Rahmenvereinbarung für Messeagentur- und Messebauleistungen für internationale Leitmessen in Deutschland

Ministerium für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen

Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2) für NRW-Gemeinschaftsstände auf Internationalen Leitmessen in Deutschland, die vom Ministerium für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr (Auftraggeber 1), vom Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung (Auftraggeber 2) und vom Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz (Auftraggeber 3) des Landes Nordrhein-Westfalen betreut und finanziert wer-den. Der angestrebte Leistungszeitraum ist der 1.3.2012 bis zum 28.2.2015 mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis zum 28.2.2016. Die Landesregierung unterstützt kleine und mittlere Unternehmen sowie Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei ihrer Präsentation auf internationalen Leitmessen in ganz Deutschland, an denen diese sonst nicht oder nur eingeschränkt teilnehmen könnten. Hierzu organisiert sie anspruchsvolle NRW-Gemeinschaftsstände für Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Der Service für die Unternehmen umfasst dabei die Anmietung einer Gemeinschaftsfläche, die Standplanung, einen repräsentativen Standbau und die Betreuung auf dem Stand. Auch ein Loungebereich für Unternehmensgespräche und ein angemessenes Catering auf dem Stand werden organisiert. Die gesamte Vorbereitung, Organisation und Abwicklung sowie Planung, Bau und Abbau der Messestände erfolgt durch qualifizierte Messeagenturen und Messebauer in enger Abstimmung mit den jeweils beteiligten Ministerien. Die Messen/Messestandorte werden nach den Wirtschaftsinteressen potentieller Aussteller von dem jeweiligen Auftraggeber festgelegt. Etablierte Messestandorte sind Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Hannover, Köln, Berlin, München, Friedrichshafen und Husum. Im Rahmen der Ausschreibung ist es wichtig zu beachten, dass Messen und Messestandorte hinzukommen oder wegfallen können. Sowohl die Messeagentur als auch das Messebauunternehmen müssen ihre Dienstleistungen in ganz Deutschland erbringen können. Auf einigen Messen ist Nordrhein-Westfalen aufgrund des jeweiligen Messezuschnitts mit mehreren Ständen vertreten. Hierzu gehört insbesondere die Hannovermesse. 2011 gab es vier Stände, die von Landesministerien getragen wurden. Aufgrund dieser Erfahrungen müssen Unternehmen, die sich an der Ausschreibung zu Los 1 oder Los 2 beteiligen, dazu in der Lage sein, gleichzeitig bis zu fünf Messestände an verschiedenen Orten in Deutschland parallel zu planen und zu betreuen. Die NRW-Messestände sind von Messestandort zu Messestandort hinsichtlich ihrer Größe und Gestaltung unterschiedlich. Die Standgröße variiert in der Regel je nach Messe in einem Rahmen von 200 qm bis zu 800 qm. Bei der diesjährigen Hannovermesse betrug die gesamte Standfläche der Landesministerien mehr als 2.000 qm. Der Standbau kann ebenerdig oder doppelstöckig beauftragt werden. Die jeweilige Ausgestaltung ist abhängig von der Ausstellerzahl und den konkreten Rahmenbedingungen vor Ort. Die Ausstellerzahlen pro Stand können sehr unterschiedlich sein. In der Vergangenheit lagen sie zwischen 8 und 50. Die Auswahl der Aussteller erfolgt durch den Auftraggeber und ist kein Vertragsgegenstand. NRW legt Wert darauf, seine Messepräsentation kontinuierlich weiter zu entwickeln. Deshalb gehören zu den Aufgaben der Bieter zu Los 1 und 2 nicht nur eine Fortschreibung bzw. optionale Weiterentwicklung des optischen/konzeptionellen Messeauftritts, sondern auch die Berücksichtigung des technologischen Fortschritts und die entsprechende Beratung des Auftraggebers.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Projektservice Schwan GmbH

Wer?

• • Ministerium für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

• • Messeeinrichtungen › Messestände
• • Bauarbeiten für Kunst- und Kulturgebäude › Bauarbeiten für Ausstellungsgebäude › Bau von Ausstellungszentren
• • Montage und Errichtung von Fertigkonstruktionen › Fertigbauelemente und -teile
• • Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen › Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung
• • Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
• • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• • Deutschland