fügen Sie die zur Verfügung gestellte elektronische Liste ‚Referenzaufträge’ (Dateiformat Excel-Datei) mit 3 Dienstleistungsaufträgen bei, in deren Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten 3 Jahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.
Die 3 anzugebenden Dienstleistungsaufträge müssen zum Zeitpunkt des Angebotsschlusses mindestens ein Jahr ununterbrochen bestanden haben.
Stellen Sie in der zur Verfügung gestellte Datei im Excel-Format bitte folgende Informationen zusammen:
— Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit Erreichbarkeit (Telefon, E-Mails o.ä.) z.Zt. der Angebotsabgabe,
— Leistungsort(e),
— Art und Umfang der erbrachten Leistungen,
— Zeitraum der Auftragsausführung / Beginn der Vertragslaufzeit.
4. Auftragsbezogene Angaben.
Bitte nehmen Sie in einer gesondert zu erstellenden Datei (pdf-Format) zu folgenden Fragen Stellung. Strukturieren Sie Ihre Antworten bitte anhand der Ziffern. Die Nichtbeantwortung von einer oder mehreren Fragen oder eine von der jeweiligen Fragestellung inhaltlich abweichende Antwort führt zum Ausschluss von der weiteren Bewertung.
Bitte nehmen Sie in einer gesondert zu erstellenden Datei (pdf-Format) zu folgenden Fragen Stellung. Strukturieren Sie Ihre Antworten bitte anhand der Ziffern. Die Nichtbeantwortung von einer oder mehreren Fragen oder eine von der jeweiligen Fragestellung inhaltlich abweichende Antwort führt zum Ausschluss von der weiteren Bewertung.
a) Beschreiben Sie umfassend, wie Sie den in der Leistungsbeschreibung geschilderten Postaustausch innerhalb und zwischen den beiden Standorten "Raum Berlin" und "Raum Köln/Bonn" organisieren wollen. Planen Sie, an beiden Standorten zentrale Sammelstellen / Postaustauschstellen zur Sortierung der Austauschpost einzurichten bzw. zu unterhalten?
a) Beschreiben Sie umfassend, wie Sie den in der Leistungsbeschreibung geschilderten Postaustausch innerhalb und zwischen den beiden Standorten "Raum Berlin" und "Raum Köln/Bonn" organisieren wollen. Planen Sie, an beiden Standorten zentrale Sammelstellen / Postaustauschstellen zur Sortierung der Austauschpost einzurichten bzw. zu unterhalten?
b) Beschreiben Sie Ihre vorbereitenden Maßnahmen zur Auftragsübernahme. Stellen Sie die Projektschritte auch unter Berücksichtigung der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung dar. Fügen Sie ggf. einen Projekt- bzw. Balkenplan bei.
c) Erläutern Sie Ihr Personalkonzept für die Auftragserfüllung. Über welche Erfahrungen mit ähnlichen Leistungen verfügen die für den Einsatz im Rahmen der Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter. Wie beschaffen Sie das notwendige Personal? Wie stellen Sie die geforderte personelle Kontinuität Ihrer Mitarbeiter sicher? Handelt es sich beim eingesetzten Personal um eigenes oder um das von Subunternehmen. Beim Einsatz von Subunternehmen – wie stellen Sie hier die personelle Kontinuität der Mitarbeiter sicher?
c) Erläutern Sie Ihr Personalkonzept für die Auftragserfüllung. Über welche Erfahrungen mit ähnlichen Leistungen verfügen die für den Einsatz im Rahmen der Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter. Wie beschaffen Sie das notwendige Personal? Wie stellen Sie die geforderte personelle Kontinuität Ihrer Mitarbeiter sicher? Handelt es sich beim eingesetzten Personal um eigenes oder um das von Subunternehmen. Beim Einsatz von Subunternehmen – wie stellen Sie hier die personelle Kontinuität der Mitarbeiter sicher?
d) Beschreiben Sie, wie Sie die in der Leistungsbeschreibung geforderten Zustell- und Abholzeiten und die Postlaufzeit (vor allem den Über-Nacht-Transport zwischen Berlin und Köln/Bonn und umgekehrt) gewährleisten.
e) Beschreiben Sie, wie Sie unter Einsatz Ihrer logistischen Mittel, auch größere Tagestransportmengen (mehr als 1000 kg/Tag) von einer Behörde bewältigen.
f) Die Teilnehmer des Postaustauschs und die Auftraggeberin erwarten einen zentralen Ansprechpartner für alle Belange des Postaustauschs. Wie gewährleisten Sie eine Verfügbarkeit des Ansprechpartners von Montag bis Freitag zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr?
f) Die Teilnehmer des Postaustauschs und die Auftraggeberin erwarten einen zentralen Ansprechpartner für alle Belange des Postaustauschs. Wie gewährleisten Sie eine Verfügbarkeit des Ansprechpartners von Montag bis Freitag zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr?
g) Welches Konzept verfolgen Sie bei der Qualitätssicherung? Legen Sie dar, welche Kontrollmechanismen, welche Anzahl von Kontrollen Sie einsetzen, insbesondere zur Kontrolle der Laufzeiten. Welche Daten zur Qualitätssicherung können Sie regelmäßig dem Vertragspartner zur Verfügung stellen?
