Rahmenvereinbarung für den zentralen Druck und Kuvertierdienstleistungen

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, Stabsbereich Recht, Zentrale Vergabestelle

Gegenstand des vorliegenden Offenen Verfahrens ist der zentrale Druck mit Kuvertierung für die AOK PLUS (elektronische Ausgangspost). Die Abwicklung der Ausgangskorrespondenz der AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, im Folgenden bezeichnet als die Auftraggeberin, geschieht überwiegend in Papierform. Die Sicherstellung des Prozesses erfolgt heute zum großen Teil durch einen zentralen Druck mit Kuvertierung (elektronische Ausgangspost). Das Outputmanagementsystem der Auftraggeberin ermöglicht eine effiziente und papierlose Verwaltung der gesamten Korrespondenz mit Versicherten und Vertragspartnern. Dabei können die entsprechenden Prozesse innerhalb des Verfahrens abgebildet und rationalisiert werden. Eine vollständige elektronische Nachvollziehbarkeit (Protokollierung) sämtlicher Ausgangsdokumente ist möglich. Der gesamte Druck- und Kuvertierungsbedarf der AOK PLUS besteht aus dem an Dienstleister ausgelagerten, sogenannten "zentralen" Druck; daneben druckt die AOK PLUS auch weiter hausintern z.B. an PC-Druckern für das Tagesgeschäft, der sogenannte "dezentrale" Druck. Die Ausschreibung soll den vorhandenen Prozess des zentralen Druckes mit Kuvertierung bei der Auftraggeberin sicherstellen. Sie erfolgt in 2 Losen (Los 1: Region Sachsen, Los 2: Region Thüringen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-22.

Wer?

• AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, Stabsbereich Recht, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Augustinerstraße 38
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.aokplus-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@plus.aok.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 64-104131
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin hat das Recht, weitere gleichartige Dienstleistungen je nach Bedarf einzubeziehen. Sollte sich die Auftraggeberin dazu entscheiden, wird die Beauftragung für die damit verbundenen Dienstleistungen auf der Grundlage eines Verhandlungsverfahrens im Sinne von § 3 Abs. 4 Buchst. g) VOL/A-EG erfolgen. I.1) Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen: Digital einsehbar und abrufbar: ja, unter www.vergabe24.de.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Region Sachsen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Region Thüringen.
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat ferner die einseitige Option, die jeweilige Rahmenvereinbarung um ein weiteres Jahr bis zum 1.9.2015 zu verlängern. Sie kann diese Option schriftlich bis zu 3 Monate vor Ablauf der Rahmenvereinbarung gegenüber dem Auftragnehmer ausüben.

Referenznummer: 19/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Freistaaten Sachsen und Thüringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit (Anlage 17 der Vergabeunterlagen),

— Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist; Auszug nicht älter als 6 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Darstellung des Gesamtumsatzes des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Darstellung von mind. 1 Referenzprojekt von vergleichbarer Art und Größe in den letzten 3 Jahren unter Angabe der jeweiligen Ansprechpartner, des Auftragszeitraumes, des täglichen Auftragsvolumens sowie einer kurzen Beschreibung der Leistung unter Verwendung von Anlage 10-3 der Vergabeunterlagen, welche gegebenenfalls zu vervielfältigen ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe der Anzahl der Beschäftigten nach einzelnen Berufsgruppen,

— detaillierte Beschreibung der technischen Ausrüstung, insbesondere des Maschinenparks (z.B. Maschinenart, Hersteller, Typbezeichnung, Baujahr) unter Angabe der Kapazitäten (Druck-/Kuvertierleistungen); Geforderte Mindeststandards: Die Auftraggeberin erachtet nur solche Unternehmen als geeignet, die a) für Los 1 eine Gesamtkapazität von mindestens 160 000 Drucke (Klicks) pro Tag und 115 000 Sendungen (Kuvertierungen) pro Tag aufweisen können; b) für Los 2 eine Gesamtkapazität von mindestens 140 000 Drucke (Klicks) pro Tag und 100 000 Sendungen (Kuvertierungen) pro Tag aufweisen können.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Gedruckte Fassung der Vergabeunterlagen AOK-P_19/2011: 13,66 EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes AOK-P_19/2011 an die unter I.1 (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, durch Verrechnungsscheck bzw. Überweisung auf das Konto der SDV AG Postbank Leipzig, Konto-Nr. 0156600907, BLZ: 86010090 erfolgen. Die Auslieferung erfolgt erst nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Bei Vorliegen des Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z.B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der gedruckten Fassung der Vergabeunterlagen auf CD-ROM. Die Bestellung der gedruckten Fassung ist ebenfalls im Internet unter www.vergabe24.de im ausschreibungs-abc nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Elektronische Fassung der Vergabeunterlagen: 11,90 EUR ist im Internet unter www.vergabe24.de im ausschreibungs-abc nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Der Betrag wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-05-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, Stabsbereich Recht, Zentrale Vergabestelle
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Justitiar Marcus Zentes
Internetadresse: www.aokplus-online.de 🌏
Name: AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, Stabsbereich Recht, Zentrale Vergabestelle
SDV AG, Bereich Vergabeunterlagen
Postanschrift: Tharandter Straße 23-35
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
Telefon: +49 3514203-276 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@sdv.de 📧
Fax: +49 3514203-277 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-09-01 📅
Datum des Endes: 2014-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 19/2011
Zusätzliche Informationen

I.1) Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen: Digital einsehbar und abrufbar: ja, unter www.vergabe24.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771402 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 064-104131 (2011-03-22)

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