Projektbegleitung der "Nationalen Kohorte"

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Derzeit wird von Wissenschaftlern eine bevölkerungsbezogene "Nationale Kohorte" mit 200 000 Probanden im Alter von 20-70 Jahren geplant. Ziel ist es, durch Langzeitbeobachtung der Probanden belastbare Aussagen treffen zu können über die Ursachen von Volkskrankheiten im Zusammenspiel zwischen genetischer Veranlagung, Lebensgewohnheiten, Ernährung und umweltbedingten Faktoren. Die Kohorte soll 2012 starten. Die an der Kohorte beteiligten Einrichtungen (insg. über 25 Einrichtungen aus Universitäten, der Helmholtz-Gemeinschaft, der Leibniz-Gemeinschaft und der Ressortforschung) sollen einen eingetragenen Verein gründen, dessen Satzungszweck die Durchführung der "Nationalen Kohorte" ist. Die Finanzierung der "Nationalen Kohorte" soll für zunächst für 10 Jahre durch Bund, Länder und HGF erfolgen. Der Finanzbedarf wird durch das wissenschaftliche Planungskomitee derzeit auf ca. 210 000 000 EUR in 10 Jahren beziffert. Aufgrund des erheblichen Finanzvolumens, der sachlichen Komplexität, der Vielzahl der beteiligten Einrichtungen und der Dauer des Vorhabens ist die die Beauftragung eines externen Projektbegleiters durch das BMBF vorgesehen. Durch eine externe Begleitung des Vorhaben können und sollen für das BMBF Schlüsselprozesse wie die Entwicklung der Kosten, Termine, mögliche Risiken und die Projektorganisation aktuell und kontinuierlich verfolgt werden. Dies schließt zwingend auch ein professionelles Reporting ein, das die erforderlichen Informationen bedarfsgerecht für das BMBF liefert. Die Projektbegleitung umfasst mindestens folgende Tätigkeiten:
1. Überprüfung der Finanzierungsplanung,
2. Allgemeine Projektbegleitung (z.B. Zwischenbewertungen, Risokoanalyse, Berichterstattung),
3. Technisches Monitoring (z.B. Aufbau einheitlicher Untersuchungsprogramme),
4. Ausgaben- und Termintechnisches Monitoring (z.B. Bewertung des Terminmanagements, Überprüfung der Finanzstruktur, Ausgabeneffizienz),
5. Vertragstechnisches Monitoring (z.B. Bewertung Vertragsmanagement, Beratung bei Vertragsverhandlungen),
6. Monitoring Organisation und Strukturen (z.B. Vernetzungsmanagement, Personalplanung).
Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens soll der tatsächliche Aufgabenumfang von Auftragnehmer, BMBF und Projektträger erarbeitet werden.
Verfahrenshinweis:
Das gewählte Vergabeverfahren läuft in 2 Schritten ab. Zunächst werden mit dieser Bekanntmachung Interessenten aufgefordert, sich am Verfahren zu beteiligen. Im ersten Schritt erfolgt eine Eignungsprüfung. Hierzu sind die unter Abschnitt III) genannten Unterlagen, an die unter Abschnitt I.1) genannte Stelle zu senden. Im zweiten Schritt werden die geeigneten Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Weitere Unterlagen werden zum jetzigen Zeitpunkt nicht versandt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-06-07 Auftragsbekanntmachung
2012-01-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Forschung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Forschung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Hannoversche Straße 28-30
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
E-Mail: sandra.schenke@bmbf.bund.de 📧
Fax: +49 301857-85190 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 110-181869
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Mit der Abgabe seines Angebotes unterliegt der Bieter auch den Bestimmungen über die Nichtberücksichtigung von Angeboten gemäß § 22 EG VOL/A. Bietergemeinschaften müssen eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Derzeit wird von Wissenschaftlern eine bevölkerungsbezogene "Nationale Kohorte" mit 200 000 Probanden im Alter von 20-70 Jahren geplant. Ziel ist es, durch Langzeitbeobachtung der Probanden belastbare Aussagen treffen zu können über die Ursachen von Volkskrankheiten im Zusammenspiel zwischen genetischer Veranlagung, Lebensgewohnheiten, Ernährung und umweltbedingten Faktoren. Die Kohorte soll 2012 starten. Die an der Kohorte beteiligten Einrichtungen (insg. über 25 Einrichtungen aus Universitäten, der Helmholtz-Gemeinschaft, der Leibniz-Gemeinschaft und der Ressortforschung) sollen einen eingetragenen Verein gründen, dessen Satzungszweck die Durchführung der "Nationalen Kohorte" ist. Die Finanzierung der "Nationalen Kohorte" soll für zunächst für 10 Jahre durch Bund, Länder und HGF erfolgen. Der Finanzbedarf wird durch das wissenschaftliche Planungskomitee derzeit auf ca. 210 000 000 EUR in 10 Jahren beziffert. Aufgrund des erheblichen Finanzvolumens, der sachlichen Komplexität, der Vielzahl der beteiligten Einrichtungen und der Dauer des Vorhabens ist die die Beauftragung eines externen Projektbegleiters durch das BMBF vorgesehen. Durch eine externe Begleitung des Vorhaben können und sollen für das BMBF Schlüsselprozesse wie die Entwicklung der Kosten, Termine, mögliche Risiken und die Projektorganisation aktuell und kontinuierlich verfolgt werden. Dies schließt zwingend auch ein professionelles Reporting ein, das die erforderlichen Informationen bedarfsgerecht für das BMBF liefert. Die Projektbegleitung umfasst mindestens folgende Tätigkeiten:
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1. Überprüfung der Finanzierungsplanung,
2. Allgemeine Projektbegleitung (z.B. Zwischenbewertungen, Risokoanalyse, Berichterstattung),
3. Technisches Monitoring (z.B. Aufbau einheitlicher Untersuchungsprogramme),
4. Ausgaben- und Termintechnisches Monitoring (z.B. Bewertung des Terminmanagements, Überprüfung der Finanzstruktur, Ausgabeneffizienz),
