Projektsteuerungsleistungen für die flächenneutrale Modernisierung und Erneuerung der Weser-Ems-Halle

Weser-Ems-Halle Oldenburg GmbH & Co. KG

Gegenstand des Auftrags sind Projektsteuerungs- und Controllingleistungen für das Bauvorhaben "Flächenneutrale Modernisierung und Erneuerung der Weser-Ems-Halle" in Oldenburg. Es soll im Rahmen einer Totalunternehmerbeauftragung die Bauausführung für den Bauherren begleitet werden. Die Planungs- und Bauphase soll in der Zeit von Juni 2011 bis Oktober 2013 liegen, so dass die Projektsteuerungsleistungen mit entsprechendem Nachlauf einzuplanen sind. Es sind regelmäßige Vor-Ort-Termine erforderlich, um den Bauherren von seinen Aufgaben zu entlasten. Das Bauvolumen wird ca. 35 000 000 EUR betragen. Die Einzelheiten zum Projekt werden im Rahmen des weiteren Vergabeverfahrens konkretisiert, im Projektsteuerungsvertrag und seinen Leistungsbildern geregelt und sind Gegenstand der Verhandlungen mit den Bietern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arbeitsgemeinschaft Arcadis Obermeyer

Wer?

• Weser-Ems-Halle Oldenburg GmbH & Co. KG

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-02	Auftragsbekanntmachung
2011-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beaufsichtigung der Bauarbeiten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beaufsichtigung der Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Europaplatz 12
Postleitzahl: 26123
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.weser-ems-halle.de 🌏
E-Mail: hendrik.upgang@weser-ems-halle.de 📧
Fax: +49 4418003234 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 25-040478
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Ist in dieser Bekanntmachung von "Bewerber" die Rede, gilt dies sinngemäß auch für Bewerbergemeinschaften, wenn nicht Bewerber oder Bewerbergemeinschaften ausdrücklich gegenübergestellt sind. Teilnahmeanträge, denen die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig beigefügt sind, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich aber vor, fehlende Nachweise kurzfristig nachzufordern. Nicht rechtzeitig eingegangene oder nicht unterschriebene Teilnahmeanträge werden in jedem Fall vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Alle Bewerber werden nach Maßgabe der vorstehenden Regelungen gleich behandelt. Fragen zum Verfahren und zum Auftragsgegenstand sind ausschließlich schriftlich (per E-Mail, Fax oder Brief) an die unter Anhang A.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Der Auftraggeber wird die Fragen sammeln und seine Antworten unter Mitteilung der anonymisierten Fragen allen Bietern zur Verfügung stellen, soweit die Fragen und Antworten von allgemeinem Interesse sind. Die Teilnahmeanträge und die eingereichten Anlagen und Dokumente werden mit der Abgabe vom Bewerber an die Vergabestelle übereignet. Eine Rückgabe erfolgt nicht. Der Bewerber hat sich bei Angebotsabgabe unaufgefordert zu verpflichten, die Regelungen des Niedersächsischen Vergabegesetzes bzgl. der tariflichen Entlohnung von Mitarbeitern und Nachunternehmern im Falle für allgemeinverbindlich erklärter Tarifverträge, einzuhalten. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Auftragsvergabe in dem Vergabeverfahren "Flächenneutrale Modernisierung und Erneuerung der Weser-Ems-Halle in Oldenburg", EU-Amtsblatt 2010/S 146-225575 vom 30.7.2010 und dem Ratsbeschluss der Stadt Oldenburg. Die Vergabestelle wird in dem vorstehenden Vergabeverfahren von Assmann Beraten + Planen GmbH, Mendelstraße 11, 48149 Münster, DEUTSCHLAND technisch beraten. Um für alle Bewerber und Bieter des hier zur Vergabe anstehenden Auftrags Chancengleichheit zu gewährleisten, wird die Vergabestelle den zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bietern diejenigen Informationen zur Verfügung stellen, die erforderlich erscheinen, um etwaige Informationsungleichgewichte zu dem vorstehend genannten Büro ausgleichen.

Zusätzliche Informationen

Ist in dieser Bekanntmachung von "Bewerber" die Rede, gilt dies sinngemäß auch für Bewerbergemeinschaften, wenn nicht Bewerber oder Bewerbergemeinschaften ausdrücklich gegenübergestellt sind. Teilnahmeanträge, denen die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig beigefügt sind, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich aber vor, fehlende Nachweise kurzfristig nachzufordern. Nicht rechtzeitig eingegangene oder nicht unterschriebene Teilnahmeanträge werden in jedem Fall vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Alle Bewerber werden nach Maßgabe der vorstehenden Regelungen gleich behandelt.

