Projektmanagement und Geschäftsbesorgung Clusterentwicklung Netzwerk Logistik Leipzig-Halle

Netzwerk Logistik Leipzig-Halle e.V. c/o Industrie- und Handelskammer zu Leipzig

Projektmanagement und Geschäftsbesorgung Clusterentwicklung Netzwerk Logistik Leipzig-Halle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AHP GmbH & Co. KG

Wer?

• Netzwerk Logistik Leipzig-Halle e.V. c/o Industrie- und Handelskammer zu Leipzig

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-05	Auftragsbekanntmachung
2012-02-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:

Projektmanagement und Geschäftsbesorgung Clusterentwicklung Netzwerk Logistik Leipzig-Halle, insbesondere:1. Büroleistungen wie z.B. die Aufgabenkoordinierung, Protokollierung der Vorstands- und Mitgliedersitzungen und Vereinsveranstaltungen, Terminierung aller Arbeiten/Aktivitäten des Vereins, Abrechnung (inkl. Fördermittelabrechnung) in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und dem Steuerbüro, alle sonstigen büroorganisatorischen Aufgaben wie, Ablage- und Archivierungsarbeiten, Materialbeschaffung, Telefondienst, Internetpflege, Adresspflege usw.2. Aufgaben bzw. Maßnahmen, die im Zusammenhang mit der Transformation des Netzwerks in ein Cluster mit vertiefter Wertschöpfung, arbeitsteiligen segmentierten Leistungsketten und die Wettbewerbsfähigkeit steigernden Mehrwertkooperationen sowohl innerhalb der Netzwerkgemeinschaft als auch mit kooperierenden Initiativen, Clustern und sonstigen Wirtschaftsverbünden stehen. Dazu gehören Themen wie: Projektarbeit und Projektkoordinierung, Kontaktpflege, fachliche Zuordnung, projekt- und mitgliederbezogene Anfragen, Aufgaben und Themenzuordnung. Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit des Logistikclusters. Veranstaltungs- und Teilnahmekoordinierung (Messen, Ausstellungen, Clustertreffen usw.).3. Finanzmanagement: Aufstellung und laufende Aktualisierung der Finanzplanung unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben (Satzung, Beschlüsse, Richtlinien, Bewilligungsbedingungen, sonstige Rechtsgrundlagen), Implementierung eines hierzu geeigneten und angemessenen Finanzcontrollings für das Logistikcluster.4. Vertragsmanagement: Vorbereitung, Überwachung und Abwicklung von Verträgen des Auftraggebers mit Dritten.5. Fördermanagement: Organisation der Abläufe für ordnungsgemäße Mittelabrufung, Verwendungsnachweise und Vorhabensdokumentation. Im Einzelnen handelt es sich um die komplette finanzielle Abwicklung der GA-Förderung des Clusters inkl. Überwachung der Einhaltung der zugehörigen Bewilligungsbedingungen und speziellen Auflagen, Erstellung der Mittelabrufe und vor allem der Verwendungsnachweise, Einrichtung des zugehörigen Controlling- und Buchungssystems, Erfüllung der laufenden Berichtspflichten, ggf. Erstellen von Änderungs- und Mittelübertragungsanträgen zum Bewilligungsbescheid – auch im Zusammenhang mit der umsatzsteuerlichen Einstufung des Bewilligungsempfängers sowie inkl. der zugehörigen Abstimmung mit dem Fördermittelgeber, den Überwachungsbehörden, dem Steuerberater und den verantwortlichen Gremien und Mandatsträgern des Vereins, respektive um eine komplexe Managementaufgabe mit einem Bewilligungsvolumen von 500 000 EUR.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Netzwerk Logistik Leipzig-Halle e.V. c/o Industrie- und Handelskammer zu Leipzig
Postanschrift: Goerdelerring 5
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.logistik-leipzig-halle.net 🌏
E-Mail: hahn@leipzig.ihk.de 📧
Fax: +49 34112671423 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 236-382573
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Ansprechpartner, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse kostenfrei per E-Mail zur Verfügung gestellt! Teilnahmeanträge bzw. Angebote dürfen nur per Post oder persönlich an die unter A.III genannte Stelle übergeben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projektmanagement und Geschäftsbesorgung Clusterentwicklung Netzwerk Logistik Leipzig-Halle.

Menge oder Umfang:

Projektmanagement und Geschäftsbesorgung Clusterentwicklung Netzwerk Logistik Leipzig-Halle, insbesondere:

1. Büroleistungen wie z.B. die Aufgabenkoordinierung, Protokollierung der Vorstands- und Mitgliedersitzungen und Vereinsveranstaltungen, Terminierung aller Arbeiten/Aktivitäten des Vereins, Abrechnung (inkl. Fördermittelabrechnung) in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und dem Steuerbüro, alle sonstigen büroorganisatorischen Aufgaben wie, Ablage- und Archivierungsarbeiten, Materialbeschaffung, Telefondienst, Internetpflege, Adresspflege usw.

2. Aufgaben bzw. Maßnahmen, die im Zusammenhang mit der Transformation des Netzwerks in ein Cluster mit vertiefter Wertschöpfung, arbeitsteiligen segmentierten Leistungsketten und die Wettbewerbsfähigkeit steigernden Mehrwertkooperationen sowohl innerhalb der Netzwerkgemeinschaft als auch mit kooperierenden Initiativen, Clustern und sonstigen Wirtschaftsverbünden stehen. Dazu gehören Themen wie: Projektarbeit und Projektkoordinierung, Kontaktpflege, fachliche Zuordnung, projekt- und mitgliederbezogene Anfragen, Aufgaben und Themenzuordnung. Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit des Logistikclusters. Veranstaltungs- und Teilnahmekoordinierung (Messen, Ausstellungen, Clustertreffen usw.).

