Menge oder Umfang
Projektmanagement und Geschäftsbesorgung Clusterentwicklung Netzwerk Logistik Leipzig-Halle, insbesondere:1. Büroleistungen wie z.B. die Aufgabenkoordinierung, Protokollierung der Vorstands- und Mitgliedersitzungen und Vereinsveranstaltungen, Terminierung aller Arbeiten/Aktivitäten des Vereins, Abrechnung (inkl. Fördermittelabrechnung) in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und dem Steuerbüro, alle sonstigen büroorganisatorischen Aufgaben wie, Ablage- und Archivierungsarbeiten, Materialbeschaffung, Telefondienst, Internetpflege, Adresspflege usw.2. Aufgaben bzw. Maßnahmen, die im Zusammenhang mit der Transformation des Netzwerks in ein Cluster mit vertiefter Wertschöpfung, arbeitsteiligen segmentierten Leistungsketten und die Wettbewerbsfähigkeit steigernden Mehrwertkooperationen sowohl innerhalb der Netzwerkgemeinschaft als auch mit kooperierenden Initiativen, Clustern und sonstigen Wirtschaftsverbünden stehen. Dazu gehören Themen wie: Projektarbeit und Projektkoordinierung, Kontaktpflege, fachliche Zuordnung, projekt- und mitgliederbezogene Anfragen, Aufgaben und Themenzuordnung. Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit des Logistikclusters. Veranstaltungs- und Teilnahmekoordinierung (Messen, Ausstellungen, Clustertreffen usw.).3. Finanzmanagement: Aufstellung und laufende Aktualisierung der Finanzplanung unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben (Satzung, Beschlüsse, Richtlinien, Bewilligungsbedingungen, sonstige Rechtsgrundlagen), Implementierung eines hierzu geeigneten und angemessenen Finanzcontrollings für das Logistikcluster.4. Vertragsmanagement: Vorbereitung, Überwachung und Abwicklung von Verträgen des Auftraggebers mit Dritten.5. Fördermanagement: Organisation der Abläufe für ordnungsgemäße Mittelabrufung, Verwendungsnachweise und Vorhabensdokumentation. Im Einzelnen handelt es sich um die komplette finanzielle Abwicklung der GA-Förderung des Clusters inkl. Überwachung der Einhaltung der zugehörigen Bewilligungsbedingungen und speziellen Auflagen, Erstellung der Mittelabrufe und vor allem der Verwendungsnachweise, Einrichtung des zugehörigen Controlling- und Buchungssystems, Erfüllung der laufenden Berichtspflichten, ggf. Erstellen von Änderungs- und Mittelübertragungsanträgen zum Bewilligungsbescheid – auch im Zusammenhang mit der umsatzsteuerlichen Einstufung des Bewilligungsempfängers sowie inkl. der zugehörigen Abstimmung mit dem Fördermittelgeber, den Überwachungsbehörden, dem Steuerberater und den verantwortlichen Gremien und Mandatsträgern des Vereins, respektive um eine komplexe Managementaufgabe mit einem Bewilligungsvolumen von 500 000 EUR.