g) Welches Konzept verfolgen Sie bei der Qualitätssicherung? Legen Sie dar, welche Kontrollmechanismen, welche Anzahl von Kontrollen Sie einsetzen, insbesondere zur Kontrolle der Laufzeiten. Welche Daten zur Qualitätssicherung können Sie regelmäßig dem Vertragspartner zur Verfügung stellen?
h) Wie stellen Sie sicher, dass die Behördenpost während des gesamten Zeitraums in Ihrer Obhut vor unbefugtem Zugriff geschützt ist? Stellen Sie dar, wie etwaige Lagerräume (für den Über-Nacht-Transport), Postsortierstellen etc. gegen Einbruch bzw. unbefugtem Zugriff gemäß Leistungsbeschreibung gesichert sind (Einbruchmeldeanlagen o.ä.). Beschreiben Sie, wie die zur Verfügung zu stellenden Boxen vor fremden Zugriffen geschützt sind.
h) Wie stellen Sie sicher, dass die Behördenpost während des gesamten Zeitraums in Ihrer Obhut vor unbefugtem Zugriff geschützt ist? Stellen Sie dar, wie etwaige Lagerräume (für den Über-Nacht-Transport), Postsortierstellen etc. gegen Einbruch bzw. unbefugtem Zugriff gemäß Leistungsbeschreibung gesichert sind (Einbruchmeldeanlagen o.ä.). Beschreiben Sie, wie die zur Verfügung zu stellenden Boxen vor fremden Zugriffen geschützt sind.
i) Stellen Sie die dar, wie Sie die Quittierung der abgeholten Austauschpost (Austauschpost abzüglich Tara-Eigengewicht der Transportbehälter) nebst Wiegevorgang gegenüber der einzelnen Dienststelle vornehmen wollen.
j) Beschreiben Sie die zur Abholung und Transport der Austauschpost verwendeten Transportbehälter und stellen Sie dar, wie die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung hierzu eingehalten werden. Fügen Sie technische Zeichnungen oder Fotos bei. Bringen Sie Muster von den Transportbehältern zur Präsentation mit.
j) Beschreiben Sie die zur Abholung und Transport der Austauschpost verwendeten Transportbehälter und stellen Sie dar, wie die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung hierzu eingehalten werden. Fügen Sie technische Zeichnungen oder Fotos bei. Bringen Sie Muster von den Transportbehältern zur Präsentation mit.
k) Wie reagieren Sie auf Leistungsstörungen? Wer nimmt diese auf? Wie werden diese bearbeitet?
l) Wie reagieren Sie im Falle von kurzfristigen Personalausfällen, damit die Vertragserfüllung sichergestellt ist? Wie stellen Sie sicher, dass ausreichend sicherheitsgeprüftes Personal – auch für den Vertretungsfall – zur Verfügung steht?
m) Wie reagieren Sie auf Umzüge oder Neuaufnahmen von teilnehmenden Behörden?
n) Sofern Ihr Unternehmen bei einer Vergabe des Beschaffungsamtes des BMI in der Vergangenheit wegen mangelnder Eignung ausgeschlossen oder in einem laufenden Vertrag mit dem Beschaffungsamt des BMI außerordentlich gekündigt wurde, welche Maßnahmen haben Sie getroffen, um die in der damaligen Vergabe bzw. im Rahmen der Kündigung vorgebrachten Mängel bzw. Schlechtleistungen abzustellen?
n) Sofern Ihr Unternehmen bei einer Vergabe des Beschaffungsamtes des BMI in der Vergangenheit wegen mangelnder Eignung ausgeschlossen oder in einem laufenden Vertrag mit dem Beschaffungsamt des BMI außerordentlich gekündigt wurde, welche Maßnahmen haben Sie getroffen, um die in der damaligen Vergabe bzw. im Rahmen der Kündigung vorgebrachten Mängel bzw. Schlechtleistungen abzustellen?
Weitere Konkretisierungen der einzureichenenden Angaben und Nachweise entnehmen Sie bitte dem Dokument 'Besondere Bewerbungsbedingungen und Hinweise'.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen und Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern;
Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vetreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vetreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Bitte beachten Sie, dass für Bietergemeinschaften besondere Nachweise eingereicht werden müssen.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Grundlaufzeit des Vertrages drei Jahre mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr. Ein Überschreiten der vier Jahre ist angesichts des Leistungsgegenstandes, der ggf. den Neuaufbau bzw. die Unterhaltung einer eigens für diesen Vertrag zu schaffenden Infrastruktur erfordert, gerechtfertigt und geboten.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren
Grundlaufzeit des Vertrages drei Jahre mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr. Ein Überschreiten der vier Jahre ist angesichts des Leistungsgegenstandes, der ggf. den Neuaufbau bzw. die Unterhaltung einer eigens für diesen Vertrag zu schaffenden Infrastruktur erfordert, gerechtfertigt und geboten.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-08-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 7
Robert Meister
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
Postanschrift: Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Dort können Sie auch die Vergabeunterlagen abrufen. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2011-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 7.30 - 2649/10/VV: 1
Zusätzliche Informationen
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 19 VOL/A). Es gilt deutsches Recht.
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de.
Dort können Sie auch die Vergabeunterlagen abrufen.
Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).
Quelle: OJS 2011/S 037-060609 (2011-02-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-06-29) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-06-08 📅
Postanschrift: Rehrhofer Weg 145
Postort: Munster
Postleitzahl: 29633
Land: Deutschland 🇩🇪 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.