5. Vertragstechnisches Monitoring (z.B. Bewertung Vertragsmanagement, Beratung bei Vertragsverhandlungen),
6. Monitoring Organisation und Strukturen (z.B. Vernetzungsmanagement, Personalplanung).
Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens soll der tatsächliche Aufgabenumfang von Auftragnehmer, BMBF und Projektträger erarbeitet werden.
Verfahrenshinweis:
Das gewählte Vergabeverfahren läuft in 2 Schritten ab. Zunächst werden mit dieser Bekanntmachung Interessenten aufgefordert, sich am Verfahren zu beteiligen. Im ersten Schritt erfolgt eine Eignungsprüfung. Hierzu sind die unter Abschnitt III) genannten Unterlagen, an die unter Abschnitt I.1) genannte Stelle zu senden. Im zweiten Schritt werden die geeigneten Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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Weitere Unterlagen werden zum jetzigen Zeitpunkt nicht versandt.
Beschreibung der Optionen:
Verlängerung des Auftrages um bis zu 24 Monate.
Der Auftragnehmer soll die Vorarbeiten zur Nationalen Kohorte und die 1. Rekrutierungsphase begleiten. Die genaue Anzahl der Verlängerungsmonate ist daher abhängig vom Zeitpunkt des Startes der 1. Rekrutierungsphase.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 613-71005-1/2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber soll nachweisbar in der Lage sein, die verlangten Aufgaben fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig im vertraglich festgesetzten Zeitraum durchzuführen. Anzureichen ist.
— eine kurze Beschreibung des Anbieters und der, falls zutreffend, beteiligten Partner (Organisationsform, Profil, Kontaktperson mit Kontaktdaten), sowie falls zutreffend,
— eine Eigenerklärung über die Absicht, bei Zuschlagserteilung einen Konsortialvertrag mit den genannten Partnern zu schließen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorzulegen sind:
— die Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre getrennt nach Jahren,
— Angaben zur Gesellschaftsform und Anzahl der Beschäftigten,
— Bestätigung (formlos) darüber, dass über das Vermögen des Dienstleisters kein Insolvenzverfahren oder ein vergelichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Ferner ist zu bestätigen, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet und der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Hierfür kann auch die unter http://www.bmbf.bund.de/de/1304.php hinterlegte "Bietererklärung international" genutzt werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorzulegen sind Referenzen und einschlägige Erfahrungen in bisherigen vergleichbaren Leistungen:
— mindestens 1 Referenz: umfassende Kenntnisse zur Forschungsstruktur in der Medizin einschließlich der Rahmenbedingungen für diesen Bereich,
— mindestens 1 Referenz: Management von Projekten vergleichbarer Größe,
— mindestens 1 Referenz: Prüfung von Kalkulationen,
— Qualifikationen und Erfahrungen des Projektteams (Kurzvita).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die "Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)", die "Verordnung Preise und Preisprüfungen bei öffentlichen Aufträgen" (VO-PR 30/53), die Allgemeinen Liefer- und Zahlungsbedingungen des BMBF in der jeweils gültigen Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des/der AN werden nicht Bestandteil des Vertrages.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften müssen eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung abgeben. Die Bietergemeinschaft muss einen Bevollmächtigten ernennen. Die Vollmacht muss von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschrieben sein.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Es werden maximal 5 geeignete Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei gleicher Eignung wird durch Losverfahren entschieden.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-07-18 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Aussagekraft, Reife und Plausibilität des Konzeptes (30)
3. Qualität des Arbeits- und Zeitplanes (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Kontakt
Kontaktperson: Sandra Schenke

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 613-71005-1/2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung, Referat Z 23/ Vergabeprüfstelle
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
Fax: +49 2289957-83558 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
E-Mail: johann-josef.donau@bmbf.bund.de 📧
Telefon: +49 2289957-3558 📞
Quelle: OJS 2011/S 110-181869 (2011-06-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 071 664,73 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 17-026570
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 110-181869
ABl. S-Ausgabe: 17

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-21 📅
Name: Dornier Consulting GmbH
Postanschrift: Platz vor dem Neuen Tor 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: johann-josef.donau@bmbf.bund.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Name: Bundeministerium für Bildung und Forschung, Referat Z 23 (Vergabeprüfstelle)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bewerber / Bewerberinnen müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer gestellt werden. Bieter/Bieterinnen, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) informiert.
Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstraße 2 und 6
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2012/S 017-026570 (2012-01-23)
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