Prüfung des Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses der Investitionsbank Berlin

Rechnungshof von Berlin

Prüfung und Testierung der Jahresabschlüsse und der Konzernabschlüsse der Investitionsbank Berlin (Bilanzsumme über 20 Mrd. EUR) für die Jahre 2011 bis voraussichtlich 2015 unter Einschluss erforderlicher Prüfungen und Anforderungen des Kreditwesengesetzes und des Wertpapierhandelsgesetzes Prüfung des Lageberichts und des Konzernlageberichts für die Jahre 2011 bis voraussichtlich 2015.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-01-04 Auftragsbekanntmachung
2011-05-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: An der Urania 4-10
Postleitzahl: 10787
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/rechnungshof 🌏
E-Mail: sernst@rh.berlin.de 📧
Telefon: +49 3088613-629/441 📞
Fax: +49 3088613-120 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-04 📅
Einreichungsfrist: 2011-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 4-005764
ABl. S-Ausgabe: 4
Zusätzliche Informationen
Die Jahresabschlussprüfung ist nach HGB, die Konzernabschlussprüfung ist nach IFRS durchzuführen. Die besonderen Prüfungspflichten nach § 29 KWG sowie die von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) bzw. deren Vorgängerinstitutionen herausgegebenen für die Prüfung wesentlichen Verordnungen, Bekanntmachungen und Schreiben sind zu beachten. Der Auftrag schließt die besonderen Feststellungen gem. § 29 KWG, die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung, die erweiterte Prüfung nach § 53 Abs. 1 HGrG, die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit der angewandten IT-Verfahren sowie die Prüfung der Bezüge des Vorstands und der leitenden Angestellten sowie der Entschädigungen für die Mitglieder des Verwaltungsrats ein. Eine Erklärung gemäß Ziffer VII.1 Berliner Corporate Governance Kodex (BCGK) ist abzugeben (Anlage 7 zu den Hinweisen für Beteiligungen des Landes Berlin an Unternehmen vom 7.2.2009). Bei eventueller Beteiligung von Unterauftragnehmern sind deren Angaben entsprechend III.2.2 und III.2.3 mit einzureichen. Der Abschlussprüfer wird im Benehmen mit der Investitionsbank Berlin bestimmt (§ 94 Abs. 3 Satz 1 LHO Berlin). Die deutsche Bankenaufsicht hat Einflussmöglichkeiten (§ 28 KWG). Die Erklärungen der Vordrucke Wirt 321 ("Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A" - für diese Ausschreibung analog anzuwenden), Wirt 322 ("Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen") und WiTech 359 ("Erklärung zur FFV") sind vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit den Teilnahmeanträgen einzureichen. Teilnehmer, die die vorgenannten Erklärungen nicht bzw. nicht vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einreichen, werden ausgeschlossen. Bei Vertragsabschluss werden die "Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen" (Wirt 323) und die "Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung" (Wirt 325) vereinbart. Die vorgenannten Vordrucke sind unter "http://www.berlin.de/vergabeservice/allgemeine_infos/formulare.html" verfügbar. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhält im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei Angeboten, die den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechen und sonst gleichwertig sind, das Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, das Ausbildungsplätze bereit stellt, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligt. Als Nachweis wird ggf. von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt (§ 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz). Die Teilnahmeanträge und Angebote müssen fristgemäß in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden, als solche gekennzeichnet und unterschrieben sein (§ 8 Abs. 3, 5 VOF).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Prüfung und Testierung der Jahresabschlüsse und der Konzernabschlüsse der Investitionsbank Berlin (Bilanzsumme über 20 Mrd. EUR) für die Jahre 2011 bis voraussichtlich 2015 unter Einschluss erforderlicher Prüfungen und Anforderungen des Kreditwesengesetzes und des Wertpapierhandelsgesetzes Prüfung des Lageberichts und des Konzernlageberichts für die Jahre 2011 bis voraussichtlich 2015.
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Referenznummer: IV A 11 (p10w129a)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung über das Gesamthonoraraufkommen der letzten 3 Jahre im Bereich Jahres- und…
… Konzernabschlussprüfungen;
… Konzernabschlussprüfungen deutscher Kreditinstitute Eigenerklärung, dass keinen Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig sind oder waren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzliste der in den letzten 5 Jahren durchgeführten Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfungen deutscher Kreditinstitute unter Angabe der Größe der geprüften Kreditinstitute (Bilanzsumme, Zins- und Provisionserträge, Verwaltungsaufwand).
Nachweis der beruflichen Befähigung (Anerkennung als Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft).
Eigenerklärung, dass eine Ablehnung als Abschlussprüfer seitens der deutschen Bankenaufsicht (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, früher: Bundesaufsichtsamt für das Kreditwesen) bisher nicht vorliegt.
Eigenerklärung, ob und seit wann sich der Bewerber einer "Peer Review" der Qualitätsstandards durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft unterzieht.
