Projektsteuerung für Erweiterungsneubau am Elblandklinikum Riesa

Elblandkliniken Meißen GmbH & Co.KG, Elblandklinikum Riesa

Das Elblandklinikum Riesa-Großenhain verfügt über 2 Standorte. Perspektivisch soll die stationäre Akutmedizin am Standort Riesa konzentriert und der Standort Großenhain schwerpunktmäßig für Rehabilitations- und Präventionsmedizin genutzt werden. Das Klinikum Riesa als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung verfügt momentan am Standort Riesa über 370 Betten.
In den letzten 20 Jahren wurden Teilbereiche des Klinikums modernisiert und ein Bettenhausneubau 2003 in Betrieb genommen. Mit der geplanten Neubaumaßnahme soll in mehreren Bauabschnitten die Altbausubstanz ersetzt werden, so dass nach Fertigstellung der Maßnahme nur noch das Bettenhaus aus dem Jahre 2003 für die Akutmedizin weiter genutzt wird.
Hierzu wurde eine erste bauliche Zielplanung erstellt. Diese sieht ein Investitionsvolumen von insgesamt 68 000 000 EUR vor. Ein Investitionsantrag zur Förderung wurde eingereicht, es stehen Fördermittel von 43 500 000 EUR in Aussicht.
Aufgrund des großen Investitionsvolumens will der Bauherr Elblandkliniken vor der baulichen Zielplanung eine Prozessanalyse und digitale Prozessplanung vornehmen. Diese Leistung ist bereits vergeben. Aufgabe der Projektsteuerung wird es sein, diese Prozessplanung intensiv zu begleiten und dabei die Bauherreninteressen sachkundig wahr zu nehmen. Danach erfolgt in den üblichen Schritten geförderter Krankenhausbaumaßnahmen in Sachsen die Erarbeitung des Förderantrages und nach dessen Genehmigung die bauliche Umsetzung. Der Projektsteuerer soll diesen Prozess von Anfang an bis zum Abschluss der Baumaßnahme (von der Förderbehörde geprüfter Verwendungsnachweis) begleiten.
Die Leistungen umfassen das Leistungsbild Termine, Kosten, Organisation und Qualitäten und die Leistungsstufen der Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und des Projektabschlusses gemäß AHO.
Die Leistungen werden stufen- und abschnittsweise beauftragt.
Die Beauftragung des Architekten und der Fachingenieure erfolgt parallel zur Ausschreibung der Projektsteuerung. Der Projektsteuerer wird an der Auswahl beteiligt. Zunächst werden die Projektsteuerungsleistungen nur bis zur Entwurfsplanung und dem Einreichen des Förderantrages beauftragt. Ein Rechtsanspruch zur Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPM Stein Projektmanagement GmbH&Co. KG

Wer?

• Elblandkliniken Meißen GmbH & Co.KG, Elblandklinikum Riesa

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Riesa-Großenhain

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-16	Auftragsbekanntmachung
2011-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang: Die Beauftragung erfolgt gemäß Ziff. II.1.5) bauabschnitts- und stufenweise.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Weinbergstraße 8
Postleitzahl: 01589
Postort: Riesa
Kontakt
Internetadresse: http://www.elblandklinken.de 🌏
E-Mail: markus.funk@elblandkliniken.de 📧
Telefon: +49 35217431101 📞
Fax: +49 35217431102 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 54-088820
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

