Rahmenvereinbarung über die operative Leitung, Projektarbeit und Abwicklung im Bereich der internen Kommunikation der Thüga Aktiengesellschaft

Thüga Aktiengesellschaft

Die Thüga-Gruppe ist deutschlandweit das größte Netzwerk kommunaler Energieversorger. Zu den Grundsätzen der Zusammenarbeit gehört es, die Autonomie und Selbständigkeit der Partner zu erhalten. Gleichzeitig sorgt die Einbindung in die Gruppe für Wettbewerbsstärke und Zukunftsfähigkeit.
Es wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten und mit der einseitigen Option der Verlängerung (vollständig oder teilweise) um zweimal 1 Jahr seitens Thüga AG angestrebt.
Der externe Dienstleister verantwortet neben der einmaligen Überarbeitung und (Weiter-) Entwicklung eines Gesamtkonzeptes für die Interne Kommunikation (i.a. innerhalb der Thüga AG und zu den Unternehmen der Thüga-Gruppe) die mittelfristige operative Leitung sowie Koordination der Internen Kommunikation. Sämtliche Leistungen sind (weitestgehend) durch einen zentralen Ansprechpartner durchgängig vor Ort beim Auftraggeber zu erbringen. (siehe Punkt 2: Personalüberlassung).
1. Projektarbeit/Erstellung eines Kommunikationskonzeptes.
Die Interne Kommunikation umfasst derzeit 3 Printmedien und ein Online-Bewegtbild-Medium, die in unterschiedlichen Zyklen erscheinen.
Diese ist sowohl inhaltlich und konzeptionell als auch in Bezug auf die jeweiligen Zielgruppen zu überprüfen und (weiter) zu entwickeln. Dies beinhaltet die Entwicklung eines Nomenklatur- und Designkonzeptes für die aktuellen und gegebenenfalls zukünftigen Kommunikationsformate.
2. Personalüberlassung: Übernahme der operativen Leitung der Internen Kommunikation für mindestens 2 Jahre
— Erstellung des Kommunikationsplans und Themenplanung in Abstimmung mit der Leitung Öffentlichkeitsarbeit,
— Abstimmung und Koordination der internen Kommunikationsmaßnahmen,
— Produktionsplanung und Reporting.
3. Operativer Produktionsprozess:
— Organisation, Herstellung und Aufbereitung relevanter Bildformate (Film, Fotos, Tonaufnahmen...),
— Layout der einzelnen Kommunikationsformate,
— Koordination und Sicherstellung der Freigabe (Inhalt, Layout, Rechtschreibung...).
4. Redaktionelle Erstellung der Inhalte (nach Bedarf und unter Nutzung/ in Zusammenarbeit mit den internen Redakteuren bzw. im Bedarfsfall darüber hinaus durch Personal des Auftragnehmers).
— Identifikation relevanter Themen,
— Rechereche, Erstellung und Bebilderung der redaktionellen Inhalte.
5. Druckvergabe, Qualitätssicherung und Versendung.
(optional auf Wunsch des Auftraggebers durch Auftragnehmer zu erbringen).
Anhand der vollständig und fristgerecht schriftlich in zweifacher Ausfertigung eingegangenen Teilnahmeanträge werden bei positiver Prüfung seitens Thüga AG Verdingungsunterlagen incl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe versendet. Die Auswahl der Bieter erfolgt unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen nach der Höhe der erzielten Punktzahl. Es werden maximal 20 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Anhand der Verdingungsunterlagen werden sowohl Kriterien für die Vergabeentscheidung als auch Informationen über die weitere Vorgehensweise kommuniziert. Für den Zuschlag ist in jedem Fall die erfolgreiche Darstellung des "Kommunikationskonzepts" durch den seitens Anbieter abschließend zu benennenden zentralen Ansprechpartner für die Vertragslaufzeit (inkl. aller Optionen) im Rahmen eines Pitches erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-15.

Wer?

