Produktion, Ausstattung, Auf- und Abbau von Messeständen – für die Internationale Tourismusbörse (ITB) und für regionale Messen, Ausstattung des neuen Besucherzentrums sowie messebauliche Ausstattung des Auftritts des AG bei der ILA Berlin Air Show

Menge oder Umfang

Internationale Tourismus Börse (März 2012, 2013, 2014).Regionalstand:Tour Salon Poznan/ Westpolen (Oktober 2012, 2013, 2014).Touristik & Caravaning Leipzig (November 2012, 2013, 2014).Tourisma Magdeburg (Januar 2013, 2014).Dresdner Reisemarkt (Januar 2013, 2014).ILA (September 2012; 2014).Airportworld (Eröffnung voraussichtlich im Juni 2012, danach regelmäßig bei Bedarf).

Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle betreibt einen Flughafen und ist daher auf dem Gebiet des Verkehrs tätig. Demzufolge erfolgt die Ausschreibung durch die Vergabestelle als Sektorenauftraggeberin nach den Regelungen des 4. Teils des GWB und der SektVO.

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung geführt (vgl. Ziff. IV.1.1)). Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb begonnen, indem sich die interessierten Unternehmern mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen und Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Erst Ihre erfolgreiche Bewerbung nach positiver Eignungsprüfung und -bewertung durch den Auftraggeber führt zur Versendung der Vergabeunterlagen.

Sie werden gebeten, sich unter einkauf@berlin-airport.de unter Angabe Ihrer für dieses Verfahren verbindlichen Kontaktdaten zu registrieren. Nur so kann gewährleistet werden, dass wir Ihnen gegebenenfalls weiteren sachdienliche Auskünfte zum Verfahren geben können. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis 10 Kalendertage (KT) vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die unter Ziff. I.1) bezeichnete Stelle lesbar eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Erst auf die Registrierung unter der oben genannten E-Mail-Adresse können wir Ihnen die in dieser Bekanntmachung erwähnten Formblätter zur Verfügung stellen. Eine Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsunterlagen verwendet, ausgefüllt und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.

Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend.

Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind dreifach in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat schriftlich unter expliziter Angabe des Aktenzeichens EA-2011-226 auf dem verschlossenen Behältnis/Umschlag, in dem der Teilnahmeantrag eingereicht wird sowie im Anschreiben zu dem Teilnahmeantrag zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig).

Den Teilnahmeanträgen sind außerdem elektronische Kopien aller übermittelten Unterlagen auf einem geeigneten virengeprüften und virenfreien Datenträger beizulegen. Die elektronischen Kopien sind in einem nicht-bearbeitbaren Format (z.B. geschützte, jedoch druckbare Dateien) bereitzustellen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft, dass die Inhalte der elektronischen Kopien vollumfänglich und mit den eingereichten Originalen uneingeschränkt identisch sind.

Abweichend zu den in II.3) benannten Terminen gilt:

Der Vertrag beginnt unverzüglich nach wirksamer Auftragserteilung und endet am 31.12.2014.

Abgeforderte Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Punkt III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen. Der Auftraggeber prüft die Eignung der Bewerber in einem dreistufigen Verfahren.

Stufe 1: Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen (III.2.1), III.2.2), III.2.3)),

Stufe 2: Vorliegen von Ausschlussgründen inklusive Erfüllung der Mindestanforderungen,

Stufe 3: Prüfung der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als sechs Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die sechs zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, die die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.2.3)) anhand der eingereichten Referenzen, der Angabe zum Ansprechpartner und der Angabe der fest angestellten Mitarbeiter widerspiegelt. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber werden auch mehr als sechs Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren ausgewählt werden.

Hierbei kann ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft maximal 1 000 Punkte erreichen, die sich wie folgt verteilen:

1. Maximal 700 Punkte auf die Bewertung der Referenzen hinsichtlich der gemäß III.2.3) geforderten Darstellungen, welche sich wie folgt aufgliedern, wobei Referenzen, die anhand der geforderten Inhaltsangaben nicht nachweisen, dass es sich hierbei um Veranstaltungen gemäß III.2.3. Ziffer 1 handeln bzw. gehandelt haben, insgesamt mit 0 Punkten gewertet werden. Im Übrigen werden die Punkte wie folgt vergeben:

a.) Maximal 175 Punkte für Referenz 1, gemäß III.2.3), Ziffer 1.1 (Großer Messestand mit mindestens 200 m²).

