Rahmenvertrag Kunsttransporte

Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

Transport- und Lagerleistungen für Sammlungs- und Kunstobjekte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schenker Deutschland AG - DB Schenker Art

Wer?

• Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-09	Auftragsbekanntmachung
2011-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermietung von Lastwagen mit Fahrer
Gesamtwert des Auftrags: 360 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermietung von Lastwagen mit Fahrer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.hdg.de 🌏
E-Mail: roschka-meinerding@hdg.de 📧
Telefon: +49 2289165-115 📞
Fax: +49 2289165-302 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 28-046427
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Transport- und Lagerleistungen für Sammlungs- und Kunstobjekte.
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: Z5 - 37 04 01/02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte des Auftraggebers in Bonn, Berlin und Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Registerauszug des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist (nicht älter als 3 Monate);

Gewerbezentralregisterauszug oder vergleichbarer Registerauszug des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist (nicht älter als 3 Monate);

Eigenerklärung des Bieters über die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Tariflöhne gegenüber seinen Mitarbeitern;

Eigenerklärung des Bieters, dass kein Ausschlussgrund gemäß § 6 Absätze 4 und 6 EG VOL/A vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der gefragten Sparte (Kunst-, Sammlungs- und Ausstellungsmitteltransporte, Transporte von AV-Medien) der letzten 3 Jahre;

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung;

Eigenerklärung zur Kunsttransportversicherung.

Mindeststandards:

Es werden nur solche Bieter/Bietergemeinschaften als geeignet eingestuft, deren durchschnittlicher jährlicher Jahresgesamtumsatz in der gefragten Sparte (Kunst-, Sammlungs- und Ausstellungstransporte) 1 200 000 EUR netto beträgt.

Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens 5 000 000 EUR, die der Kunsttransportversicherung mindestens 1 000 000 EUR betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Ausgefüllter und unterschriebener Vordruck „Referenzen, Eignungsnachweise und Eigenerklärungen“ gemäß Anlage B2 zu den Vergabeunterlagen,

— Nachweis der Erlaubnis zur Durchführung von Güterkraftverkehren in Deutschland (Erlaubnis nach GüKG); Nachweis durch Vorlage einer Kopie (a) der Erlaubnis nach GüKG oder (b) einer gleichwertigen Genehmigung. Wird die Kopie einer gleichwertigen Genehmigung vorgelegt (b), ist die Gleichwertigkeit zu erläutern,

— Kopie über die Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001; 2008 („Qualitätssicherung“) oder vergleichbar,

— Eigenerklärung über die Zahl der beschäftigten Mitarbeiter im Bereich der gefragten Sparte (Kunst-, Sammlungs- und Ausstellungstransporte) der letzten 3 Jahre,

— Angaben zu Referenzen über erbrachte Kunst-, Sammlungs- und Ausstellungstransporte,

— Nachweis von Korrespondenzkunstspeditionen im europäischen und außereuropäischen Ausland,

— Angaben zum vorgesehenen Kunstlager,

— Eigenerklärung zu vorhandenen Lastkraftwagen.

Mindeststandards:

Die geforderten Eigenerklärungen müssen abgegeben werden und die geforderten Nachweise sind vorzulegen nach den Anforderungen der Vergabeunterlagen.

Der Bieter muss über folgendes Personal verfügen:

— 2 Projektleiter mit 24-monatiger Berufserfahrung als Projektleiter;zuständig für die gesamte Organisation, Koordination und Disposition als Hauptansprechpartner; Projektleiter beherrschen fließend in Wort und Schrift deutsch und englisch (Anlage 8 der Vergabeunterlagen),

— 6 Kunstpacker; Ausbildung zum Handelsfachpacker, Fachlagerist oder im Hinblick auf Kunstpacker vergleichbare Ausbildung; 24-monatige Berufserfahrung,

— 8 Kraftfahrer, Abschluss Lehrgang als Berufskraftfahrer oder vergleichbare Ausbildung; 24-monatige Berufserfahrung im Bereich Kunsttransporte.

Vorzulegen ist eine nachprüfbare Kundenreferenzliste mit Kontaktdaten. Mindestanforderung für die Referenzen über Kunsttransportleistungen ist, dass fünf Referenzen mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 35 000,00 EUR brutto sowie mit einem Versicherungsvolumen von jeweils mindestens 1 Mio EUR nachgewiesen werden. Mindestens drei Referenzen müssen aus einer längerfristigen Zusammenarbeit mit Kultureinrichtungen (Museen, Archive, Galerien, etc.) stammen.

Zu mindestens 3 Referenzprojekten aus den letzen 2 Jahren, davon 1 Referenzprojekt mit Luftfrachtbeförderung, 1 Referenzprojekt mit hoch versicherten Kunsttransporten sowie 1 Referenzprojekt mit Kurierbegleitung, ist jeweils eine Beschreibung zu liefern, wie vom Bieter die Übertragung von Leistungen auf Nachunternehmer (z.B. Fluggesellschaft, Fremdspedition im Ausland) disponiert, koordiniert, kontrolliert und abgerechnet wird.

