Postdienstleistungen und Kurierfahrten

EWE Aktiengesellschaft

In diesem Vergabeverfahren sucht die EWE AG (Auftraggeber) zur Unterstützung im Bereich Postdienstleistungen und Kurierfahrten geeignete Partner (Auftragnehmer) für den gesamten Postversand und die gesamten Kurierfahrten die im EWE- Konzern in Deutschland (vorwiegend in Oldenburg (Oldb)) anfallen.
Die Partner sollen Dienstleistungen in den Bereichen Briefsendungen (Lose 1-3), Kurierfahrten (Los 4) und Expresssendungen (Los 5) übernehmen. Dies beinhaltet das Postaufkommen der EWE AG und der SWB AG.
Ziel dieser Vergabe ist es in den jeweiligen Themengebieten des Bekanntmachungsgegenstands jeweils einen verlässlichen und starken Partner für eine nachhaltige Zusammenarbeit zu gewinnen.
Bitte beachten Sie hierzu die weiteren Anlagen:
— Anlage 1 „Details zur Vergabe“,
— Anlage 2 „Erläuterungen zur Eignungsprüfung“,
— Anlage 3 "Fragenkatalog Eignungskriterien",
— Anlage 4 „Routenplan Kuriersendungen“,
— Anlage 5 „Selbstauskunft für Lieferanten der EWE AG“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-21.

Wer?

• EWE Aktiengesellschaft

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Multi-modale Kurierdienste › Paketzustellung
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: EWE Aktiengesellschaft
Postanschrift: Donnerschweerstr. 22-26
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ewe.de 🌏
E-Mail: hauke.schulz@ewe.de 📧
Telefon: +49 44148054611 📞
Fax: +49 44148054695 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 184-301558
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen dieses EU-Vergabeverfahrens erhält der Bewerber die Möglichkeit, seine Eignung zur Erbringung der Leistungen darzulegen (Teilnahmewettbewerb). Hieraus folgend werden maximal die 10 besten Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Im Mittelpunkt des Teilnahmewettbewerbs steht dabei die Erhebung von Informationen über die Fach- und Branchenkompetenz, Methdenkompetenz, Erfahrung und das Leistungsvermögen des Bewerbers zur Erbringung der Leistungen. Die Prüfung bzw. Bewertung der Eignung eines Bewerbers und die Entscheidung über die Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgfordert werden, erfolgt auf Basis der in den Unterlagen der Bekanntmachung genannten Eignungskriterien, welche in der Anlage 3 dargestellt sind. Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Herr Schulz, Konzerneinkauf (Hauke.Schulz@ewe.de)) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt. Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „Postdienstleistungen“ können bis zum 4.10.2011 per Mail an Hauke.Schulz@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 7.10.2011. Alle Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Die Unterlagen sind gemäß den in der Bekanntmachung bzw. in den Anlagen verwendeten Ordnungsnummern zu sortieren und zu benennen. Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektronisch auf einer CD ROM oder USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens Postdienstleistungen_HS_2011_0001 in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Dies gilt ebenfalls für Anträge die auf elektronischem Wege, wie z.B. per E-Mail, Fernschreiben, Telegramm, Telebrief oder Telefax, übermittelte werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend §19 Absatz 3 SektVO nachzufordern. Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.

Zusätzliche Informationen

Im Rahmen dieses EU-Vergabeverfahrens erhält der Bewerber die Möglichkeit, seine Eignung zur Erbringung der Leistungen darzulegen (Teilnahmewettbewerb). Hieraus folgend werden maximal die 10 besten Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Im Mittelpunkt des Teilnahmewettbewerbs steht dabei die Erhebung von Informationen über die Fach- und Branchenkompetenz, Methdenkompetenz, Erfahrung und das Leistungsvermögen des Bewerbers zur Erbringung der Leistungen.

Die Prüfung bzw. Bewertung der Eignung eines Bewerbers und die Entscheidung über die Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgfordert werden, erfolgt auf Basis der in den Unterlagen der Bekanntmachung genannten Eignungskriterien, welche in der Anlage 3 dargestellt sind.

Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Herr Schulz, Konzerneinkauf (Hauke.Schulz@ewe.de)) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt.

Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „Postdienstleistungen“ können bis zum 4.10.2011 per Mail an Hauke.Schulz@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 7.10.2011.

Alle Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig.

Die Unterlagen sind gemäß den in der Bekanntmachung bzw. in den Anlagen verwendeten Ordnungsnummern zu sortieren und zu benennen.

Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektronisch auf einer CD ROM oder USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens Postdienstleistungen_HS_2011_0001 in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Dies gilt ebenfalls für Anträge die auf elektronischem Wege, wie z.B. per E-Mail, Fernschreiben, Telegramm, Telebrief oder Telefax, übermittelte werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend §19 Absatz 3 SektVO nachzufordern.

Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 4
Kurze Beschreibung:

Die Partner sollen Dienstleistungen in den Bereichen Briefsendungen (Lose 1-3), Kurierfahrten (Los 4) und Expresssendungen (Los 5) übernehmen. Dies beinhaltet das Postaufkommen der EWE AG und der SWB AG.

