Rahmenvereinbarung für Beratungsdienstleistung mit Schwerpunkt "Wechselprozesse im Messwesen" gemäß Festlegungen der Bundesnetzagentur

Thüga Aktiengesellschaft

Die Stadtwerke Hannover AG schreibt im Auftrag der Thüga-Gruppe den gebündelten Bedarf der Beteiligungsunternehmen der Thüga (siehe www.thuega.de Register‚ Thüga-Gruppe’ Auswahl‚ Unternehmen’) auf Grundlage der Sektorenverordnung (SektVO) aus. Die Thüga-Gruppe ist deutschlandweit das größte Netzwerk kommunaler Energieversorger. Zu den Grundsätzen der Zusammenarbeit gehört es, die Autonomie und Selbständigkeit der Partner zu erhalten. Gleichzeitig sorgt die Bündelung der Bedarfe und die Einbindung in die Gruppe für Wettbewerbsstärke und Zukunftsfähigkeit. Im Bereich der Beschaffung arbeiten die Partner auf der Ebene der Thüga-Gruppe eng zusammen, um Synergieeffekte sinnvoll zu nutzen. Die abzuschließenden Rahmenverträge werden mit der Thüga AG geschlossen. Die nach den Rahmenverträgen teilnahmeberechtigten Beteiligungsunternehmen bestellen ihre Bedarfe auf dieser Grundlage eigenverantwortlich im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.
Abschluss einer oder mehrerer Rahmenvereinbarung(en) mit einer Laufzeit von 12 Monaten und mit der Option der Verlängerung seitens Thüga AG um 12 Monate für die Unternehmen der Thüga-Gruppe zu folgendem Thema:
Basierend auf den Festlegungen der Bundesnetzagentur zu "Wechselprozessen im Messwesen (WiM)" entsteht Beratungs- und Dienstleistungsbedarf, um in Unternehmen der Thüga-Gruppe in Umsetzungsprojekten die Prozessvorgaben zum 1.10.2011 abzubilden. Die Abbildung erfolgt im Softwaresystem SAP IS-U auf Basis IDEX-GM unter (auf Anforderung) zusätzlicher Nutzung eines Thüga-Templates, in dem vorkonfigurierte WiM-Prozesse enthalten sind. Im Rahmen von Umsetzungsprojekten entsteht der Bedarf der Beratungsdienstleistung zur Erstellung der unternehmensindividuellen IT-Konzepte inkl. nachfolgender Realisierungen, in denen die jeweiligen unternehmensspezifischen Ausprägungen durch Customizing sowie unternehmensspezifische Erweiterungen etc. durchzuführen sind. Die Beratungsschwerpunkte umfassen SAP IS-U, IDEX sowie Datenaustauschprozesse.
Der Abschluss der angestrebten Rahmenvereinbarung(en) steht unter dem Vorbehalt der (nicht zum Auftragsumfang gehörenden) fristgerechten Erstellung des auftraggeberspezifischen, sog. "Thüga-Templates".
Vertragsbeginn: vorauss. 1.7.2011.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-03-24 Auftragsbekanntmachung
2011-05-05 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2011-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Postanschrift: Nymphenburger Straße 39
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.thuega.de 🌏
E-Mail: anke.pohlmann@enercity.de 📧
Telefon: +49 5114302325 📞
Fax: +49 5114309412325 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 61-099318
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Die Bekanntmachung betrifft: Establishment_framework_agreement
Kurze Beschreibung:
Die Stadtwerke Hannover AG schreibt im Auftrag der Thüga-Gruppe den gebündelten Bedarf der Beteiligungsunternehmen der Thüga (siehe www.thuega.de Register‚ Thüga-Gruppe’ Auswahl‚ Unternehmen’) auf Grundlage der Sektorenverordnung (SektVO) aus. Die Thüga-Gruppe ist deutschlandweit das größte Netzwerk kommunaler Energieversorger. Zu den Grundsätzen der Zusammenarbeit gehört es, die Autonomie und Selbständigkeit der Partner zu erhalten. Gleichzeitig sorgt die Bündelung der Bedarfe und die Einbindung in die Gruppe für Wettbewerbsstärke und Zukunftsfähigkeit. Im Bereich der Beschaffung arbeiten die Partner auf der Ebene der Thüga-Gruppe eng zusammen, um Synergieeffekte sinnvoll zu nutzen. Die abzuschließenden Rahmenverträge werden mit der Thüga AG geschlossen. Die nach den Rahmenverträgen teilnahmeberechtigten Beteiligungsunternehmen bestellen ihre Bedarfe auf dieser Grundlage eigenverantwortlich im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.