• Thüga Aktiengesellschaft

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-15	Auftragsbekanntmachung
2011-11-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Postanschrift: Nymphenburger Straße 39
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.thuega.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 115-190516
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Grundsätzlich sind alle Angaben in der geforderten Form und vollständig einzureichen. Fehlende oder unvollständige Angaben führen nicht zum sofortigen zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, fehlende Unterlagen/Angaben innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich nachzufordern. Ein Anspruch auf die Nachforderung bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angaben ist hieraus nicht abzuleiten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Die Bekanntmachung betrifft: Establishment_framework_agreement
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000,00 💰
700 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Es wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten und mit der einseitigen Option der Verlängerung (vollständig oder teilweise) um zweimal 1 Jahr seitens Thüga AG angestrebt.

Der externe Dienstleister verantwortet neben der einmaligen Überarbeitung und (Weiter-) Entwicklung eines Gesamtkonzeptes für die Interne Kommunikation (i.a. innerhalb der Thüga AG und zu den Unternehmen der Thüga-Gruppe) die mittelfristige operative Leitung sowie Koordination der Internen Kommunikation. Sämtliche Leistungen sind (weitestgehend) durch einen zentralen Ansprechpartner durchgängig vor Ort beim Auftraggeber zu erbringen. (siehe Punkt 2: Personalüberlassung).

1. Projektarbeit/Erstellung eines Kommunikationskonzeptes.

Die Interne Kommunikation umfasst derzeit 3 Printmedien und ein Online-Bewegtbild-Medium, die in unterschiedlichen Zyklen erscheinen.

Diese ist sowohl inhaltlich und konzeptionell als auch in Bezug auf die jeweiligen Zielgruppen zu überprüfen und (weiter) zu entwickeln. Dies beinhaltet die Entwicklung eines Nomenklatur- und Designkonzeptes für die aktuellen und gegebenenfalls zukünftigen Kommunikationsformate.

2. Personalüberlassung: Übernahme der operativen Leitung der Internen Kommunikation für mindestens 2 Jahre

— Erstellung des Kommunikationsplans und Themenplanung in Abstimmung mit der Leitung Öffentlichkeitsarbeit,

— Abstimmung und Koordination der internen Kommunikationsmaßnahmen,

— Produktionsplanung und Reporting.

3. Operativer Produktionsprozess:

— Organisation, Herstellung und Aufbereitung relevanter Bildformate (Film, Fotos, Tonaufnahmen...),

— Layout der einzelnen Kommunikationsformate,

— Koordination und Sicherstellung der Freigabe (Inhalt, Layout, Rechtschreibung...).

4. Redaktionelle Erstellung der Inhalte (nach Bedarf und unter Nutzung/ in Zusammenarbeit mit den internen Redakteuren bzw. im Bedarfsfall darüber hinaus durch Personal des Auftragnehmers).

— Identifikation relevanter Themen,

— Rechereche, Erstellung und Bebilderung der redaktionellen Inhalte.

5. Druckvergabe, Qualitätssicherung und Versendung.

(optional auf Wunsch des Auftraggebers durch Auftragnehmer zu erbringen).

Anhand der vollständig und fristgerecht schriftlich in zweifacher Ausfertigung eingegangenen Teilnahmeanträge werden bei positiver Prüfung seitens Thüga AG Verdingungsunterlagen incl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe versendet. Die Auswahl der Bieter erfolgt unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen nach der Höhe der erzielten Punktzahl. Es werden maximal 20 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Anhand der Verdingungsunterlagen werden sowohl Kriterien für die Vergabeentscheidung als auch Informationen über die weitere Vorgehensweise kommuniziert. Für den Zuschlag ist in jedem Fall die erfolgreiche Darstellung des "Kommunikationskonzepts" durch den seitens Anbieter abschließend zu benennenden zentralen Ansprechpartner für die Vertragslaufzeit (inkl. aller Optionen) im Rahmen eines Pitches erforderlich.

