Projektmanagement zum Aufbau eines kommunalen Energiemanagements (Dienstleistungsauftrag)

Westlausitz - Regionale.Wirtschaft.Leben e.V. c/o Gemeindeverwaltung Großharthau

Projektmanagement zum Aufbau eines kommunalen Energiemanagements (Dienstleistungsauftrag).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-11.

Wer?

• Westlausitz - Regionale.Wirtschaft.Leben e.V. c/o Gemeindeverwaltung Großharthau

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
• Dienstleistungen im Energiebereich › Beratung im Bereich Energieeinsparung

Wo?

• Bautzen
• Kamenz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:

Im Rahmen des Projektes soll ein Projektmanager zum Aufbau eines kommunalen Energiemanagements beauftragt werden. Die zu erbringenden Leistungen sind dabei in die folgenden 4 Themenkomplexe eingeteilt:1. Themenkomplex: Konzeptionelle Vorarbeiten u.a. mit folgenden Leistungen:1a. Erarbeitung der Grundlagen/eines Standards für ein energetisches Erfassungs- und Berichtswesen (vor Ist-Zustandsanalyse),1b. Erarbeitung einer IST-Zustandsanalyse von kommunaler Gebäude in Zusammenarbeit mit den kommunalen Verwaltungsmitarbeitern bzw. Anleitung dazu, insbesondere Erfassung von:— jährlicher Energieverbrauch nach Energieträgern,— jährliche Verbräuche Strom und Wasser,— Heizungssysteme (Typ, Energieträger, Baujahr, Wirkungsgrad, installierte Leistung, Steuerung etc.),— Verbrauchskosten Strom, Wärme, Wasser,— Aussagen zur Nutzungssicherheit in den nächsten Jahren.1c. Erarbeitung einer IST-Zustandsanlyse kommunaler Straßenbeleuchtung in Zusammenarbeit mit den kommunalen Verwaltungsmitarbeitern bzw. Anleitung dazu,1d Bildung von Kennwerten zur Einordnung der Auswertungsergebnisse in Zusammenarbeit mit den kommunalen Verwaltungsmitarbeitern (Strom, Wärme, Wasser) bzw. Anleitung dazu,2. Themenkomplex: pilothafte Implementierung u.a. mit folgenden Leistungen:2a. Pilothafte Umsetzung der im Themenkomplex 1 erarbeiteten/entwickelten Standards, Leitlinien und Vergleichskriterien in ausgewählten Teilbereichen bzw. Kommunen,2b. Abstimmung mit allen Beteiligten und Akteuren sowie entsprechende Information,3. Themenkomplex: Umsetzungsmanagement u. a. mit folgenden Leistungen:3a. Initiierung, Anleitung, Unterstützung und Moderation bei der Einführung, Anwendung und Auswertung der unter Themenkomplex 1 entwickelten Instrumente, Standards, Grundlagen und Bewertungsmaßstäbe,3b Initiierung, Organisation, Abwicklung und Auswertung pilothafter Maßnahmen,3c Jährlicher Soll-Ist-Vergleich,3d Bewertung und Erfolgskontrolle durchgeführter Maßnahmen durch Kennzahlen- und Zielwertabgleiche,3e Ermittlung jährlicher Energie- und Kosten-Einsparpotentiale4. Themenkomplex: Sensibilisierung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit u.a. mit folgenden Leistungen,4a Initiierung, Anleitung und Unterstützung bei der Veröffentlichung energierelevanter Inhalte in lokalen Print- und Onlinemedien,4b Ämterübergreifende Information der Mitarbeiter über energetische Grundlagen, Maßnahmen und Vorgaben,4c Initiierung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiter- und Hausmeisterschulungen zu relevanten energetischen Fragestellungen,4d Instruktion und Motivation der Objektverantwortlichen vor Ort.Mittels des Projektmanagements soll die Basis für die Etablierung eines dauerhaften Energiemanagements geschaffen werden. Der Projektmanager soll die Verwaltungsmitarbeiter und die technischen Mitarbeiter der Kommune für energetische Themen (insbesondere im Bereich des Energiecontrollings und der Energieeffizienz) sensibilisieren und sie entsprechend anleiten. Alles in allem soll das Projekt dazu beitragen, das "Globalziel", energieautarke Region Westlausitz zu realisieren.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westlausitz - Regionale.Wirtschaft.Leben e.V. c/o Gemeindeverwaltung Großharthau
Postanschrift: Wesenitzweg 6
Postleitzahl: 01909
Postort: Großharthau
Kontakt
Internetadresse: http://www.ilek-westlausitz.de 🌏
E-Mail: gemeindeverwaltung@grossharthau.de 📧
Fax: +49 35954519820 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 198-322712
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen werden auf Anforderung an die Adresse gemeindeverwaltung@grossharthau.de und unter Angabe von Name, Adresse, Ansprechpartner, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse kostenfrei per E-Mail zur Verfügung gestellt!! Mit den Unterlagen zur Bewerbung um die Wettbewerbsteilnahme ist ein erstes Angebot einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projektmanagement zum Aufbau eines kommunalen Energiemanagements (Dienstleistungsauftrag).

