Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von CMS Servern

Zweites Deutsches Fernsehen

Das Zweite Deutsche Fernsehen ZDF beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung, zur Beschaffung von CMS Servern mit maximal 5 Unternehmen abzuschließen, in welcher Preise und Vertragsbedingungen festgeschrieben werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist 2 Jahre und beinhaltet die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Es besteht keine Bestell-/Abnahmeverpflichtung aus diesem sog. Konditionenvertrag seitens des ZDF. Der bei Zuschlagserteilung angebotene Preis versteht sich als Preisobergrenze.
Die Vergabe von Einzelaufträgen erfolgt entsprechend den Bedingungen der Rahmenvereinbarung und - nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb in Form der sog. "Miniwettbewerbe" - zwischen den Beteiligten der Rahmenvereinbarung, in welchem ein nochmaliger Preiswettbewerb erwartet wird. Hierzu werden die jeweiligen Vertragspartner kurzfristig aufgefordert, ein aktualisiertes Angebot abzugeben. In diesem Angebot können maximal die Preise der Rahmenvereinbarung bestätigt werden; niedrigere Preise sind möglich.
Das ZDF erwartet einen Beschaffungsbedarf von bis zu 110 Servern über die Vertragslaufzeit von 2 Jahren. Der erste Einzelauftrag beinhaltet 30 Server, welcher noch in diesem Jahr im Rahmen des ersten Miniwettbewerbs beauftragt werden soll. Ein Anspruch auf die Ausschöpfung des geplanten Volumens - über die 30 Server hinaus – besteht jedoch nicht.
Gegenstand der Beschaffung innerhalb der beabsichtigten Rahmenvereinbarung ist die Erweiterung und Erneuerung der Data Broadcast Center (DBC) Hardwareinfrastruktur. Das Team vom Data Broadcast Center (DBC) betreibt u.a. die technische Plattform aller vom ZDF veranstalteten Internetauftritte und stellt somit die Inhalte für tausende unserer Internetseiten auf verschiedenen Plattformen bereit. Zusätzliche Programmstunden in der ZDF-Mediathek (für z.B. Kulturkanal und Hauptprogramm) und die wachsende Bereitstellung von Onlineinhalte (z.B. für Apps) bilden die Grundlage für die Erweiterung und Erneuerung der bestehenden DBC-Infrastruktur.
Von Bedeutung sind daher die nachfolgenden Punkte:
a) Platzgründe:
Der verfügbare Platz in den Gestellen der beiden Rechenzentren ist vorgegeben und beschränkt. Daher kommen nur Server mit einer Bauhöhe von maximal zwei Höheneinheiten (2 HE) in Frage um den räumlichen Gegebenheiten genüge zu tun. Eine Erweiterung der räumlichen Gegebenheiten und Gestelle ist nicht möglich.
b) technische Vorgaben:
Durch den Einsatz der vom ZDF bereits lizenzierten und eingeführten Software ist es zwingend erforderlich, Motherboard- und Prozessorhersteller sowie Typ vorzugeben, damit das Zusammenspielen und die Performance der gesamten Plattform gewährleistet ist.
— Intel Xeon Prozessoren mit mehreren Kernen,
— Super Micro Computer X8DTi-LN4F I5520.
Für den Betrieb der Server in den unterschiedlichen Cluster- und Grid- Konfigurationen bestehen weiterhin die Anforderungen nach 4 PCI-E und mindestens 2 PCI-X Schnittstellen.
Zur schnellstmöglichen Fehlerbehebung und einem weiterhin sicheren Betrieb, aber auch um zeitnah technischen und redaktionellen Anforderungen gerecht zu werden, ist es zwingend erforderlich, dass die Server Systemkomponenten anderer Hersteller unterstützen. Dies bedeutet, dass vor allem Speicherplatten, Netzwerkadapter und Arbeitsspeicher verschiedenster Hersteller erkannt und eingesetzt werden können. Diese Kompatibilität und Austauschbarkeit der Komponenten untereinander und somit auch zwischen den vorhandenen Systemen und den neuen Systemen ist ein sehr wichtiger Faktor.
Zur Zeit werden im ZDF bei den bestehenden Systemen Speicherplatten oder Hersteller Seagate, Toshiba, Fujitsu-Siemnens, Kingston, Western Digital und Samsung eingesetzt.
Von daher ist die Systementscheidung im Online-Bereich zu Servern von "Super Micro Computer" zu berücksichtigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-12	Auftragsbekanntmachung
2011-10-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts; HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, HH 707, ZDF-Str. 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014626 📞
Fax: +49 61317019483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 133-221464
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform www.vergabe.rib.de zum kostenlosen Download zur Verfügung gestellt. Die Vergabestelle des ZDF bietet interessierten Bewerbern die Möglichkeit einer kostenlosen Registrierung auf der o.g. E-Vergabe-Plattform. Sollte der Bewerber von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, so erbitten wir eine entsprechende Mitteilung per Mail an die E-Mail-Adresse TEM@ZDF.de. Die Vergabestelle wird dem Bewerber daraufhin einen kostenlosen Registrierungs-Link zur Verfügung stellen. Bitte beziehen Sie sich auf die folgende Vergabe-Kennziffer: B124-OV-2011-45. Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe von Einzelaufträgen erfolgt entsprechend den Bedingungen der Rahmenvereinbarung und - nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb in Form der sog. "Miniwettbewerbe" - zwischen den Beteiligten der Rahmenvereinbarung, in welchem ein nochmaliger Preiswettbewerb erwartet wird. Hierzu werden die jeweiligen Vertragspartner kurzfristig aufgefordert, ein aktualisiertes Angebot abzugeben. In diesem Angebot können maximal die Preise der Rahmenvereinbarung bestätigt werden; niedrigere Preise sind möglich.

