Rahmenvertrag Gebäude und Technische Ausrüstung für Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Recht, Kompetenzzentrum für Vergabesachen

Rahmenvereinbarung über Leistungen der Objektplanung Gebäude (§ 33 HOAI) und Technische Ausrüstung (§ 53 HOAI) bei Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen, kleine Baumaßnahmen sowie Beratungsleistungen zum Wärmeschutz für ein größeres Liegenschafts- und Gebäudeportfolio der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in den Landesgrenzen der Stadt Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Recht, Kompetenzzentrum für Vergabesachen

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-13	Auftragsbekanntmachung
2012-04-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung Architekten- und Ingenieurleistungen; Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen, kleine Baumaßnahmen sowie Beratungsleistungen zum Wäremschutz (der laufende Bauunterhalt umfasst planmäßige bauliche Maßnahmen zum Erhalt der Substanz); Leistungen der Objektplanung Gebäude (§ 33 HOAI) und Technische Ausrüstung (§ 53 HOAI) der Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 mit einem Gesamtvolumen (Lose 1 bis 5) von ca. 675 000 EUR/a (netto); Leistungsphasen 3 bis 9 (LP 7 teilweise), Beratungsleistungen, Besondere Leistungen, spezielle Leistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Baubedarfsnachweisen (BBN), mit vom BBN nicht erfassten Maßnahmen und der RÜV (Richtlinie für die Überwachung der Verkehrssicherheit an baulichen Anlagen des Bundes) für Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen in Anlehnung an die Abschnitte C und D RBBau bei verschiedenen für gewerbliche und wohnzwecke genutzten Liegenschaften und Gebäuden der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in den Landesgrenzen der Stadt Berlin einschließlich der im Rahmen der Fachplanung Technische Ausrüstung zu bearbeitenden Anlagengruppen (§ 51 Absatz 2 HOAI). Die Auftragsdurchführung erfordert naturgemäß eine hohe Verfügbarkeit und Präsenz der Projektteams, ein überzeugendes organisatorisches Umsetzungskonzept sowie ausgeprägte Erfahrungen bei der Planung und Steuerung von Bauunterhaltungsmaßnahmen für öffentliche Auftraggeber.

Gesamtwert des Auftrags: 675 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Recht, Kompetenzzentrum für Vergabesachen
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: verdingung.berlin@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 303181-3142/1552 📞
Fax: +49 3031811560 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 242-392716
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Geschäftsbereich 31 (Gewerbe).
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Leistungen der Objektplanung Gebäude (§ 33 HOAI) und Technische Ausrüstung (§ 53 HOAI) bei Instandsetungs-, Instandhaltungs- und Baunterhaltungsmaßnahmen, kleine Baumaßnahmen sowie Beratungsleistungen zum Wärmeschutz für ein größeres Liegenschafts- und Gebäudeportfolio der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in den Landesgrenzen der Stadt Berlin.

Menge oder Umfang: Anzahl der Liegenschaften: 45; Anzahl der Gebäude: 313; Bruttogeschossfläche: 509 923 m².
Dauer: 21 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Liegenschaften und Gebäude in den Stadtbezirken Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf, Mitte, Pankow, Spandau, Steglitz-Zehlendorf, Tempelhof-Schöneberg, Treptow-Köpenick, Lichtenberg, Reinickendorf. Geschätztes Bauvolumen: ca. 1 600 000…

… EUR/a.Hinweis: Seitens des Auftraggebers ist der sukzessive Abverkauf diverser Grundstücke geplant. Dies wird sich unterjährig auf das durchschnittliche Bauvolumen auswirken. Prognostisch können die Auswirkungen der Abverkäufe auf das durchschnittliche Bauvolumen zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht dargestellt werden.

… EUR/a.

Hinweis: Seitens des Auftraggebers ist der sukzessive Abverkauf diverser Grundstücke geplant. Dies wird sich unterjährig auf das durchschnittliche Bauvolumen auswirken. Prognostisch können die Auswirkungen der Abverkäufe auf das durchschnittliche Bauvolumen zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht dargestellt werden.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Geschäftsbereich 30 (Wohnen).
Menge oder Umfang: Anzahl der Liegenschaften: 124; Anzahl der Gebäude: 241; Bruttogeschossfläche: 320 379 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Liegenschaften und Gebäude in den Stadtbezirken Reinickendorf, Pankow, Mitte, Steglitz-Zehlendorf, Marzahn-Hellersdorf, Lichtenberg; geschätztes Bauvolumen: ca. 1 600 000…

… EUR/a.

Losnummer: 3
Menge oder Umfang: Anzahl der Liegenschaften: 228; Anzahl der Gebäude: 378; Bruttogeschossfläche: 191 394 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Liegenschaften und Gebäude in den Stadtbezirken Spandau, Charlottenburg-Wilmersdorf, Tempelhof-Schöneberg, Neuköln, Treptow-KöpenickGeschätztes Bauvolumen: ca. 1 500 000…

… EUR/a.

