Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Server, Ersatzteilen und Zubehör für die DESY Standort in Hamburg und Zeuthen

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

Der Auftraggeber beabsichtigt zur Erweiterung und Ersatzbeschaffungden Abschluss einer Rahmenvereinabrung zur sukzessiven Lieferung von Server unterschiedlicher Ausstattung. Derzeit sind bei DESY ca. 3 000 Server im Einsatz, die Anzahl der insgesamt jährlich zu beschaffenden Server bei DESY beläuft sich auf ca. 500 Geräte. Mit entsprechend qualifizierten Bietern soll für die einzelnen Lose ein Rahmenvertrag, für zunächst 12 Monate abgeschlossen werden. Bei vertragsgem. Erbringung der Leistung beinhaltet der Rahmenvertrag die Option, diesen jeweils um 12 Monate, max. für 36 Monate zu verlängern.Geeignete Bieter sind aufgefordert die weiteren Ausschreibungsunterlagen bei der vorgenannten Vergabestelle abzufordern und unter Beifügung der geforderten bescheinigungen und Nachweise, ein entsprechendes Angebot abzugeben. je Los sollen max. 2 Bieter mit der Lieferung beauftragt werden. Bieter können je Los Alternativen anbieten, die mindestens die verlangten Anforderungen erfüllen, wenn diese Infrastrukturkosten bei DESY mindern, etwa durch eine kleinere Anzahl von benötigten Systemen, durch geringeren Platzbedarf oder Anschlusskosten oder durch einen geringeren Energieverbrauch.
Mit DESY verbundene Einrichtungen erhalten die Möglichkeit dem Vertrag beizutreten. Diese sind in den Vergabeunterlagen benannt. DESY behält sich vor, von Bietern entsprechende Teststellungen, kostenlos, für die Dauer von ca. 2 Wochen zu testen. Ferner behält sich DESY vor, bei Bedarf Bieter zu einer kostenlosen Präsentation und Erläuterung Ihrer Angebote einzuladen.
Ohne Hauptangebote werden alternative Angebote nicht gewertet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-13	Auftragsbekanntmachung
2011-12-21	Ergänzende Angaben
2012-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22603
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089984009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 242-392539
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 155-257879
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Interessierte Bieter sind aufgefordert die Ausschreibungsunterlagen abzufordern und dann entsprechende Angebote abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit DESY verbundene Einrichtungen erhalten die Möglichkeit dem Vertrag beizutreten. Diese sind in den Vergabeunterlagen benannt. DESY behält sich vor, von Bietern entsprechende Teststellungen, kostenlos, für die Dauer von ca. 2 Wochen zu testen. Ferner behält sich DESY vor, bei Bedarf Bieter zu einer kostenlosen Präsentation und Erläuterung Ihrer Angebote einzuladen.

Ohne Hauptangebote werden alternative Angebote nicht gewertet.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Farmrechner - HPC- Rechner.
Kurze Beschreibung:

Farmrechner HPC, Server für den Einsatz in größeren Stückzahlen für Batchverarbeitung/Grid-Computing (etwa 200 Geräte/Jahr).

Menge oder Umfang: Server zum Einsatz in größeren Stückzahlen bei nicht betriebskritischen Anwendungen. Der Ausfall von Einzelrechnern ist nicht betriebskritisch, daher spezielle Redundanzen nicht zwingend erforderlich.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Bieter haben in Ihren Angeboten zu bestätigen, da es sich ausschliesslich um Neuware und keine Grau Importe handelt.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Workgroup Server.
Kurze Beschreibung:

Workgroup Server, Server mit größerer Ausfallsicherheit und mit mehreren Datenplatten für Infrastrukturdienste oder für Arbeitsgruppen (etwa 200 Geräte/Jahr).

Menge oder Umfang: Server für Arbeitsgruppen oder Infrastrukturdienste. Ausfälle müssen durch Redundanz bei störungsanfälligen Bauteilen (Netzteile, Lüfter, Festplatten) minimiert werden.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Bieter haben in Ihren Angeboten zu bestätigen, das ausschliesslich Neuware angeboten wird und es sich nicht um Grau Importe handelt.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Daternserver.
Kurze Beschreibung:

Datenserver Zugriff auf größere Datenbestände, höhere Ausfallsicherheiten (wie bei Workgroup-Server) höhere Datenübertragungsraten. (etwa 220 Geräte/Jahr).

Menge oder Umfang: Einsatz als Fileserver mit Kapazitäten von (Stand Oktober 2011) ca. 5 bis 30 TB. Es bleibt den Anbietern überlassen, obn Geräte mit internen oder externen Festplatten angeboten werden. Alle benötigten Verbindungskabel oder- Komponenten sind einzuschließen. Datenübertragungsraten und Speicherkapazität werden höher bewertet als Prozessorleistung.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Bieter haben in Ihren Angeboten zu bestätigen, das ausschliesslich Neuware und keine Grau Importe angeboten werden.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate, DESY hat die Option, den Vertrag bis zu max. 3 mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Dauer: 12 Monate
Referenznummer: EV 035-11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DESY Standort Hamburg und Zeuthen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Vorlage eines Nachweises, dass Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Massgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates eingetragen sind, in dem der Bieter ansässig ist.

b)Der Bieter keine Verstösse gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) u.a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungebn, Beteiligung oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, begangen hat.

