Projekt: Rathaus Ratingen –Teilsanierung und Teilneubau Auftrag: Fachplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung in den Anlagengruppen 1 bis 8 gemäß HOAI §§ 51 ff

Zusätzliche Informationen

Die in III.2.1) bis III.2.3) geforderten Erklärungen und Angaben werden u.a. im Rahmen der zu verwendenden Formblätter (Bewerbungsformular und, sofern zutreffend, Bewerbergemeinschaftserklärung sowie Verpflichtungserklärung des Subunternehmers) präzisiert und abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen durch die Bewerber, die im Internet (http://www.planungskultur.de/Ausschreibungen/vof.html) heruntergeladen werden können. Die Formblätter können auch bei der unter I.1) genannten Adresse schriftlich per Fax unter Angabe der Projektbezeichnung "VOF Technische Ausrüstung Rathaus Ratingen" in Papierform angefordert werden. Die Formblätter sind unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen und an den entsprechenden Stellen von einem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder einem bevollmächtigten Vertreter zu unterschreiben, ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist das Bewerbungsformular für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen. Es ist nur ein Bewerbungsformular zugelassen.

Zur Abgabe der Bewerbung entsprechend Punkt IV.3.4) der Bekanntmachung ist zwingend ein Papierexemplar der Formblätter an allen dafür vorgesehenen Stellen in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und zu unterzeichnen und einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk "VOF Technische Ausrüstung Rathaus Ratingen" gekennzeichnet ist, einzureichen. Eine eingescannte Unterschrift ersetzt die Unterschrift nicht.

Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge.

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

Zu IV.2.1) Zuschlagskriterien: Hinweis zur Bewertung der Zuschlagskriterien: je Kriterium werden 0, 1, 3 oder 5 Punkte vergeben: 0 Punkte: keine Angaben (Thema/Aspekt nicht angesprochen bzw. bei Nichtanwesenheit der Projektleitung/stellvertretenden Projektleitung); 1 Punkt: ausreichend (wenig in die Tiefe gehende, nur allgemein gehaltene Aussagen, ohne erkennbaren Projektbezug); 3 Punkte: befriedigend (zufrieden stellende/plausible Aussagen); 5 Punkte: gut (überzeugende/projektspezifisch angemessene/innovative Aussagen). Es können maximal 225 Punkte erreicht werden. Beispiel: Kriterium Projektspezifische Kapazitäten: erreicht 5 Punkte/Gewichtung 5-fach/gewichtete Punkte 25.

Die Bewertung der Honorarangebote erfolgt in Abhängigkeit vom Mittelwert, wobei Werte, die unter 80 % und über 115 % des Mittelwerts liegen, mit 1 Punkt bewertet werden. Angebote, die sich zwischen über 105 % und 115 % des Mittelwertes bewegen werden mit 3 Punkten, Angebote zwischen 80 % und 105 % des Mittelwertes werden mit 5 Punkten bewertet. Bei der Mittelwertbildung bleiben das höchste und das niedrigste Angebot unberücksichtigt.

Weitere Auskünfte sind nur auf schriftliche Anfrage oder per E-Mail erhältlich. Die Anfragen sind unter Angabe der Projektbezeichnung "VOF Technische Ausrüstung Rathaus Ratingen" per Telefax an +49 3021751859 oder per E-Mail an zimmer@planungskultur.de zu senden. Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist. Die anonymisierten Anfragen werden mit den Antworten im Internet (http://www.planungskultur.de/Ausschreibungen/vof.html) kontinuierlich veröffentlicht, so dass alle potentiellen Bewerber und Bewerbergemeinschaften über den gleichen Informationsstand verfügen können.

Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, soweit sie spätestens bis 19.7.2011 - 14:00 Uhr eingegangen sind.

Die im Zusammenhang mit der Vorbereitung der Aufgabenstellung bereits erstellten Gutachten und Unterlagen (Lageplan; Detaillierte Bestandsaufnahme; Sanierungsplanung (Verf.: RKW) aus dem Jahr 2006; Schadstoffuntersuchungen/-kataster (Verf.: Institut für Gießereitechnik GmbH - IfG) aus dem Jahr 2002/2009/2010; Vorstudie zum aktuellen Projekt (Verf.: Assmann) von 2010) können im Falle der Einladung zur Verhandlung eingesehen werden. Eine Kenntnis dieser Unterlagen sowie der Bestandsgebäude ist für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich.

