Rahmenvereinbarung "Innovationsoffensive Onlinemarketing"

Tourismusverband Ostbayern e.V.

Zielsetzung des Projekts ist es, mehr Gäste für die ostbayerischen, touristischen Leistungsträger, Orte und Landschaftsgebiete durch richtige effektive Nutzung von elektronischen Medien, wie Internet, Online-Buchungssysteme, Smartphone-Anwendungen etc. zu generieren. Mit den bestehenden Projekten Qualitätsoffensive eFitness, Maps - internetgestützte Vernetzung touristischer Daten und www.meinurlaub.tv wurden erste Schritte zur Sensibilisierung der touristischen Leistungsträger bezüglich Onlinemarketing, technischer Grundlagen zur georeferenzierten Darstellung touristischer Informationen im Netz und zur Verwendung von Bewegtbild im Internet geschaffen.
Der Tourismusverband Ostbayern betreut unter seinem Namen verschiedenste Internetauftritte. Neben den eigenen Internetauftritten werden auch die Seiten der Regionen Bayerischer Wald, Oberpfälzer Wald, Bayerischer Jura und Bayerisches Golf & Thermenland verwaltet und gepflegt, ebenso die thematischen Seiten (z.B. Wandern, Kulinarisches, Glasstraße), das IPTV-Portal "MeinUrlaub.TV", die GeoPortale und andere. Die Aufgaben umfassen dabei die Konzeption, Recherche, Erstellung und Aktualisierung der Online-Inhalte sowie vor allem die darauf aufbauende innovative Weiterentwicklung des Outputs der bestehenden Projekte. Dabei steht die Vernetzung bzw. die vernetzte und auf die geänderten Anforderungen optimierte Darstellung der einzelnen Themen im Vordergrund. Aufgrund der oben skizzierten Entwicklung ist es zudem nötig, die touristischen Informations- und Buchungsportale auf die mobile Nutzung hin auszurichten. Gleichzeitig müssen die in den vergangenen Jahren vom Tourismusverband Ostbayern entwickelten Innovationen neu vernetzt und diesen geänderten Anforderungen angepasst werden. Ein weiterer Aspekt der Tätigkeit ist die Anpassung der Inhalte an die Anforderungen des sogenannten Web 3.0.
Die Aufgabe umfasst zudem jegliche Online-Marketing-Maßnahmen für den Tourismusverband Ostbayern, wie beispielsweise klassisches Online-Marketing (z.B. Kampagnen auf verschiedenen Online-Portalen mit oder ohne Microsites, Suchmaschinen-Marketing, Newsletter-Marketing etc.), Suchmaschinen-Optimierung, Social-Media-Marketing, Social Media-Optimierung und weitere mögliche Maßnahmen (abhängig von der Marktentwicklung).
Für die Tätigkeiten sind perfekte Deutschkenntnisse Voraussetzung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bayern Reisen und Service GmbH

Wer?

• Tourismusverband Ostbayern e.V.

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-05	Auftragsbekanntmachung
2012-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Die Leistungen sollen bis 31.12.2013 für alle Bereiche des innovativen Onlinemarketings durchgeführt werden.300 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 300 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Im Gewerbepark D 04
Postleitzahl: 93059
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ostbayern-tourismus.de 🌏
E-Mail: perschl@ostbayern-tourismus.de 📧
Telefon: +49 941585390 📞
Fax: +49 9415853939 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 90-146980
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Tourismusverband Ostbayern betreut unter seinem Namen verschiedenste Internetauftritte. Neben den eigenen Internetauftritten werden auch die Seiten der Regionen Bayerischer Wald, Oberpfälzer Wald, Bayerischer Jura und Bayerisches Golf & Thermenland verwaltet und gepflegt, ebenso die thematischen Seiten (z.B. Wandern, Kulinarisches, Glasstraße), das IPTV-Portal "MeinUrlaub.TV", die GeoPortale und andere. Die Aufgaben umfassen dabei die Konzeption, Recherche, Erstellung und Aktualisierung der Online-Inhalte sowie vor allem die darauf aufbauende innovative Weiterentwicklung des Outputs der bestehenden Projekte. Dabei steht die Vernetzung bzw. die vernetzte und auf die geänderten Anforderungen optimierte Darstellung der einzelnen Themen im Vordergrund. Aufgrund der oben skizzierten Entwicklung ist es zudem nötig, die touristischen Informations- und Buchungsportale auf die mobile Nutzung hin auszurichten. Gleichzeitig müssen die in den vergangenen Jahren vom Tourismusverband Ostbayern entwickelten Innovationen neu vernetzt und diesen geänderten Anforderungen angepasst werden. Ein weiterer Aspekt der Tätigkeit ist die Anpassung der Inhalte an die Anforderungen des sogenannten Web 3.0.

