Postbeförderungs- und Kurierdienstleistungen für das Saarland

Landesamt für Zentrale Dienste

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Postdienstleistungen, und zwar die Abholung, die Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und der Versand von Postsendungen der saarländischen Landesverwaltung, d.h. oberster Landesbehörden sowie deren nachgeordneten Dienststellen und Gesellschaften, an denen das Saarland zu wenigstens 50 % beteiligt ist. Zu den Postsendungen zählen:
— Briefe aller Formate einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben),
— Päckchen und Pakete,
— Postzustellungsaufträge,
— Akten, Schriftstücke und Päckchen im behördeninternen Kurierdienst zwischen den posteinliefernden Dienststellen.
Ca. 95 % des behördenexternen Postvolumens ist für Orte innerhalb des Saarlandes bestimmt; der Rest erstreckt sich auf das gesamte Bundesgebiet sowie das Ausland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BS Saar-Mosel GmbH

Wer?

• Landesamt für Zentrale Dienste

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Deutschland › Saarland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-09	Auftragsbekanntmachung
2011-09-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Menge oder Umfang:

Rund 4 700 000 Briefe, 26 000 Pakete und 99 000 Postzustellungsaufträge jährlich zuzüglich behördeninterner Kurierdienst.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Virchowstr. 7
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Kontakt
E-Mail: vergabe@lzd.saarland.de 📧
Telefon: +49 681501-2418 📞
Fax: +49 681501-3015 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 92-150971
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Briefe aller Formate einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben),

— Päckchen und Pakete,

— Postzustellungsaufträge,

— Akten, Schriftstücke und Päckchen im behördeninternen Kurierdienst zwischen den posteinliefernden Dienststellen.

Ca. 95 % des behördenexternen Postvolumens ist für Orte innerhalb des Saarlandes bestimmt; der Rest erstreckt sich auf das gesamte Bundesgebiet sowie das Ausland.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Briefe und Kurierdienst
Kurze Beschreibung:

Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und Versand von Briefen aller Formate bis 1 000 g einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) sowie der behördeninterne Kurierdienst zwischen den posteinliefernden Stellen.

Menge oder Umfang: Ca. 4 700 000 Briefe bis 1 000 g einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) jährlich zuzüglich behördeninterner Kurierdienst zwischen den posteinliefernden Stellen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Briefe über 1 000 g, Päckchen und Pakete
Kurze Beschreibung:

Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und Versand von Briefen über 1 000 g, Päckchen und Pakete.

Menge oder Umfang: Rund 26 000 zu befördernde Stück jährlich.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge
Kurze Beschreibung: Abholung und Durchführung von Postzustellungsaufträgen.
Menge oder Umfang: Rund 99 000 durchzuführende Postzustellungsaufträge jährlich.
Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerung von 3 auf maximal 4 Jahre, Zustellung ins Ausland, elektronischer Postzustellungsauftrag.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: EU - 2 / 2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angabe der für die Auftragsausführung zuständigen Niederlassung.

Vorlage von Kopien der erteilten Postlizenzen. Bei Bietergemeinschaften sind mit dem Angebot Kopien der erteilten Postlizenzen von allen beteiligten Bietern einzureichen. Soweit die angebotenen Entgelte genehmigungspflichtig sind, sind auch Kopien der entsprechenden Genehmigungen mit dem Angebot einzureichen. Der Anbieter erklärt darüber hinaus, dass gegen ihn kein Lizenzwiderrufsverfahren anhängig ist. Einen späteren, auch teilweisen Entzug oder Widerruf sowie die Änderung der Lizenz oder der Entgeltgenehmigung, auch die Einleitung eines solchen Verfahrens, hat er dem Auftraggeber unverzüglich anzeigen.

Erklärung, dass weder der Bieter noch die zu seiner Vertretung berechtigten Personen rechtskräftig aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen. Auch darf ein entsprechendes Verfahren gegen sie nicht anhängig sein.

Erklärung, dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2 500,- EUR belegt worden sind. Straf- oder Bußgeldverfahren wegen solcher Verstöße dürfen nicht anhängig sein.

Der Bieter muss sich zur Einhaltung der Regelungen des saarländischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes verpflichten.

Der Bieter muss sich verpflichten, unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen zu unterlassen, widrigenfalls hat er einen pauschalen Schadensersatz in Höhe von 5 % der Auftragssumme oder aber einen tatsächlich nachgewiesenen Schaden in abweichender Höhe an den Auftraggeber zu leisten. Dabei gelten als unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen insbesondere Verabredungen und Verhandlungen mit anderen Bietern über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, die zu fordernden Preise, Bindungen sonstiger Entgelte, Gewinnaufschläge, Verarbeitungsspannen und andere Preisbestandteile, Zahlungs-, Lieferungs- und andere Vertragsbedingungen, soweit sie unmittelbar oder mittelbar den Preis beeinflussen, Entrichtung von Ausfallentschädigungen oder Abstandszahlungen, Gewinnbeteiligungen oder andere Abgaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen zur finanziellen Situation sowie zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen (auf Anforderung ist eine aktuelle, gültige Bescheinigung des zuständigen Finanzamts vorzulegen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung der Unternehmensstruktur sowie des Equipments (Fuhrpark, genutzte Maschinen, Sicherheitsvorkehrungen, etc.). Ausführliche Darstellung des Prozessablaufs hinsichtlich aller angebotenen Leistungen sowie der Maßnahmen zur Qualitätskontrolle und des Beschwerdemanagements. Der Bieter hat außerdem darzustellen, durch welche Maßnahmen er die Wahrung des Datenschutzes und des Postgeheimnisses sicherstellt. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung der Angaben vor Zuschlagserteilung ausdrücklich vor.

