Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Organisierten Studienreisen ausländischer Gruppen

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Ausgeschrieben werden Omnibus-Fahraufträge für Gruppenreisen ausländischer Studierender und deren Begleitpersonen (in der Regel max. 15 Studierende, 1 Hochschullehrer, 1 DAAD-Reisebegleiter, erfahrungsgemäß zwischen 10 und 17 Personen). In den vergangenen Jahren fanden im Durchschnitt etwa 32 organisierte Gruppenreisen pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 7 bis 12 Tagen innerhalb des gesamten Gebiets der Bundesrepublik Deutschland statt. Durchschnittlich werden 3 bis 5 Städte besucht, in Ausnahmefällen können auch kurze Ausflüge in das benachbarte Ausland erfolgen. Es ist zu beachten, dass die Reisen zum einen nicht gleichmäßig über das Jahr verteilt, sondern in manchen Monaten Spitzen zu erwarten sind (erfahrungsgemäß meist im März, Juni und September). Zum anderen bedeutet eine Reisedauer von 7 bis 12 Tagen nicht zwangsläufig, dass auch während der gesamten Reise ein Bus eingesetzt wird; diese Zeit unterliegt Schwankungen und kann sowohl nur 2 bis 3 als auch 8 bis 9 Tage betragen. Die geschätzte Auftragsdauer liegt im Durchschnitt bei 5 bis 7 aufeinanderfolgenden Tagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-18 Auftragsbekanntmachung
2011-11-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedarfspersonenbeförderung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedarfspersonenbeförderung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: schrey@daad.de 📧
Fax: +49 228882-9516 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 159-262582
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden Omnibus-Fahraufträge für Gruppenreisen ausländischer Studierender und deren Begleitpersonen (in der Regel max. 15 Studierende, 1 Hochschullehrer, 1 DAAD-Reisebegleiter, erfahrungsgemäß zwischen 10 und 17 Personen). In den vergangenen Jahren fanden im Durchschnitt etwa 32 organisierte Gruppenreisen pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 7 bis 12 Tagen innerhalb des gesamten Gebiets der Bundesrepublik Deutschland statt. Durchschnittlich werden 3 bis 5 Städte besucht, in Ausnahmefällen können auch kurze Ausflüge in das benachbarte Ausland erfolgen. Es ist zu beachten, dass die Reisen zum einen nicht gleichmäßig über das Jahr verteilt, sondern in manchen Monaten Spitzen zu erwarten sind (erfahrungsgemäß meist im März, Juni und September). Zum anderen bedeutet eine Reisedauer von 7 bis 12 Tagen nicht zwangsläufig, dass auch während der gesamten Reise ein Bus eingesetzt wird; diese Zeit unterliegt Schwankungen und kann sowohl nur 2 bis 3 als auch 8 bis 9 Tage betragen. Die geschätzte Auftragsdauer liegt im Durchschnitt bei 5 bis 7 aufeinanderfolgenden Tagen.
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Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich maximal dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2015, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 9 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Firmenprofildarstellung, Unternehmensgröße/-struktur, Größe des Fuhrparks und Anzahl der Mitarbeiter.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
[Hinweis für III.2.2-2.3: Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Bei Rückgriff auf ein oder mehrere Nachunternehmer hat der Bieter/die Bietergemeinschaft außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der DAAD sich vor, von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung vorlegen zu lassen.].
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Vorzulegen sind:
— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— Eigenerklärung, dass der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,
— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der…
… Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat,
… Steuern und Abgaben in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat,
— Eigenerklärung, dass der Bieter über die für Deutschland erforderliche Genehmigung zur Personenbeförderung verfügt,
— Eigenerklärung, dass der Bieter über die erforderliche KFZ-Haftpflichtversicherung, Insassenversicherung und Gepäckversicherung verfügt, jeweils mit Angabe der Haftungssummen,
— Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Erklärung, dass Busse mit folgenden Eigenschaften vorhanden ist: Sitzplatzkapazität je Bus von mindestens 15 Personen. Klasse 3 (3 Sterne) oder entsprechend,
— Erklärung darüber, dass Deutschkenntnisse der Fahrer und des Ansprechpartners beim Auftragnehmer vorhanden sind,
— Vorlage von umfassenden Referenzen in Form einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vertragsgegenständlichen Leistungen, aufbereitet nach:
Durchgeführte Leistung, Durchführungszeitraum, Auftraggeber mit Anschrift inkl. Telefon, Ansprechpartner beim Auftraggeber inkl. Telefon, Auftragsvolumen in Euro (ca.), verantwortlicher Mitarbeiter des Bieters.
Auftragsausführung
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Nur Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates, in dem sie ansässig sind, zur Personenförderung berechtigt sind (in Deutschland das Personenbeförderungsgesetz - PBefG).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-01-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Flexibilität (ablesbar an der Menge der zur Verfügung stehenden Fahrzeuge) (25)
3. Alter der Fahrzeuge und Fahrleistung (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Julia Schrey
Adresse des Käuferprofils: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2012-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der DAAD weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer nur zulässig ist, soweit.
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem DAAD unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des DAAD, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Quelle: OJS 2011/S 159-262582 (2011-08-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 228-882516 📞
Fax: +49 228-8829516 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 227-367867
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 159-262582
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 360 000,00 💰
449 664,00 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Flexibilität (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-25 📅
Name: HVB Wiest + Schürmann Hechinger Verkehrsbetriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Brunnenstraße 11
Postort: Hechingen
Postleitzahl: 72379
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2011/S 227-367867 (2011-11-23)
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