Losnummer: 4
Menge oder Umfang: Anzahl der Liegenschaften: 18; Anzahl der Gebäude: 27; Bruttogeschossfläche: 259 693 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Liegenschaften und Gebäude in den Stadtbezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Lichtenberg, Mitte Pankow; geschätztes Bauvolumen: ca. 2 300 000 EUR/a.

Losnummer: 5
Menge oder Umfang: Anzahl der Liegenschaften: 10; Anzahl der Gebäude: 94; Bruttogeschossfläche: 197 093 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Liegenschaften und Gebäude in den Stadtbezirken Steglitz-Zehlendorf und Spandau; geschätztes Bauvolumen: ca. 2 300 000 EUR/a.

Beschreibung der Optionen:

a) Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden;

b) Der Auftraggber behält sich vor, pro Einzelauftrag nur die jeweils erforderlichen Teilbereiche der unter II.2.1) bezeichneten Leistungen abzurufen oder diese erforderlichenfalls separat zu beauftragen.

Referenznummer: BEOP-O1080-KompZ-03/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Es ist der unter der Kontaktadresse in I.1) abrufbare Bewerberbogen zu verwenden und mit den genannten Nachweisen und Erklärungen vollständig ausgefüllt und von dem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschrieben bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist einzureichen. 2. Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen (bei einer GmbH durch Vorlage eines Handelsregisterauszuges und bei Bietergemeinschaften durch Vorlage der Vollmachtserklärung des bevollmächtigten Vertreters); 3. Eigenerklärung nach § 4 Abs. 6 VOF über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe, 4. Erklärungen - ob und auf welche Weise wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen bestehen und ob und auf welche Art auf diesen Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammengearbeitet werden soll (§ 4 Abs. 2 VOF); 5. Angabe der Auftragsanteile, für die der Bewerber einen Unterauftrag vergeben will (unter Benennung der beabsichtigten Nachauftragnehmer); 6. Bei Bietergemeinschaften ist anzugeben, welche Auftragsanteile von den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen; 7. Nachweis der Bauvorlageberechtigung im Land Berlin; 8. Bescheinigung der zuständigen Berufskammer; 9. Der Auftraggeber behält sich die Vorlage einer aktuellen Auskunft aus dem Bundeszentralregister/dem Gewerbezentralregister vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung im Bewerberbogen über den Gesamtumsatz und Erklärung über den Umsatz für die mit den hier ausgeschriebenen vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre.

Mindeststandards: Gegebenenfalls geforderte Mindestanforderungen siehe Bewerberbogen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der Führungskräfte des Büros oder Unternehmens und der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter durch einschlägige Studiennachweise,

2) Vorlage von zwei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten mit Angabe der Kontaktdaten der Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer) auf maximal 6 einseitig bedruckten DIN A 4 Seiten oder 3 einseitig bedruckten DIN A 3 Seiten (lose Blätter, nicht laminiert, keine Spiralheftung); Nennung der am Auftrag beteiligten Unternehmen oder Büros (Nachunternehmer, Mitglieder einer Bietergemeinschaft) unter Benennung des jeweiligen Auftrags- bzw. Leistungsanteils. Gewertet werden nur die 2 im Bewerberbogen benannten Referenzprojekte,

3) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 3 Geschäftsjahre,

4. Eigenerklärung zur technischen Ausstattung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden 2 000 000,00 EUR, Sonstige Schäden 2 000 000,00 EUR (per annum jeweils 2-fach maximiert). Mit dem Teilnahmeantrag ist das Bestehen des Versicherungsschutzes nachzuweisen oder die schriftliche Zusage des Versicherungsträgers vorzulegen, aus der hervorgeht, dass die Deckungssummen einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung im oben ersichtlichen Umfang bei Auftragserteilung angepasst werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss der betroffenen Bietergemeinschaften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen sogenannte Ausschlusskriterien sind. Die fehlende Angabe oder Nichterfüllung der Kriterien führt zum Ausschluss aus diesem Auswahlverfahren.

Mit Blick auf die besondere Aufgabenstellung der laufenden Bauunterhaltung bei einem größeren Immobilienbestand in Berlin ist es für den Auftraggeber unerlässlich, dass der künftige Auftragnehmer werktäglich vor Ort verfügbar ist; es ist mit dem Teilnahmeantrag schriftlich darzulegen wie dies gewährleistet werden soll.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

1. § 19 VOF,

2. Natürliche Personen, die freiberuflich als Architekt oder Ingenieur tätig und entsprechend den Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt oder Diplom-Ingenieur zu führen und im Land Berlin bauvorlageberechtigt sind. Ist in dem Heimatstaat der Person die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Voraussetzung, wer über ein Diplom, ein Prüfzeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis als Architekt oder Ingenieur verfügt, dessen Anerkennung nach den Richtlinien 85/384/EWG oder 89/48/EWG gewährleistet ist,

3. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigte Vertreter die Anforderungen erfüllen, die an die natürlichen Personen gestellt werden,

4. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen. Bei Bietergemeinschaften muss der bevollmächtigte Vertreter die Anforderungen erfüllen, die an die natürlichen Personen gestellt werden,

5. Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrags der Kapazitäten anderer Unternehmer bedienen wollen sind teilnahmeberechtigt, wenn sie nachweisen, dass diese Unternehmen die Voraussetzungen nach vorstehenden Ziffern 1 bis 3 erfüllen, ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen und diese Unternehmen eine Eigenerklärung unter Verwendung des einheitlichen Bewerberbogens abgegeben haben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 21
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte unter den Bewerbern, die nicht aufgrund der formalen Kriterien oder der möglichen Ausschlusskriterien/; Teilnahmehindernisse ausgeschlossen wurden, diejenigen aus, die zur Teilnahme am Wettbewerb aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt durch Bewertung von zwei vorzulegenden Referenzprojekten nach folgenden Kriterien; Je Referenzprojekt sind maximal 500 Punkte, insgesamt 1 000 Punkte erreichbar: 1. a) Vergleichbarkeit hinsichtlich der Aufgabenstellung (Gewichtung 25 %, max. 10 Punkte) mit folgenden Unterkriterien: Art der Baumaßnahme: Bauen im Bestand (Maßnahmen im laufenden Bauunterhalt) 5 Punkte.; Neu-, Um- und Erweiterungsbau 2 Punkte. b) Nutzungen/Gebäudetypen: Entspricht dem Nutzungstyp des Teilloses: 3 Punkte; Wohngebäude oder Gewerbe, nicht dem Nutzungstyp des Teilloses entsprechend: 2 Punkte. c) Auftraggeber: Öffentlicher Auftraggeber (i.S.d. § 98 Abs. 1 bis 3 GWB): 2 Punkte; privater Auftraggeber 0 Punkte. 2. Leistungen des Bewerbers (Gewichtung 10 v.H., max. 10 Punkte): a) Umfang der Planungsleistungen nach Leistungsphasen: Gesamtleistung (LPH 3-8) 5 Punkte; Teilleistungen (LPH 6-8) 2 Punkte; einzelne Leistungsphasen 1 Punkt; b) Umfang der Planungsleistungen nach Fachbereichen: Eigene Planungsleistungen im Bereich Hochbau und Fachplanungen 5 Punkte; eigene Planungsleistungen im Bereich Hochbau und Koordination weiterer Fachplanungen TGA 2 Punkte; eigene Planungsleistungen im Bereich Hochbau oder Technische Ausrüstung ohne Koordination weiterer fachlich Beteiligter 1 Punkt. 3. Qualität der Projektorganisation, Qualität der Planung/Qualität der Ausführung (Gewichtung 10 %, max. 10 Punkte); Kostensicherheit, Terminsicherheit. 4. Referenzschreiben der Auftraggeber (Gewichtung 5 %, max. 10 Punkte): Projektbezogenes Referenzschreiben vom Auftraggeber.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gutow, Frau Schneider
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Kontaktperson: Verdingungsstelle BEOP
Frau Gutow oder Frau Schneider
E-Mail: verdingung.berlin@bundesimmobilien.de 📧
Fax: +49 303181-1560 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BEOP-O1080-KompZ-03/12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Quelle: OJS 2011/S 242-392716 (2011-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Telefon: +49 3031813142 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 84-137337
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 242-392716
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BEOP-O1081-KompZ-03/12

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität und Strukturierung des Lösungsvorschlags zur Umsetzung der Aufgabenstellung (Präsentation)- Vortragsweise, Verständlichkeit, Überzeugungskraft - Darstellung / Aufbereitung der Handouts bzw. Power-Point-Folien - Aufbauorganisation des Büros (verantwortliche Projeltleitung, Ansprechpartner für AG) - Strukturierung der Zusammenarbeit mit AG zur Umsetzung der Aufgabe - Detaillierte Darstellung der Lösung (40)
2. Präsentation / Bewertung der Referenzprojekte Erläuterungen zu den Referenzprojekten in Bezug auf: - Instandhaltungsstrategie - Kosten- und Terminvorgaben und deren Umsetzung - Darstellung des praktizierten Berichtswesens - Kritische Reflektion des Verfahrens unter Benennung möglicher Verbesserungen (35)
3. Preis im Rahmen des geltenden Preisrechts der HOAI (25)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-03 📅
Name: Gneise Planungs- und Beratungsgesellschaft
Postanschrift: Kiefholzstr. 176
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12437
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: GPlant Architekten + Ingenieure GmbH
Postanschrift: Kanalstr. 4-6
Postleitzahl: 13599

3️⃣

4️⃣
Name: NITEC Gesellschaft für Bauleitung und Projektsteuerung mbH
Postanschrift: Sophie-Charlotten-Str. 92
Postleitzahl: 14059

5️⃣
Quelle: OJS 2012/S 084-137337 (2012-04-23)

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