Konzept zur Einrichtung von Niederlegungsstellen (wenn ein Angebot zu Los 3 abgegeben wird), deren Überprüfung vor Ort sich der Auftraggeber ausdrücklich vorbehält.

Angabe von 3 vergleichbaren Referenzen.

Weicht der bisherige Leistungsumfang wesentlich von dem hier geforderten ab, so muss der Bieter ein aussagefähiges Konzept vorlegen, wie er bis zum Beginn der Ausführungsfrist die Struktur seines Unternehmens entsprechend anpasst.

Angaben zur Zahl der festangestellten Mitarbeiter und deren Qualifikation. Der Anbieter verpflichtet sich, bei seinen Leistungen qualifiziertes Personal einzusetzen, das Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen hat. Mit dem Angebot sind genaue Angaben zum Auswahl-, Schulungs- und Überwachungskonzept vorzulegen.

Der Anbieter muss über ein ausgewogenes Verteilernetz im Saarland verfügen und die Zustellung an alle Orte garantieren. Mit dem Angebot sind hierzu ausführliche Angaben zu machen.

Datenschutz, Postgeheimnis: Der Anbieter verpflichtet sich zur Wahrung des Datenschutzgeheimnisses gem. Datenschutzgesetzen des Bundes und des Saarlandes und zur Wahrung des Postgeheimnisses. Eine entsprechende, vom Bieter selbst formulierte Verpflichtungserklärung ist dem Angebot beizufügen.

Geeignete Transportbehältnisse sind vom Auftragnehmer zu stellen. Die Transportbehältnisse sind eingehend zu beschreiben, auf Anforderung ist dem Auftraggeber ein Muster zur Überprüfung zu überlassen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Spezielle Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 250 000 EUR je Versicherungsfall und 500 000 EUR je Versicherungsjahr (auf Anforderung ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, alle Mitglieder aufgeführt sind, der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, festgelegt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Einsatz von Nachunternehmern ist nur nach vorheriger Absprache und Genehmigung durch den Auftraggeber zulässig. Beabsichtigt der Bieter, Teile der ausgeschriebenen Leistung an Unterauftragnehmer oder freie Mitarbeiter zu vergeben, so hat er dies bereits bei Angebotsabgabe anzugeben und auf Verlangen des Auftraggebers weitere Angaben zur Person des Nachunternehmers zu machen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Der Versand der Ausschreibungsunterlagen erfolgt ausschließlich elektronisch per E-Mail. Bieter müssen deshalb bei der Anforderung zusätzlich zur postalischen eine E-Mail Adresse angeben.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-08-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Zentrale Dienste
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gerda Hector

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU - 2 / 2011

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 68150100 📞
Fax: +49 681501-3506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Alle festgestellten Vergabeverstöße müssen unverzüglich schriftlich bei der Vergabestelle gerügt werden. Sofern der Rüge nicht abgeholfen wird, muss innerhalb von 15 Tagen nach Zugang der diesbezüglichen Mitteilung ein Nachprüfungsantrag gemäß §§ 107, 108 GWB bei der Vergabekammer des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft, Franz-Josef-Röder-Str. 17, 66119 Saarbrücken, DEUTSCHLAND, Fax: +49 681501-3506 (vgl. Tz. VI.4.1) gestellt werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesamt für Zentrale Dienste
Postanschrift: Virchowstr. 7
Postleitzahl: 66119
E-Mail: vergabe@lzd.saarland.de 📧
Telefon: +49 681501-2418 📞
Fax: +49 681501-3015 📠
Quelle: OJS 2011/S 092-150971 (2011-05-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-09-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 190-309666
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 92-150971
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EU - 2/2011

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-09-26 📅
Name: BS Saar-Mosel GmbH
Postanschrift: Untertürkheimer Str. 15
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Postort: Saarland

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Alle festgestellten Vergabeverstöße müssen unverzüglich schriftlich bei der Vergabestelle gerügt werden. Sofern der Rüge nicht abgeholfen wird, muss innerhalb von 15 Tagen nach Zugang der diesbezüglichen Mitteilung ein Nachprüfungsantrag gemäß §§ 107, 108 GWB bei der Vergabekammer des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft, Franz-Josef-Röder-Str. 17, 66119 Saarbrücken, Fax: +49 681501-3506 (vgl. Tz. VI.4.1)) gestellt werden.

Quelle: OJS 2011/S 190-309666 (2011-09-30)

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