Die Punkte werden wie folgt vergeben: - 25 Punkte pro nachgewiesener erbrachter Leistung gemäß der unter III.2.3) Ziffer 1.1 aufgeführten Leistungen; - 0 Punkte, wenn keine der unter III.2.3) Ziffer 1.1 aufgeführten Leistungen nachgewiesen bzw. erbracht wurden;

b.) Maximal 200 Punkte für die Referenz 2, gemäß III.2.3), Ziffer 1.2 (Messestand – mehrmaliger Aufbau). Davon entfallen:

aa) 25 Punkte, wenn nachgewiesen ist, dass Messestand größer als 150 m² groß war, 15 Punkte, wenn der Messestand größer als 80 m² groß war, 5 Punkte, wenn der Messestand größer als 30 m² groß war und 0 Punkte, wenn er kleiner als 30 m² groß war;

bb) Maximal 175 Punkte auf die in der Referenz aufgeführten erbrachten Leistungen. Die Punkte werden wie folgt vergeben: - 25 Punkte pro nachgewiesener erbrachter Leistung gemäß der unter III.2.3) Ziffer 1.2 aufgeführten Leistungen; - 0 Punkte, wenn keine der unter III.2.3) Ziffer 1.2 aufgeführten Leistungen nachgewiesen bzw. erbracht wurden;

c.) Maximal 175 Punkte für Referenz 3, gemäß III.2.3, Ziffer 1.3 (Kleiner Messestand).

Die Punkte werden wie folgt vergeben: - 25 Punkte pro nachgewiesener erbrachter Leistung gemäß der unter III.2.3) Ziffer 1.3 aufgeführten Leistungen; - 0 Punkte, wenn keiner der unter III.2.3) Ziffer 1.3 aufgeführten Leistungen nachgewiesen bzw. erbracht wurden.

d.) Maximal 150 Punkte für die Referenz 4, gemäß III.2.3), Ziffer 1.4 (Ausstattung einer Ausstellungsfläche).

Die Punkte werden wie folgt vergeben: - 25 Punkte pro nachgewiesener erbrachter Leistung gemäß der unter III.2.3) Ziffer 1.4 aufgeführten Leistungen; - 0 Punkte, wenn keiner der unter III.2.3) Ziffer 1.4 aufgeführten Leistungen nachgewiesen bzw. erbracht wurden.

2. Maximal 300 Punkte werden für die Erfahrungen des genannten Ansprechpartners im Bereich des Messebaus (Vergleich II.1.5)) und insbesondere für die Erfahrungen als Projektleiter im Bereich des Messebaus (Vergleich II.1.5)) vergeben. Davon entfallen:

a) Maximal 150 Punkte auf die allgemeine Erfahrung des Ansprechpartners im Bereich des Messebaus insgesamt (Vergleich II.1.5)). Die Punkte werden wie folgt vergeben, - 150 Punkte, wenn der Projektleiter über Erfahrungen von mindestens 10 Jahren allgemein im Bereich des Messebaus verfügt, - 75 Punkte, wenn der Ansprechpartner über Erfahrungen von mindestens 5 Jahren und weniger als 10 Jahren im Bereich des Messebaus verfügt, 0 Punkte, wenn der Ansprechpartner über Erfahrungen von weniger als 5 Jahren im Bereich des Messebaus verfügt;

b) Maximal 150 Punkte auf die Erfahrungen des Ansprechpartners als Projektleiter im Bereich des Messebaus. Die Punkte werden wie folgt vergeben: - 150 Punkte, wenn der Ansprechpartner die Funktion als Projektleiter seit mindestens 8 Jahren dauerhaft wahrgenommen hat, - 75 Punkte, wenn die Funktion als Projektleiter seit 2 bis 8 Jahren wahrgenommen wurde; - 0 Punkte, wenn die Funktion als Projektleiter seit weniger als 2 Jahren dauerhaft wahrgenommen wird.

Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmewettbewerb ergeben, muss die Vergabestelle zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.