Postdienstleistungen

Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen, FG Vergabemanagement

Abholung, Sortierung,Frankierung und Zustellung von Briefen und Postzustellungsaufträgen (2 Lose):
Los 1: Briefe (Postkarten, Standard-/ Kompakt-/ Groß-/ Maxi-/ Infobriefe, Infopost und Einschreiben; insgesamt jährlich ca. 250.000 bis 270.000 Stk.).
Los 2: Postzustellungsaufträge (jährlich rund 2 500 Stk.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Firma Arriva GmbH
• Firma PreSort Postoffice eG

Wer?

• Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen, FG Vergabemanagement

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Karlsruhe › Baden-Baden, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-29	Auftragsbekanntmachung
2011-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Los 1: Briefe (Postkarten, Standard-/ Kompakt-/ Groß-/ Maxi-/ Infobriefe, Infopost und Einschreiben; insgesamt jährlich ca. 250 000 bis 270 000 Stk.).Los 2: Postzustellungsaufträge (jährlich rund 2 500 Stk.).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Marktplatz 2
Postleitzahl: 76593
Postort: Baden-Baden
Kontakt
Internetadresse: http://www.baden-baden.de/de/index.html 🌏
E-Mail: fg.vergabemanagement@baden-baden.de 📧
Telefon: +49 72219325-30/31/32/33 📞
Fax: +49 7221932535 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 123-204538
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Vergabe von Postdienstleistungen. Bewerberanfragen möglichst bis spätestens 11.8.2011.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abholung, Sortierung,Frankierung und Zustellung von Briefen und Postzustellungsaufträgen (2 Lose):

Los 1: Briefe (Postkarten, Standard-/ Kompakt-/ Groß-/ Maxi-/ Infobriefe, Infopost und Einschreiben; insgesamt jährlich ca. 250.000 bis 270.000 Stk.).

Los 2: Postzustellungsaufträge (jährlich rund 2 500 Stk.).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Briefe
Kurze Beschreibung: Postkarten, Standard-/ Kompakt-/ Groß-/ Maxibriefe, Einschreiben.
Menge oder Umfang: Zwischen 250 000 bis 270 000 Sendungen pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge
Kurze Beschreibung: Postzustellungsaufträge.
Menge oder Umfang: Voraussichtlich 2 500 Stück je Jahr.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Los 1: Briefe (Postkarten, Standard-/ Kompakt-/ Groß-/ Maxi-/ Infobriefe, Infopost und Einschreiben; insgesamt jährlich ca. 250 000 bis 270 000 Stk.).

Los 2: Postzustellungsaufträge (jährlich rund 2 500 Stk.).

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option, nach Ablauf des Vertrages in beiderseitigem Einvernehmen das Vertragsverhältnis zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.

Referenznummer: 2011/056
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Baden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Folgende Bescheinigungen des Bieters bzw. bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen je Firma in Kopie:

1.1. Anmeldung bei Berufsgenossenschaft (Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers, bei ausländischen Bietern Bescheinigung des für ihn zuständigen Versicherungsträgers);

1.2. Eintragung in Beruf- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (Bescheinigung der zuständigen Stelle);

1.3. Gültige Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1 000 g im Lizenzgebiet Deutschland gemäß § 5 Postgesetz in Kopie;

1.4. Aktuelle Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für die genehmigungspflichtigen Bestandteile des Angebotes in Kopie (§ 19 bzw. § 34 Postgesetz). Sofern diese dem Bieter noch nicht vorliegt, ist diese spätestens vor Abschluß eines Vertrags nachzureichen;

1.5. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung und ausreichenden Deckung;

2. Erklärungen des Bieters bzw. bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen je Firma, dass

2.1. kein Lizenzentziehungsverfahren bei der Bundesnetzagentur eingeleitet ist;

2.2. mit anderen Auftraggebern über vergleichbare Leistungen seit dem 1.1.2009 kein Auftragsverhältnis außerordentlich gekündigt wurde. Falls dies nicht bestätigt werden kann, ist das gekündigte Vertragsverhältnis mit Leistungszeitraum, Auftraggeber, deutschsprechendem Ansprechpartner und Telefonnummer zu benennen;

2.3. die Zustellung von Briefen an Postfächer, Großempfängeranschriften und innenliegende Briefkästen gewährleistet ist;

2.4. das Postgeheimnis (§ 39 Postgesetz) und Schutz personenbezogener Daten (§ 41 Postgesetz) gewahrt wird. Ferner wird die Postdienste-Datenschutzverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz berücksichtigt. Im Falle der Auftragserteilung wird das eingesetzte Personal vor der Arbeitsaufnahme gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet. Dies wird durch den Auftragnehmer intern dokumentiert und im Bedarfsfall dem Auftraggeber vorgelegt;

2.5. über das Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbar gesetzliches Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet;

2.6. keine schweren Verfehlungen begangen wurden, welche die Zuverlässigkeit in Frage stellt, insbesondere in den letzten 2 Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind (§ 6 Arbeitnehmerentsendegesetz; § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz);

2.7. im Angebot vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben wurden. Wissentlich falsche Erklärungen im Angebot können den Ausschluss von dieser und von weiteren Angebotserteilungen zur Folge haben;

2.8. die Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind.