Fragen zum Verfahren und zum Auftragsgegenstand sind ausschließlich schriftlich (per E-Mail, Fax oder Brief) an die unter Anhang A.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Der Auftraggeber wird die Fragen sammeln und seine Antworten unter Mitteilung der anonymisierten Fragen allen Bietern zur Verfügung stellen, soweit die Fragen und Antworten von allgemeinem Interesse sind.

Die Teilnahmeanträge und die eingereichten Anlagen und Dokumente werden mit der Abgabe vom Bewerber an die Vergabestelle übereignet. Eine Rückgabe erfolgt nicht.

Der Bewerber hat sich bei Angebotsabgabe unaufgefordert zu verpflichten, die Regelungen des Niedersächsischen Vergabegesetzes bzgl. der tariflichen Entlohnung von Mitarbeitern und Nachunternehmern im Falle für allgemeinverbindlich erklärter Tarifverträge, einzuhalten.

Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Auftragsvergabe in dem Vergabeverfahren "Flächenneutrale Modernisierung und Erneuerung der Weser-Ems-Halle in Oldenburg", EU-Amtsblatt 2010/S 146-225575 vom 30.7.2010 und dem Ratsbeschluss der Stadt Oldenburg. Die Vergabestelle wird in dem vorstehenden Vergabeverfahren von Assmann Beraten + Planen GmbH, Mendelstraße 11, 48149 Münster, DEUTSCHLAND technisch beraten. Um für alle Bewerber und Bieter des hier zur Vergabe anstehenden Auftrags Chancengleichheit zu gewährleisten, wird die Vergabestelle den zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bietern diejenigen Informationen zur Verfügung stellen, die erforderlich erscheinen, um etwaige Informationsungleichgewichte zu dem vorstehend genannten Büro ausgleichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Sämtliche nachfolgend geforderten Angaben können unter Verwendung eines Musterformulars eingereicht werden. Das Formular sowie ein kurzes Informationsmemorandum zum Projekt kann bei der im Anhang A.II genannten Kontaktstelle schriftlich abgefordert werden. Unberührt bleibt hiervon die Notwendigkeit, den Erklärungen ggf. Anlagen beizufügen.

Alle jeweils einschlägigen Angaben müssen von jedem Bewerber, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Bewerbergemeinschaftsmitglied sowie von jedem Nachunternehmer, dessen Mithilfe sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung bedienen möchte, abgegeben werden. Eine Beteiligung an mehreren Bewerbergemeinschaften sowie eine Beteiligung an einer Bewerbergemeinschaft bei auch alleiniger Bewerbung sind unzulässig. In einem solchen Fall werden alle Bewerbergemeinschaften von der weiteren Teilnahme am Verfahren ausgeschlossen, denen derselbe Bewerber angehört. Für die Eignungsprüfung müssen die für die Leistungsbereiche Projektsteuerung und Baucontrolling vorgesehenen Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag benannt werden.

Soweit Dokumente einzureichen sind, werden vom Auftraggeber auch Kopien akzeptiert. Der Auftraggeber behält sich allerdings die kurzfristige Nachforderung der Originaldokumente vor.

Die vorstehenden Ausführungen geltend entsprechend für die Angaben zu den Ziffern III.2.2) und III.2.3).

Folgende Angaben sind im Rahmen des Teilnahmeantrags zur persönlichen Lage des Bewerbers, bei Bewerbergemeinschaften aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie von Nachunternehmern, deren Mithilfe sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis ihrer Eignung bedienen möchte, einzureichen:

1. Angaben zur Person/Firma (Name, Straße, Ort, Land, Internetadresse, Ansprechpartner, Telefon, Fax, E-Mail);

2. Firmenprofil (=Unternehmensdarstellung);

3. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs.4 EG VOL/A;

4. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 EG VOL/A;

5. Ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben sind im Rahmen des Teilnahmeantrags zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie von Nachunternehmern, soweit sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft derer zum Nachweis ihrer Eignung bedienen möchte, einzureichen:

1. Angaben gemäß § 7 Abs.2 lit a) EG VOL/A;

2. Angaben gemäß § 7 Abs.2 lit b) 2. Alternative (Berufshaftpflichtversicherung) EG VOL/A;

3. Angaben gemäß § 7 Abs.2 lit d) EG VOL/A.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben sind im Rahmen des Teilnahmeantrags zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie von Nachunternehmern, soweit sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft derer zurm Nachweis ihrer Eignung bedienen möchte, einzureichen:

1. Vergleichbare Referenzleistungen für Projektsteuerung, Bauherrenvertretung oder /und Baucontrolling für Veranstaltungs- oder Messehallenneu- oder-umbauten in den letzten 10 Jahren unter Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Angabe, ob Leistungen für einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber ausgeführt wurden;

2. Vergleichbare Referenzleistungen für den Bauherren im Bereich Projektsteuerung, Bauherrenvertretung oder /und Baucontrolling für Bauleistungen, die durch einen Totalunternehmer erbracht wurden, in den letzten 10 Jahren unter Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Angabe, ob Leistungen für einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber ausgeführt wurden;

