Prüfung der Jahresabschlüsse und der Lageberichte der Stadt und Land und ihrer Tochtergesellschaften für die Jahre 2011 ff

Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH

— Prüfung der Jahresabschlüsse und der Lageberichte einschließlich des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichts (§ 316 ff HGB; IDW-PS 200 ff.) zunächst für das Geschäftsjahr 2011 unter Einschluss etwaiger Korrekturen gemäß DMBilG; Option für bis zu 3 weiteren Jahren,
— Erweiterte Prüfung gemäß § 53 Abs. 1 Ziff. 1 und 2 HGrG (IDW PS 720); Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung; Darstellung der Entwicklung der Vermögens- und Ertragslage sowie der Liquidität und Rentabilität der Gesellschaft; Darstellung Verlust bringender Geschäfte und deren Ursachen, soweit von Bedeutung für die Vermögens- und Ertragslage; Darstellung der Ursachen für einen etwaigen Jahresfehlbetrag,
— Prüfung nach § 16 MABV nach Bedarf,
— Prüfung nach § 158 BauGB; Prüfung der Abrechnungen als Sanierungsträger, soweit erforderlich (Regiekosten; nur für Stadt und Land),
— Prüfung der Einhaltung des StFG und des BauGB,
— Mündliche Berichterstattung an den Prüfungsausschuss sowie an den Aufsichtsrat von Stadt und Land im Rahmen der Gremiensitzung,
— Prüfung des Konzernbezügeberichts,
— Prüfung der Erklärungen des Aufsichtsrats und der Geschäftsführung gemäß den Regelungen des Berliner Corporate Governance Kodex (insbesondere Anlage 7.1; für Stadt und Land),
— Prüfung der Tantiemenabrechnungen der Geschäftsführung auf Basis der jährlichen Zielvereinbarung,
— Teilnahme an den jährlichen Bankengesprächen bei den 5 größten (bezogen auf das Stadt und Land Portfolio) Kreditinstituten.
Die Auftraggeberin ist eine große Wohnungsbaugesellschaft in Berlin gemäß § 267 HGB, die zu 100 % im Eigentum des Landes Berlin steht.
Weitere Kenndaten des Stadt und Land-Konzerns für 2010: 579 Mitarbeiter; 43 664 WE in der Bewirtschaftung des Konzerns; Bilanzsumme: 1 743,5 Mio. EUR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deloitte & Touche GmbH

Wer?

• Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-09	Auftragsbekanntmachung
2011-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Postleitzahl: 12053
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtundland.de 🌏
E-Mail: annette.siering@stadtundland.de 📧
Telefon: +49 3068926286 📞
Fax: +49 3068926494 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 92-151288
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Erweiterte Prüfung gemäß § 53 Abs. 1 Ziff. 1 und 2 HGrG (IDW PS 720); Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung; Darstellung der Entwicklung der Vermögens- und Ertragslage sowie der Liquidität und Rentabilität der Gesellschaft; Darstellung Verlust bringender Geschäfte und deren Ursachen, soweit von Bedeutung für die Vermögens- und Ertragslage; Darstellung der Ursachen für einen etwaigen Jahresfehlbetrag,

— Prüfung nach § 16 MABV nach Bedarf,

— Prüfung nach § 158 BauGB; Prüfung der Abrechnungen als Sanierungsträger, soweit erforderlich (Regiekosten; nur für Stadt und Land),

— Prüfung der Einhaltung des StFG und des BauGB,

— Mündliche Berichterstattung an den Prüfungsausschuss sowie an den Aufsichtsrat von Stadt und Land im Rahmen der Gremiensitzung,

— Prüfung des Konzernbezügeberichts,

— Prüfung der Erklärungen des Aufsichtsrats und der Geschäftsführung gemäß den Regelungen des Berliner Corporate Governance Kodex (insbesondere Anlage 7.1; für Stadt und Land),

— Prüfung der Tantiemenabrechnungen der Geschäftsführung auf Basis der jährlichen Zielvereinbarung,

— Teilnahme an den jährlichen Bankengesprächen bei den 5 größten (bezogen auf das Stadt und Land Portfolio) Kreditinstituten.

Die Auftraggeberin ist eine große Wohnungsbaugesellschaft in Berlin gemäß § 267 HGB, die zu 100 % im Eigentum des Landes Berlin steht.