Das ZDF erwartet einen Beschaffungsbedarf von bis zu 110 Servern über die Vertragslaufzeit von 2 Jahren. Der erste Einzelauftrag beinhaltet 30 Server, welcher noch in diesem Jahr im Rahmen des ersten Miniwettbewerbs beauftragt werden soll. Ein Anspruch auf die Ausschöpfung des geplanten Volumens - über die 30 Server hinaus – besteht jedoch nicht.

Gegenstand der Beschaffung innerhalb der beabsichtigten Rahmenvereinbarung ist die Erweiterung und Erneuerung der Data Broadcast Center (DBC) Hardwareinfrastruktur. Das Team vom Data Broadcast Center (DBC) betreibt u.a. die technische Plattform aller vom ZDF veranstalteten Internetauftritte und stellt somit die Inhalte für tausende unserer Internetseiten auf verschiedenen Plattformen bereit. Zusätzliche Programmstunden in der ZDF-Mediathek (für z.B. Kulturkanal und Hauptprogramm) und die wachsende Bereitstellung von Onlineinhalte (z.B. für Apps) bilden die Grundlage für die Erweiterung und Erneuerung der bestehenden DBC-Infrastruktur.

Von Bedeutung sind daher die nachfolgenden Punkte:

a) Platzgründe:

Der verfügbare Platz in den Gestellen der beiden Rechenzentren ist vorgegeben und beschränkt. Daher kommen nur Server mit einer Bauhöhe von maximal zwei Höheneinheiten (2 HE) in Frage um den räumlichen Gegebenheiten genüge zu tun. Eine Erweiterung der räumlichen Gegebenheiten und Gestelle ist nicht möglich.

b) technische Vorgaben:

Durch den Einsatz der vom ZDF bereits lizenzierten und eingeführten Software ist es zwingend erforderlich, Motherboard- und Prozessorhersteller sowie Typ vorzugeben, damit das Zusammenspielen und die Performance der gesamten Plattform gewährleistet ist.

— Intel Xeon Prozessoren mit mehreren Kernen,

— Super Micro Computer X8DTi-LN4F I5520.

Für den Betrieb der Server in den unterschiedlichen Cluster- und Grid- Konfigurationen bestehen weiterhin die Anforderungen nach 4 PCI-E und mindestens 2 PCI-X Schnittstellen.

Zur schnellstmöglichen Fehlerbehebung und einem weiterhin sicheren Betrieb, aber auch um zeitnah technischen und redaktionellen Anforderungen gerecht zu werden, ist es zwingend erforderlich, dass die Server Systemkomponenten anderer Hersteller unterstützen. Dies bedeutet, dass vor allem Speicherplatten, Netzwerkadapter und Arbeitsspeicher verschiedenster Hersteller erkannt und eingesetzt werden können. Diese Kompatibilität und Austauschbarkeit der Komponenten untereinander und somit auch zwischen den vorhandenen Systemen und den neuen Systemen ist ein sehr wichtiger Faktor.

Zur Zeit werden im ZDF bei den bestehenden Systemen Speicherplatten oder Hersteller Seagate, Toshiba, Fujitsu-Siemnens, Kingston, Western Digital und Samsung eingesetzt.

Von daher ist die Systementscheidung im Online-Bereich zu Servern von "Super Micro Computer" zu berücksichtigen.

Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils 12 Monate.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: ZDF-B124-OV-2011-45
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 55127 Mainz, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz entsprechender Lieferleistungen in den letzten 3 Jahren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Auschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-08-22 📅
Öffnungsort: ZDF Mainz-Lerchenberg, ZDF-Str. 1, 55127 Mainz, DEUTSCHLAND, Hochhaus Zi. H707.
Ort des Eröffnungstermins: ZDF Mainz-Lerchenberg, ZDF-Str. 1, 55127 Mainz, DEUTSCHLAND, Hochhaus Zi. H707.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Randolf Köllisch

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-B124-OV-2011-45

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15.Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen. (§ 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB).

Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2011/S 133-221464 (2011-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: ZDF, Anstalt des öffentlichen Rechts; HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, HH 707, ZDF-Str. 1
Kontakt
Telefon: +49 6131-7014626 📞
Fax: +49 6131-7019483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 209-339827
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 133-221464
ABl. S-Ausgabe: 209

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-25 📅
Name: primeLine Solutions GmbH
Postanschrift: Dornenbreite 18a
Postort: Bad Oeynhausen
Postleitzahl: 32549
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: DELTA Computer Products GmbH
Postanschrift: Röntgenstr. 4
Postort: Reinbek
Postleitzahl: 21465

3️⃣
Name: Intertronic Computer GmbH
Postanschrift: Spiesheimer Weg 42-46
Postort: Wörrstadt
Postleitzahl: 55286

4️⃣
Name: PC Products M. A. Hille
Postanschrift: Elly-Beinhorn-Str. 29
Postort: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Quelle: OJS 2011/S 209-339827 (2011-10-27)

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