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Abschluss einer oder mehrerer Rahmenvereinbarung(en) mit einer Laufzeit von 12 Monaten und mit der Option der Verlängerung seitens Thüga AG um 12 Monate für die Unternehmen der Thüga-Gruppe zu folgendem Thema:
Basierend auf den Festlegungen der Bundesnetzagentur zu "Wechselprozessen im Messwesen (WiM)" entsteht Beratungs- und Dienstleistungsbedarf, um in Unternehmen der Thüga-Gruppe in Umsetzungsprojekten die Prozessvorgaben zum 1.10.2011 abzubilden. Die Abbildung erfolgt im Softwaresystem SAP IS-U auf Basis IDEX-GM unter (auf Anforderung) zusätzlicher Nutzung eines Thüga-Templates, in dem vorkonfigurierte WiM-Prozesse enthalten sind. Im Rahmen von Umsetzungsprojekten entsteht der Bedarf der Beratungsdienstleistung zur Erstellung der unternehmensindividuellen IT-Konzepte inkl. nachfolgender Realisierungen, in denen die jeweiligen unternehmensspezifischen Ausprägungen durch Customizing sowie unternehmensspezifische Erweiterungen etc. durchzuführen sind. Die Beratungsschwerpunkte umfassen SAP IS-U, IDEX sowie Datenaustauschprozesse.
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Der Abschluss der angestrebten Rahmenvereinbarung(en) steht unter dem Vorbehalt der (nicht zum Auftragsumfang gehörenden) fristgerechten Erstellung des auftraggeberspezifischen, sog. "Thüga-Templates".
Vertragsbeginn: vorauss. 1.7.2011.
Beschreibung der Optionen:
Einseitige Option der Verlängerung der Rahmenvereinbarung seitens Thüga AG um 12 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: deutschlandweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Handelsregisterauszug bzw. Bescheinigung über den Eintrag in das Berufsregister ihres Mitgliedsstaates.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Umsatzdaten sowie Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 3 Jahre;
2) aktuelle Wirtschaftsauskunft (z. B. Creditreform, Dun&Bradstreet oder vergleichbar);
3) Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedsstaates aus der hervorgeht, dass Ihr Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften ihres Landes erfüllt hat;
4) Nachweis/Bestätigung ihres Unternehmens, dass es sich nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt ist oder ein Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde;
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5) Gesellschaftsrechtliche Beziehungen z.B. Tochter- bzw. Muttergesellschaften.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für den Auftrag kommen nur Bieter in Frage, die die folgenden Mindestbedingungen erfüllen:
1. Nachweis über mindestens 2 erfolgreich durchgeführte und abgeschlossene Projekte zu folgenden Themen:
— System- und/oder Mandantentrennung SAP IS-U mit mehr als 100 000 Zählpunkten (jeweils für Strom und Gas),
— Einführung von GPKE und GeLi auf Basis SAP IS-U mit IDEX-GE und IDEX-GG,
— SAP IS-U-Projekte aufgrund Änderungen der gesetzlichen Vorgaben (z.B. regelmäßige Anpassungen der Datenaustauschformate, G685, MaBiS).
Die 2 Referenzen müssen sich auf 2 unterschiedliche v. g. Themen beziehen. Die Kurzbeschreibung der Projekte ist den Unterlagen beizufügen. Der Auftraggeber des v.g. Projektes ist namentlich zu nennen und wie folgt zu präzisieren:
a) genaue Bezeichnung des Auftrages mit zugehörigem Dienstleistungsumfang und -zeitraum;
b) Auftraggeber;
c) Ort der Ausführung;
d) Auflistung der Hauptverantwortlichen;
e) schriftliche Bestätigung des Referenzgebers (incl. genauer Adresse, Ansprechperson für Rückfragen).
