Rahmenvereinbarung Marketingagentur für die GasVersorgung Süddeutschland GmbH

GasVersorgung Süddeutschland GmbH

Rahmenvereinbarung über die Weiterentwicklung des ganzheitlichen Kommunikationskonzepts, operative Umsetzung und Abwicklung sowie strategische Beratung im Bereich Marketing, Presse und PR der GasVersorgung Süddeutschland GmbH. Gesucht wird eine Kreativagentur, die das bestehende Kommunikationskonzept weiterentwickelt. strategisch berät und operativ umsetzt. Sämtliche Leistungen sind durch einen zentralen Ansprechpartner zu erbringen.
Kommunikationsberatung.
— marktstrategische, werbefachliche, werbetechnische und PR-/Presse relevante Beratung in allen Fragen der Kommunikation und Werbung,
— Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie und Werbekonzeption.
Werbe- und Kommunikationsgestaltung (Kreation).
— Entwicklung von Texten und Gestaltung von Entwürfen (Roh-Layouts) für alle Printmedien (z. B. Broschüren, Flyer, Beileger, Anzeigen etc.) Internet, elektronischer Newsletter, Gasmarkttelegramm; Input Serviceportal mit offensiver Bekanntmachung, Präsentationen.
Finalisierung (Reinzeichnung, Rein-Layouts).
— Herstellung aller für die Werbemittelproduktion erforderlichen Reinzeichnungen / Rein-Layouts (auch digital) bzw. Illustrationen und Durchführung der entsprechenden DTP-Satzarbeiten.
Werbe- und Kommunikationsmittelproduktion (Vergabe, Koordination, Überwachung).
— Ermittlung der wirtschaftlichsten Herstellungsverfahren und Methoden,
— Auswahl geeigneter Spezialisten bzw. Lieferanten wie Grafiker, Fotografen, Druckereien, Reproanstalten etc,
— Auswahl und Koordination aller mit dem Auftrag verbundenen Dienstleister über alle Disziplinen hinweg, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Job-Controlling und –Reporting.
Public Relations und Pressearbeit.
— Beratung, Planung und Durchführung von Maßnahmen im Bereich der internen und externen Öffentlichkeits- und Pressearbeit.
Direktmarketing.
— Entwicklung von Direktmarketing- und Customer-Relationship-Maßnahmen.
Sales Promotion.
— Beratung, Planungs- und Durchführungsarbeiten im Bereich der Verkaufsförderung, Fachveranstaltungen, Messen, Events, Symposien sowie Gestaltung von Display-Material, Prospekten und sonstigen Verkaufshilfen, Services für Kunden.
Sponsoring und gesellschaftliches Engagement.
— Weiterentwicklung und Umsetzung der Sponsoringkonzepte.
Brand / Markenmanagementprozess:
— Entwickeln und Einführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-28.

Wer?

• GasVersorgung Süddeutschland GmbH

Wie?

• Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes › Werbefotografie
• Marketing › Direktmarketing
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-28	Auftragsbekanntmachung
2011-08-12	Ergänzende Angaben
2012-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbeberatung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbeberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Postanschrift: Am Wallgraben 135
Postleitzahl: 70565
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.gvs-erdgas.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 146-243209
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

1. Anhand der vorgenannten Unterlagen werden die eingereichten Antworten geprüft und ausgewertet. Die Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn in den angeforderten Bearbeitungsunterlagen alle genannten Mindestbedingungen (III Punkt 1.4 bis 2.1.3) erfüllt werden und alle Nachweise vollständig, fristgemäß und in deutscher Sprache mit der Bewerbung bei der in Abschnitt I unter Ziffer I.1 dieser Bekanntmachung genannten Stelle im verschlossenen Umschlag eingehen. Teilnahmeanträge mit fehlenden Bearbeitungsunterlagen, unvollständigen oder fehlenden Angaben und Nachweisen zu den Mindestbedingungen werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Erfolgreiche Bewerber erhalten die Ausschreibungsunterlagen zur Erarbeitung der Angebote. Falls mehr als 5 Bewerbungen eingehen und alle Mindestbedingungen nachgewiesen und belegt wurden, wird eine Auswahl nach folgenden Kriterien vorgenommen: — beste Referenz in vergleichbaren Projekten. 2. Es gilt deutsches Recht. 3. Der Auftraggeber behält sich vor Unterlagen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet. 4. Nach Auswahl des Bieterkreises werden die Ausschreibungsunterlagen und die Einladung zum Pitch verschickt. Dieser ist mit 3 000 EUR je Bieter dotiert. Die Nutzungsrechte der eingereichten Unterlagen sind damit abgegolten. Das Pitchhonorar wird bei Auftragsvergabe angerechnet. 5. Des Weiteren sind Vor-Ort-Besichtigungen der Agenturen nach dem Pitch vorgesehen. 6. Die GasVersorgung Süddeutschland GmbH ist auf Grund Ihres Geschäftsfeldes nicht verpflichtet eine EU-weite Ausschreibung der Leistungen vorzunehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 13
Die Bekanntmachung betrifft: Establishment_framework_agreement
Kurze Beschreibung:

Kommunikationsberatung.