Der Auftragegeber behält sich vor, für die Bieter, die den Zuschlag erhalten sollen, zur Bestätigunbg der vorstehenden Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bunbdesamt für Justiz anzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Die Darstellung des Unternehmens, insbesondere durch folgende Angaben: Unternehmensform, soweit nicht bereits aus den gem. Buchstabe a) III.2.1.) vorzulegenden Unterlagen ersichtlich, inkl. Angaben zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen, bisherige Verbindungen zum Auftragnehmer, zeitlicher Bestand des Unternehmens, Entwicklung in den letzten 3 Jahren, Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren, Umsatz bzgl. solcher Leistungen, die mit den zu bergebenen Leistungen vergleichbar sind, Branchenkenntnisse, Anzahl der Mitarbeiter;

b) Im Falle der Ausführung von im Angebot enthaltenen Leistungen durch Nachunternehmer sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen,

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung gem. Ziff. III.1.1) des jeweiligen Nachunternehmers,

— Bestätigung zur Beachtung § 11 EG Punkt (5) der VOL/A,

— Aktueller Handelsregisterauszug des jeweiligen Nachunternehmers.

Hinweis: Ausländische Bieter unterliegen dernselben Teilnahmebedingungen. Soweit erforderlich, können ausländsiche Bieter Erklärungen und Nachweise abgeben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit ist mit dem Angebot nachzuweisen.

— Beantwortung hat in schriftlicher Form zu erfolgen! -Kein Prospektmaterial!-.

c) Vorlage einer Bankauskunft, die nicht älter als 3 Monate sein darf und dem Bieter eine finanzielle Liquidität, Einhaltung der Zahlungsverpflöichtungen und Kreditwürdigkeit bestätigt;

d) Erklärung mit dem Inhalt des §7 EG Nr. 7 VOL/A Anbieterstatus: Hersteller, Händler (bei Händler: Partnerstatus).

Mindeststandards:

Von dem Verfahren sind Bieter ausgeschlossen die gegen §6 EG VOL/A Nr. 6 a)-d) verstossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren unter Angaben des Auftraggebers, Ansprechpartner und Telefonnummer, sowie Art der Leistung und Umfang.

Darstellung der Leistungsfähigkeit des Betriebes (räumlich und technische Ausstattung) unter Angabe der Qualifikation des Servicepersonals. Angabe der Standorte, die für technischen Kundendienst Hamburg/Zeuthen zuständig sind, mit Angabe der für die nächsten Jahre geplanmte Entwicklung.

Beantwortung hat in schriftlicher Form - kein Prospektmaterial zu erfolgen !-.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis, dass die Haftungshöchstsumme gem. EVN-IT durch eine Versicherung abgedeckt ist, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergelichbarer Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften haben Ihre Mitglieder und einen bevollmächtigten vertreter zu benennen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 6
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis unter Einbeziehung des DESY Infrastrukturkosten (30)
2. Technische Eigenschaften der Geräte (30)
3. Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Sachverstand des Bieters (30)
4. Umwelteigenschaften, insb. Energie (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dietsch
Internetadresse: www.desy.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-13 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EV 035-11
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 155-257879

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammer gem. §§ 104FF GWB. Sie müßen alle festegestellten Vergabeverstösse unverztüglich schriftlich bei der Vergabestelle rügen. Sofern der Rüge nicht abgeholfen wird, muss innerhalb von 15 Tagen nach Zugang der diesbezüglichen Mitteilung ein Nachprüfungsantrag gem. §§ 107, 108 GWB bei der Vergabekammer des Bundes gestellt werden.

Quelle: OJS 2011/S 242-392539 (2011-12-13)

Ergänzende Angaben (2011-12-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 248-402377
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 242-392539
ABl. S-Ausgabe: 248
Quelle: OJS 2011/S 248-402377 (2011-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Notkestrasse 85

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 83-135524
ABl. S-Ausgabe: 83

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis unter Einbeziehung der DESY Infrastrukturkosten (30)
4. Unwelteigenschaften, insb. Energie (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-23 📅
Name: DELL Halle GmbH.
Postanschrift: Raffineriestrasse 28
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Bechtle GmbH.
Postanschrift: Alter Teichweg 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22081

3️⃣
Name: Computercenter AG & Co. oHG.
Postanschrift: Högerdamm 39
Postleitzahl: 20097

4️⃣
Name: MCS GmbH.
Postanschrift: Essener Bogen 17
Postleitzahl: 22419

5️⃣

6️⃣
Postort: Halle (Saale)

7️⃣
Name: Computerscenter AG & Co. oHG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Strasse 76
Quelle: OJS 2012/S 083-135524 (2012-04-25)

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