Die ausgewählten Teilnehmer erhalten mit der Einladung zum Verhandlungsverfahren eine Beschreibung zum Verfahrensablauf. Termine: — Veröffentlichung EU-Amtsblatt: 16.3.2011, — Ende Bewerbungsfrist: 28.3.2011 - 17:00, — Auswahlkommission Stufe 1 falls erforderlich: 5.4.2011, — Einladung Bewerber und Erstellung Angebote: 6.4.2011-22.4.2011 - 16:00 Uhr, — Verhandlungsverfahren: 26.4.2011 - 9:00-17:00 Uhr, — Information über beabsichtigte Vergabe: 29.4.2011, — Beauftragung ab 10.5.2011.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den letzten 20 Jahren wurden Teilbereiche des Klinikums modernisiert und ein Bettenhausneubau 2003 in Betrieb genommen. Mit der geplanten Neubaumaßnahme soll in mehreren Bauabschnitten die Altbausubstanz ersetzt werden, so dass nach Fertigstellung der Maßnahme nur noch das Bettenhaus aus dem Jahre 2003 für die Akutmedizin weiter genutzt wird.

Hierzu wurde eine erste bauliche Zielplanung erstellt. Diese sieht ein Investitionsvolumen von insgesamt 68 000 000 EUR vor. Ein Investitionsantrag zur Förderung wurde eingereicht, es stehen Fördermittel von 43 500 000 EUR in Aussicht.

Aufgrund des großen Investitionsvolumens will der Bauherr Elblandkliniken vor der baulichen Zielplanung eine Prozessanalyse und digitale Prozessplanung vornehmen. Diese Leistung ist bereits vergeben. Aufgabe der Projektsteuerung wird es sein, diese Prozessplanung intensiv zu begleiten und dabei die Bauherreninteressen sachkundig wahr zu nehmen. Danach erfolgt in den üblichen Schritten geförderter Krankenhausbaumaßnahmen in Sachsen die Erarbeitung des Förderantrages und nach dessen Genehmigung die bauliche Umsetzung. Der Projektsteuerer soll diesen Prozess von Anfang an bis zum Abschluss der Baumaßnahme (von der Förderbehörde geprüfter Verwendungsnachweis) begleiten.

Die Leistungen umfassen das Leistungsbild Termine, Kosten, Organisation und Qualitäten und die Leistungsstufen der Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und des Projektabschlusses gemäß AHO.

Die Leistungen werden stufen- und abschnittsweise beauftragt.

Die Beauftragung des Architekten und der Fachingenieure erfolgt parallel zur Ausschreibung der Projektsteuerung. Der Projektsteuerer wird an der Auswahl beteiligt. Zunächst werden die Projektsteuerungsleistungen nur bis zur Entwurfsplanung und dem Einreichen des Förderantrages beauftragt. Ein Rechtsanspruch zur Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Riesa.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Bewerbung ist ein Formblatt auszufüllen (abzufordern per E-Mail unter vof@pm-fellmann.de) und um die in den Ziffern III.2.1) bis III.2.3) geforderten Angaben und Nachweise zu ergänzen. Es gelten folgende Mindestbedingungen, bei deren Nichteinhaltung der Ausschluss vom Verfahren erfolgt:

a) ausgefülltes Formblatt, (siehe IV.1.2));

b) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 000 000 EUR jeweils für Personen- sowie Sach-/Vermögensschäden. Sollte eine Berufshaftpflicht mit geringerer Deckungssumme bestehen, muss eine Eigenerklärung des Bewerbers beigefügt werden, aus der ersichtlich wird, dass im Auftragsfall die Deckungssummen entsprechend erhöht werden;

c) Nachweis, dass das Büro auf Erbringung der ausgeschriebenen Leistung eingestellt ist: Der vorgesehene Projektleiter und sein Stellvertreter müssen über die Qualifikation "Ingenieur" oder "Architekt" verfügen, nachzuweisen durch entsprechende Berufsnachweise, z.B. Kopie der Diplomurkunde;

d) Eigenerklärung, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Es sind Angaben zur Gesellschaftsstruktur und zu gesellschaftlichen Verflechtungen und Beteiligungen zu machen;

e) Eigenerklärung, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gem. § 4 Abs. 6 a-g VOF sowie § 4 Abs. 9 a-d vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, im weiteren Verlauf des Verfahrens einen Auszug aus dem Bundeszentralregister und/oder weitere amtlich bestätigte Auskünfte zu verlangen;