Menge oder Umfang:

1. Themenkomplex: Konzeptionelle Vorarbeiten u.a. mit folgenden Leistungen:

1a. Erarbeitung der Grundlagen/eines Standards für ein energetisches Erfassungs- und Berichtswesen (vor Ist-Zustandsanalyse),

1b. Erarbeitung einer IST-Zustandsanalyse von kommunaler Gebäude in Zusammenarbeit mit den kommunalen Verwaltungsmitarbeitern bzw. Anleitung dazu, insbesondere Erfassung von:

— jährlicher Energieverbrauch nach Energieträgern,

— jährliche Verbräuche Strom und Wasser,

— Heizungssysteme (Typ, Energieträger, Baujahr, Wirkungsgrad, installierte Leistung, Steuerung etc.),

— Verbrauchskosten Strom, Wärme, Wasser,

— Aussagen zur Nutzungssicherheit in den nächsten Jahren.

1c. Erarbeitung einer IST-Zustandsanlyse kommunaler Straßenbeleuchtung in Zusammenarbeit mit den kommunalen Verwaltungsmitarbeitern bzw. Anleitung dazu,

1d Bildung von Kennwerten zur Einordnung der Auswertungsergebnisse in Zusammenarbeit mit den kommunalen Verwaltungsmitarbeitern (Strom, Wärme, Wasser) bzw. Anleitung dazu,

2. Themenkomplex: pilothafte Implementierung u.a. mit folgenden Leistungen:

2a. Pilothafte Umsetzung der im Themenkomplex 1 erarbeiteten/entwickelten Standards, Leitlinien und Vergleichskriterien in ausgewählten Teilbereichen bzw. Kommunen,

2b. Abstimmung mit allen Beteiligten und Akteuren sowie entsprechende Information,

3. Themenkomplex: Umsetzungsmanagement u. a. mit folgenden Leistungen:

3a. Initiierung, Anleitung, Unterstützung und Moderation bei der Einführung, Anwendung und Auswertung der unter Themenkomplex 1 entwickelten Instrumente, Standards, Grundlagen und Bewertungsmaßstäbe,

3b Initiierung, Organisation, Abwicklung und Auswertung pilothafter Maßnahmen,

3c Jährlicher Soll-Ist-Vergleich,

3d Bewertung und Erfolgskontrolle durchgeführter Maßnahmen durch Kennzahlen- und Zielwertabgleiche,

3e Ermittlung jährlicher Energie- und Kosten-Einsparpotentiale

4. Themenkomplex: Sensibilisierung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit u.a. mit folgenden Leistungen,

4a Initiierung, Anleitung und Unterstützung bei der Veröffentlichung energierelevanter Inhalte in lokalen Print- und Onlinemedien,

4b Ämterübergreifende Information der Mitarbeiter über energetische Grundlagen, Maßnahmen und Vorgaben,

4c Initiierung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiter- und Hausmeisterschulungen zu relevanten energetischen Fragestellungen,

4d Instruktion und Motivation der Objektverantwortlichen vor Ort.

Mittels des Projektmanagements soll die Basis für die Etablierung eines dauerhaften Energiemanagements geschaffen werden. Der Projektmanager soll die Verwaltungsmitarbeiter und die technischen Mitarbeiter der Kommune für energetische Themen (insbesondere im Bereich des Energiecontrollings und der Energieeffizienz) sensibilisieren und sie entsprechend anleiten. Alles in allem soll das Projekt dazu beitragen, das "Globalziel", energieautarke Region Westlausitz zu realisieren.

Referenznummer: VB 35/10
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

EPLR.

ELER.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

LEADER-Region Westlausitz.

(www.ilek-westlausitz.de).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärungen nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A, dass das Unternehmen:

a) seine Verpflichtung zur Zahlung seiner Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben erfüllt;

b) sich nicht in Konkurs, Insolvenz oder Liquidation befindet sowie;

c) keine Umstände vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellen oder an Stelle von a) bis c) die ausgefüllte Anlage A oder die gültige Eintragungsbescheinigung in das PQ-VOL oder in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle Sachsen;

d) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, nicht älter als 1 Jahr).

