Postdienstleistungen

Investitionsbank Berlin

— Bearbeitung der Poststücke im Posteingang, inklusive des Prozesses Digitalisierung,
— Sortierung und Verteilung am Standort und an ausgewählte Berliner Adressen,
— Bearbeitung und Versandfertigmachen der Poststücke im Postausgang.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG

Wer?

• Investitionsbank Berlin

Wie?

• Elektronische Nachrichtendienste › Elektronische Postdienste
• Post- und Kurierdienste › Kurierdienste
• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-30	Auftragsbekanntmachung
2012-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Berlin
Postanschrift: Bundesallee 210
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibb.de 🌏
E-Mail: anne.graefenberg@ibb.de 📧
Telefon: +49 3021254225 📞
Fax: +49 302125134225 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 191-311599
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Die Herausgabe der Vergabeunterlagen erfolgt nur nach Einreichung einer Verschwiegenheitserklärung (Formblatt bei der Investitionsbank Berlin unter der angegebenen Kontaktstelle erhältlich). Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Bieteranfragen etc. sind schriftlich (am besten per E-Mail) an die angegebene Kontaktstelle zu richten. Wir bitten von telefonischen Anfragen abzusehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Bearbeitung der Poststücke im Posteingang, inklusive des Prozesses Digitalisierung,

— Sortierung und Verteilung am Standort und an ausgewählte Berliner Adressen,

— Bearbeitung und Versandfertigmachen der Poststücke im Postausgang.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 60 Monate
Referenznummer: EU-Ausschreibung "Postdienstleistungen"
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die nachfolgenden Erklärungen liegen den Vergabeunterlagen Muster bei. Diese sind zwingend zu verwenden.

1. Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A. Für den Fall, dass eine Bietergemeinschaft das Angebot abgibt, ist die Eigenerklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist, ist die Erklärung auch von den Nachunternehmern abzugeben.

2. Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß § 1 BerlAVG.

3. Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 der Verordnung über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die nachfolgenden Erklärungen (nicht Ziff. 5) liegen den Vergabeunterlagen Muster bei. Diese sind zwingend zu verwenden.

4. Nachweis von mindestens einem laufenden sowie entweder zwei weiteren laufenden Vertragsverhältnissen oder zwei abgeschlossenen Vertragsverhältnissen, bei denen das Ende des Vertragsverhältnisses nicht länger als drei Jahre (maßgeblich: Ablauf der Angebotsfrist) zurückliegt. Die Vertragsverhältnisse müssen die Bearbeitung sowohl von Ein- als auch Ausgangspost zum Gegenstand haben.

Vertragsbestandteil bei einem der vorgenannten Vertragsverhältnisse muss die Digitalisierung von mindestens 100 Poststücken pro Arbeitstag (im Durchschnitt) sein bzw. gewesen sein.

Form: Eigenerklärung. Anzugeben sind der Kunde, ein Ansprechpartner dort nebst Telefonnummer für Rückfragen und, soweit es sich um ein beendetes Vertragsverhältnis handelt, tagesgenau das Datum der Beendigung. Anzugeben sind auch, ob es sich um ein Vertragsverhältnis handelt / handelte, das die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost zum Gegenstand hat /hatte und ob 100 und mehr Poststücke digitalisiert werden / wurden.

5. Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001.

Form: Einreichung der entsprechenden Urkunde in Kopie.

6. Nachweis des Vorliegens eines Konzeptes für den Ausfall bedeutender Ressourcen (Erkrankungen o.ä.).

Form: Eigenerklärung.

Der Bieter versichert, dass er seine Personaleinsatzplanung („Springer“) derart gestaltet, dass im Falle von Krankheit und Urlaub der Mitarbeiter des Bieters oder sonstiger Erfüllungsgehilfen die Leistungserbringung nach § 2 dieses Vertrages, insbesondere für den Teilprozess Digitalisierung, jederzeit gewährleistet ist.

Hierfür ist die notwendige Personalkapazität mit der benötigten, fachlichen Eignung einzuplanen und verfügbar zu halten.

Die taggleiche Zustellung des Posteingangs zu 100 %, als klassische Aufgabe einer Poststelle, wird während der Servicezeit gewährleistet.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Falls eine Bietergemeinschaft gebildet wird:

Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist,

— in der bestätigt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für jedes Mitglied anzunehmen und Zahlungen nach deren schriftlicher Weisung zu leisten,

— in der erklärt wird, dass alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften und diese Haftung auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen bleibt,

— in der angegeben wird, welches Mitglied welche Leistungen ausführt,

— in der erklärt wird, dass die Bildung der Bietergemeinschaft wirtschaftlich zweckmäßig und kaufmännisch sinnvoll ist und nicht den Zweck hat, den Wettbewerb zu beschränken.

Weiter ist in einer kurzen Begründung anzugeben, aus welchem (kaufmännischen oder technischen) Grund eine Bietergemeinschaft eingegangen wird.

Es ist grds. nicht zulässig, dass ein Mitglied einer Bietergemeinschaft parallel ein eigenes Angebot abgibt.

Für die vorstehende Erklärung liegt den Vergabeunterlagen ein Muster bei. Dieses ist zwingend zu verwenden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Investitionsbank Berlin
Anne Gräfenberg

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-02 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-Ausschreibung "Postdienstleistungen"

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2011/S 191-311599 (2011-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 34-054506
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 191-311599
ABl. S-Ausgabe: 34

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2011/S 191-311599
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10719 Berlin, DEUTSCHLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80 %)
2. Übernahmekonzept (20 %)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-19 📅
Name: WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73 c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 006

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Investitionsbank Berlin
Postanschrift: Bundesallee 210
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Quelle: OJS 2012/S 034-054506 (2012-02-15)

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