3. Finanzmanagement: Aufstellung und laufende Aktualisierung der Finanzplanung unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben (Satzung, Beschlüsse, Richtlinien, Bewilligungsbedingungen, sonstige Rechtsgrundlagen), Implementierung eines hierzu geeigneten und angemessenen Finanzcontrollings für das Logistikcluster.

4. Vertragsmanagement: Vorbereitung, Überwachung und Abwicklung von Verträgen des Auftraggebers mit Dritten.

5. Fördermanagement: Organisation der Abläufe für ordnungsgemäße Mittelabrufung, Verwendungsnachweise und Vorhabensdokumentation. Im Einzelnen handelt es sich um die komplette finanzielle Abwicklung der GA-Förderung des Clusters inkl. Überwachung der Einhaltung der zugehörigen Bewilligungsbedingungen und speziellen Auflagen, Erstellung der Mittelabrufe und vor allem der Verwendungsnachweise, Einrichtung des zugehörigen Controlling- und Buchungssystems, Erfüllung der laufenden Berichtspflichten, ggf. Erstellen von Änderungs- und Mittelübertragungsanträgen zum Bewilligungsbescheid – auch im Zusammenhang mit der umsatzsteuerlichen Einstufung des Bewilligungsempfängers sowie inkl. der zugehörigen Abstimmung mit dem Fördermittelgeber, den Überwachungsbehörden, dem Steuerberater und den verantwortlichen Gremien und Mandatsträgern des Vereins, respektive um eine komplexe Managementaufgabe mit einem Bewilligungsvolumen von 500 000 EUR.

Referenznummer: VB 41/11
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Förderung eines Clustermanagements aus Mitteln der Gemeinschaftsaufgabe (GA) -Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Halle-Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärungen nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A, dass das Unternehmen:

a) seine Verpflichtung zur Zahlung seiner Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben erfüllt,

b) sich nicht in Konkurs, Insolvenz oder Liquidation befindet sowie,

c) keine Umstände vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellen oder an Stelle von a) bis c) die ausgefüllte Anlage A oder die gültige Eintragungsbescheinigung in das PQ-VOL oder in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle Sachsen,

d) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, nicht älter als 1 Jahr).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben.

a) zum Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren.

b) Angaben zum Unternehmen inkl. Erläuterung des Unternehmensgegenstandes und Informationen zur Historie sowie Darstellung des Organigramms,

c) Angaben zu etwaigen Kooperationspartnern oder Unterauftragnehmern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung der Erfahrungen in der Netzwerkarbeit mit dem Hauptschwerpunkt Logistikwirtschaft,

2. Darstellung von betriebswirtschaftlichen Kenntnissen, Erfahrungen und Erfolgen im Rahmen konzeptioneller und projektorientierter Arbeit,

3. Darstellung der Erfahrungen auf dem Gebiet des Clustermanagements,

4. Erfahrungen bei der Beantragung und Abwicklung incl. Abrechnung von Fördermittelprojekten (EFRE, ESF),

5. Referenzen zu dieser Ausschreibung vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren,

6. aktuelle Referenzen über die Koordinierung von Wirtschaftskontakten im In- und Ausland,

7. Angaben zur Präsenz vor Ort (vorhanden oder geplant), Darstellung der Zusammenarbeit mit Firmen aus der Region,

8a) Anforderungen an Geschäftsstelle:

— Facharbeiterbrief Bürokaufmann (-frau) oder vergleichbar,

— mind. 3 Jahre Berufspraxis,

— permanente Präsenz in der Geschäftsstelle zu den Öffnungszeiten,

— gute MS-Office-Kenntnisse.

8 b) Anforderungen an Clustermanager:

— Hochschulabschluss vorzugsweise wirtschafts-wissenschaftliches Fachgebiet,

— Diplom- oder Masterabschluss,

— mind. 5 Jahre Berufspraxis,

— verhandlungssicheres Englisch mit entsprechendem Nachweis,

— Kompetenzen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Moderation.

9. Technische Ausstattung:

a) verfügbares Kraftfahrzeug,

b) Hinsichtlich des Büros sind die bereits angemieteten Räume im Gebäude des Flughafens Leipzig/Halle zu nutzen.

10) Die Leistungsabwicklung erfolgt in deutscher Sprache.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, siehe auch Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und Nachunternehmen sind zugelassen. Diese müssen ebenfalls - neben der Verpflichtungserklärung - alle die in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag abgeben, soweit zutreffend. Bietergemeinschaften haben zugleich eine Erklärung.

— über den bevollmächtigten Bieter und,

— zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Trotz Dringlichkeit nach § 3 EG (4) lit. d VOL/A soll ein Teilnahmewettbewerb ermöglicht werden.

Zahlungsweise für die Unterlagen:

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Industrie- und Handelskammer zu Leipzig
Bitte nur schriftliche Anfragen
Internetadresse: www.logistik-leipzig-halle.net 🌏
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802404 📠
URL der Dokumente: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 41/11
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge bzw. Angebote dürfen nur per Post oder persönlich an die unter A.III genannte Stelle übergeben werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem.§§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vorder zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 236-382573 (2011-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 43-069563
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 236-382573
ABl. S-Ausgabe: 43

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. gemäß Ausschreibungsunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-15 📅
Name: AHP GmbH & Co. KG
Postanschrift: Germaniastrasse 18-20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten ausdrücklich die Fristen gemäß GWB 2009.
Quelle: OJS 2012/S 043-069563 (2012-02-29)

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