f) Nachweis, dass in den letzten 5 Jahren (fertiggestellt nach dem 1.1.2006) mindestens ein Akutkrankenhaus (keine Reha, keine Psychiatrie) mit einem Investitionsvolumen > = 40 000 000 EUR brutto (KG 200-700 gemäß DIN 276) projektsteuerungsseitig betreut (mindestens LP 2-8 des Architektenleistungsbildes nach HOAI) und Termine und Kosten eingehalten wurden. Das ist durch ein entsprechendes Referenzschreiben des Auftraggebers, aus dem diese Angaben hervorgehen, nachzuweisen. Ersatzweise ist eine Eigenerklärung mit plausibler Begründung, warum kein Referenzschreiben beigebracht wird, möglich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

b) Anzahl des fest angestellten Personals in den letzen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Der Bewerber soll über Kenntnisse und Erfahrungen in Krankenhausbauvorhaben mit einem Investitionsvolumen > = 20 000 000 EUR brutto KG 200-700 verfügen.

Für ein Referenzprojekt gilt folgende Mindestbedingungen: Ein vergleichbares Akutkrankenhaus (keine Reha, keine Psychiatrie) mit einem Investitionsvolumen > = 40 000 000 EUR (KG 200-700 gemäß DIN 276) wurde projektsteuerungsseitig mindestens in den LP 2-8 des Architektenleistungsbildes nach HOAI betreut. Das ist durch ein entsprechendes Referenzschreiben des Auftraggebers, aus dem diese Angaben hervorgehen, nachzuweisen. Das Referenzschreiben soll außerdem die Einhaltung der Termin- und Kostenziele bestätigen. Ersatzweise ist eine Eigenerklärung möglich mit einer plausiblen Begründung, warum kein Referenzschreiben des Auftraggebers vorliegt.

2 weitere Referenzprojekte können diese Mindestbedingungen unterschreiten.

Die Referenzprojekte dürfen nicht älter als 5 Jahre (fertiggestellt nach dem 1.1.2006) sein;

b) Der Bewerber soll über Erfahrungen in der Projektsteuerung von Krankenhausbaumaßnahmen bereits ab Erstellung der medizinischen Konzeption/baulichen Zielplanung verfügen (keine Mindestbedingung); diese Referenzprojekte dürfen nicht älter als 8 Jahre sein (Medizinische Zielkonzeption/bauliche Zielplanung nach dem 1.1.2003 erstellt);

c) Der Bewerber soll über ein Qualitätssicherungssystem nach DIN ISO 9001 verfügen (keine Mindestbedingung);

d) Zusätzlich gewünschte Unterlagen (keine Mindestbedingung): zu jedem Referenzprojekt im Format A4 maximal 4 Seiten Projektinformationen baulich und medizinisch, aus denen sich der Auftraggeber ein Bild über Art und Umfang der Baumaßnahme machen kann.

