Rahmenvereinbarung für Messeagentur- und Messebauleistungen für internationale Leitmessen in Deutschland

Ministerium für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen

Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2) für NRW-Gemeinschaftsstände auf Internationalen Leitmessen in Deutschland, die vom Ministerium für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr (Auftraggeber 1), vom Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung (Auftraggeber 2) und vom Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz (Auftraggeber 3) des Landes Nordrhein-Westfalen betreut und finanziert wer-den. Der angestrebte Leistungszeitraum ist der 1.3.2012 bis zum 28.2.2015 mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis zum 28.2.2016. Die Landesregierung unterstützt kleine und mittlere Unternehmen sowie Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei ihrer Präsentation auf internationalen Leitmessen in ganz Deutschland, an denen diese sonst nicht oder nur eingeschränkt teilnehmen könnten. Hierzu organisiert sie anspruchsvolle NRW-Gemeinschaftsstände für Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Der Service für die Unternehmen umfasst dabei die Anmietung einer Gemeinschaftsfläche, die Standplanung, einen repräsentativen Standbau und die Betreuung auf dem Stand. Auch ein Loungebereich für Unternehmensgespräche und ein angemessenes Catering auf dem Stand werden organisiert. Die gesamte Vorbereitung, Organisation und Abwicklung sowie Planung, Bau und Abbau der Messestände erfolgt durch qualifizierte Messeagenturen und Messebauer in enger Abstimmung mit den jeweils beteiligten Ministerien. Die Messen/Messestandorte werden nach den Wirtschaftsinteressen potentieller Aussteller von dem jeweiligen Auftraggeber festgelegt. Etablierte Messestandorte sind Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Hannover, Köln, Berlin, München, Friedrichshafen und Husum. Im Rahmen der Ausschreibung ist es wichtig zu beachten, dass Messen und Messestandorte hinzukommen oder wegfallen können. Sowohl die Messeagentur als auch das Messebauunternehmen müssen ihre Dienstleistungen in ganz Deutschland erbringen können. Auf einigen Messen ist Nordrhein-Westfalen aufgrund des jeweiligen Messezuschnitts mit mehreren Ständen vertreten. Hierzu gehört insbesondere die Hannovermesse. 2011 gab es vier Stände, die von Landesministerien getragen wurden. Aufgrund dieser Erfahrungen müssen Unternehmen, die sich an der Ausschreibung zu Los 1 oder Los 2 beteiligen, dazu in der Lage sein, gleichzeitig bis zu fünf Messestände an verschiedenen Orten in Deutschland parallel zu planen und zu betreuen. Die NRW-Messestände sind von Messestandort zu Messestandort hinsichtlich ihrer Größe und Gestaltung unterschiedlich. Die Standgröße variiert in der Regel je nach Messe in einem Rahmen von 200 qm bis zu 800 qm. Bei der diesjährigen Hannovermesse betrug die gesamte Standfläche der Landesministerien mehr als 2.000 qm. Der Standbau kann ebenerdig oder doppelstöckig beauftragt werden. Die jeweilige Ausgestaltung ist abhängig von der Ausstellerzahl und den konkreten Rahmenbedingungen vor Ort. Die Ausstellerzahlen pro Stand können sehr unterschiedlich sein. In der Vergangenheit lagen sie zwischen 8 und 50. Die Auswahl der Aussteller erfolgt durch den Auftraggeber und ist kein Vertragsgegenstand. NRW legt Wert darauf, seine Messepräsentation kontinuierlich weiter zu entwickeln. Deshalb gehören zu den Aufgaben der Bieter zu Los 1 und 2 nicht nur eine Fortschreibung bzw. optionale Weiterentwicklung des optischen/konzeptionellen Messeauftritts, sondern auch die Berücksichtigung des technologischen Fortschritts und die entsprechende Beratung des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Projektservice Schwan GmbH

Wer?

• Ministerium für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-28	Auftragsbekanntmachung
2012-02-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Menge oder Umfang: Siehe Leistungsbeschreibung zu den verschiedenen Losen.470 000
Gesamtwert des Auftrags: 4 700 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstraße 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.wirtschaft.nrw.de 🌏
E-Mail: bernd.fischer@mwebwv.nrw.de 📧
Telefon: +49 211837-2568/211837-2493 📞
Fax: +49 211837-2786 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 210-342973
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

I.)1. Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach der VOL durchgeführt, 2. Das Angebot muss neben dem Original in drei Kopien vorgelegt werden, 3. Der Umschlag bzw. das Paket muss mit "Vergabe-Nr. 27/2011" beschriftet werden und ist mit "Angebot, bitte nicht öffnen" zu kennzeichnen (es kann auch der den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotskennzettel benutzt werden), 4. Die Angebote sind an das Ministerium für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen, Zentrale Vergabestelle (Referat II B 6), Haroldstraße 4, 40213 Düsseldorf zu senden, 5. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen für dieses Vergabeverfahren sind aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter spätestens bis zum 7.12.2011, 13:00 Uhr anzufordern. II.Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen und Nachrichten an die Vergabestelle senden bzw. Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Messeagentur für Inlandsmessen
Kurze Beschreibung:

Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den Ausstellern sowie die Koordinierung und Abstimmung mit dem Messebau. Für jede Messe erhält die Messeagentur von dem jeweiligen Auftraggeber in der Regel 6-8 Monate vor dem Messetermin die Aufforderung (Abruf aus der Rahmenvereinbarung), mit den spezifischen Messevorbereitungen zu beginnen und ein konkretes messespezifisches Kostenangebot nach der ersten Ausstellersitzung zu erstellen. Die Messeagentur bildet die Schnittstelle zwischen den/dem Ministerien/Ministerium, den Ausstellern und allen weiteren Dienstleistern. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere: 1. Rechtzeitige Anmietung der Standfläche beim Veranstalter/bei der Messegesellschaft (falls nicht im Einzelfall durch den Auftraggeber selbst ausgeführt), 2. Koordination mit dem Messebauer, 3. Organisatorische Standleitung, 4. Betreuung der Aussteller in jeder Phase der Planung und Umsetzung, 5. Abwicklung des Zahlungsverkehrs (incl. Controlling), 6. Beschaffung von Drittleistungen im Wege von Ausschreibungen (entsprechend der einschlägigen Verdingungsordnung für Leistungen ? VOL/A, 1. Abschnitt): a. Grafikleistungen (z.B. Standgraphik), b. Architektenleistungen (z.B. Standplan), c. Catering, d. Druckerzeugnisse, e. Technik, f. Fotoarbeiten, g. Standprogramm (z.B. Moderation), 7. Standdokumentation, 8. Bereitstellung der notwendigen Informationen zur jeweiligen Messe und zu den Ausstellern für den Internetauftritt www.messen.nrw.de. Die technische Realisation der Internetplattform und der Betrieb als Provider erfolgen durch den landeseigenen Betrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen.

Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Messebauunternehmen
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen des Messebauers umfassen die vollständige Planung, die komplette Errichtung und den Abbau des jeweiligen Messestandes. Für jede Messe erhält er von der Messeagentur in der Regel 6-7 Monate vor dem Messetermin eine erste Information. Die Aufforderung (Abruf aus der Rahmenvereinbarung), mit den spezifischen Messevorbereitungen zu beginnen und ein konkretes, messespezifisches Kostenangebot zu erstellen, erfolgt dann durch den jeweiligen Auftraggeber ca. 6 Monate vor dem Messetermin nach dem ersten Ausstellergespräch. Die Größe der Messestände variiert in der Regel zwischen 200 qm und 800 qm. Die Messestände können ebenerdig sein oder doppelstöckig. Es gibt Stände mit 8 Ausstellern und Stände mit mehr als 50 Ausstellern sowie Präsentations- bzw. Aktionsflächen und Loungebereiche. Die Exponate reichen von Kleinmodellen auf Stehvitrinen bis hin großen Maschinenrobotern mit über 50 qm. Es kann vorkommen, dass bis zu 5 Messestände an verschiedenen Orten in Deutschland gleichzeitig vorbereitet und gebaut werden müssen.

Menge oder Umfang: Siehe Leistungsbeschreibung zu den verschiedenen Losen.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um ein Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: II B 6 - 21-10 - Vergabe Nr. 27/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Es gibt keinen festen Hauptort sondern verschiedene Messestandorte in Deutschland an denen die Leistungen zu erbringen sind.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Abschnitt IV.A der Leistungsbeschreibung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Abschnitt IV.A der Leistungsbeschreibung.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Abschnitt IV.A der Leistungsbeschreibung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

1.) Keine besondere Rechtsform, 2.) Bei einem Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern sind alle jeweiligen Mitglieder anzugeben und ein Mitglied als bevollmächtigter Vetreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Die jeweiligen Verpflichtungserklärungen sind ebenfalls mit dem Angebot vorzulegen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpfichten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Sabine Kämpfer-Hartmann und Herrn Bernd Fischer
Internetadresse: www.wirtschaft.nrw.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: II B 6 - 21-10 - Vergabe Nr. 27/2011

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 20 08 65
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40408
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 211475-3989 📞
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 211475-3131 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWEBWV zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MWEBWV geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).Teilt das MWEBWV dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWEBWV geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWEBWV.

Quelle: OJS 2011/S 210-342973 (2011-10-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 700 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2118372493 📞
Fax: +49 2118372786 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 42-067974
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 210-342973
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: II B 6 - 22-10 - Vergabe-Nr. 27/2011

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis für den Standardstand (60)
2. Qualität des Projektmanagements für den Standardfall (10)
3. Qualität des Projektmanagements für den Sonderfall (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-24 📅
Name: Projektservice Schwan GmbH
Postanschrift: Grenzstraße 7
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
9

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Schwannstraße 3
Postleitzahl: 40476
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Fischer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2114753989 📞
Fax: +49 2114753131 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWEBWV zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MWEBWV geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWEBWV dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWEBWV geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWEBWV.

Quelle: OJS 2012/S 042-067974 (2012-02-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (12)