Rahmenvereinbarung (Beraterpool) zur Qualifizierung und Beratung der Internen Beratung SGB II

Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit

Die Interne Beratung (IB) SGB II berät seit 2007 SGB-II-Träger zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse, zur Weiterentwicklung von internen Steuerungssystemen sowie zur Begleitung von Veränderungsprozessen. Seither wurden über 260 SGB-II-Träger in mehr als 570 Projekten erfolgreich unterstützt. Die Akzeptanz bei den Geschäftsführungen liegt konstant auf hohem Niveau.
Nach der Aufbauphase wurde das Dienstleistungsangebot der IB SGB II ab 2010 auf ein Selbstfinanzierungsmodell umgestellt. Mit dem konsequent nachfrageorientierten Modell soll die IB SGB II bis Ende 2013 80 % ihrer Kosten refinanzieren.
Um diese Ziele erreichen zu können, muss die IB SGB II in den nächsten Jahren ihr Know-how professionalisieren, Kundenfokus und Qualitätsanspruch weiter steigern und ihre konzeptionellen Grundlagen insbesondere in folgenden Themenbereichen entwickeln bzw. weiterentwickeln:
— Strategische Beratung zur Weiterentwicklung der Internen Beratung SGB II,
— Qualifizierung,
— Wissensmanagement und Recherche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-07-11 Auftragsbekanntmachung
2012-07-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:
Die nachfolgende Aufzählung enthält Stichpunkte, welche Inhalte aus heutiger Sicht weiterentwickelt werden sollen:Themenfeld 1: Strategische Beratung zur Weiterentwicklung der Internen Beratung SGB II (Los 1).— Weiterentwicklung des Finanzierungsmodells („Cost-Center“) und der Organisationsstrukturen der IB SGB II (Benchmark: private Inhouse-Beratungen),— Optimierung der Identifikation und Ausarbeitung möglicher neuer Beratungsfelder auf Basis der konsequenten Nachfrageorientierung der IB SGB II,— Konzeptionierung eines Franchisemodells (IB SGB II als Franchisenehmer zur Platzierung von Geschäftskonzepten der BA im SGB II),— Entwicklung einer flexiblen Preisstrategie,— Nutzung der IB SGB II als Personalressource für die BA.Themenfeld 2: Qualifizierung (Los 2).— Kontinuierlicher Qualifizierungsstimmulus durch z. B. aktuelle Methoden, Beratungstechniken und deren Einbettung in das Train-the-Trainer-Konzept,— Weiterentwicklung und Vervollständigung „Bebauungsplan“ (siehe Anlage 2),— Begleitung des Lerntransfers bei Koordinatorinnen und Koordinatoren der IB SGB II sowie Stützpunktleitungen (Aufgaben siehe Anlage 3),— Begleitung im Einzelfall in besonders komplexen Beratungssituationen.Themenfeld 3: Wissensmanagement und Recherche (Los 3).— Professionalisierung der Beratungsproduktentwicklung,— Entwicklung, Pilotierung und Weiterentwicklung von Beratungsprodukten,— Aktualisierung und Ergänzung des methodischen Werkzeugkoffers für Beraterinnen und Berater.Die Rahmenvereinbarung wird je Themenfeld/Los mit je max. 3 Unternehmen geschlossen.Die Rahmenvereinbarung steht für die Jahre 2012 bis 2015 unter dem Vorbehalt der Genehmigung von Haushaltsmitteln durch das BMAS.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111798006 📞
Fax: +49 9111793219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 134-223225
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Interne Beratung (IB) SGB II berät seit 2007 SGB-II-Träger zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse, zur Weiterentwicklung von internen Steuerungssystemen sowie zur Begleitung von Veränderungsprozessen. Seither wurden über 260 SGB-II-Träger in mehr als 570 Projekten erfolgreich unterstützt. Die Akzeptanz bei den Geschäftsführungen liegt konstant auf hohem Niveau.
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Nach der Aufbauphase wurde das Dienstleistungsangebot der IB SGB II ab 2010 auf ein Selbstfinanzierungsmodell umgestellt. Mit dem konsequent nachfrageorientierten Modell soll die IB SGB II bis Ende 2013 80 % ihrer Kosten refinanzieren.
Um diese Ziele erreichen zu können, muss die IB SGB II in den nächsten Jahren ihr Know-how professionalisieren, Kundenfokus und Qualitätsanspruch weiter steigern und ihre konzeptionellen Grundlagen insbesondere in folgenden Themenbereichen entwickeln bzw. weiterentwickeln:
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— Strategische Beratung zur Weiterentwicklung der Internen Beratung SGB II,
— Qualifizierung,
— Wissensmanagement und Recherche.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Strategische Beratung zur Weiterentwicklung der Internen Beratung SGB II
Kurze Beschreibung: Strategische Beratung zur Weiterentwicklung der Internen Beratung SGB II.