Ziel dieser Vergabe ist es in den jeweiligen Themengebieten des Bekanntmachungsgegenstands jeweils einen verlässlichen und starken Partner für eine nachhaltige Zusammenarbeit zu gewinnen.

Bitte beachten Sie hierzu die weiteren Anlagen:

— Anlage 1 „Details zur Vergabe“,

— Anlage 2 „Erläuterungen zur Eignungsprüfung“,

— Anlage 3 "Fragenkatalog Eignungskriterien",

— Anlage 4 „Routenplan Kuriersendungen“,

— Anlage 5 „Selbstauskunft für Lieferanten der EWE AG“.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen A
Kurze Beschreibung:

Versand von Briefsendungen.

Versand von Einschreiben.

Versand von Werbepost wie Infopost, -brief und teiladressierte Sendungen.

— Optimierung der Sendungsströme und Abläufe zur Kostenreduzierung,

— Abholung, Sortierung und Frankierung der Briefsendungen an den diversen Standorten in einem vorgegebenen Zeitfenster inklusive der Dokumentation des Zeitpunktes der Übernahme.

Menge oder Umfang:

Siehe Anlage 1 zur Bekanntmachung (wird von der Kontaktstelle auf Anfrage zur Verfügung gestellt).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen B
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen C
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Kurierfahrten
Kurze Beschreibung:

Tägliche feste Kurierfahrten nach definierten Vorgaben an den Standorten Oldenburg und Bremen.

— Regelmäßige Kurierfahrten durch zwei Boten am Standort Oldenburg gemäß Plan (Gesamtstrecke täglich ca. 100 km),

—— Botentouren nach Plan laut Vorlage (variabel mit 1 Woche Vorlauf),

—— Montags bis freitags,

—— Fahrzeug wird vom Dienstleister gestellt,

—— Abholung von Sendungen aus Postverteilwänden sowie Empfängen und Vorzimmern,

—— Ablieferung an Poststellen sowie Empfängen und Vorzimmern.

Menge oder Umfang:

Siehe Anlage 1 sowie Anlage 4 zur Bekanntmachung (wird von der Kontaktstelle auf Anfrage zur Verfügung gestellt).

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Expresssendungen
Kurze Beschreibung:

Expresssendungen deutschlandweit (mit Online-Sendungsverfolgung).

— Zustellung im definierten Zeitrahmen,

— Zustellung zum definierten Zeitpunkt,

— Taggleiche Zustellung.

Beschreibung der Optionen: Auftraggeberseitige Verlängerungsoption 2x um je 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: Postdienstleistungen_HS_2011_0001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg (Oldb).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1. Eigenerklärung, dass

a) kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig ist,

b) keine rechtskräftige Feststellung über berufliche Verfehlungen bestehen und

c) keine Steuer- oder Abgabeschulden bestehen

2. Aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache.

3. Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Erklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern.

Siehe ebenfalls VI.3 und weitere Unterlagen auf Anfrage.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben und Unterlagen vorzulegen:

1. Selbstauskunft für Lieferanten der EWE AG.

Siehe ebenfalls VI.3 und weitere Unterlagen auf Anfrage.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber /jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben und Unterlagen vorzulegen:

1. Lizenz der Bundesnetzagentur (nur bei Losen 1-3).

2. Nachweis über heutiges Kapazitätsvolumen in den angefragten Postleitzahlenbereichen.

3. Darstellung Ihrer Prozesse für die folgenden Themen (als Informationsabfrage): Abholung, Sortierung, Frankierung und Versand, Nichtzustellbarkeit, Reklamationen, Einschreiben.

4. Übersicht der Zustellbereiche mit eigenen Zustellern und mit Partnerunternehmen/ Nachunternehmen (Aufführung der Unternehmen).

5. Gültiger Nachweis der Qualifikation nach DIN-ISO-9001:2000 (oder ggf. anderes Qualitätsmanagementsystem).

6. 3 Top Referenzen je Los zum Bekanntmachungsgegenstand der letzten 3 Jahre bei ansatzweise vergleichbaren Volumen mit den folgenden Mindestinhalten: Kunde, Ansprechpartner Kunde (mit Kontaktdaten), Branche, Leistungsspektrum, Volumen (Tages- und Monatsvolumen), Zustellbereiche.

Siehe ebenfalls VI.3 und weitere Unterlagen auf Anfrage.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden ggf. bei der Angebotsaufforderung mit angefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es finden - unter Ausschluss anderer Bedingungen - die für die Leistungserbringung einschlägigen Vertragsbedingungen und Standardvertragsdokumente des Konzerns EWE AG in der aktuell gültigen Fassung Anwendung. Eventuelle Abweichungen zu den EWE-Mustern werden in den Verdingungsunterlagen dargestellt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: EWE AG, Donnerschweerstr. 22-26, 26123 Oldenburg
Hrn. Hauke Schulz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2011/S 184-301558 (2011-09-21)

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