Produktion, Ausstattung, Auf- und Abbau von Messeständen – für die Internationale Tourismusbörse (ITB) und für regionale Messen, Ausstattung des neuen Besucherzentrums sowie messebauliche Ausstattung des Auftritts des AG bei der ILA Berlin Air Show
1. Die Berliner Flughäfen nehmen jährlich an 5 verschiedenen Touristikmessen teil, bei denen ein eigener Messestand eingesetzt wird. Dafür sind 2 verschiedene Standbauten erforderlich, die hier ausgeschrieben werden. Es handelt sich dabei um einen Messestand für die ITB (Internationale Tourismus Börse) und einen Regionalstand.
Leistungsumfang:
— Produktionsplanung und Produktion der Messestände nach detaillierten Design-, Material- und Maßvorgaben durch den Auftraggeber,
— Detailabstimmungen mit dem Auftraggeber und weiteren beteiligten Rahmenvertragsagenturen (z.B. Eventtechnikagentur, Umsetzungsagentur),
— Transport, Auf- und Abbau, Einlagerung und Instandhaltung der Messestände,
— ITB-Stand: Ansprechpartner muss bei Bedarf kurzfristig vor Ort sein können.
Die Berliner Flughäfen nutzen bei der ITB als alleiniger Aussteller die Halle 13 des Berliner Messegeländes. Der Messestand gliedert sich in verschiedene Bereiche: Büros, Pausenraum, Besprechungsräume, Lager, VIP- und Barbereich, Küche, Präsentationsfläche.
Der Messestand für Regionalmessen umfasst eine Fläche von ca. 30 m² und gliedert sich in folgende Bereiche: Lager, Präsentationsfläche, kleiner Bereich für Kundengespräche.
Die Messestände werden gemietet.
2. Während der Vertragslaufzeit des Rahmenvertrags findet die ILA Berlin Air Show zweimal statt – in den Jahren 2012 und 2014.
Im Rahmen des Auftritts richten sich die Berliner Flughäfen an 2 unterschiedliche Zielgruppen: VIPs/Fachbesucher und Endverbraucher.
Da die ILA Berlin Air Show im Jahre 2012 auf einem neuen Gelände stattfindet, ist der Auftritt des AG derzeit noch nicht definiert. Denkbar wäre die Nutzung eines Einzelchalets für die VIPs/Fachbesucher und ein separater Messestand/Aktionsbereich für die Endkunden oder eine Kombination beider Komponenten.
Der VIP-/Fachbesucherbereich (ca. 80 m²) gliedert sich in verschiedene Bereiche: kleine Präsentationsfläche, Lager, VIP- und Barbereich (ca. 16 Personen), Küche, Toiletten, Terrasse (ca. 20 Personen).
Zum Aktionsbereich für die Endverbraucher kann zum jetzigen Zeitpunkt noch keine Aussage getroffen werden.
Alle Elemente werden angemietet.
3. Im Zuge der Eröffnung des Flughafens Berlin Brandenburg wird ein neues Besucherzentrum direkt am neuen Flughafen errichtet. Darin befinden sich ein Konferenzraum für 150 Personen, 3 kleinere Räume für jeweils bis zu 20 Personen sowie ein Empfangsbereich, der jetzt noch nicht näher beziffert werden kann. Die Eröffnung findet frühestens im Juni 2012 statt.
Bei Interesse kann das bestehende Besucherzentrum arbeitstäglich in der Zeit von 10:00 bis 18:00 Uhr ohne Anmeldung besichtigt werden. Es befindet sich in der Mittelstraße in Schönefeld, schräg gegenüber dem S-Bahnhof.
Die Ausstellung im bestehenden Besucherzentrum wird vom AN umgezogen und an die neuen Örtlichkeiten angepasst werden. Außerdem gibt es regelmäßig wechselnde Ausstellungen (durchschnittlich einmal pro Jahr), die produziert und montiert werden müssen.
Sämtliche Vorgaben hinsichtlich der Gestaltung/Materialität usw. kommen vom Auftraggeber.
Leistungsumfang beim Umzug:
— Beratung und Durchführung des Umzugs der messebaulichen Einrichtungen in das neue Besucherzentrum.
Leistungsumfang vor und nach dem Umzug bei Änderungen/Ergänzungen/Aktualisierungen/Wechsel der Ausstellung:
— Beratung und Recherche bei der Planung/der Art und Weise der Umsetzung/Sinnhaftigkeit und Praktikabilität der Materialien und Elemente,
— Planung und Produktion der Materialien/Ausstellungsgegenstände nach detaillierten Designvorgaben durch die Werbeagentur des AG,
— Detailabstimmungen mit dem Auftraggeber und weiteren beteiligten Rahmenvertragsagenturen (z.B. Eventtechnikagentur, Umsetzungsagentur),
— Transport, Auf- und ggf. Abbau.
Ob die Elemente gekauft oder gemietet werden, wird im Einzelfall entschieden. Materialien/Einrichtungen die längere Zeit in der Ausstellung verbleiben, werden zumeist gekauft, Elemente, die nur kurze Zeit im Einsatz sind und gemietet werden können, werden meist nur gemietet.
Hinsichtlich der Menge und des Umfangs des Gesamtauftrags verweisen wir auf Ziff. II.2.1) dieser Bekanntmachung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-12.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2011-09-12
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Auftragsbekanntmachung
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