Menge oder Umfang: Siehe Ziffer II.2.1) und Teilnahmeunterlagen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Siehe Ziffer III.2) und Teilnahmeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Qualifizierung
Kurze Beschreibung: Qualifizierung.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Wissensmanagement und Recherche
Kurze Beschreibung: Wissensmanagement und Recherche.
Menge oder Umfang:
Die nachfolgende Aufzählung enthält Stichpunkte, welche Inhalte aus heutiger Sicht weiterentwickelt werden sollen:
Themenfeld 1: Strategische Beratung zur Weiterentwicklung der Internen Beratung SGB II (Los 1).
— Weiterentwicklung des Finanzierungsmodells („Cost-Center“) und der Organisationsstrukturen der IB SGB II (Benchmark: private Inhouse-Beratungen),
— Optimierung der Identifikation und Ausarbeitung möglicher neuer Beratungsfelder auf Basis der konsequenten Nachfrageorientierung der IB SGB II,
— Konzeptionierung eines Franchisemodells (IB SGB II als Franchisenehmer zur Platzierung von Geschäftskonzepten der BA im SGB II),
— Entwicklung einer flexiblen Preisstrategie,
— Nutzung der IB SGB II als Personalressource für die BA.
Themenfeld 2: Qualifizierung (Los 2).
— Kontinuierlicher Qualifizierungsstimmulus durch z. B. aktuelle Methoden, Beratungstechniken und deren Einbettung in das Train-the-Trainer-Konzept,
— Weiterentwicklung und Vervollständigung „Bebauungsplan“ (siehe Anlage 2),
— Begleitung des Lerntransfers bei Koordinatorinnen und Koordinatoren der IB SGB II sowie Stützpunktleitungen (Aufgaben siehe Anlage 3),
— Begleitung im Einzelfall in besonders komplexen Beratungssituationen.
Themenfeld 3: Wissensmanagement und Recherche (Los 3).
— Professionalisierung der Beratungsproduktentwicklung,
— Entwicklung, Pilotierung und Weiterentwicklung von Beratungsprodukten,
— Aktualisierung und Ergänzung des methodischen Werkzeugkoffers für Beraterinnen und Berater.
Die Rahmenvereinbarung wird je Themenfeld/Los mit je max. 3 Unternehmen geschlossen.
Die Rahmenvereinbarung steht für die Jahre 2012 bis 2015 unter dem Vorbehalt der Genehmigung von Haushaltsmitteln durch das BMAS.
Referenznummer: 1213-11-40504 RV Beraterpool
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg und bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag sind die Vordrucke D.1, D.3 bis D.5 vorzulegen:
— Erklärung Bewerbergemeinschaft (Vordruck D.1) falls zutreffend,
— Erklärung Eignung und Ressourcen (Vordruck D.3) falls zutreffend,
— Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (Vordruck D.4),
— Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation (Vordruck D.5).
Die Vordrucke D.0 und D.2 sind nach Aufforderung durch die Vergabestelle mit dem Angebot vorzulegen:
— Angebotsschreiben (Vordruck D.0),
— Erklärung Subunternehmer (Vordruck D.2) falls zutreffend.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Unternehmensbeschreibung mit Darstellung der Dienstleistungen auf den hier genannten Leistungsgegenstand bezogen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Je Themenfeld/Los 2 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren [bereits erbrachter Leistung] mit mind. 20 Beratertagen,
— Bestätigung von:
—— Leistungserbringung durch Team von mind. 2 Mitarbeitern je Los,
—— Eingesetzte Mitarbeiter beherrschen deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau,
—— Mitarbeiterwechsel nur mit Zustimmung des Auftraggebers,
—— Leistungserbringung durch Beschäftigte mit Hochschulstudium bzw. gleichwertigem Abschluss und mehrjähriger Berufserfahrung im jeweiligen Themenfeld/Los,
—— Mindestens ein Mitarbeiter verfügt über Spezialwissen im jeweiligen Themenfeld/Los.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 9
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Je Themenfeld / Los.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit
Kontakt
Kontaktperson: Frau Juraschek
Internetadresse: www.arbeitsagentur.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-12-20 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1213-11-40504 RV Beraterpool

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblersr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1)
Quelle: OJS 2011/S 134-223225 (2011-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 137-228317
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 134-223225
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1213-11-40504
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg und Bundesweit.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (1)
2. Preis (1)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-30 📅

2️⃣

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5
Quelle: OJS 2012/S 137-228317 (2012-07-16)