Produktion und Lieferung von Aufstellvorrichtungen für Autobahngroßplakate inklusive Logistik für Aufstellvorrichtungen, Ersatzteile und Plakate sowie Datenpflege
Der Deutsche Verkehrssicherheitsrat e.V. (DVR), die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) sowie das Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) haben bisher in der Regel zweimal jährlich an den deutschen Autobahnen Verkehrssicherheitswerbung plakatiert. Bundesweit werden dabei an ca. 320 Autobahnstandorten Großplakate (Maße: 3790 mm x 2540 mm) aufgestellt sowie an ca. 500 Standorten Rastplatzplakate (Maße: 1 500 mm x 2 000 mm) plakatiert.
Die Logistikleistungen im Rahmen der Plakatwechsel werden zukünftig - an Stelle des DVR - durch die VWV durchgeführt. Lediglich das Eigentum an den Aufstellvorrichtungen und den jeweiligen Plakaten wird weiter beim DVR liegen. Im Hinblick auf das vorliegende Vergabeverfahren ist die VWV jedoch der alleinige Auftraggeber. Die VWV wird damit auch alleiniger Vertragspartner des zukünftigen Auftragnehmers.
Die VWV beabsichtigt die Aufstellvorrichtungen an den Autobahnstandorten zu ersetzen. Der Auftragnehmer hat dabei eine Haltbarkeit der produzierten Aufstellvorrichtungen von zehn Jahren zu garantieren. Während dieses Garantiezeitraums soll der Auftragnehmer zudem als zentraler Dienstleister für die zuständigen Autobahnmeistereien fungieren. Im Einzelnen werden folgende Leistungen ausgeschrieben:
1. Produktion und Lieferung von Aufstellvorrichtungen:
Herstellung von einmalig 320 Plakataufstellvorrichtungen in Metallbauweise (Plakaträger und Gabelständer) nach den gültigen Richtlinien zur Aufstellung an Bundesautobahnen inklusive Standort- und Logistikplanung mit den für die Aufstellung zuständigen Autobahnmeistereien, Zwischenlagerung der Aufstellvorrichtungen bis zur Auslieferung und bundesweiter Auslieferung an ca. 130 Adressen. Die Ausführung der Aufstellvorrichtungen muss sich exakt an die Vorgaben eines gutachterlich geprüften Musters halten.
2. Ergänzende Service- und Logistikleistungen:
Erbringung aller Service- und Logistikleistungen, die für eine einheitliche Abwicklung der Plakatierungsaktionen gegenüber den Autobahnmeistereien erforderlich sind. Der Auftragnehmer fungiert als zentraler Dienstleister für die Autobahnmeistereien und erbringt insbesondere folgende Leistungen:
— Einrichtung und Unterhaltung eines Lagers für Ersatzteile und Plakate,
— Kontakt zu und Beratung von Autobahnmeistereien,
— Bundesweite Auslieferung von ca. 320 Autobahngroßplakaten pro Plakatwechsel an ca. 130 Autobahnmeistereien,
— Versand von ca. 500 Rastplatzplakaten an ca. 90 Empfänger,
— Sonderauslieferungen von Plakaten,
— Datenpflege der allgemeinen Bestandsdaten (Datenbank für Adressen der Autobahnmeistereien, Anzahl der Standorte, evtl. Standortwechsel etc.) für Autobahngroßplakate sowie für Rastplatzplakate,
— Kartierung aller Standorte mit Mapping-Software in Layertechnik.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2011-07-28
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Auftragsbekanntmachung
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| 2011-11-03
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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