Der Bieter muss über ein gesichertes, klimatisiertes Kunstlager verfügen, das folgende Anforderungen erfüllt:

— das Kunstlager ist nicht mehr als 80 km (Luftlinie) von der Postanschrift der Vergabestelle am Hauptsitz des Auftraggebers entfernt,

— das Kunstlager hat eine Lagerfläche von mindestens 200 qm,

— das Kunstlager entspricht der Sicherungsgruppe SG3 und ist permanent durch eine Einbruchmelde- und Brandmeldeanlage überwacht. Es besteht eine Direktaufschaltung dieser Anlagen zu Polizei bzw. Feuerwehr,

— der Lagerraum verfügt über eine geeignete Feuerlöscheinrichtung und ist sauber,

— das Kunstlager verfügt über eine fest installierte zentrale Klimaanlage.

Das bedeutet: Kompressoren und Wärmetauscher befinden sich nicht im Lagerraum; die Klimaanlage muss sicherstellen, dass jederzeit unabhängig von Jahres- und Tageszeit die relative Luftfeuchtigkeit konstant zwischen 50 und 55 % liegt und die Temperatur konstant zwischen 18 und 24 Grad Celsius; Temperatur und Luftfeuchtigkeit müssen durchgängig durch Kli- maschreiber dokumentiert werden; gleichwertige Klimatisierungslösungen sind zulässig, dabei müssen aber folgende Kriterien nachgewiesen werden:

Keine wasser- oder kältemittelführenden Leitungen im Lagerraum der Kunstwerke bzw. Sammlungsobjekte und keine Kabellagen, die Brandherde bilden können; zum Nachweis der Gleichwertigkeit der Klimatisierungslösung sind 3 Referenzen über entsprechende Leistungen für Museen oder vergleichbare Kultureinrichtungen durch Eigenerklärung nachzuweisen.

Der Bieter muss über folgende Ausstattung verfügen:

— 4 Lastkraftwagen, die ausschließlich für Kunsttransporte genutzt werden, davon,

— 2 Lastkraftwagen, die folgende Eigenschaften aufweisen: Ladetürhöhe mindestens…

… 2,80 m; Länge des Koffers mindestens 7,0 m; Gesamtlänge, höchstens 10 m,

… 2,60 m; Länge des Koffers mindestens 4,50 m, außerdem,

— 1 Jumbo-Anhänger, der folgende Eigenschaften aufweist: Türhöhe mindestens 2,90 m; Lade-Innenhöhe mindestens 3,00 m; Ladefläche mit einer Länge von mindestens 6,50 m.

Die Lastkraftwagen müssen über folgende weitere Ausstattungsmerkmale verfügen:

— Luftfederung,

— stabile Verzurreinrichtung für das Ladegut,

— zollverschlusstauglicher, geschlossener und wärmegedämmter Kofferaufbau,

— Laderaum mit vom Fahrersitz aus kontrollier- und steuerbarer Klimaanlage mit unabhängiger Stromversorgung bei Fahrzeugstillstand,

— Alarmanlage,

— Feuerlöschausrüstung,

— Auto- oder Mobiltelefon,

— Zusatzsitz für Kurierbegleitung.

Bereitstellung einer Musterklimakiste, geeignet für ein Gemälde mit den Abmessungen 100 x 130 cm. Das Muster der zu verwendenden Klimakiste wird spätestens nach Ende des Vergabeverfahrens dem Bewerber wieder zur Abholung bereitgestellt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-07-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-04-27 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Häufigkeit und Intervall von nachgewiesenen regelmäßigen und dokumentierten Schulungen des Fachpersonals zur Sensibilisierung im Umgang mit Kunstobjekten/Kulturgütern (10)
3. Ausstattung der Lastkraftwagen mit GPS-Ortung (5)
4. Berechtigung zum Befahren von Umweltzonen in deutschen Großstädten (LKW mit grüner Umweltplakette der Euro-Stufe 4 oder 3 mit PMS (Diesel) bzw. Euro-Stufe 1 und besser (Benzin/Gas)) (15)
5. Qualität der Funktions- und Materialbeschreibung eines Musterskulpturentransportgestells für eine Skulptur aus Gips, Maße 180 x 90 x 54 cm (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Z5
Frau Roschka-Meinerding

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2013-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z5 - 37 04 01/02

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499400 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gemäß §§ 107 ff. GWB einzuleiten.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsverfahren unzulässig ist, wenn erkannte oder erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht unverzüglich, also nach den Vorgaben der Rechtsprechung binnen drei Kalendertagen, gegenüber dem unter Ziffer I.1) genannten öffentlichen Auftraggeber gerügt werden. Ohne rechtzeitige Rüge kann ein Bieter sich auf diesen Verstoß nicht mehr berufen. Ebenfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des unter Ziffer I.1) genannten öffentlichen Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Insofern wird insbesondere auf § 107 Abs. 3 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2011/S 028-046427 (2011-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 360 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2289165115 📞
Fax: +49 2289165302 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 140-232201
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 28-046427
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 10/2011

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Häufigkeit und Intervall von nachgewiesenen und dokumentierten Schulungen des Fachpersonals zur Sensibilisierung im Umgang mit Kunstobjekten/Kulturgütern (10)
4. Berechtigung zum Befahren von Umweltzonen in deutschen Großstädten (LKW mit grüner Umweltplakette der EURO-Stufe 4 oder 3 mit PMS (Diesel) bzw. EURO-Stufe 1 und besser (Benzin/Gas)) (15)
5. Qualität der Funktions- und Materialbeschreibung eines Musterskulpturentransportgestells für eine Skultptur aus Gips, Maße 180 x 90 x 54 cm (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-04 📅
Postanschrift: In der Steele 23
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40599
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2011/S 140-232201 (2011-07-21)

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