— marktstrategische, werbefachliche, werbetechnische und PR-/Presse relevante Beratung in allen Fragen der Kommunikation und Werbung,

— Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie und Werbekonzeption.

Werbe- und Kommunikationsgestaltung (Kreation).

— Entwicklung von Texten und Gestaltung von Entwürfen (Roh-Layouts) für alle Printmedien (z. B. Broschüren, Flyer, Beileger, Anzeigen etc.) Internet, elektronischer Newsletter, Gasmarkttelegramm; Input Serviceportal mit offensiver Bekanntmachung, Präsentationen.

Finalisierung (Reinzeichnung, Rein-Layouts).

— Herstellung aller für die Werbemittelproduktion erforderlichen Reinzeichnungen / Rein-Layouts (auch digital) bzw. Illustrationen und Durchführung der entsprechenden DTP-Satzarbeiten.

Werbe- und Kommunikationsmittelproduktion (Vergabe, Koordination, Überwachung).

— Ermittlung der wirtschaftlichsten Herstellungsverfahren und Methoden,

— Auswahl geeigneter Spezialisten bzw. Lieferanten wie Grafiker, Fotografen, Druckereien, Reproanstalten etc,

— Auswahl und Koordination aller mit dem Auftrag verbundenen Dienstleister über alle Disziplinen hinweg, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Job-Controlling und –Reporting.

Public Relations und Pressearbeit.

— Beratung, Planung und Durchführung von Maßnahmen im Bereich der internen und externen Öffentlichkeits- und Pressearbeit.

Direktmarketing.

— Entwicklung von Direktmarketing- und Customer-Relationship-Maßnahmen.

Sales Promotion.

— Beratung, Planungs- und Durchführungsarbeiten im Bereich der Verkaufsförderung, Fachveranstaltungen, Messen, Events, Symposien sowie Gestaltung von Display-Material, Prospekten und sonstigen Verkaufshilfen, Services für Kunden.

Sponsoring und gesellschaftliches Engagement.

— Weiterentwicklung und Umsetzung der Sponsoringkonzepte.

Brand / Markenmanagementprozess:

— Entwickeln und Einführen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Rahmenabkommens von 2 Jahren um 1 Jahr auf maximal 3 Jahre.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Marketingagentur GVS
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Württemberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss in der Lage sein und schriftlich bestätigen:

— dass die Geschäftssprache auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr deutsch ist,

— dass die Angebotsbearbeitung, die gesamte Vertragsabwicklung, Zeichnungen und Dokumentationen in deutscher Sprache vorgenommen werden,

— dass der Projektleiter und der Projektmanager verhandlungssicher deutsch sprechen.

Jeder Bewerber muss erklären und nachweisen:

— dass die Abwicklung des Gesamtauftrages auf der Grundlage einschlägiger EN- und DIN-Normen, einschlägiger deutscher oder europaweit harmonisierter vergleichbarer technischer Regelwerke, Vorschriften und Richtlinien erfolgt,

— dass er sich nicht im Insolvenzverfahren befindet und seine gewerbliche Tätigkeit nicht eingestellt hat und er sich nicht auf Grund einzelstaatlicher Rechtsvorschriften in einem vergleichbaren Verfahren oder vergleichbarer Lage befindet,

— dass er seine Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates des Auftraggebers erfüllt hat,

— dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers erfüllt hat.

Als Nachweis für die genannten Punkte sind folgende Unterlagen deutschsprachig vorzulegen:

— Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems sowohl seitens des Bewerbers,

— aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister des Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung oder einer entsprechenden Eignungserklärung,

— aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung…

… des Finanzamtes, aus der hervorgeht, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben erfüllt hat oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes,

… der zuständigen Sozialversicherungsanstalt, aus der hervorgeht, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung der Sozialversicherungsabgaben erfüllt hat oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.

