Rahmenvertrag (Firmen-Pool) mit Standbauunternehmen für Messeprojekte in Europa

Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH

Die zu erbringenden Leistungen umfassen Auf- und Abbau des Messestandes, Transport sowie die Leihgabe von Ausstattung, Zubehör, Dekorationsartikel und Technik.
Darüber hinaus ist von den Standbauunternehmen im Zuge der Erbringung der Dienstleistung vorzusehen, den Firmen, die als Aussteller am Gemeinschaftsstand teilnehmen, ggf. zusätzliche technische Ausstattung (wie z.B. Plasma-Bildschirme) und Zusatzmobiliar anzubieten.
Insgesamt werden ca. sieben bis 10 Messestände pro Jahr in Europa abgefragt, wobei die verschiedenen Messestände durch unterschiedliche Standbauunternehmen realisiert werden können (Sowohl Systembau als auch individuelle Bauweise bzw. auch Kombination der beiden Bauarten).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• siehe VI.2)

Wer?

• Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-05	Auftragsbekanntmachung
2012-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Menge oder Umfang: 1 000 000,001 500 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH
Postanschrift: Bertolt-Brecht-Allee 22
Postleitzahl: 01309
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wfs.sachsen.de 🌏
E-Mail: markus.broemel@wfs.saxony.de 📧
Fax: +49 3512138119 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 193-314864
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen

Für den Fall, dass Unternehmen Hinweise zu Korrekturen oder Ergänzungen an dem Vergabeverfahren und/oder zu den Vergabeunterlagen haben, sind diese spätestens bis zum 10.11.2011 - 10:00 Uhr bei der unter I.1) genannten Stelle in Textform einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringenden Leistungen umfassen Auf- und Abbau des Messestandes, Transport sowie die Leihgabe von Ausstattung, Zubehör, Dekorationsartikel und Technik.

Darüber hinaus ist von den Standbauunternehmen im Zuge der Erbringung der Dienstleistung vorzusehen, den Firmen, die als Aussteller am Gemeinschaftsstand teilnehmen, ggf. zusätzliche technische Ausstattung (wie z.B. Plasma-Bildschirme) und Zusatzmobiliar anzubieten.

Insgesamt werden ca. sieben bis 10 Messestände pro Jahr in Europa abgefragt, wobei die verschiedenen Messestände durch unterschiedliche Standbauunternehmen realisiert werden können (Sowohl Systembau als auch individuelle Bauweise bzw. auch Kombination der beiden Bauarten).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000,00 💰
1 500 000,00 💰
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VB 35/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messestandorte in Europa.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Erklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung seiner Sozialbeiträge sowie seiner Steuern und Abgaben erfüllt,

2) Erklärung, dass es sich nicht in Insolvenz bzw. Liquidation befindet sowie,

3) Erklärung nach § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A, dass keine Umstände vorliegen, seine Zuverlässigkeit in Frage zu stellen, oder statt 1) bis 3) die Eintragungsbescheinigung in das ULV der ABSt Sachsen bzw. in das PQ-VOL,

4) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Kopie).

Werden Nachauftragnehmer gebunden, sind die Verpflichtungserklärungen, Erklärungen nach § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A sowie Referenzen für diese Nachauftragnehmer ebenfalls dem Angebot beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über:

a) den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie;

b) des ausführenden Unternehmensteils der vergangenen 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung des Bieters:

1) Personal: Anzahl der je Stand einzusetzenden Mitarbeiter sowie der zur Verfügung stehenden Technik, Aussage zur Verfügbarkeit von weiterem qualifizierten Personal zur Überbrückung von eventuellen Engpässen,

2) Referenzliste: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Auftraggeber und Messeorte,

3) Kompetenznachweis im Messebau (auch über Nachweis bestehender Netzwerke/Bietergemeinschaften möglich) anhand von mindestens 3 ausführlichen und der Ausschreibung vergleichbare Rerenzbeispiele der letzten 3 Jahre mit Angabe:

3a) des jeweiligen Umfangs (z.B. Auftragswertes),

3b) der Auftraggeber,

3c) der Messeorte (mindestens 1 Projekt in Deutschland sowie mindestens 2 Auslandsprojekte),

3d) sowie geeignetes Bildmaterial,

4) Angabe der ausländischen Niederlassungen und/oder Kooperationspartner.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben eine Erklärung:

— über den bevollmächtigten Bewerber und,

— zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 8
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Abforderung der Unterlagern erfolgt unter der Adresse vergabebuero@abstsachsen.de. Die Übersendung der Unterlagen erfolgt kostenfrei und ausschließlich elektronisch per E-Mail unter Angabe von Firma, Adresse, Ansprechpartner, Tel.- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-20 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bitte nur schriftliche Anfragen an:
Markus Brömel
Internetadresse: www.wfs.sachsen.de 🌏
Name: Auftragsberatungstelle Sachsen e.V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postleitzahl: 01237
Telefon: +49 3512802-402 📞
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802-404 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 35/11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 193-314864 (2011-10-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 12-018355
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 193-314864
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Es wurden mehr als 1 Unternehmen in den Firmenpool aufgenommen. Die Vergabe von Einzelaufträgen erfolgt gemäß § 4 EG Abs. 5 lit. b i.V.m. Abs. 6 VOL/A nach erneuter Preisabfrage bei den im Pool befindlichen Unternehmen zu den Bedingungen dieses Wettbewerbs. Zur Sicherstellung der Geheimhaltung in diesen künftigen Wettbewerben wird im vorliegenden Fall auf die Nennung der in den Pool aufgenommenen Unternehmen verworfen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. gemäß Ausschreibungsunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-06 📅
Name: siehe VI.2)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten ausdrücklich die Fristen gemäß GWB 2009.
Quelle: OJS 2012/S 012-018355 (2012-01-16)

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