Beschreibung der Optionen:

Einseitigen Option der Verlängerung (vollständig oder teilweise) um zweimal 1 Jahr seitens Thüga AG.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Handelsregisterauszug bzw. Bescheinigung über den Eintrag in das Berufsregister Ihres Mitgliedsstaates.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Umsatzdaten der letzten 3 Jahre,

2) aktuelle Wirtschaftsauskunft (z.B. Creditreform, Dun&Bradstreet oder vergleichbar),

3) Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedsstaates aus der hervorgeht, dass Ihr Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften Ihres Landes erfüllt hat,

4) Nachweis/Bestätigung Ihres Unternehmens, dass es sich nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt ist oder ein Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde,

5) Gesellschaftsrechtliche Beziehungen z.B. Tochter- bzw. Muttergesellschaften.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für den Auftrag kommen nur Bieter in Frage, die die folgenden Mindestbedingungen erfüllen:

1. Nachweis über mindestens 2 erfolgreich durchgeführte und abgeschlossene Referenz-Projekte zu folgenden Themen:

— Konzeption und Abwicklung der Internen Kommunikation bei einem Unternehmen im Energiesektor (siehe Bewertung der Referenzprojekte).

2. nachweisbare technische und redaktionelle Fähigkeiten und Ressourcen zur konzeptionellen Gestaltung und Entwicklung aller vorhandenen und zu definierenden Kommunikationsformate (multimedial für alle 3 Sparten Print, Online, Bewegtbilder),

3. Nachweis bzw. Darstellung eines funktionierenden Netzwerks aus Dienstleistern (Fotografen, Kameraleute, Lektoren etc.),

4. Garantierte Reaktionszeit der Dienstleister vor Ort (Standort München) innerhalb einer Stunde,

5. Spezielle Anforderungen an den zentralen Ansprechpartner vor Ort gemäß Verdingungsunterlagen.

Die Kurzbeschreibung der 2 Referenzprojekte ist den Unterlagen beizufügen. Der Auftraggeber des v.g. Projektes ist namentlich zu nennen und wie folgt zu präzisieren:

a) genaue Bezeichnung des Auftrages mit zugehörigem Dienstleistungsumfang und -zeitraum,

b) Auftraggeber,

c) Ort der Ausführung,

d) Auflistung der Hauptverantwortlichen,

e) schriftliche Bestätigung des Referenzgebers (incl. genauer Adresse, Ansprechperson für Rückfragen).

Weitere erforderliche Angaben:

— Angaben über vorhandene Niederlassungen in Deutschland,

— Angaben über den beabsichtigten Einsatz von Subunternehmern und Beantwortung folgender Fragen in diesem Zusammenhang.

a. Welche Aufgaben bzw. Aufgabengebiete werden an Subunternehmer vergeben?

b. Welche Firmen werden berücksichtigt?

c. Wie erfolgt die Zusammenarbeit mit den Subunternehmen?

d. Hat die Zusammenarbeit schon bereits in der Vergangenheit und in anderen Projekten statt gefunden?

e. Welche gemeinsamen Projekte sind bereits erfolgreich durchgeführt worden? Diese Projekte sind aufzuführen und ein Ansprechpartner bei dem Auftraggeber ist zu benennen.

— Angabe der Anzahl der Mitarbeiter mit Expertise zu den o.g. Themen,

— Nachweis der Expertise durch ausgewählte Mitarbeiterprofile.

Die genannten Bedingungen bilden die Grundlage für die Bewerberauswahl, deshalb ist zu jedem Punkt einzeln und konkret (nachvollziehbar) Stellung zu nehmen. Die Bewerbung wird berücksichtigt, wenn alle unter Ziff. III. genannten Bedingungen erfüllt werden und die Angaben bzw. die Nachweise in geeigneter und nachvollziehbarer Form vollständig und fristgemäß in gedruckter Form und in deutscher Sprache mit der Bewerbung bei der im Anhang dieser Bekanntmachung genannten Stellen eingehen.

Aus den vollständig und fristgerecht vorliegenden Bewerbungen werden anhand der Gesamtsumme der folgenden Beurteilung der Kriterien "Referenzen" sowie "Bonitäts-/Wirtschaftauskunft" maximal 20 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.. Keines der Kriterien darf mit der Punktzahl 0 bewertet werden.

a) Referenzen.

5 Punkte: Konzeption und Leitende Koordination/ Durchführung der Internen Kommunikation bei einem Unternehmen im Energiesektor.

4 Punkte: Konzeption und Durchführung der Internen Kommunikation bei einem Unternehmen im Energiesektor.

3 Punkte: Konzeption und Durchführung der Internen Kommunikation bei einem Unternehmen außerhalb des Energiesektors bei Vorliegen sonstiger energiewirtschaftlicher Referenzprojekte.