Werden die geforderten Bescheinigungen von dem betreffenden Mitgliedstaat nicht ausgestellt, so können diese durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die ein berechtigter Vertreter des Unternehmens vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür zuständigen Berufsorganisation des Ursprungs- oder Herkunftslandes abgibt. Eine Bescheinigung gilt als aktuell, wenn sie vor weniger als einem Jahr ausgestellt wurde. Sie ist im Auftragsfall jährlich zu aktualisieren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bewerber muss erklären und nachweisen:

— dass seine finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistung gegeben ist,

— dass er über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2 500 000 EUR verfügt.

Als Nachweis sind folgende Unterlagen deutschsprachig vorzulegen:

— Nachweis einer entsprechenden Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 500 000 EUR,

— Nachweis eines Jahres-Netto-Honorarumsatzes (gross-income) von mindestens 500 000 EUR pro Jahr in den letzten beiden Geschäftsjahren oder / und eines Jahres-Gesamtumsatzes von mindestens 1 500 000 EUR pro Jahr in den letzten beiden Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Generelle Hinweise:

Die Eigenerklärungen und die Referenzliste müssen aktuell sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bewerber erbrachten Eigenerklärungen ergeben, ist der Bewerber verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen abzugeben.

B. Eigenerklärungen und Referenzen des Bewerbers:

Sämtliche Bewerber haben die folgenden Eigenerklärungen zur abzugeben:

Der Bewerber erklärt,

— dass er nur Mitarbeiter/innen mit gültigem Aufenthaltstitel und gültiger Arbeitserlaubnis beschäftigt,

— dass die Agentur ein festes Team von mindestens 10 Mitarbeitern hat,

— dass die Agentur alle wichtigen Bereiche der Kommunikation (strategische Markenführung, klassische Werbung, Messen & Events) anbietet,

— dass die Agentur über die folgenden Bereiche verfügt: Print, Design,

— dass die Agentur mindestens drei Jahre Arbeitserfahrung im Full Service Bereich mit B2B-Kunden hat, wünschenswert sind Erfahrungen im Energiebereich,

— dass die für den Auftrag eingesetzten Mitarbeiter der Agentur schnell erreichbar sind (in der Nähe eines Flughafens / Bahnhofs; Erreichbarkeit innerhalb einer Tagesreise), so dass vor Ort (am Standort Auftraggebers) noch mindestens eine sechsstündige Arbeitszeit möglich ist,

— dass die Agentur gegenwärtig kein Unternehmen aus der Gaswirtschaft betreut.

Referenzliste:

Der Bewerber hat eine Referenzliste als Nachweis über das Vorliegen von mindestens 3 Jahren Arbeitserfahrung im Full Service Bereich mit B2B-Kunden vorzulegen. Es muss sich um Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre handeln.

Die Referenzliste muss 5 Referenzaufträge mit folgenden Mindestangaben beinhalten:

— Referenzkunde (Angabe zwingend erforderlich),

— Ansprechpartner beim Referenzkunden, wenn möglich mit Telefonnummer und / oder Emailadresse,

— Beschreibung der Leistung inkl. Angabe der mind. 3 erfüllten Elemente gemäß unseres Referenzblattes (Angabe zwingend erforderlich),

— Auftragswert und,

— Zeitraum der Leistungserbringung (Angabe zwingend erforderlich).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: (siehe Ausschreibung).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: (siehe Ausschreibung).
Sonstige besondere Bedingungen:

Die nachfolgenden Bedingungen, Punkt III.2.1 bis III.2.3, bilden die Grundlage für die Bewerberauswahl. Deshalb ist zu jedem Punkt konkret Stellung zu nehmen. Zu diesem Zweck sind bei GVS Netz GmbH (Kontaktstelle) ergänzende Unterlagen erhältlich, die vor Abgabe eines Antrags auf Teilnahme per E-Mail anzufordern sind. Die ausgefüllten Unterlagen müssen zwingend Bestandteil des Antrags auf Teilnahme sein. Die Unterlagen sind in 2-facher Ausfertigung (1 x schriftlich, 1 x digital auf CD) postalisch in einem verschlossenen und als Teilnahmeantrag gekennzeichneten Umschlag einzureichen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 02
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: GasVersorgung Süddeutschland GmbH
Haupttätigkeit: Production_transport_distribution_gas_heat
Kontakt
Internetadresse: www.gvs-erdgas.de 🌏
Name: GVS Netz GmbH
Kontaktperson: Materialbeschaffung
Frau Fingerle
Telefon: +49 7117812-1237 📞
E-Mail: k.fingerle@gvs-netz.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 146-243209 (2011-07-28)

Ergänzende Angaben (2011-08-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 156-258853
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 146-243209
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2011/S 156-258853 (2011-08-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 37-059498
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart.
Quelle: OJS 2012/S 037-059498 (2012-02-21)

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