3. Darstellung des Bieters bzw. bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen je Firma zu Folgendem:

3.1. Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (jeweils Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie Name und Anschrift des Auftraggebers mit Nennung einer deutschsprechenden Ansprechperson);

3.2. Gesamtumsatz sowie Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist (jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre);

3.3. Über die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Bieters und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.

3.4. Über die berufliche Befähigung sowie die regelmäßige Schulung und Fortbildung des Personals, welches für die ausgeschriebene Leistung zum Einsatz kommen soll;

3.5. Beschreibung der technischen Ausrüstung, Ausstattung und Geräte (über die der Bieter zur Ausführung des Auftrags verfügt) sowie der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

Zusätzlich kann die Stadt Freiburg weitere Eignungsnachweise nach KOMM (D) BB, Ziffer 12.1 und §§ 6 EG und 7 EG VOL/A anfordern.

Alternativ wird akzeptiert, wenn einzelne Eignungsnachweise durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden. In diesem Fall ist vom Bieter folgendes auf Anforderung vorzulegen:

(a) Gültige Präqualifizierungsurkunde;

(b) Übersicht welche Nachweise im Rahmen der Präqualifizierung geprüft wurden.

Dadurch müssen nur noch diejenigen Eignungsnachweise auf Verlangen übermittelt werden, die nicht bei der Präqualifizierung beachtet wurden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Mindeststandards: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen nach § 17 VOL/B (2003) und den besonderen und zusätzlichen Vertragsbedingungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevöllmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Mit Verrechnungsscheck an die unter I.1) genannte Stelle. Rückerstattung erfolgt nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-09-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-08-17 📅
Öffnungsort:

Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen, FG Vergabemanagement, Marktplatz 2, 76530 Baden-Baden, Zimmer 714.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen, FG Vergabemanagement, Marktplatz 2, 76530 Baden-Baden, Zimmer 714.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen, FG Vergabemanagement
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Planen und Bauen, Fachgebiet Vergabemanagement, Zimmer 712/ 714

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-10-01 📅
Datum des Endes: 2013-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011/056
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Vergabe von Postdienstleistungen.

Bewerberanfragen möglichst bis spätestens 11.8.2011.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist nach § 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (Nachprüfungsverfahren) -GWB- unzulässig, soweit.

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften i.S.d. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird nicht mehr unverzüglich gerügt, wenn zwischen Kenntnis des Verstoßes und dem Zugang der Rüge bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle mehr als 14 Kalendertage vergangen sind.

Darüber hinaus kann ein Antrag unzulässig bzw. unbegründet sein, wenn ein wirksamer Vertragsabschluss erfolgt ist, nachdem die Informations- und Wartefrist gemäß § 101 a GWB (10 Tage nach Absendung der Information gem. § 101 a GWB per Fax oder auf elektronischem Weg, ansonsten 15 Tage ab Absendung) abgelaufen ist und der Termin, ab dem frühestens der Vertrag abgeschlossen werden kann, den Bietern in Textform mitgeteilt worden ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 123-204538 (2011-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 260 955,30 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Baden-Baden
Postleitzahl: 76530
Kontakt
Fax: +49 72219325-35 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 195-317656
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 123-204538
ABl. S-Ausgabe: 195

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76530 Baden-Baden, DEUTSCHLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: Preis (63 %)
2. Los 1: Qualität (37 %)
3. Los 2: Preis (69 %)
4. Los 2: Qualität (31 %)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-09-16 📅
Name: Firma Arriva GmbH
Postanschrift: Lörracher Straße 5 a
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79115
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@arriva-service.de 📧
Internetadresse: www.arriva-service.de 🌏

2️⃣
Name: Firma PreSort Postoffice eG
Postanschrift: Dalbergstr. 25
Postort: Baden-Baden
Postleitzahl: 76534
E-Mail: welcome@presort.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 004
001

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FG Vergabemanagement
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 123-204538

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KA
Postanschrift: Karl-Freidrich-Strasse 17
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 195-317656 (2011-09-29)

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