2 Punkte: Entwicklung eines Konzeptes der Internen Kommunikation bei einem Unternehmen im Energiesektor.

1 Punkt: Entwicklung eines Konzeptes der Internen Kommunikation bei einem Unternehmen außerhalb des Energiesektors bei Vorliegen sonstiger energiewirtschaftlicher Referenzprojekte.

0 Punkte: fehlende/ sonstige Angaben.

In jedem Fall sind zwingend zwei Referenzprojekte in der geforderten Form vorzustellen.

b) Bonitäts-/Wirtschaftauskunft.

Eine Vergleichbarkeit/ Eingruppierung zum Rating der „Creditreform“ muss seitens Bewerber hergestellt werden. Der Auftraggeber behält sich eine Prüfung der Eingruppierung vor.

Bonitätsprüfung/Rating (Basis Creditreform-Auskunft):

5 Punkte: Creditreform 100 - 199: ausgezeichnet, Kreditentscheidung vorbehaltslos.

4 Punkte: Creditreform 200 - 280: gut, Kreditentscheidung positiv.

3 Punkte: Creditreform 281 - 332: zufriedenstellend, durchschnittlich, Kreditentscheidung eher positiv.

2 Punkte: Creditreform 333 - 450: ungenügend, Kreditentscheidung mit Sicherheiten.

1 Punkt: Creditreform 451 - 550: schlecht, Kreditentscheidung negativ oder 100 % Sicherheiten.

0 Punkte: Creditreform 551 - 600: Geschäftsverbindung wird abgelehnt, Kreditentscheidung negative.

In jedem Fall ist zwingend eine aktuelle Wirtschafts-/Bonitätsauskunft beizulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden ggf. bei der Angebotsaufforderung angefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind Gegenstand der Verhandlungsgespräche.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend) hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Ansonsten wird die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Die Vergabe des Auftrags erfolgt unter Auschluss des UN-Kaufrechtsabkommens,

— Schriftverkehr und Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt,

— Projektsprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen, Protokolle, Dokumentationen, Schulungen sind in deutscher Sprache zu erstellen bzw. durchzuführen,

— Die erforderlichen Dienstleistungen sind im wesentlichen vor Ort durchzuführen,

— Für die Dauer der Zusammenarbeit ist spätestens im Rahmen der Pitchpräsentation, die durch diesen zu erbringen ist, der zentrale Ansprechpartner zu benennen, der vor Ort für die Zusammenarbeit mit dem Kunden verantwortlich ist,

— Mit Ausnahme von Krankheiten, Kündigungen etc. muss eine Kontinuität bzgl. Ansprechpartner auch im Falle einer optionalen Vertragsverlängerung garantiert werden. Ein Wechsel muss ggf. einvernehmlich mit dem Auftraggeber erfolgen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüga Aktiengesellschaft
Haupttätigkeit: Production_transport_distribution_gas_heat
Electricity
Water
Kontakt
Name: Thüga AG
Kontaktperson: Thüga AG
Christoph Kahlen
Telefon: +49 8938197-1215 📞
E-Mail: christoph.kahlen@thuega.de 📧
Fax: +49 8938197-1535 📠
Kontaktperson: Sabine Wulff
Telefon: +49 8938197-1553 📞
E-Mail: sabine.wulff@thuega.de 📧
Fax: +49 8938197-1546 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-10-21 📅
Datum des Endes: 2013-10-20 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2411 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zur Überprüfung des Vergabeverfahrens kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer gestellt werden, solange ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt worden ist.

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 14 Tage nach ihrem Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Eine auf Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen Bezug nehmende Rüge muss zudem spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist zur Angebotsabgabe erhoben worden sein, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 u. 3 GWB. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, wenn seit dem Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Bezüglich aller verspätet oder überhaupt nicht gerügter Verstöße ist der Bieter präkludiert.

Quelle: OJS 2011/S 115-190516 (2011-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 800 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 217-353795
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 115-190516
ABl. S-Ausgabe: 217

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sabine Wulff
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.de 📧
Quelle: OJS 2011/S 217-353795 (2011-11-08)

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