2. Angaben über vorhandene Niederlassungen und Servicestrukturen in Deutschland;
3. Angaben über den beabsichtigten Einsatz von Subunternehmern und Beantwortung folgender Fragen in diesem Zusammenhang:
a. Welche Aufgaben bzw. Aufgabengebiete werden an Subunternehmer vergeben?
b. Welche Firmen werden berücksichtigt?
c. Wie erfolgt die Zusammenarbeit mit den Subunternehmen?
d. Hat die Zusammenarbeit schon bereits in der Vergangenheit und in anderen Projekten statt gefunden?
e. Welche gemeinsamen Projekte sind bereits erfolgreich durchgeführt worden? Diese Projekte sind aufzuführen und ein Ansprechpartner bei dem Auftraggeber ist zu benennen.
4. Angabe der Anzahl der Berater mit Expertise zu folgendem Beratungsportfolio:
Beratungsdienstleistung in Unternehmen der Energiewirtschaft in Deutschland mit Schwerpunkt und nachgewiesener Expertise zu:
— Geschäftsprozesse in den deregulierten Sparten Strom und Gas inkl. Abbildung im SAP IS-U,
— SAP IS-U 6.0, IDEX-GE, IDEX-GG, IDEM-GM, SAP XI/PI,
— Datenaustauschprozese gem. GPKE und GeLi,
— Beratung, Customizing, Programmierung in SAP IS-U,
— Seeburger PI-Adapter,
— Middleware (Seeburger oder B2B),
— Monitoring.
Nachweis der Expertise durch ausgewählte Beraterprofile.
Die genannten Bedingungen bilden die Grundlage für die Bewerberauswahl, deshalb ist zu jedem Punkt einzeln und konkret (nachvollziehbar) Stellung zu nehmen. Die Bewerbung wird berücksichtigt, wenn alle unter Ziff. III. genannten Bedingungen erfüllt werden und die Angaben bzw. die Nachweise in geeigneter und nachvollziehbarer Form vollständig und fristgemäß in deutscher Sprache mit der Bewerbung bei der unter Ziffer I.1 dieser Bekanntmachung genannten Stellen eingehen. Teilnahmeanträge mit unvollständigen oder fehlenden Angaben/Nachweisen zu den Mindestbedingungen werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden ggf. bei der Angebotsaufforderung angefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind Gegenstand der Verhandlungsgespräche.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend) hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Ansonsten wird die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.
Sonstige besondere Bedingungen:
— Die Vergabe des Auftrags erfolgt unter Auschluss des UN-Kaufrechtsabkommens,
— Schriftverkehr und Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt,
— Projektsprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen, Protokolle, Dokumentationen, Schulungen sind in deutscher Sprache zu erstellen bzw. durchzuführen,
— Je nach Standort sind die erforderlichen Dienstleistungen vor Ort durchzuführen,
— Pro Standort, der auf die Rahmenvereinbarung zurückgreift, ist für die Dauer der Rahmenvereinbarung ein Projektleiter zu definieren,
— Umsetzung mit SAP Standardmitteln,
— Mit Ausnahme von Krankheiten, Kündigungen etc. muss standortbezogen eine Kontinuität des Berater- und Entwicklungspersonals garantiert werden. Ein Wechsel muss ggf. einvernehmlich mit dem jeweiligen Auftraggeber erfolgen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüga Aktiengesellschaft
Haupttätigkeit: Production_transport_distribution_gas_heat
Electricity
Water
Kontakt
Kontaktperson: Stadtwerke Hannover AG, Ihmeplatz 2, 30449 Hannover
Frau Anke Pohlmann
Name: Thüga Aktiengesellschaft
Kontaktperson: Marcus Schulz
Telefon: +49 8938197-1548 📞
E-Mail: marcus.schulz@thuega.de 📧
Fax: +49 8938197-1546 📠
URL für weitere Informationen: http://www.thuega.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2012-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2411 📠
Quelle: OJS 2011/S 061-099318 (2011-03-24)
Ergänzende Angaben (2011-05-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 89-143953
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 61-099318
ABl. S-Ausgabe: 89
Quelle: OJS 2011/S 089-143953 (2011-05-05)
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