Angabe von ggf. beabsichtigten Unteraufträgen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Kosten der Prüfung trägt die Investitionsbank Berlin (§ 94 Abs. 3 Satz 3 LHO Berlin).
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe VI.3).
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Wirtschaftsprüfer, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften (§ 319 HGB, § 94 Abs. 3 Satz 1 LHO Berlin).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamthonorar für fünf Geschäftsjahre (2011-2015) für die Prüfung des HGB-Einzel- und IFRS-Konzernabschlusses (45)
2. Prüfungsplan/Prüfungsansatz (prüfungsstrategischer Ansatz, Prüfungsablauf, Prüfungsplanung, Vorprüfung / Hauptprüfung) (10)
3. Erfahrung der Prüfer in Jahresabschlussprüfungen (HGB) bei Kreditinstituten (10)
4. Erfahrung der Prüfer in Konzernabschlussprüfungen (IFRS) bei Kreditinstituten (10)
5. Erfahrung der Prüfer in Jahres-/ Konzernabschlussprüfungen bei Förderbanken (5)
6. Verfügbarkeit von Experten zu bankspezifischen Fragestellungen (5)
7. Verfügbarkeit von Experten zu IFRS-Konzernabschlüssen (5)
8. Verfügbarkeit von Kennzahlenanalysen für Benchmarking Banken (5)
9. Qualitätssicherungsprozess, Qualitätsüberprüfungsprozess (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rechnungshof von Berlin
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ernst, Frau Cerajewski
Internetadresse: www.berlin.de/rechnungshof 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IV A 11 (p10w129a)
Zusätzliche Informationen
Die Jahresabschlussprüfung ist nach HGB, die Konzernabschlussprüfung ist nach IFRS durchzuführen. Die besonderen Prüfungspflichten nach § 29 KWG sowie die von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) bzw. deren Vorgängerinstitutionen herausgegebenen für die Prüfung wesentlichen Verordnungen, Bekanntmachungen und Schreiben sind zu beachten.
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Der Auftrag schließt die besonderen Feststellungen gem. § 29 KWG, die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung, die erweiterte Prüfung nach § 53 Abs. 1 HGrG, die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit der angewandten IT-Verfahren sowie die Prüfung der Bezüge des Vorstands und der leitenden Angestellten sowie der Entschädigungen für die Mitglieder des Verwaltungsrats ein.
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Eine Erklärung gemäß Ziffer VII.1 Berliner Corporate Governance Kodex (BCGK) ist abzugeben (Anlage 7 zu den Hinweisen für Beteiligungen des Landes Berlin an Unternehmen vom 7.2.2009).
Bei eventueller Beteiligung von Unterauftragnehmern sind deren Angaben entsprechend III.2.2 und III.2.3 mit einzureichen.
Der Abschlussprüfer wird im Benehmen mit der Investitionsbank Berlin bestimmt (§ 94 Abs. 3 Satz 1 LHO Berlin).
Die deutsche Bankenaufsicht hat Einflussmöglichkeiten (§ 28 KWG).
Die Erklärungen der Vordrucke Wirt 321 ("Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A" - für diese Ausschreibung analog anzuwenden), Wirt 322 ("Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen") und WiTech 359 ("Erklärung zur FFV") sind vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit den Teilnahmeanträgen einzureichen. Teilnehmer, die die vorgenannten Erklärungen nicht bzw. nicht vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einreichen, werden ausgeschlossen.
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Bei Vertragsabschluss werden die "Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen" (Wirt 323) und die "Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung" (Wirt 325) vereinbart.
Die vorgenannten Vordrucke sind unter "http://www.berlin.de/vergabeservice/allgemeine_infos/formulare.html" verfügbar.
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhält im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei Angeboten, die den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechen und sonst gleichwertig sind, das Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, das Ausbildungsplätze bereit stellt, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligt. Als Nachweis wird ggf. von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt (§ 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz).
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Die Teilnahmeanträge und Angebote müssen fristgemäß in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden, als solche gekennzeichnet und unterschrieben sein (§ 8 Abs. 3, 5 VOF).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 004-005764 (2011-01-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-05-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 99-161646
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 4-005764
ABl. S-Ausgabe: 99

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamthonorar für 5 Geschäftsjahre (2011-2015 für die Prüfung des HGB-Einzel- und des IFRS-Konzernabschlusses (45)
2. Prüfungsplan/Prüfungsansatz (prüfungsstrategischer Ansatz, Prüfungsablauf, Prüfungsplanung, Vorprüfung/Hauptprüfung) (10)
5. Erfahrung der Prüfer in Jahres-/Konzernabschlussprüfungen bei Förderbanken (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-05-11 📅
Postanschrift: Lise-Meitner-Str. 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10589
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Quelle: OJS 2011/S 099-161646 (2011-05-20)
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