Rahmenfrachtvertrag über die Durchführung von Stückguttransporten für die Bundeswehr und Einrichtung einer kooperativen Steuerstelle

Bundesamt für Wehrverwaltung - RD 5 -

Im Rahmen des Grundbetriebes der Bundeswehr (keine Transporte in Einsatzgebiete) sind regelmäßig Stückgüter jeglicher Art (inkl. Gefahrgut) innerhalb Deutschlands und in geringem Umfang auch länderübergreifend innerhalb Europas über ein bestehendes Stückgutnetzwerk eines Transportdienstleisters zu befördern.
Zum Zwecke der Beauftragung und weiteren Transportbearbeitung ist eine Kooperative Steuerstelle im max. Radius von 15 km um Wilhelmshaven durch den Auftragnehmer einzurichten, die gemeinsam mit Vollzeitäquivalenten der Bundeswehr und Vollzeitäquivalenten des Auftragnehmers zu besetzen ist.
Die für den Teilnahmeantrag notwendigen Unterlagen können per E-Mail bei der obigen Kontaktstelle angefordert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-22.

Wer?

• Bundesamt für Wehrverwaltung - RD 5 -

Wie?

• Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) › Straßentransport/-beförderung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-22	Auftragsbekanntmachung
2012-05-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßentransport/-beförderung
Menge oder Umfang:

Der Vertrag soll mit einer Grundlaufzeit vom 1.5.2012-31.8.2013 geschlossen werden. Es sind zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßentransport/-beförderung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Wehrverwaltung - RD 5 -
Postanschrift: Ermekeilstraße 27
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.terrwv.bundeswehr.de/portal/a/terrwv/service/ausschreib 🌏
E-Mail: bawvrd5@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 228947-103531 📞
Fax: +49 228947-103505 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 248-404039
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Zwecke der Beauftragung und weiteren Transportbearbeitung ist eine Kooperative Steuerstelle im max. Radius von 15 km um Wilhelmshaven durch den Auftragnehmer einzurichten, die gemeinsam mit Vollzeitäquivalenten der Bundeswehr und Vollzeitäquivalenten des Auftragnehmers zu besetzen ist.

Die für den Teilnahmeantrag notwendigen Unterlagen können per E-Mail bei der obigen Kontaktstelle angefordert werden.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Es sind zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten möglich. Die Option kann jeweils 6 Monate vor Ablauf des Vertrages abgerufen werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 1/RD5/BT185
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— Erklärung, dass sich das Unternehmen des Bewerbers nicht in Liquidation befindet,

— Erklärung, dass der Bewerber nicht aufgrund Urteils bestraft und auch keine sonstigen schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,

— Erklärung des Bewerbers, dass er seinen Zahlungsverpflichtungen hinsichtlich fälliger Steuern und Sozialversicherungsabgaben nachkommt,

— Erklärung des Bewerbers, dass er keine unzutreffenden Erklärungen nach § 6 Abs. 6 lit. e) VOL/A abgibt,

— Erklärung Bewerbergemeinschaft (soweit eine solche besteht),

— Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 12 Monate).

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Erklärung, dass im nationalen allgemeinen Stückgutverkehr ein Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in Höhe.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung, dass im nationalen allgemeinen Stückgutverkehr ein Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in Höhe von jeweils mindestens 200,0 Millionen Euro jährlich erzielt wurde, z. B. durch Aufstellung des Umsatzes getrennt nach Geschäftsjahren (jeweils in.

EUR),

— Erklärung, dass im grenzüberschreitenden allgemeinen Stückgutverkehr – relevante Länder: Belgien, Luxemburg, Niederlande, Dänemark, Österreich, Polen, Frankreich, Großbritannien, Italien ein Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren von jeweils mindestens insgesamt 10 000 000 EUR jährlich erzielt wurde, z.B. durch Aufstellung des Umsatzes getrennt nach Geschäftsjahren (jeweils in EUR),

— Aktuelle Bankauskunft (nicht älter als 12 Monate).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Bewerber/Bietergemeinschaft muss über eigene vor Ort (Deutschland) tätige Mitarbeiter mit deutscher Staatsangehörigkeit verfügen,

— Bewerber muss sich in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft (BMWi) befinden bzw. bereit sein sich in die Geheimschutzbetreuung aufnehmen zu lassen,

— Durchführung von Vorlauftransporten zum Flughafen als Reglementierter Beauftragter (Verordnung EU Nr. 300/2008 vom 11. März 2008),

— Erklärung, dass im nationalen allgemeinen Stückgutverkehr in den letzten drei Geschäftsjahren jeweils mindestens 3 400 000 Sendungen jährlich befördert wurden, z. B. durch Aufstellung der Anzahl Sendungen getrennt nach Geschäftsjahren,