Mindeststandards

(1) Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010, 2009, 2008) für Fachplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung der Anlagengruppen 1 bis 8 im Sinne HOAI §§ 51 ff.: Mindestanforderung größer/gleich 300 000 EUR pro Jahr im Durchschnitt.

Geforderte Kautionen und Garantien

Der Auftragnehmer hat im Auftragsfall eine objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie 500 000 EUR für sonstige Schäden nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten. Eine Erklärung, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird, ist erforderlich (s. Bewerbungsformular).

Objektive Auswahlkriterien

(1) Die fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular gemäß Ziffern III.1.3), III.2.1), III.2.2) und III.2.3). (2) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den Referenzprojekten. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend. Die Bewertung erfolgt nach folgender Aufstellung (maximal erreichbare Punkte / Wichtung/ gewichtete Punkte): 1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (insg. max. 525 Pkt.): 1.1 Nettogesamtumsatz im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2010, 2009, 2008): 5 Pkt./30-fach/150 Pkt.; 1.2 Nettoumsatz für Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1 bis 8 im Sinne HOAI §§ 51 ff. im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2010, 2009, 2008): 5 Pkt./60-fach/300 Pkt.; 1.3 Anteil Nettoumsatz für Fachplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung der Anlagengruppen 1 bis 8 im Sinne HOAI §§ 51 ff. im Bereich im Bereich Bauen im Bestand (Umbau-/Modernisierungs-/Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen gem. §2 HOAI) im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2010, 2009, 2008): 5 Pkt./15-fach/75 Pkt. 2. Fachliche Eignung (insg. max. 1 750 Pkt.): 2.1 Referenzprojektunabhängige Kriterien (insg. max. 125 Pkt.) 2.1.1 festangestellte Ingenieure im Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1-8 im Sinne HOAI §§ 51 ff. im Mittel der letzten 3 Jahre (2010, 2009, 2008): 5 Pkt./3-fach/15 Pkt.; 2.1.2 festangestellte Ingenieure im Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1-8 im Sinne HOAI §§ 51 ff. mit Berufserfahrung ≥ 3 Jahre im Mittel der letzten 3 Jahre (2010, 2009, 2008): 5 Pkt./5-fach/25 Pkt.; 2.1.3 Existenzdauer des Büros: 5 Pkt./5-fach/25 Pkt.; 2.1.4 Gewährleistung der internen Qualität: 5 Pkt./2-fach/10 Pkt.; 2.1.5 Projektleitung: Zusatzqualifikation(en): 5 Pkt./1-fach/5 Pkt.; 2.1.6 Projektleitung: Dauer der Berufserfahrung als Projektleiter/stellvertretender Projektleiter: 5 Pkt./5-fach/25 Pkt.; 2.1.7 stellv. Projektleitung: Zusatzqualifikation(en): 5 Pkt./1-fach/5 Pkt.; 2.1.8 stellv. Projektleitung: Dauer der Berufserfahrung als Projektleiter/stellvertretender Projektleiter: 5 Pkt./3-fach/15 Pkt.. 2.2 Referenzprojektabhängige Kriterien (max. 5 Referenzprojekte, je max. 325 Pkt., insg. max. 1 625 Pkt.) 2.2.1 Positive Referenzschreiben: 5 Pkt./2-fach/ 10 Pkt.; 2.2.2 Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber im Sinne GWB § 98: 5 Pkt./4-fach/20 Pkt.; 2.2.3 Erfahrung mit Umbau-/Modernisierungs-/Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen im Sinne HOAI 2009 § 2: 5 Pkt./4-fach/20 Pkt.; 2.2.4 Erfahrung mit der Gebäudetypologie Büro-/Verwaltungsgebäude: 5 Pkt./4-fach/20 Pkt.; 2.2.5 Erfahrung mit der Bauaufgabe Rathaus: 5 Pkt./2-fach/10 Pkt.; 2.2.6 Erfahrung mit Projekten vergleichbarer Größenordnung in Bezug auf BGF: 5 Pkt./3-fach/15 Pkt.; 2.2.7 Erfahrung mit den Leistungsphasen 1-9 im Sinne § 53 HOAI: 5 Pkt./3-fach/15 Pkt.; 2.2.8 Erfahrung mit den Anlagengruppen 1-8 im Sinne HOAI 2009 §51: 5 Pkt./6-fach/ 30 Pkt.; 2.2.9 Schwierigkeitsgrad der Referenzprojekte im Sinne HOAI § 34: 5 Pkt./3-fach/15 Pkt.; 2.2.10 Erfahrung mit Projekten vergleichbarer Größenordnung in Bezug auf anrechenbare Kosten im Sinne § 52 HOAI: 5 Pkt./4-fach/20 Pkt.; 2.2.11 Erfahrung mit Systemanalyse: 5 Pkt./2-fach/10 Pkt.; 2.2.12 Erfahrung mit Analysen und Optimierungsprozesse für energiesparendes und umweltverträgliches Bauen: 5 Pkt./4-fach/20 Pkt.; 2.2.13 Erfahrung mit Planung von Gebäude-/Anlagenoptimierungsmaßnahmen über die für das Projekt geltenden Energierichtlinien (EnEV) hinaus: 5 Pkt./2-fach/10 Pkt.; 2.2.14 Erfahrung mit Planung und Realisierung einer Photovoltaikanlage und/oder solarthermischen Anlagen: 5 Pkt./2-fach/10 Pkt.; 2.2.15 Erfahrung mit Planung und Realisierung von Erdkollektoren und/oder Erdwärmesonden: 5 Pkt./ 2-fach/ 10 Pkt.; 2.2.16 Erfahrung mit Planung und Realisierung Brennwerttechnologie: 5 Pkt./1-fach/5 Pkt.; 2.2.17 Erfahrung mit Planung und Realisierung Kraft-Wärmekopplung: 5 Pkt./1-fach/5 Pkt.; 2.2.18 Erfahrung mit Planung und Realisierung Wärmerückgewinnung in RLT- Anlagen: 5 Pkt./1-fach/5 Pkt.; 2.2.19 Erfahrung mit Alarmierungseinrichtung zur Steuerung von Sonnenschutz, Licht etc. durch BUS-System: 5 Pkt./ 1-fach/ 5 Pkt.; 2.2.20 Erfahrung mit Planung und Realisierung küchentechnischer Anlagen: 5 Pkt./2-fach/10 Pkt.; 2.2.21 Erfahrung mit Techn. Gebäudeausrüstung für Veranstaltungsräume: 5 Pkt./1-fach/5 Pkt.. 2.2.22 Erfahrung mit Simulationsberechnungen (Raumklima, Luftströmung, Thermische Simulationen): 5 Pkt./2-fach/10 Pkt.; 2.2.23 Erfahrung mit Durchführung von Leistungs- und Funktionsmessungen: 5 Pkt./1-fach/5 Pkt.; 2.2.24 Erfahrung mit Konfiguration und Inbetriebnahmeplanung der Gebäudeleittechnik: 5 Pkt./1-fach/5 Pkt.; 2.2.25 Erfahrung mit Betriebskostenberechnung: 5 Pkt./2-fach/10 Pkt.; 2.2.26 Erfahrung mit Erarbeiten der Wartungsplanung und -organisation: 5 Pkt./1-fach/5 Pkt.; 2.2.27 Erfahrung mit Ingenieurtechnische Kontrolle des Energieverbrauchs und der Schadstoffemission: 5 Pkt./2-fach/10 Pkt.; 2.2.28 Erfahrung mit Begleitung der Maßnahme durch ein Nachhaltigkeitsmanagement mit dem Ziel der Erlangung einer Nachhaltigkeitszertifizierung (DGNB, BMVBS oder vergleichbares): 5 Pkt./2-fach/10 Pkt.. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 2 275 Punkte (detaillierte Bewertungsmatrix siehe Musterauswertung im Anhang zum Teilnahmeantrag). (3) Falls die aufzufordernden Bewerber wegen Punktgleichstand nicht zweifelsfrei bestimmt werden können, wird die Rangfolge in diesem Bereich im Losverfahren bestimmt. Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 5. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.