Weitere Kenndaten des Stadt und Land-Konzerns für 2010: 579 Mitarbeiter; 43 664 WE in der Bewirtschaftung des Konzerns; Bilanzsumme: 1 743,5 Mio. EUR.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.1.5).
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: JAB2011ff
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Werbellinstr. 12, 12053 Berlin, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und 9 VOF,

— Eigenerklärung gemäß § 319 HGB,

— Eigenerklärung gemäß Ziff. VII Nr. 1 des Berliner Corporate Governance Kodex,

— Nachweis eines Versicherungsschutzes über 5 000 000 EUR (Form: Bestätigung des Versicherers oder Kopie der Police),

— Soweit Nachunternehmer eingesetzt werden, sind die vorstehenden Nachweise auch vom Nachunternehmer zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachfolgenden fünf Nachweise sind in Form von Eigenerklärungen zu erbringen. Diese sind zu unterschreiben. Anzugeben sind in allen Fällen der Name des Auftraggebers, ein Ansprechpartner dort für Rückfragen nebst Telefonnummer sowie das Leistungsende (tagesgenau), die Namen der Prüfungsleiter Die berufliche Qualifikation der namentlich zu nennenden Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen, sowie Angabe, inwieweit der vorgesehene und namentlich zu benennende Prüfungsleiter und die ebenfalls namentlich zu nennenden Mitglieder des Prüfungsteams an den vorstehend abgefragten Prüfungen beteiligt waren und – zwingend – die Erklärung, dass diese Prüfungsleiter auch jetzt noch dem Bewerber als Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Maßgeblich sind der Ablauf der Bewerbungsfrist sowie das vom Bieter anzugebende Leistungsende. Für jede die Mindestanzahl überschreitende Referenz wird ein Punkt vergeben, dies bis zum Erreichen der Höchstgrenze. Die Wichtung wird in Klammern angegeben. Auch wenn beim gleichen Unternehmen eine Prüfung mehrerer Geschäftsjahre durchgeführt wurde, wird dies nur als einzige Prüfung gewertet. Abgestellt wird also auf das Unternehmen, nicht auf die Anzahl der dort durchgeführten Prüfungen.

— Prüfung von Jahresabschlüssen von Unternehmen der Wohnungswirtschaft mit mindestens 20 000 Vertragseinheiten (nicht Unternehmen der Bauwirtschaft), Es soll gefordert werden, dass hierbei mindestens 2 Konzernstrukturen, diese mit mindestens drei Konzernunternehmen geprüft wurde und eine einheitliche Leitung durch eine Kapitalgesellschaft vorlag (§ 290 HGB) (Mindestanforderung); anzugeben ist, soweit berufsrechtlich zulässig, neben der ungefähren Anzahl der Vertragseinheiten auch das ERP System, der Name und die Adresse des Auftraggebers und Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer, die Auftragssumme (Honorarvolumen), der Zeitraum der Leistungserbringung und Ausführungen dazu, ob die Leistung selbst oder in Kooperation mit anderen Unternehmen ausgeführt wurde; (mindestens 3, höchstens 6, Anteil 45 %),

— Prüfungen nach § 53 HGrG (mindestens 4, höchstens 10; Anteil: 20 %),

— Erfahrungen in Prüfungsbereichen, bei denen Fragestellungen aus den folgenden Gebieten zu beurteilen waren,

— Bewertung von Immobilienvermögen insbesondere im öffentlich geförderten Wohnungsbau,

— Wohnungsbauförderungsprogramme,

— Altschuldenhilfe,

— DMBilG,

— Sachenrechtsbereinigungsgesetz,

— Restitutionsansprüche,

(kumulativ, mindestens 6, höchstens 10; Anteil: 15 %).

— Prüfungen nach § 158 BauGB i. V. m. Sanierungsmaßnahmen und deren Abrechnung nach Städtebauförderungsgesetz (mindestens 1, höchstens 3; Anteil: 5 %),

— Prüfungen im Bereich der MABV (mindestens 1, höchstens 3; Anteil: 5 %).

Ferner sind in einer persönlichen Kurz-Präsentation (max. 45 min) die Organisation eines Standard Prüfungsablaufs, der risikoorientierte Prüfungsansatz sowie die Instrumente der internen und externen Qualitätssicherung vorzustellen. (Bewertung auf einer Skale von 5 sehr gut bis 1 mangelhaft; Anteil 10 %).

Auftragsausführung
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sind den Ziffern III.1) bis III.3) zu entnehmen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-06-10 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs: 5 Nachweisen (30)
3. Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs: Präsentation (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH, Bereich Rechnungswesen und Controlling
Frau Annette Siering
Internetadresse: www.stadtundland.de 🌏
Name: Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Postanschrift: Werbellinstr. 12
Kontaktperson: Veröffentlichungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin
URL der Dokumente: http://www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: JAB2011ff

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist.

Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2011/S 092-151288 (2011-05-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@stadtundland.de 📧
Fax: +49 3068926467 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 203-329892
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 92-151288
ABl. S-Ausgabe: 203

Auftragsvergabe
Name: Deloitte & Touche GmbH
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Quelle: OJS 2011/S 203-329892 (2011-10-19)

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