3. Darstellung der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleitung und der weiteren Mitarbeiter unter Angabe der Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung sowie eines Kurzlebensauf unter Darstellung der jeweiligen Projekterfahrungen

Es werden im Rahmen Technischen Leistungsfähigkeit jeweils nur maximal 5 Referenzangaben gewertet.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mindestversicherungssumme der Haftpflicht in Höhe von 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden, inkl. Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen mit dem Teilnahmeantrag ihre jeweiligen Mitglieder sowie einen bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft benennen. Bietergemeinschaften sollen gesamtschuldnerisch haften.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Die Projektleitung muss zwingend einem Architekten oder Bauingenieur mit mindestens 5 jähriger Berufserfahrung übertragen werden. Maßgeblich für die Einhaltung der vorstehenden Berufsqualifikation sind die Architekten- und Ingenieurgesetze der Länder oder vergleichbare Regelungen anderer Mitgliedstaaten der EU.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerberauswahl erfolgt in einem zweistufigen Verfahren, indem zunächst geprüft wird, ob jeweiligen Bewerber aufgrund der unter Ziffer III.2.1) bis 3) grundsätzlich geeignet erscheinen, die zu vergebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen. Im zweiten Schritt wird bewertet, ob der Bewerber nach den unter Ziffer III.2.3) eingereichten Angaben, also insbesondere anhand seiner Referenzangaben zu vergleichbaren Leistungen, im Verhältnis zu seinen Mitbewerbern objektiv Gewähr für eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung in besonderem Maße bietet, so dass dieser Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-03-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Weser-Ems-Halle Oldenburg GmbH & Co. KG
Kontakt
Kontaktperson: Hendrik Upgang
Name: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte
Postanschrift: Alstertor 9
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Kontaktperson: Dr. Mathias Finke
E-Mail: mathias.finke@kapellmann.de 📧
Fax: +49 40300916061 📠
URL für weitere Informationen: http://www.kapellmann.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.kapellmann.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-06-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Verfahren und zum Auftragsgegenstand sind ausschließlich schriftlich (per E-Mail, Fax oder Brief) an die unter Anhang A.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Der Auftraggeber wird die Fragen sammeln und seine Antworten unter Mitteilung der anonymisierten Fragen allen Bietern zur Verfügung stellen, soweit die Fragen und Antworten von allgemeinem Interesse sind.

Die Teilnahmeanträge und die eingereichten Anlagen und Dokumente werden mit der Abgabe vom Bewerber an die Vergabestelle übereignet. Eine Rückgabe erfolgt nicht.

Der Bewerber hat sich bei Angebotsabgabe unaufgefordert zu verpflichten, die Regelungen des Niedersächsischen Vergabegesetzes bzgl. der tariflichen Entlohnung von Mitarbeitern und Nachunternehmern im Falle für allgemeinverbindlich erklärter Tarifverträge, einzuhalten.

Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Auftragsvergabe in dem Vergabeverfahren "Flächenneutrale Modernisierung und Erneuerung der Weser-Ems-Halle in Oldenburg", EU-Amtsblatt 2010/S 146-225575 vom 30.7.2010 und dem Ratsbeschluss der Stadt Oldenburg. Die Vergabestelle wird in dem vorstehenden Vergabeverfahren von Assmann Beraten + Planen GmbH, Mendelstraße 11, 48149 Münster, DEUTSCHLAND technisch beraten. Um für alle Bewerber und Bieter des hier zur Vergabe anstehenden Auftrags Chancengleichheit zu gewährleisten, wird die Vergabestelle den zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bietern diejenigen Informationen zur Verfügung stellen, die erforderlich erscheinen, um etwaige Informationsungleichgewichte zu dem vorstehend genannten Büro ausgleichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: brigitte.claassen@rv-lg.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151335 📞
Internetadresse: http://www.mi.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.".

Die Bewerbungsfrist endet in diesem Verfahren am 11.3.2010, so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis dahin gerügt worden sein müssen; eine spätere Geltendmachung ist aus Rechtsgründen nicht mehr möglich (Präklusion).

Weitere Auskünfte kann die unter Ziffer VI.4.1) genannte Stelle erteilen.

Quelle: OJS 2011/S 025-040478 (2011-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 236-382029
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 25-040478
ABl. S-Ausgabe: 236

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Pauschalfestpreis für Leistungen gemäß Leistungsbild (50)
2. Tagespauschale für zusätzliche Leistungen (20)
3. Qualität des Projektsteuerungskonzeptes (20)
4. Vertragsstruktur (10)

Auftragsvergabe
Name: Arbeitsgemeinschaft Arcadis Obermeyer
Postanschrift: Eiffestraße 76
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2.

§ 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.".

Quelle: OJS 2011/S 236-382029 (2011-12-05)

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