Nicht erwünscht sind allgemeine Werbebroschüren des Bewerbers, diese werden im Verfahren nicht genutzt und aus den Unterlagen entfernt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis/Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 000 000 EUR jeweils für Personenschäden sowie Sach-/Vermögensschäden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Ingenieur gemäß § 19(2) VOF, Architekt gemäß § 19(1).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Der Fördermittelantrag (EW-Bau) muss zur Sicherung der Fördermittel bis Ende September 2011 fertiggestellt sein. Die Projektsteuerungsleistungen müssen deshalb noch im Mai 2011 beginnen, um die Koordination der Betriebsorganisationsplanung und der Architekten- und Ingenieurleistungen sicher zu stellen.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Der Bewerber soll die notwendigen Erfahrungen bei der Projektsteuerung von Baumaßnahmen vergleichbarer Art und Größe, haben – siehe III/2. Zum Nachweis der Eignung muss der Bewerber ein Formblatt ausfüllen, das unter der Adresse vof@pm-fellmann.de abgefordert werden kann. Der Bewerber muss die im Formblatt geforderten Nachweise beibringen. Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind nicht erwünscht und werden im Verfahren nicht berücksichtigt (auch nicht zurückgesandt)! Jeder Projektsteuerer darf sich nur einmal bewerben. Das gilt auch für die Niederlassungen des Bewerbers, auch wenn sie wirtschaftlich unabhängig sind. Die unter III.2.1) a-f genannten Bedingungen sind Mindestbedingungen, bei deren Nichterfüllung ein Ausschluss vom Verfahren erfolgt. Sollten danach noch mehr als 5 Bewerber im Verfahren sein, erfolgt die Auswahl für die Einladung zum Verhandlungsverfahren unter Berücksichtigung der Teilnahmebedingungen III 2.2) und III 2.3): - wirtschaftliche Leistungsfähigkeit III 2.2) mit 30 % Gewichtung - technische Leistungsfähigkeit III.2.3) mit 70 % Gewichtung Bei Punktgleichheit entscheidet der Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen unter besonderer Berücksichtigung der angegebenen Referenzprojekte sowie der Erfahrungen bei der Steuerung der Betriebsorganisationsplanung/Erarbeitung der medizinischen Konzeption. Sollte auch danach noch keine hinreichende Differenzierung möglich sein, behält sich der Auftraggeber vor, die Teilnehmerzahl auf bis zu 7 Teilnehmer zu erhöhen. Ergibt sich auch damit noch keine hinreichende Differenzierung, wird gelost.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Darstellung der Arbeitsweise des Büros am Beispielprojekt (20)
2. Qualifikation des Projektleiters und seines Stellvertreters, ggfs. weiterer Mitarbeiter (30)
3. Vertragskonditionen/Änderungen am Vertrag (10)
4. Honorar (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Elblandkliniken Meißen GmbH & Co.KG, Elblandklinikum Riesa
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Funk, Geschäftsführer
Internetadresse: www.elblandklinken.de 🌏
Name: Prof. Dr.-Ing. Dieter Fellmann
Postanschrift: Engelsdorfer Straße 30
Postort: Taucha
Postleitzahl: 04425
Telefon: +49 1629435624 📞
E-Mail: vof@pm-fellmann.de 📧
Fax: +49 3429830645 📠
Name: Seufert Rechtsanwälte
Postanschrift: Markt 10
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Kontaktperson: Herrn Dr. Seebo
Telefon: +49 341589270 📞
E-Mail: leipzig@seufert-law.de 📧
Fax: +49 3415892713 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-05-10 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Die ausgewählten Teilnehmer erhalten mit der Einladung zum Verhandlungsverfahren eine Beschreibung zum Verfahrensablauf.

Termine:

— Veröffentlichung EU-Amtsblatt: 16.3.2011,

— Ende Bewerbungsfrist: 28.3.2011 - 17:00,

— Auswahlkommission Stufe 1 falls erforderlich: 5.4.2011,

— Einladung Bewerber und Erstellung Angebote: 6.4.2011-22.4.2011 - 16:00 Uhr,

— Verhandlungsverfahren: 26.4.2011 - 9:00-17:00 Uhr,

— Information über beabsichtigte Vergabe: 29.4.2011,

— Beauftragung ab 10.5.2011.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771040 📞
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de/de/internet/die_behoerde/aufbau_aufgaben/abt1/vergabekammer.htm 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Ziff. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag vor Ablauf von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer gestellt werden.

Quelle: OJS 2011/S 054-088820 (2011-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 208-338480
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 54-088820
ABl. S-Ausgabe: 208

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Darstellung der Arbeitsweise des Büros am Beispielprojekt. (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-05-31 📅
Name: SPM Stein Projektmanagement GmbH&Co. KG
Postanschrift: Babelsberger Str. 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10715
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2011/S 208-338480 (2011-10-26)

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