Projektbegleitung der "Nationalen Kohorte"
Bundesministerium für Bildung und Forschung
Derzeit wird von Wissenschaftlern eine bevölkerungsbezogene "Nationale Kohorte" mit 200 000 Probanden im Alter von 20-70 Jahren geplant. Ziel ist es, durch Langzeitbeobachtung der Probanden belastbare Aussagen treffen zu können über die Ursachen von Volkskrankheiten im Zusammenspiel zwischen genetischer Veranlagung, Lebensgewohnheiten, Ernährung und umweltbedingten Faktoren. Die Kohorte soll 2012 starten. Die an der Kohorte beteiligten Einrichtungen (insg. über 25 Einrichtungen aus Universitäten, der Helmholtz-Gemeinschaft, der Leibniz-Gemeinschaft und der Ressortforschung) sollen einen eingetragenen Verein gründen, dessen Satzungszweck die Durchführung der "Nationalen Kohorte" ist. Die Finanzierung der "Nationalen Kohorte" soll für zunächst für 10 Jahre durch Bund, Länder und HGF erfolgen. Der Finanzbedarf wird durch das wissenschaftliche Planungskomitee derzeit auf ca. 210 000 000 EUR in 10 Jahren beziffert. Aufgrund des erheblichen Finanzvolumens, der sachlichen Komplexität, der Vielzahl der beteiligten Einrichtungen und der Dauer des Vorhabens ist die die Beauftragung eines externen Projektbegleiters durch das BMBF vorgesehen. Durch eine externe Begleitung des Vorhaben können und sollen für das BMBF Schlüsselprozesse wie die Entwicklung der Kosten, Termine, mögliche Risiken und die Projektorganisation aktuell und kontinuierlich verfolgt werden. Dies schließt zwingend auch ein professionelles Reporting ein, das die erforderlichen Informationen bedarfsgerecht für das BMBF liefert. Die Projektbegleitung umfasst mindestens folgende Tätigkeiten:
1. Überprüfung der Finanzierungsplanung,
2. Allgemeine Projektbegleitung (z.B. Zwischenbewertungen, Risokoanalyse, Berichterstattung),
3. Technisches Monitoring (z.B. Aufbau einheitlicher Untersuchungsprogramme),
4. Ausgaben- und Termintechnisches Monitoring (z.B. Bewertung des Terminmanagements, Überprüfung der Finanzstruktur, Ausgabeneffizienz),
5. Vertragstechnisches Monitoring (z.B. Bewertung Vertragsmanagement, Beratung bei Vertragsverhandlungen),
6. Monitoring Organisation und Strukturen (z.B. Vernetzungsmanagement, Personalplanung).
Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens soll der tatsächliche Aufgabenumfang von Auftragnehmer, BMBF und Projektträger erarbeitet werden.
Verfahrenshinweis:
Das gewählte Vergabeverfahren läuft in 2 Schritten ab. Zunächst werden mit dieser Bekanntmachung Interessenten aufgefordert, sich am Verfahren zu beteiligen. Im ersten Schritt erfolgt eine Eignungsprüfung. Hierzu sind die unter Abschnitt III) genannten Unterlagen, an die unter Abschnitt I.1) genannte Stelle zu senden. Im zweiten Schritt werden die geeigneten Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Weitere Unterlagen werden zum jetzigen Zeitpunkt nicht versandt.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-07.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung › Beratung im Bereich Forschung
- • Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten › Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-06-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2012-01-23 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Forschung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Forschung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Hannoversche Straße 28-30
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
E-Mail: sandra.schenke@bmbf.bund.de 📧
Fax: +49 301857-85190 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 110-181869
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
“Mit der Abgabe seines Angebotes unterliegt der Bieter auch den Bestimmungen über die Nichtberücksichtigung von Angeboten gemäß § 22 EG VOL/A....”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Derzeit wird von Wissenschaftlern eine bevölkerungsbezogene "Nationale Kohorte" mit 200 000 Probanden im Alter von 20-70 Jahren geplant. Ziel ist es, durch...”
“1. Überprüfung der Finanzierungsplanung,”
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“2. Allgemeine Projektbegleitung (z.B. Zwischenbewertungen, Risokoanalyse, Berichterstattung),”
“3. Technisches Monitoring (z.B. Aufbau einheitlicher Untersuchungsprogramme),”
“4. Ausgaben- und Termintechnisches Monitoring (z.B. Bewertung des Terminmanagements, Überprüfung der Finanzstruktur, Ausgabeneffizienz),”
“5. Vertragstechnisches Monitoring (z.B. Bewertung Vertragsmanagement, Beratung bei Vertragsverhandlungen),”
“6. Monitoring Organisation und Strukturen (z.B. Vernetzungsmanagement, Personalplanung).”
“Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens soll der tatsächliche Aufgabenumfang von Auftragnehmer, BMBF und Projektträger erarbeitet werden.”
“Verfahrenshinweis:”
“Das gewählte Vergabeverfahren läuft in 2 Schritten ab. Zunächst werden mit dieser Bekanntmachung Interessenten aufgefordert, sich am Verfahren zu...”
“Weitere Unterlagen werden zum jetzigen Zeitpunkt nicht versandt.”
“Verlängerung des Auftrages um bis zu 24 Monate.”
“Der Auftragnehmer soll die Vorarbeiten zur Nationalen Kohorte und die 1. Rekrutierungsphase begleiten. Die genaue Anzahl der Verlängerungsmonate ist daher...”
Number of possible renewals: 1
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 613-71005-1/2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutschland.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bewerber soll nachweisbar in der Lage sein, die verlangten Aufgaben fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig im vertraglich festgesetzten Zeitraum...”
“— eine kurze Beschreibung des Anbieters und der, falls zutreffend, beteiligten Partner (Organisationsform, Profil, Kontaktperson mit Kontaktdaten), sowie...”
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“— eine Eigenerklärung über die Absicht, bei Zuschlagserteilung einen Konsortialvertrag mit den genannten Partnern zu schließen.”
“Vorzulegen sind:”
“— die Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre getrennt nach Jahren,”
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“— Angaben zur Gesellschaftsform und Anzahl der Beschäftigten,”
“— Bestätigung (formlos) darüber, dass über das Vermögen des Dienstleisters kein Insolvenzverfahren oder ein vergelichbares gesetzliches Verfahren eröffnet,...”
“Vorzulegen sind Referenzen und einschlägige Erfahrungen in bisherigen vergleichbaren Leistungen:”
“— mindestens 1 Referenz: umfassende Kenntnisse zur Forschungsstruktur in der Medizin einschließlich der Rahmenbedingungen für diesen Bereich,”
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“— mindestens 1 Referenz: Management von Projekten vergleichbarer Größe,”
“— mindestens 1 Referenz: Prüfung von Kalkulationen,”
“— Qualifikationen und Erfahrungen des Projektteams (Kurzvita).”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es gelten die "Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)", die "Verordnung Preise und Preisprüfungen bei öffentlichen...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften müssen eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung abgeben. Die Bietergemeinschaft muss einen Bevollmächtigten ernennen. Die Vollmacht...”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objective criteria for selection:
“Es werden maximal 5 geeignete Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei gleicher Eignung wird durch Losverfahren entschieden.”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-07-18 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Aussagekraft, Reife und Plausibilität des Konzeptes (30)
3. Qualität des Arbeits- und Zeitplanes (20)
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Kontakt
Kontaktperson: Sandra Schenke
Land: Deutschland 🇩🇪
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 613-71005-1/2
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung, Referat Z 23/ Vergabeprüfstelle
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
Fax: +49 2289957-83558 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
E-Mail: johann-josef.donau@bmbf.bund.de 📧
Telefon: +49 2289957-3558 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung, Referat Z 23/ Vergabeprüfstelle
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
E-Mail: johann-josef.donau@bmbf.bund.de 📧
Telefon: +49 2289957-3558 📞
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
Fax: +49 2289957-83558 📠
Quelle: OJS 2011/S 110-181869 (2011-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 071 664,73 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 17-026570
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 110-181869
ABl. S-Ausgabe: 17
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-21 📅
Name: Dornier Consulting GmbH
Postanschrift: Platz vor dem Neuen Tor 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: johann-josef.donau@bmbf.bund.de 📧
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Name: Bundeministerium für Bildung und Forschung, Referat Z 23 (Vergabeprüfstelle)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Bewerber / Bewerberinnen müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundeministerium für Bildung und Forschung, Referat Z 23 (Vergabeprüfstelle)
Postanschrift: Heinemannstraße 2 und 6
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeministerium für Bildung und Forschung, Referat Z 23 (Vergabeprüfstelle)
Postanschrift: Heinemannstraße 2 und 6
Quelle: OJS 2012/S 017-026570 (2012-01-23)