— Projektsprache ist in Wort und Schrift Deutsch – wenn Unternehmen nicht in einem deutschsprachigen Land ansässig ist, Nachweis der Deutschkenntnisse durch entsprechende Zertifikate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben.

a) zum Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren;

b) Angaben zum Unternehmen inkl. Erläuterung des Unternehmensgegenstandes und Informationen zur Historie sowie Darstellung des Organigramms;

c) Angaben zu etwaigen Kooperationspartnern oder Unterauftragnehmern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter und die einzelnen für die Durchführung des Projektes vorgesehenen BearbeiterInnen müssen folgende Voraussetzungen vorweisen:

1. Büro mit mindestens 5 Mitarbeitern, damit folgende Bereiche abgedeckt werden können:

1a. Fachkraft im Bereich EE, Energieeffizienz und Energiecontrolling,

1b. Bauingenieurwesen oder Architektur oder Anlagentechnik,

1c Projektorganisation, -koordination und –dokumentation durch eine/n Projektmitarbeiter/in,

1d. Jeweils adäquate Urlaubs-, Schwangerschafts- und Krankheitsvertretung ist sicher zu stellen.

Voraussetzung für die Fachkraft EE:

— Abgeschlossenes Hochschul-/Fachhochschulstudium Vorzugsweise im Bereich Energie-/Umwelttechnik, Erneuerbare Energien, Energie & Wirtschaft, ansonsten auch Gebäude- oder Versorgungstechnik, Bauingenieurwesen oder gleichwertiger Ingenieurabschluss,

— Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.

Voraussetzungen für den/die Bauingenieur/in:

— Abgeschlossenes Hochschul-/Fachhochschulstudium vorzugsweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Gebäudetechnik oder gleichwertiger Ingenieurabschluss,

Voraussetzungen für den/die Projektmitarbeiter/in:

— Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Techniker, Zeichner oder gleichwertiger Abschluss,

2. Praxiserfahrung in folgenden Bereichen – Referenzen der vergangenen 1 bis max. 5 Jahre sind vorzulegen:

2.a Energieeffizienz (z.B. im Bereich Energieberatung, Betreuung technischer Anlagen, Energie- und Klimaschutzmanagement, Kommunalberatung o.ä.) = Referenzen sind vorzulegen,

2b. Bewertung vorhandener Gebäude und technischer Einrichtungen in Bezug auf Energieeffizienz = Referenzen sind vorzulegen,

2c. Praxiserfahrung in der Bewertung vorhandener Energieerzeugungsanlagen und Energieverteilernetze = Referenzen sind vorzulegen,

2d. Praxiserfahrung im Bereich der Analyse, Bewertung, Planung und Vernetzung dezentraler Energieerzeugungsanlagen (BHKW, PV, Solarthermie, WP, Biomasse etc.) = Referenzen sind vorzulegen,

2e Praxiserfahrungen im Projektmanagement mit entsprechenden Budgetkompetenzen,

2f Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen,

3. Kenntnisse der deutschen Energie- und Klimapolitik,

4. Kompetenzen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Moderation und Konfliktmanagement,

5. Erfahrung mit den besonderen Anforderungen im ländlichen Raum bezüglich Kommunikation, Verwaltungsstruktur und Ökonomie.

Technische Ausstattung:

6. Computerarbeitsplatz inkl. moderner Telekommunikationsmedien,

7. Fahrzeug,

8. Aktuelle CAD- und Office-Software kompatibel zu folgenden Datenformaten: word, excel, dxf oder dwg; Software für Energieberatung und Nachweis der Energieeffizienz von Gebäuden nach EnEV 2009 (2012) nach DIN 4107 und DIN 18599.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, siehe auch Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben eine Erklärung:

— über den bevollmächtigten Bieter und,

— zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien:

Ranking durch Ermittlung leistungsbezogener Punkte Die besten 3 Unternehmen werden zur Präsentation aufgefordert (49 od. 50 KW 2011 in Großharthau).

Zahlungsweise für die Unterlagen:

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-11-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vorstandsvorsitzender und Bürgermeister Großharthau Herrn Krauße: Bitte nur schriftliche Anfragen
Herrn Krauße
Internetadresse: www.ilek-westlausitz.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 35/10
Zusätzliche Informationen

Mit den Unterlagen zur Bewerbung um die Wettbewerbsteilnahme ist ein erstes Angebot einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem.§§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vorder zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 198-322712 (2011-10-11)

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