Die Aufgabe umfasst zudem jegliche Online-Marketing-Maßnahmen für den Tourismusverband Ostbayern, wie beispielsweise klassisches Online-Marketing (z.B. Kampagnen auf verschiedenen Online-Portalen mit oder ohne Microsites, Suchmaschinen-Marketing, Newsletter-Marketing etc.), Suchmaschinen-Optimierung, Social-Media-Marketing, Social Media-Optimierung und weitere mögliche Maßnahmen (abhängig von der Marktentwicklung).

Für die Tätigkeiten sind perfekte Deutschkenntnisse Voraussetzung.

Menge oder Umfang:

Die Leistungen sollen bis 31.12.2013 für alle Bereiche des innovativen Onlinemarketings durchgeführt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Firmenprofildarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur (Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften, Filialen),

— Eintrag im Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über Steuer-/Sozialabgaben,

— Angabe bei Bestehen oder Ankündigung eines Insolvenzverfahrens,

— Bankerklärung (Bonitätsauskunft).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit ist eine Liste mit den wesentlichen, in den Jahren 2008, 2009 und 2010 erbrachten Leistungen beizufügen, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und ebenfalls in der Tourismusbranche erbracht wurden.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

— Erfahrung im Bereich der Abwicklung von EU-Förderprojekten, insbesondere des Programms EFRE der Europäischen Union, ist Voraussetzung und anhand von Projekten darzulegen,

— hervorragende Deutschkenntnisse.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 29
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-07-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusverband Ostbayern e.V.
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Tourismusverband Ostbayern e.V., Im Gewerbepark D 04, 93059 Regensburg
Veronika Perschl

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-15 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziff. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Tourismusverband Ostbayern e.V.
Postanschrift: Im Gewerbepark D 04
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93059
Telefon: +49 941585930 📞
Fax: +49 9415853939 📠
Quelle: OJS 2011/S 090-146980 (2011-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 300 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 7-010234
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 90-146980
ABl. S-Ausgabe: 7

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erstellung und Einbindung eines Pauschalenmoduls zur Online-Darstellung von touristischen Angeboten (80)
2. Überführung der Daten und Inhalte aus den bisherigen Systemen (CMS Contenido) (80)
3. Integration eines vorhandenen Newsletter-Systems (inxmail) oder Angebot eines Newsletter-Systems (70)
4. Entwicklung und Einbindung einer mobilen Lösung für die online buchbaren Betriebe in Ostbayern (80)
5. Auf- und Ausbau von Social Media-Kanälen im Internet (60)
6. laufendes Social Media-Monitoring und -Reporting: Beobachtung der Branche im Hinblick auf Neuentwicklungen und aktuelle Trends sowie der Nennungen im Web 2.0 (100)
7. Koordination und Erstellung von relevanten Blogs (50)
8. Ausbau von Communities (z.B. facebook, Twitter, youtube, Google+ etc.) (60)
9. Entwicklung und Umsetzung von Aktionen und Projekten im Social Web (z.B. Blogmarketingkampagnen etc.) (70)
10. Konzeption und Einsatz von Augmented Reality (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-13 📅
Name: Bayern Reisen und Service GmbH
Postanschrift: Im Gewerbepark D 02
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93059
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bayern-reisen-service.de 📧
Internetadresse: www.bayern-reisen-service.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: info@ostbayern-tourismus.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Internetadresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 941585390 📞
Internetadresse: www.ostbayern-tourismus.de 🌏
Quelle: OJS 2012/S 007-010234 (2012-01-10)

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