Rahmenvertrag für Lieferung und Pflege von DOMEA-Lizenzen (der Open Text Software GmbH)

Zentrum für Informationsverarbeitung und Informationstechnik

Das ZIVIT benötigt im Rahmen seiner Aufgabenerfüllung DOMEA-Lizenzen des Herstellers Open Text GmbH. Für die benötigten Lizenzen inklusiv Softwarepflege soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit einer Verlängerungsoption von weiteren 12 Monaten abgeschlossen werden. Die Softwarepflege soll neben den aus dem Rahmenvertrag erworbenen Lizenzen auch bereits vorhandene Lizenzen umfassen. Die Auftragsvergabe dafür wird als Option vorbehalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-12-23 Auftragsbekanntmachung
2012-03-28 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2011-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:
Der Rahmenvertrag ist für eine geschätzte Abnahmemenge gemäß den Vergabeunterlagen vorgesehen. Die geschätzte Abnahmemenge beinhaltet eine Mindestabnahmemenge, die sofort nach Zuschlag aus dem Rahmenvertrag abgerufen wird.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrum für Informationsverarbeitung und Informationstechnik
Postanschrift: An der Küppe 2
Postleitzahl: 53225
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.zivit.de 🌏
E-Mail: q-42@zivit.de 📧
Telefon: +49 22899680-0 📞
Fax: +49 22899680-5050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 249-405993
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen stehen unter http://www.zivit.de/DE/Ueberuns/Ausschreibungen/domea-lizenzen/start.html zum Download zur Verfügung. Über die Rubrik "Bieterfragen und Antworten zur Ausschreibung" werden gestellte Bieterfragen und die darauf gegebenen Antworten allen Interessenten/Bietern zeitgleich zugänglich gemacht.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das ZIVIT benötigt im Rahmen seiner Aufgabenerfüllung DOMEA-Lizenzen des Herstellers Open Text GmbH. Für die benötigten Lizenzen inklusiv Softwarepflege soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit einer Verlängerungsoption von weiteren 12 Monaten abgeschlossen werden. Die Softwarepflege soll neben den aus dem Rahmenvertrag erworbenen Lizenzen auch bereits vorhandene Lizenzen umfassen. Die Auftragsvergabe dafür wird als Option vorbehalten.
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Beschreibung der Optionen:
a) Erhöhung der Abnahmemenge des Rahmenvertrags um 20 %
b) einmalige Verlängerung der Laufzeit des Rahmenvertrags um ein weiterers Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: O 1912 - Q4 - 4247 / 2011

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärungen des Bieters:
— zur Zuverlässigkeit,
— zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen,
— über die Nichtbeschäftigung von illegalen Arbeitskräften,
— zum Datenschutz- und zur Vertraulichkeit.
(Alle weiteren Details sind in den zwingend zu berücksichtigenden Vergabeunterlagen abrufbar unter http://www.zivit.de/DE/Ueberuns/Ausschreibungen/domea-lizenzen/start.html zu entnehmen.).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärungen des Bieters:
— zu Insolvenzverfahren,
— über die Versicherung der Haftungshöchstsummen.
Mindeststandards:
(Alle weiteren Details sind in den zwingend zu berücksichtigenden Vergabeunterlagen abrufbar unter hhttp://www.zivit.de/DE/Ueberuns/Ausschreibungen/domea-lizenzen/start.html zu entnehmen.).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2012-02-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrum für Informationsverarbeitung und Informationstechnik
Arbeitsbereich Beschaffung
Internetadresse: www.zivit.de 🌏
Name: Zentrum für Informationsverarbeitung und Informationstechnik
Kontaktperson: Arbeitsbereich Q 42
URL für weitere Informationen: http://www.zivit.de/DE/Ueberuns/Ausschreibungen/domea-lizenzen/start.html 🌏
URL der Dokumente: http://www.zivit.de/DE/Ueberuns/Ausschreibungen/domea-lizenzen/start.html 🌏
Postanschrift: Wilhelm-Fay-Straße 11
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 65936
Fax: +49 228996805050 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: O 1912 - Q4 - 4247 / 2011
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen stehen unter http://www.zivit.de/DE/Ueberuns/Ausschreibungen/domea-lizenzen/start.html zum Download zur Verfügung.
Über die Rubrik "Bieterfragen und Antworten zur Ausschreibung" werden gestellte Bieterfragen und die darauf gegebenen Antworten allen Interessenten/Bietern zeitgleich zugänglich gemacht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228949-90 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartelllamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein im Vergabeverfahren erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vom Antragsteller gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, d.h. ohne schuldhaftes Zögern, gerügt werden. Der Antragsteller ist regelmäßig mit seinem Vorbringen präkludiert, wenn er nach Kenntnis des Vergabeverstoßes mehr als 7 Kalendertage rügelos verstreichen lässt.
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Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, § 107 Abs. 3 GWB.
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Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr.4 GWB unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2011/S 249-405993 (2011-12-23)
Ergänzende Angaben (2012-03-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 64-102760
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 249-405993
ABl. S-Ausgabe: 64
Quelle: OJS 2012/S 064-102760 (2012-03-28)