Rahmenvertrag 1 Strategische Kommunikation
Die Leistungen zur Erarbeitung und Umsetzung des Kommunikationskonzepts können derzeit nur sehr allgemein beschrieben und vorab auch nicht detaillierter dargestellt werden. Es ist gerade das Ziel des Auftrags, gemeinsam mit der beauftragten Agentur in einem intensiven Abstimmungsprozess die Vorstellungen des StMAS über die politisch und inhaltlich erwünschten Informationen unter Berücksichtigung des Budgets und der Kommunikationskompetenzen der Agentur in einem tragfähigen Konzept zu bündeln. Erst dieses Konzept kann detaillierte Aussagen zu den Werbebotschaften der Öffentlichkeitsarbeit enthalten, ihre Umsetzung mit geeigneten Medien be-schreiben und die Wege, mit denen Zielgruppen erreicht werden sollen, aufzeigen.
Die zu vergebenden Leistungen müssen aber mindestens die folgenden Aspekte berücksichtigen:
1. Erstellung eines integrierten Kommunikationskonzept im Hinblick auf die übergeordnete strategische Aufgabe, das StMAS zu profi-lieren und zu positionieren,
2. Entwicklung geeigneter Kommunikationsmaßnahmen mit breiter öffentlicher Wirkung, wie:
2.1. strategische Kampagnen, die aufgrund ihrer Wichtigkeit und Langfristigkeit das StMAS und sein Auftreten stark prägen,
2.2. strategische Einzelmaßnahmen, die als kurz- bis mittelfristige Maßnahmen mit aktuellem Bezug Profilierungsmöglichkeiten bieten, beispielsweise,
2.2.1. Veranstaltungen,
2.2.2. Wanderausstellungen,
2.2.3. aus der üblichen Kommunikation herausgehobene Broschüren, darunter,
2.2.3.1. jährlicher "kleiner" Sozialbericht und,
2.2.3.2. Sozialbericht 2012,
2.3. Beratung und Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung strategisch wichtiger Messeauftritte (bspw. Consozial oder Berufsbildung),
2.4. Konzeption und Gestaltung von Großflächenplakaten,
2.5. Konzeption und Gestaltung von Werbemitteln (ohne Produktion),
2.6. Beratung im Hinblick auf den Internetauftritt und die Microsites des Hauses,
2.7. Beratung im Hinblick auf den Auftritt des Hauses in den neuen Medien (Web 2.0),
3. Einbindung bereits erstellten Materials soweit möglich und sinnvoll,
4. Einbindung und Weiterentwicklung des bereits vorhandenen und zum Zeitpunkt der Vergabe umgesetzten Konzepts "Zukunftsministerium",
5. Vernetzung aller Kommunikationsmaßnahmen,
6. kontinuierliche Betreuung,
7. Unterstützung und Beratung für die Produktion anderer Materialien, insbesondere von Werbemitteln und Wanderausstellungen.
Der Auftrag umfasst auch die Produktion und den Versand der im Konzeptionsprozess festzulegenden und zu entwickelnden Printmaterialien, wie Broschüren, Flyern, Postern und Großflächen. Da die zu produzierenden Materialien im Wesentlichen von den Leistungen zur Erarbeitung und Umsetzung des Kommunikationskonzepts abhängen, können auch diese derzeit nur sehr allgemein beschrieben und vorab nicht detaillierter dargestellt werden.
Die zu vergebenden Leistungen müssen aber mindestens die folgenden Aspekte berücksichtigen:
1. Produktion der erforderlichen Printmaterialien, insbesondere Flyer, Broschüren, Plakate und Großplakate (18/1),
2. Konfektionierung und Versand des produzierten Materials an vom Auftraggeber festgelegte Empfänger (Zulieferung von Excel-Verteilern durch Auftragnehmer; Zusammenführung zu einem mailingfähigen Verteiler und Abgleich der gelieferten Daten durch Auf-tragnehmer, Erstellung von Serienbegleitschreiben).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-02.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2011-08-02
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Auftragsbekanntmachung
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