— Erklärung, dass im grenzüberschreitenden allgemeinen Stückgutverkehr – relevante Länder: Belgien, Luxemburg, Niederlande, Dänemark, Österreich, Polen, Frankreich, Großbritannien, Italien in den letzten 3 Geschäftsjahren jeweils mindestens insgesamt 20 000 Sendungen jährlich befördert wurden, z.B. durch Aufstellung der Anzahl Sendungen getrennt nach Geschäftsjahren,

— Erklärung zur Erfüllungsquote der Stückgutauslieferung in Deutschland innerhalb 24 Stunden ab Abholung jeweils für die Jahre 2008, 2009 und 2010, z. B. durch Aufstellung der Erfüllungsquoten getrennt nach Geschäftsjahren.

(Mindesterfüllungsquote 88 %).

— Erklärung, dass ein DV-Verfahren zur Prozessunterstützung im Rahmen der Beauftragung (Transportanmeldung).

Sendungsverfolgung, automatischen Frachtberechnung und Controlling betrieben wird,

— Erklärung zur Systemverfügbarkeit des DV-Systems für die Jahre 2008, 2009 und 2010 (Mindestanforderung 95 % Systemverfügbarkeit),

— Angaben des Bewerbers zur eingesetzten zertifizierten Entfernungsberechnungssoftware,

— Erklärung, dass die in der kooperativen Steuerstelle vorzusehenden Vollzeitäquivalente folgende Qualifikationsanforderungen erfüllen:

Fachspeditionelle Kenntnisse und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Stückgut Straße (National und International) und tiefe Key-User-Kenntnisse im betroffenen DV-System des Auftragnehmers,

— Benennung zentraler Ansprechpartner (24-stündige Erreichbarkeit auch an Wochenenden/Feiertagen ist erforderlich) sowie von Ansprechpartnern für die Abrechnung der Vertragsleistungen,

— Erklärung, dass der Auftragnehmer und eventuelle Subunternehmer bereit wären, ihr mit der Durchführung der Leistungen beauftragtes Personal einer Sicherheitsüberprüfung Ü 1 unterziehen zu lassen,

— Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit von Verschlusssachen,

— Eigenerklärung über die Geeignetheit des eingesetzten Personals im Hinblick auf das Vorliegen erforderlicher Genehmigungen und Bescheinigungen für die Leistungserbringung,

— Verpflichtungserklärung für den Einsatz von…

… fachlich qualifiziertem und ausgebildetem Personal,

… Personal mit ausreichenden Kenntnissen der deutschen, im internationalem Verkehr der deutschen- und/oder englischen Sprache in Wort und Schrift,

— Eigenerklärung über den Einsatz geeigneter Nachunternehmer,

— Referenzliste über Stückguttransportleistungen für öffentliche oder private Auftraggeber mit einem Jahresumsatz von mindestens 8 000 000 EUR. In der Referenzliste sind mindestens drei Referenzen aufzuführen, unter weiterer Angabe von Komplexität des Projektes.

Laufzeit des Projektes, Auftragswert pro Jahr, Transportvolumen pro Jahr (Anzahl Sendungen, befördertes Gewicht), Benennung der Anzahl der in Deutschland tätigen Mitarbeiter und Benennung der Art der Dependance (Außenstelle, Niederlassung, etc.) sowie Auftraggeber und Ansprechstelle mit Telefonnummer.

— Kopie einer gültigen Zertifizierung nach ISO 9001 ff oder eines vergleichbaren europäischen Standards.

Die Vergabestelle behält sich die Abforderung folgender Unterlagen zur weitergehenden Eignungsprüfung vor:

— Benennung der Subunternehmer.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Bundeshaushaltsordnung, Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B), Zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur VOL/B (ZVB/BMVg).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform, Bietergemeinschaften haben einen Zustellbevollmächtigten zu bestellen und sind zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichtet. Außerdem ist eine Liste aller Mitglieder beizufügen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 16
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-02-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Wehrverwaltung - RD 5
Herrn Buschjäger

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-05-01 📅
Datum des Endes: 2013-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1/RD5/BT185

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d.h. ohne schuldhaftes Zögern, bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen.

Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter I.1 genannten Vergabestelle gerügt werden.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle eingereicht werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2011/S 248-404039 (2011-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-05-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 91-149839
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 248-404039
ABl. S-Ausgabe: 91

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. höchste Punktzahl aufgrund der Wertungskriterien und deren Gewichtung gem. Bewertungsmatrix (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-16 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2012/S 091-149839 (2012-05-09)

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